苏州大学2011年迎新工作安排

苏州大学2011年迎新工作安排（方案）一、日程安排1、7月底完成新生名单的编排及录取通知书的寄发。2、8月24日之前，新生完成迎新网站上的相关信息填报。3、独墅湖校区各学院（部）、应用技术学院新生于8月26日（周五）报到；校本部、东区、北区各学院、文正学院新生于8月27日（周六）报到。4、8月27日晚之前完成军训准备，8月28日-9月9日军训。5、9月13日-16日，军事理论、形势与政策以及结合专业教育的职业生涯规划辅导、大学生心理健康教育等课程导入。6、9月19日（周一）正式上课。7、8月28日-9月18日体格复查，具体安排由校医院另行通知。二、数字迎新工作安排迎新管理系统是面向全校本科新生、学校各学院（部）及相关职能部门，集各项迎新工作于一体的综合管理信息系统。系统可通过迎新前的调查和反馈数据制定迎新方案，并能通过迎新过程中的数据统计和分析，实时调整迎新方案、配置资源，为新生提供方便、高效、一体化的入学报到环境，为各级管理人员搭建业务管理及协同平台，并积累新生数据，为后期应用提供数据来源，从而提高工作效率。（具体详见操作说明及流程）（一）接站安排1、学校在火车站、北门汽车站、南门汽车站分设三个接待站，将新生分别接到东校区凌云楼东广场、独墅湖校区、文正学院、应用技术学院。2、各学院（部、所、中心、室）接站人数安排表另行通知。3、各接站人员交接班时间、地点及具体要求：（1）各批次（除第一批）接站人员必须提前10-15分钟到校部十梓街1号西校门口准时上车，一旦过时，自行乘车去接待地点，请自觉遵守勿误。（2）8月26、27日火车站第一批接站人员均于当日5:45在校部车队（华丰园旁）上车，最后一批接站人员22:00撤离；汽车站第一批接站人员6:45在校部车队上车，最后一批接站人员18:00撤离。（3）请各学院（部）将本科生接站人员名单和联系电话于6月22日前报教务处教务科张弘老师，电话：67161097邮箱：zhanghong@，并通知本科生迎新接站人员于8月25日（周四）15:00在东区文思楼107教室开会。（二）校内迎新安排1、8月26日6：30，独墅湖校区各学院（部）及相关部门在独墅湖校区炳麟图书馆北广场设摊。应用技术学院的新生在应用技术学院校区办理报到手续。2、8月27日6：30，校本部、东区、北区各学院及相关部门在东校区凌云楼东广场设摊。文正学院新生在文正学院校区办理报到手续。3、分别在独墅湖校区、东校区迎新现场设立校长接待处，参加部门为：校长办公室、教务处、招生就业处、财务处、学生工作部（处）、学生宿舍管理办公室及网络中心。（三）各部门（单位）分工1、校长办公室负责全校迎新工作总调度和任务分配，协调各学院（部）和有关部门工作，及在迎新现场设立校长接待处。2、独墅湖校区管理委员会负责协调独墅湖校区的迎新工作。3、教务处负责为本科新生编排学号并通知相关部门；负责本科新生各车站接待工作的安排及协调；负责迎新网站上新生填报信息的审核和整理。4、学生工作部(处)负责新生绿色通道工作；策划并负责本科新生开学典礼；负责本科新生报到时发放《学生学习生活指南》。5、招生就业处按时提供新生录取名单，并按要求寄发录取通知书及相关材料；负责解释本科招生有关事宜；负责制订和实施结合专业教育的职业生涯规划辅导、大学生心理健康教育等课程导入等。6、学生宿舍管理办公室负责安排新生宿舍。7、财务处负责新生银行卡的制作；及时统计交费情况，提供新生欠费名单；负责新生的培养费、学杂费等咨询。8、宣传部负责迎新期间宣传工作。9、后勤管理处负责提供水电等物质保障；负责新生体格复查工作。10、保卫部(处)负责与市有关部门联系落实三个车站分设迎新接待站工作；负责校内安全保卫及各校区迎新期间的门卫工作；负责在各校区设置路标；(4)处理新生接待过程中的突发事件；负责外来车辆的管理工作；负责与公安部门联系，确保校区周边的交通安全。办理户口登记手续；11、苏大教育服务投资发展有限公司负责汽车调度工作；保证在6:00-22:00期间食堂供应，水灶、浴室开放；负责校部和独墅湖校区校长接待处的场所及设施的保障工作；负责各车站及接待现场的课桌椅、遮阳伞及饮用水等物品的供应；协助做好开学典礼会场的布置。12、网络中心、负责新生苏大通卡的制作；负责迎新现场苏大通卡的补办；（3）负责迎新系统的现场保障工作；（4）负责迎新现场网络及苏大通刷卡设备的保障工作。三、新生报到1、就读独墅湖校区各学院（部）的本科新生凭苏大通卡到独墅湖校区所设立的刷卡点刷卡报到并打印记录单；就读校本部、东区、北区各学院（部）的本科新生凭苏大通卡到校本部、东校区、北校区所设立的刷卡点刷卡报到并打印记录单。因故无法刷卡的新生，可到网络中心设在校长接待处的点办理补卡或换卡手续后刷卡报到。因故学费款项未汇到太平洋卡上的新生可凭苏大通卡和太平洋卡到银行设立的临时收费点办理交费存款后刷卡报到。走绿色通道的新生办理相应手续后刷卡报到。2、住校生在迎新志愿者的陪同下，凭苏大通卡记录单到所住宿舍区领取房间钥匙。3、报到新生入学通知书上加盖报到章并返回考生本人保管；照片、户口迁移证、党团员的组织关系，以及档案的收取等事宜由各学院（部）自行安排办理。4、迎新现场网络或系统瘫痪，新生则凭入学通知书到各学院（部）接待点报到。四、其它有关事项1、切实组织好新生接待工作，参加迎新工作的同志均应满腔热情、认真负责地开展工作，使新生入学后就能尽快稳定思想情绪，熟悉学校环境，集中精力学习。2、迎新期间，各学院（部）、各部门要注意做好安全保卫工作，有关学院（部、所、中心、室）、部门按指定地点设接待处，社团不得在新生宿舍区开展活动。各接待处应在火车站末班车（22:00）后才能回校撤岗，各学院（部）、各有关部门（单位）在18:00-22:30间应有人值班，并将值班电话号码报教务处，以保证晚到新生有序办理报到、住宿等事宜。3、宿舍区及保卫部门需安排人员日夜值班，夜间要加强巡逻检查。新生家属不得在学生宿舍里留宿。迎新工作人员均应佩戴校徽和迎新工作证，以便新生辨认。4、食堂要加强值班，保证在6:00-22:00间正常供应，注意饮食卫生。5、校医院要安排日夜值班，及时处理伤病员。6、各校区浴室开放时间为15:00-22:00。7、各学院（部）、各部门要密切合作，各迎新工作人员要互相支持、互相帮助，共同做好新生接待工作。8、研究生、成教生报到的具体安排分别由研究生部、继续教育处另行通知。附件2苏州大学迎新系统简介一、系统简介迎新管理系统是面向全校新生、学校各学院（部）及相关职能部门，集各项迎新工作于一体的综合管理信息系统。系统为新生提供方便、高效、一体化的入学报到环境，为各级管理人员搭建业务管理及协同平台，并积累新生数据，为后期应用提供数据来源。系统通过先进的网络技术和数据共享的理念，用新型的身份认证模式取代手工填写表格、用信息状态的变化及信息流动代替实物表格的流动、以信息共享和交换代替手工操作，进一步明确了各部门及工作人员在迎新过程中的职责和业务管理范围，提高工作效率。系统通过迎新前的调查和反馈数据制定迎新方案，通过迎新过程的数据统计和分析，实时调整迎新方案、配置资源，极大的提高学校的管理与服务水平，为校方节省人力与设备费用。并通过为新生提供人性化的服务树立良好的形象。系统的设计基于高校行业数字化校园建设的现有成果，提供丰富的数据接口，并可实现与第三方软件或数字化校园支撑平台进行集成，实现新生入学数据与其他相关系统数据的共享。二、系统特点1、向导式报到流程，个性化迎新服务系统的设计采用人性化的服务理念，全面、实时、周到的信息服务使得广大新生未进校门即可了解到未来的学习生活，为快速熟悉校园生活，融入新的集体提供了信息基础。迎新网站提供的个人信息填报及迎新服务的预定，大大提升了学校服务学生的主动性；迎新现场个人向导式的指引单，方便、快捷的查询服务，也将大大提高新生和家长对学校的满意度。2、快速便捷的服务体系，创造协同、高效的工作环境报到过程中，新生及家长可随时查询尚需办理业务的种类、办理地点以及顺序要求；不同职能部门实现了业务数据的共享，协同高效的工作环境为新生提供便捷的报到流程，同时也大大提高了学校迎新管理的工作效率。3、强大的统计报表功能，辅助领导决策，了解迎新进展系统提供强大的报表功能，支持多种样式、多种显示内容的明细表、统计表、交又表、对比表、历史分析表，不仅可以实时的对新生报到情况进行监控，随时调整管理策略，并形成第一手的新生报到资料，为校领导提供各类决策的依据。4、高度灵活的配置，适应变化的需求及管理发展的需要系统可根据迎新网站中对新生调研的结果，提供迎新方案的灵活配置，增强了迎新工作的针对性。众多可配置的内容，如报到流程的定制、灵活的用户权限分配等，使得系统能够适应学校不断发展的管理需求。5、全面的安全策略，保障系统的安全可靠系统可实现业务数据和身份数据的分离，权限控制粒度精细，同时提供对用户信息、用户访问、数据传输、数据存储等多方面的安全控制，确保数据的可靠性和安全性。6、良好的数据交互与共享机制，保证与数字化校园的完美结合系统的设计基于数字化校园的建设成果，采用符合信息化建设标准体系的编码规则，提供多种数据采集、结转、身份验证方案的配置，在数字化校园的不同建设阶段均能保证良好的数据共享，消除信息孤岛，为学校数字化校园支撑平台的建设过程提供平滑的过渡。三、系统功能说明高校的迎新工作按序可以分为迎新方案配置和数据准备、迎新网站服务、迎新现场服务和迎新后续管理四个阶段。系统的功能设计将围绕这四个阶段，面向新生及家长、迎新工作人员、系统管理者三类角色，为整个迎新流程提供管理及服务的数字化环境。按照面向用户的不同，系统可分为四个部分：1、迎新准备迎新工作是新生入学和学校进行交互的第一个环节，迎新工作的前期准备工作将直接影响迎新工作是否能够有效的开展，为学生提供良好的服务，给广大新生及家长留下良好的校园形象。该部分将协助迎新管理人员制定详细的迎新工作安排设置，做好迎新工作的相关准备。2、迎新网上服务迎新网站作为学校迎新工作的窗口，一方面为新生了解学校办学、报到信息并快速适应校园生活提供信息沟通的平台；另一方面，通过学校可通过在该网站中与新生的互动，为提升迎新工作的服务质量，该环节大大加强了学生与学校间的互动，突出服务理念，并从与学生的互动中采集相关信息，为制定详细周到的迎新工作计划提供数据支撑。3、迎新现场服务迎新管理系统主要面向学校各部门迎新工作人员，为迎新数据准备工作、现场服务及后续管理提供一体化的协同工作环境，以加快迎新各环节的办理效率。4、系统管理系统管理主要面向系统管理用户，提供系统与其他系统的接口配置、系统运行监控、配置和操作管理平台。附件3苏州大学2011年数字迎新工作流程、迎新前流程1、录取通知书环节（1）招生就业处在邮寄录取通知书12天前提供新生数据给教务处和财务处，对于特殊情况在邮寄录取通知书5天前给出情况说明（2）教务处在招生就业处提供新生数据的2天内完成学号编制，并把新生的学籍信息发给网络中心和后勤处。（3）后勤管理处宿舍管理办公室在邮寄录取通知书前3天提供排好序（顺序要求由招生办给出）的宿舍安排单给招生就业处。（4）网络中心在邮寄通知书前3天提供排好序（顺序要求由招生就业处给出）的苏大通卡给招生就业处。（5）财务处在邮寄通知书前3天提供排好序（顺序要求由招生就业处给出）的学子卡给招生就业处。（6）招生就业处邮寄录取通知书，并在录取通知书中增加''宿舍安排单〃和''苏大通卡〃两项内容以及相关材料。2、迎新系统准备环节（1）招生就业处在7月1日之前提供发布在迎新网站上的专业及课程介绍等相关内容。（2）后勤管理处在7月1日之前提供苏大各校区电子地图。（3）网络中心在7月1日之前完成数字迎新系统的运行部署，以及所有迎新工作人员的迎新系统培训。（4）后勤管理处宿舍管理办公室在8月24日之前配置好各宿舍楼宇的门禁信息。（5）教务处在8月25日之前，完成迎新网站上新生信息的整理和审核，并提供给相关部门和院系。（6）教务处在8月26日之前根据迎新网站统计的数据做好新生接站车辆安排方案。（7）后勤管理处在8月26日之前根据迎新网站的统计数据准备新生生活用品。（8）财务处在8月26日之前提供缴费名单和欠费名单到迎新系统中（每日更新一次）。（9）网络中心在8月26日之前，完成迎新现场的网络、迎新用电脑、苏大通刷卡及打印设备、电源等准备工作。二、迎新现场流程（1）新生到各校区设立的刷卡点刷卡报到，已交费的新生凭现场打印的记录单到宿舍区领