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文档简介
1.1首营企业审批应用解释:在此新建供应商,并提起审批流程。审核之后的供应商才能发生业务。母库引入:从母库引入供应商(未审核)。预览:打印首营企业审批表录入供应商的许可证、执照、GMP/GSP号及期限等,系统会对有效期限进行创建日期:系统自动默认当天的日期档案编号:年月加当月的流水号企业编号:参考“供应商编码规程”进行编号,系统自动识别是否重号,一旦财务编码:与财务接口,由公司财务编订企业名称:该供应商的名称助记码:企业名称录完后,点击“回车键”自动生成,是该企业名称拼音助记。企业类别:在供应商类别维护后,录入“1”或“2”,自动生成“生产企业”详细地址、电子邮件、电话、传真、邮政编码:录入该企业的相关联系信息。联系人:与我公司发生业务的,具有法人委托书的该供应商业务员。上级主管单位:填写该供应商的上级主管单位名称。拟供品种:该供应商主要提供药品品种名称。系统对录入的证照效期进行报警。注册资金、经营方式、经营范围、有效期至、发证日期:录入该供应商的营业执照的相关信息,系统对录入的证照效期进行报警。质量认证证书及编号、有效期至:录入GSP或GMP证书的编号和有效期至,。考察日期、考察结论、考察人:如果进行现场考察,录入该内容。审批意见:各相关领导分别用自己的密码对首营供应商进行网上审批,审批意见到首营审批表上1.2首营客户审批创建日期:系统自动默认当天的日期档案编号:年月加当月的流水号,可自己编写企业编号:参考“客户编码规程”进行编号,系统自动识别是否重号,一旦编财务编码:与财务接口,由公司财务编订企业名称:该客户的名称助记码:企业名称录完后,点击“回车键”自动生成,是该企业名称拼音助记。也可以,直接敲击“回车键”,在类别选择中用“↑”或者“↓”方向键选择客户类别,然后敲击“回车键”完成。详细地址、电子邮件、电话、传真、邮政编码:录入该企业的相关联系信息。联系人:与我公司发生业务的,具有法人委托书的该客户业务员。许可证名称、许可证单位名称、许可证地址、许可证编号、有效期至、发证日入的证照效期进行报警。、注册资金、经营方式、经营范围、有效期至、发证日期:录入该客户的营业执照的相关信息,系统对录入的证照效期进行报警。1.3首营品种审批商品引入:从商品信息中引入创建日期:系统自动默认当天的日期。档案编号:首营供应商档案编号-提供品种的流水号。类别:根据药品类别维护,如果该品种是化学药品,1-化学药品。货号:根据“药品编码原则”编制货号,货号为药品的“身份证”号,一旦确定,不能更改,系统自动识别重号。通用名:药品的通用名称。。规格:产品规格。包装规格:中包装、大包装规格。产地:药品的生产地,可以是生产单位名称。单位:大包装的规格单位,如盒、瓶等。录入系统自动记忆到字典中。包装:产品的包装率。剂型:产品剂型。商品属性:按维护的属性录入。计价方法:选择适当的计价方法。无税购进价、税率、购进价、批发价、零售价:有物价批文,参考物价批文录入,没有可以为空,具体参考“基本价格维护”注册商标:有或无。批准文号、验收标准、储存条件:按提供的信息资料输入。是否处方:是或否。首营标志:是或否。有效期:产品批准的有效期。供货企业:该品种的供货企业。GMP证书号:对该品种相适应的GMP证书。出厂检验报告:符合要求首营检验报告:符合要求首营检验结论:合格采购原因:业务部门根据需要填写。业务员:采购部业务员。1.4药品质量档案针对医药行业,对于药品的质量档案追踪管理是长期艰巨的工作,对于一个企业来讲,一般是“首营药品”和“容易出现质量问题的药品”需要建立“药品质量档案”。家公布的对此品种的信息、企业收集的其他信息等。可以在“附件”中保存相关进入“药品质量档案”序时簿界面。5质量管理2采购管理查看药品的购进、拒收、入库退回记录。3质量验收查看所有的验收记录4销售出库看商品出库及退回记录。红色框体:不合格品及药品拒收记录及报表蓝色框体:药品报溢申请单,审核后生成未记账的盘盈单不合格品报损申请单,审核后生成为记账的盘亏单绿色框体:商品批次不合格设置:设置审核之后,该批次的商品将无法销售。商品批次不合格解除:设置审核后,恢复改批次商品的销售。药品质量处理通知单:登记质量处理通知单的情况。药品不良反应/事件报告:记录药品不良反应。6储存养护6.1重点养护药品品种确定表量人员在商品中维护。6.2药品养护档案点击新增,输入商品信息及档案内容.6.3库存商品养护点击引入,引进商品,审核生成,养护档案。6.4近效期药品催销表输入检索条件,查询近效期商品6.5仓库温湿度记录仓库的温、湿度计可能是多个,每天的上下都需要记录。记录的内容填写记录内就可以了。8客户管理6.6药品停售通知单量公告,需要进行停售处理的药品,在此处下达药品停售通知单。7供应商管理红色框体:各种证照期限预警报表。供应商停购单/可购单:停购的供应商可以付款。红色框体部分:客户各种证照预警报表客户禁用/解禁单:禁用/解禁客户。客户停售/可售单:停售的客户,可收款。9商品管理9.1总部商品管理勾上同时处理分支机构信息,则同时处理所有分支机
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