仓库办公室工作的小细节办公室5S管理与绩效考核办法

办公室5S绩效考核

在办公室中，如果各个角落摆满了文件，办公桌上堆满了无用的物品，试问，员工在这样的办公环境下，能保证高效率的工作吗？答案当然是不能。培训内容一、单据录入及时率与正确率；二、仓库检查负责区及时率与正确率;三、仓存抽查及时率与正确率；四、单据（资料）归档；五、办公室5S管理；六、其它相关工作绩效考核。单据录入及时率与正确率1、单据录入及时率与正确率是指仓库收货、出库、盘点及相关录入ERP系统的进出数据的输入在规定的时间内及时输入的准确率。2、公式：（1）及时率：1-（每日未录入单据张数/当月单据总张数）*100%；（2）正确率：1-（月录入单据错误张数/当月单据总张数）*100%；3、单据规定时间断：8:00-17:50为当天单据；18:30-17:50为第二天单据(出库单以下班时间为准)。检查负责区域及时率与正确率1、检查负责区是指仓库现场管理的仓库5S执行情况，参照标准是《仓库内部管理制度》。2、公式：(1)及时率:1-(当日未完成检查负责区/月检查区域总数)*100%;(2)正确率:1-(当月检查负责区域错误数/月检查区域总数)*100%;3、检查负责区域规定每天最低保持检查1次。

仓存抽查及时率与正确率1、仓存抽查及时率与正确率：(1)及时率:指由系统导出物料总条数，再按年度标准工时与抽查人数统计日平均条数，检查时间段以周为单位检查的完成程度。(2)正确率:是指在规定的物料抽查条数中仓存数与库位与实际库存数的相符程度。2、公式:(1)及时率:1-(每周抽查未完成规定数/规定月抽查总数)*100%;(2)正确率:1-(月抽查错误数/规定月抽查总数)*100%;3、规定每周星期一检查上周抽查数据。单据（资料）归档1、单据的概念：仓库所归定的单据是指所有能录入EPR系统数据的所有原始凭证。2、单据归档的重要性（1）单据是仓存数据与库位数据录入ERP系统的原始凭证；（2）单据是仓库与生产员工工作效力与工作质量的考核凭证；（3）单据是订购、采购、跟单的工作计划，跟期的原始凭证；（4）单据是财部门核算收入与支出资金的原始凭证。单据（资料）归档3、仓库单据更改规定（1）所有单据存在数据错误需更改，由经手人更改一式多联并签全名与时间（ISO规定不能用涂改液更改，只能划掉原数据填写正确数据）；（2）所有文员不能直接更改错误单据数，如有特殊情况需要更改必须按（1）步骤执行。4、单据归档方法（1）为避勉单据掉失，数据录入EPR系统，要求进出单据进行登记，有依据查询，明确责任人。（2）单据规定摆放区域：A、当天单据规定用3层夹摆放，第三层摆放未完成单据；第二层摆放待处理单据，第一层摆放已处理单据，各层必需要有明确的标识；B、周单据规定统一用文件夹进行归档保存，归档文夹上必须要有明确的标识，并且保持标识与单据统一；C、月单据规定统一用装订夹进行归档保存，归档封面必须要有公司名称、部门、单据名称、归档日期、责任人、本数等等；D、年单据规定统一用周转箱打包归档保存，周转箱外必须用A4纸打印标识粘贴，内容必需要有公司名称、部门、单据（资料）类别、单据（资料）名称、归档日期、责任人等等；E、为快速查找单据，归档顺序统一按单号或日期由小到大或由大到小执行；F、为所有单据（资料）考核有标准可依，统一规定用指定的模块与字体“标楷体”。单据（资料）归档标准图例-三层夹

单据（资料）归档标准图例-文件夹单据（资料）归档标准图例-装订夹办公室5S管理1、5S是由日本企业现场管理经验累计总结的现场标准化管理模式，其核心点分为五个步骤，分别是整理、整顿、清洁、标准化、素养。（1）整理：是指将要与不要的区分开来；（2）整顿：是指将要的东西定位整齐摆放，并标识，取用后及时摆放原位；（3）清洁：是指将要的东西摆放的区域进行清扫清洁，不要的东西及时处理掉；（4）标准化：是指将上述要求形成操作指引，拟定标准的操作模式，并进行考核评定；（5）素养：是指持持以恒的执行上述标准化操作模式，形成良好的习惯。数出有多少“t”个ItwasMonday.Mrs.Smith'sdogwashungry,buttherewasnotanymeatinthehouse.Mrs.Smithtookapieceofpaper,andwrotethefollowingwordsonit:"Givemydoghalfapoundofmeat."Thenshegavethepapertoherdogandsaidgently:"Takethistothebutcherandhe'sgoingtogiveyouyourlunchtoday."Holdingthepieceofpaperinitsmouth,thedograntothebutcher's.Itgavethepapertothebutcher.Thebutcherreaditcarefully,recognizedthatitwasreallythelady'shandwritingandsoondiditashewasaskedto.Thedogwasveryhappy,andatethemeatupatonce.Atnoon,thedogcametotheshopagain.

按5S标准数“t”个数ItwasMonday.Mrs.Smith'sdogwashungry,buttherewasnotanymeatinthehouse.Mrs.Smithtookapieceofpaper,andwrotethefollowingwordsonit:"Givemydoghalfapoundofmeat."Thenshegavethepapertoherdogandsaidgently:"Takethistothebutcherandhe'sgoingtogiveyouyourlunchtoday."Holdingthepieceofpaperinitsmouth,thedograntothebutcher's.Itgavethepapertothebutcher.Thebutcherreaditcarefully,recognizedthatitwasreallythelady'shandwritingandsoondiditashewasaskedto.Thedogwasveryhappy,andatethemeatupatonce.Atnoon,thedogcametotheshopagain.ttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttttt办公室5S管理标准图例-办公台

办公室5S管理标准图例-抽屉

办公室5S管理标准图例-抽屉（办公文具）办公室5S管理标准图例-抽屉（文件资料）

办公室5S管理标准图例-抽屉（私人物品）办公室5S管理标准图例-文件柜办公室5S管理标准图例-文件柜其它相关绩效考核

其它相关绩效考核是指除本职工作以外的其它方面工作或上级临时安排的工作、工作太态、工作责任心、出勤率、服务态度、团队精神、工作纪律、协调能力、相关部门满意度等等定性方面的考核。

（完）

1仓库保管七原则1234567按周转速度存放；重物下置；竖置存放；按类型存放；异常品管理；一个件号一个货位；存放在手可达到之处。仓库保管七原则2.1.按周转速度存放

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常流动件远离作业区,效率低下。

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常流动件存放于作业区附近,作业方便。作业区

为常流动件；为慢流动件；为出入库行走路线。作业区①常流动件存放于远离作业区的货位，延长了出入库作业路线；②且存放在货架上不易取放的位置，大大降低了工作效率。①常流动件存放于靠近作业的货位，缩短了出入库作业路线；②存放在易于取放的位置，提高了工作效率。仓库保管七原则这是从出入库作业的安全性和高效率方面来考虑的。有些像半轴、缸体、轮毂等重零件如存放在货架上方会产生如下问题：①重零件有落下伤人及损坏的危险；②上架、提取不便。危险！不便！仓库保管七原则2.2.重物下置

有些象车门、排气管、挡风玻璃等扁平或细长形状的零件如平放会产生如下问题：①上面零件的重量会损坏下面的零件；②此类零件平放会浪费很大空间；③由于排气管一类的零件过长，如平放会从货架伸出至通道，从而影响通行且不安全；④难以提取。

如图所示：零件重且缠绕不便出入库作业仓库保管七原则2.3.竖置存放空间严重浪费长形零件伸出至通道影响出入库作业空间严重浪费仓库保管七原则2.4.按产品类型存放中型零件如:空滤、离合器片等长零件如消声器大型零件如:缸体、轮毂、水箱等微小型零件（油封、火花塞等）货位已满备用的货位有可能被忽视，而不能出库。过多的库存放至空货位①容易因疏忽而忘记零件的临时存放位置；②有可能因疏忽了一种零件存放于两个位置而发生重复订货的事情；③库存空间浪费；④无法观察库存效率（不易发觉不良库存）。缺点:仓库保管七原则2.5.异常管理这样，当我们发现货架上方出现过多的库存时就应该及时同业务部门联系，确认是下面哪种原因造成的：①订货错误；②市场需求增加，原来的货位已不能满足要求；仓库保管七原则货架上方标有红色警戒线过多的库存放在与该零件货位相对应的货架上方，以引起注意。货位上用向上的箭头指示先从上方对多的库存出库A01A02A03出库票A03-01-04

如上图所示，门市打出出库票，上面写明该零件的货位位于A区的A03号货架的由下向上数第4段第一个货位即A03-01-04。这个货位里只保存我们要出库的这个零件，所以即使是完全没有经验的人也可准确无误地找到。所以一定要贯彻一个件号一个货位。仓