仓库存货量的分析方法PPT如何判断存货是否过多或过少

存货分析：当库存成品比重大时，若大量发货在外，且客户资信好，反映经营状况好；二是较大一部分成品存在库里，反映经营状况不佳，如果是在流动资产占总资产比重大的状态下，商业企业的经营岌岌可危；当原材料比重大时，存在原材料超储可能，存在原材料价值贬值的风险；存货的具体分析存货过多，意味着存在商品积压，是企业面临的最严重的财务风险之一。由于对流动资金的大量占用，企业面临现金流量不足的压力，不得不增加有息负债的规模，从而使企业负担的财务费用迅速上升；其跌价准备的计提将使企业负担的资产减值损失迅速上升，从而给企业业绩造成巨大的压力。因此，迅猛增加的存货往往预示着业绩风险。那么，何谓存货过多？实务中主要是通过比较分析、结构分析和比率分析来判断。如何判断存货是否过多？比较分析：将存货的变化与营业收入的变化加以比较。一般说来，存货与营业收入规模存在一定的正相关。正常情况下，企业的营业收入规模越大，存货的规模越大；企业的营业收入规模越小，存货规模越小。因此，如果存货的增长率明显大于营业收入的增长率，则说明存货过多。结构分析：将企业存货占总资产的比例与同行业其他企业的情况加以比较。一般来说，每一个行业都有其独特的存货结构。如果企业的存货占总资产的比例显著超过同行业的一般水平，则往往说明存货过多。比率分析：将企业的存货周转率与同行业其他企业的情况加以比较。如果企业的存货周转率显著低于同行业的一般水平，则往往说明存货过多，周转过慢。存货周转率：是用一段时间内的营业成本，除以同期内存货的平均余额。计算公式为：存货周转率＝营业成本／存货平均余额。案例：存货变动分析存货变化揭示产销矛盾康佳集团的存货以电视机为主，从1995~2001年康佳集团的存货变化中我们可以分析其在销售情况变化下的存货策略变化（见下表，单位：万元）。年份1995199619971998199920002001存货111217150529263028331209472709497754282593增长率12.64%35.35%74.74%25.92%42.72%5.30%-43.23%主营业务收入3610225006326343378573891012710901273674812增长率51.26%38.67%26.71%35.16%18.12%-11.00%-25.13%案例存货结构和周转分析深康家A存货结构（单位：万元）1997年末1998年末1999年末2000年末存货263028331209472709497754资产总计5385987183329769411006301存货/资产总计48.8%46.1%48.4%49.5%深康家A存货周转率（单位：万元）1998年1999年2000年主营业务成本695087783364752602存货平均余额297119401959485232存货周转率2.341.951.55存货的构成存货并不只是存放在仓库里的货物，产品在完成生产之前也是存货。原材料半成品产成品未经加工，略显粗糙，不确定性强初步成型，仍需加工，不确定性减弱经过验收，价值价高，无不确定性存货定理一：男人是女人的“存货”，女人是“存货”的加工厂，而不仅仅是库房。成功的男人背后总有一个女人，这句话一点也不假。好男人常常是女人培养出来的，聪明的女人会自己加工属于自己的独一无二的男人。原材料阶段：毛头小伙未来还是未知数，阅历甚浅，缺点多多，虽然让女孩缺乏安全感，但也质朴纯真可爱，与之交往是一次探索发现之旅，可以加工成自己喜欢的一种，譬如科技男。原材料略显粗糙，但存在无限的可能性，譬如一根木头，可以加工成一把椅子的腿，也可以雕琢成一件精美的艺术品，如果加工不好，可能成为残次品甚至废品。半成品阶段：曾经懵懂的小伙子逐渐成熟，已经脱离了幼稚与迷茫的原材料阶段，但还没有成长为产成品，还有改变塑造的空间。他们已经容易给人安全感，也不乏进取心，这一阶段也颇受一些女性喜欢，譬如餐饮男。企业半成品存货以初具产成品雏形，但仍需要后续加工，未来的可变性减少，基本确定了形状与用途，只是需要时间加工。产成品阶段：经过风都与努力，男生们进入产成品阶段，这时，男生的身份、地位、发展走向基本一定，出现两极分化：有可能碌碌无为，有可能成就卓著；有可能一文不名，也可能身价百万。通常优秀的产成品会供不应求，而劣质的产成品却无人问津。譬如跨国男。企业的产成品几乎没有什么机会再变成另一种产品了，它们的命运已基本确定，也会两极分化：一种验收合格，一种报废处理。验收合格的产成品最具有价值，可以转化为商品直接进入流通市场，以实现其价值。存货周转率：一个女孩一生中交往男友的多少。希望这个数是1，但实际可能大于1，如果太高也不行。存货定理二：慎重选择，认真交往，慢慢周转。周转率多大才合适？追求者——存货储备，无可厚非分手后封闭自己——零存货，不好应周转到属于你的最适合的人，当寻找到后，应牢牢抓住，好好珍惜企业存货周转率也叫存货周转次数，等于销货成本除以存货，用时间表示就是存货周转天数。反映企业存货在一年之内周转的次数。在企业中，存货是不是也应该慢慢周转呢？？对于企业来说，存货是不可或缺的。存货占流动资产的比重非常大，其流动性将直接影响企业资产的变现能力。存货周传率越大，存货转化为现金或应收账款的速度就越快，这样就会增强企业的短期偿债能力和获利能力与情感世界不同的是，企业的存货周转率是越高越好，可不能让存货慢慢周转喔。存货的经济批量谈恋爱要花费时间、金钱和感情，如果找到合适的要嫁出去，这些都是存货成本。结识成本：与要结识多少人有关。维持关系成本：时间成本和感情成本，为降低成本，不要同时和太多人保持暧昧关系。嫁人成本：完完全全的自己企业的存货成本也分为三种订货成本：与订货数量无关，与订货次数有关。储存成本：仓储费、搬运费、保险费等。采购成本：与采购数量成正比。订货成本与订货批量负相关储存成本与订货批量正相关矛盾，如何解决？？一次结识的男性越多，结识成本（订货成本）越低，要同时维持和这些男性的朋友关系，以便深入了解，就需要更大的维持关系成本（储存成本）。一次结识一位男性，结识成本高，但与一个人维持朋友关系，维持成本低。矛盾！！！！存货定理三：交友在精，不在多。保持一定量的朋友圈，不能太大。经济批量就是在一定时期储存成本和订货成本总和最低的批量。女人有多少衣服才够呢？？存货占用资金，有存货就有损失存货破损和变质损失存货贬值损失存货的储存成本存货少就好吗？？存货的缺货成本总之，存货多了不行，少了也不行。如何管理存货扔的艺术：减少库存成本。库存是魔鬼：宁愿买单价高一点的，也比图便宜买一堆打折促销，自己却用不着的东西合算。ABC控制法：按照存货的价值进行分类管理。ABC控制法基本原理：处理事情要分清主次、轻重，区别关键的少数和次要的多数，根据不同情况进行分类管理。步骤（1）计算每一种存货在一定时间内（一般为1年）的资金占用额。（2）计算每一种存货资金占用额占全部资金占用额的百分比，并按大小顺序排列，编制表格。

（3）根据事先规定的标准，将最重要的存货归为A类，将一般存货归为B类，不重要的存货归为C类。（4）对A类存货进行重点规划与控制，对B类存货进行次重点管理，对C类存货进行一般管理。

分类标准：

A类：存货的品种数量占全部存货总品种数的10%左右，而资金占用额可达70%左右；

B类：存货的品种数量占全部存货总品种数的20%--30%，而资金占用额约占15%--30%；

C类：存货的品种数量约占50%左右，而资金占用额约占10%左右。编号描述占用资金额(元)占用资金比重(%)累计占用资金比重(%)1黑色晚礼服1500030302天鹅绒套裙800016463白色纱裙659913.259.24淡黄套装3498766.25黑色小礼服29275.8572.056淡紫羊毛衫14762.95757红毛衣9831.9776.978热带风情裙9771.9578.929淡蓝开衫8981.880.7210黑色无袖毛衣7561.5182.23

………..20灰色短风衣5981.29521高领毛衫3490.795.722红色Tshirt1980.496.123黄色吊带1980.496.5………..40黑色护膝580.12100合计50000100编号占用资金额(元）类别各类存货所占各类存货占用资金种类比重(%)种类比重(%)115000A615375007528000365994349852927614767983B143510000208977989810756….……….2059821349C2050250052219823198….…………..4058合计500004010050000100无形资产也是财富无形资产是没有实物形态，但是可以给企业带来经济利益。譬如：相貌、学识、才干、性格等就是一个人的无形资产品牌、商标、商业秘密、与客户关系、专利权、计算机软件、质量体系认证等都是一个企业的无形资产。女明星的吸金术一“字”抵万金隆平高科是由湖南省农业科学院作为主要发起人，联合湖南杂交水稻研究中心、湖南东方农业产业公司、袁隆平先生等共同发起设立的，主要从事以杂交水稻、杂交辣椒、西甜瓜为主的高科技农作物种子、种苗的培育、繁殖和推广销售。该公司的特别之处就在于其有一项无形资产，这就是我国著名科学家袁隆平先生的名字。根据公司和袁隆平先生签订的协议，袁隆平先生同意在股份公司存续期间将其姓名用于股份公司的名称和公司股票上市时的股票简称，公司则向袁隆平先生支付姓名权使用费580万元。袁隆平是中国工程院院士、“世界杂交水稻之父”，以他几十年在杂交水稻方面的研究成果，为解决13亿人口的吃饭问题，起了举足轻重的作用。而“袁隆平”这三个字的品牌价值，据有关资产评估事务所的评估，更高达1008.9亿元。新公司法对无形资产入股限制的放宽。仓库单据管理和记账方法

主要内容第一节单据概念第二节仓储管理常用单据作用与注意事项第三节单据保管第四节账簿和存卡第五节记账技术第六节记账错误的更正方法第一节单据（原始凭证）的概念一、会计凭证：是记录经济业务的发生和完成情况，明确经济责任，作为记账依据的书面证明。（一）会计凭证的作用：1、起审核经济业务的作用2、起记账依据的作用3、起加强岗位责任制的作用

（二）会计凭证按照它的填制程序和用途，可以分为原始凭证和记账凭证两大类。

二、单据：即原始凭证，是用来记载经济业务的发生和完成情况，并作为记账原始依据的会计凭证。[但原始凭证不一定都是会计凭证]

单据按照其来源可以分为：外来凭证和自制凭证。外来凭证：与外单位发生经济业务时，由外单位填制的凭证，例如：1.购物时候由销货单位开给的发票，2.付款时候由收款方开给的收据，3.购买车票的时候由运输单位填制的车票，etc.自制凭证：本单位内部发生经济业务时，由本单位有关经办人员自行填制的凭证，例如：1.用料单位向仓库领料时候填制或打印的领料单，2.产品完工入库时填制的入库单，3.发放职工工资时编制的工资单，etc。

第二节仓储管理常用单据作用与注意事项一、仓储管理常用单据1、供方送货单2、委外加工无工单3、生产领料单4、通用领料单5、生产换料单6、生产退货单7、未入库退货单8、已入库退货单……第二节仓储管理常用单据作用与注意事项二、

供方送货单（一）作用：供方送货单是供应商向公司提供物料时所开具的原始单据，是向品质报检、办理入库的凭证。（二）供方送货单以下栏目必须填写（对于供应商送货单不规范的，仓库可拒绝收单）1、供方单位；（必须是全称）2、物料编码（不允许多写或简写）、物料描述，单位；3、送货数量、实收数量（数量栏不允许出现加或减的现象）：必须是阿拉伯数字，不允许出现简写，例如10T,（实收数字最好是大写中文数字）。送货数量跟单位一定统一。常见错误：实际送货2000公斤的时候，供应商实际写成单位是公斤，送货数量写2。4、实收数量只可小于或等于送货数量；5、供方送货员；6、需方仓管员（到货日期、到货时间）；7、将系统中产生的收据号必须填写（便于供应商后期对账）；注：物料必须由品质部确认合格状态才可收货。（三）注意事项：送货单按单中各项规范填写，书写要清楚规范，写清供方单位名称并在供方处签字或盖章，送货单上必须有质检人员的签名与盖章，经确认合格，数量一致时方可在需方签字并注明时间和日期，所开单据为五联单，其中红联和黄联由仓库留存，其余三联由供方带回。（目前要求仓库将白联留下来，用于打包之用）。第二节仓储管理常用单据作用与注意事项必须填写供应商名称全称时间必须填写打包号必须填写收据号必须填写仓管员姓名和收货时间必须填写送货员姓名和送货时间必须填写第二节仓储管理常用单据作用与注意事项（三）供方送货单：一式五联（第一联制单、第二联供方财务、第三联需方记帐、第四联需方检验、第五联需方仓库）（四）使用要求：1、供应商送货到仓库后，仓管员必须在一个小时内与厂家办好交接手续，做好系统接收。厂家送货单一式五联上要同时写上相应的收据号，签名盖章后，二、五联返回厂家，第四联检验留存，第一联随打包好的收料单上交核算员。如实收数量与送货单数有差异，可签实收，但必须有厂家业务员在五联单上套写的签名。2、仓管员根据送货单的不同状态（接收未入库、已交货、已交货未打包）进行分类摆放，避免重复入帐。3、仓管员应在规定的时间内对已交货完毕的供方送货单进行打包。（三天之内）4、仓管员上缴的供方送货单的打包号在一个月内必须是连续的。核算员必须对打包的连续性进行检查，对当月打包号不连续的供方送货单可拒绝接收并要求仓管员立即整改。5、仓管员每月三号之前必须将上月的单据装订归档。第二节仓储管理常用单据作用与注意事项三、外协无工单入库申请表（一）一式二联：白联由供应商留存，绿联仓管员记帐联，凭此联在系统中进行无工单完成（委托加工）。1、外协厂家将加工后的产品送回物资仓库。此时厂家开具标准的供方送货单具，对于装配件完工入库开具无工单入库申请表。2、仓管员根据厂家实际到货的数量签收外协无工单入库申请表。3、在系统帐处理完毕后在备注栏中将“计划编号”填写上，并根据计划编号打印出三联“委外加工入库单”（二）作用：无工单是外协厂家从公司调料、进行加工，和公司结算加工费所开具的原始凭证。（三）注意事项：无工单与供方送货单一样，物料编码与描述要一致，由厂家在供方签字或盖章，书写要清楚规范，无工单上必须有质检人员的签名与盖章。第二节仓储管理常用单据作用与注意事项四、生产领料单（一）作用：生产领料单是生产车间根据生产计划向仓库领料所开具的单据，可分为推式和拉式。（二）注意事项：1、推式领料单要严格按照任务发料，不得多发或少发；2、拉式领料单可以不按任务发料，可以按整个批次发料；3、所有领料单都必须有配送签字确认后方可做事务处理，不允许其他人员代签。4、实际领用数量栏有涂描现象应有责任人签字；(仓管员自己签字无效）5、按每次实际上线的数量由领料人签字确认，多次上线的数量应每笔都有领料人签字确认；6、每天按实际发放的数量登记存卡、账本，在系统中进行帐务处理（注意帐务处理的及时性）；7、实际领用人栏内不允许有送料工代签字；第二节仓储管理常用单据作用与注意事项

三、生产领料单：（三）拉式物料领料单（包括辅料领料单）1、单据流程：拉式物料由分厂材料员打印单据，生产线填写需领料数量（需考虑物料最小包装）后交分厂成本监控签字，交物流配送人员严格按照填写数量进行配送。2、相关要求及考核：1）拉式领料单配送在仓库领料后，白联仓库留存，红联由分厂签收人员留存备查，黄联由配送保管。未按照要求执行，给予对应责任人10元/单负激励；2）领料单配送在仓库领料后，配送人员须在12小时内将实物和单据传递至分厂。未按照要求执行，给予配送员10元/单负激励；第二节仓储管理常用单据作用与注意事项

三、生产领料单：（四）超定额领料单1、单据流程：1）超定额领料单（有对应物料报废）由分厂材料员打印单据，分别经材料员、线长、生产调度、分厂成本监控签字确认后，由仓管员发料；2）无报废超定额领料单由分厂材料员打印单据，分别经材料员、线长、分厂负责人、分厂成本监控、工厂成本主管签字确认后，仓管员发料。2、相关要求及考核：1）分厂单据由线体材料员保管备查（期限：2个月），未按照要求执行，给予责任人10元/次负激励；2）推式物料超定额领料，必须按照签字流程执行，未按照要求执行，给予责任人20元/次负激励；

第二节仓储管理常用单据作用与注意事项五、通用领料单（一）作用：生产通用领料单是车间领用辅料所开具的原始单据，其他部门通用领料单是为了研发新产品或做售后服务到仓库领料所开具的有效证明，通用领料单可分为生产通用领料单和其他部门通用领料单。（二）注意事项：1、车间通用领料单必须有相关人员签字确认，方可做事务处理，在系统中做账户别名发放；2、其他通用领料单，海外营销领用必须有陈琚辉签字，否则不予发料，有相关领料人签字后做子库存转移（J011）；3、研发中心实验领用必须有相关人员签字，否则不予发料，有相关领料人员签字后做账户别名发放；4、分厂晚班使用通用领料单领料，白联与红联一并交仓库，由仓库人员于次日白班将红联交对应分厂成本监控，由分厂成本监控协助仓库跟进生产线更换正规单据；5、晚班用通用领料单领用推式物料，通用领料单必须有线长或调度签字确认;6、必须在第二天上午十点之前将通用领料单换成正常生产领料单,若生产线拒绝换单,应将信息反馈到车间成本监控;7、通用领料单仅限于晚班领用因特殊情况急需物料，白班一律禁用通用领料单领用推式物料。白班使用、接收领料单并发料的分别给予线长、仓管员负激励100元、50元；8、生产线晚班通用领料单必须由分厂晚班负责人签字方可以领料。次日白班必须更换正规单据交仓库进行账务处理，对于未能按要求及时更换单据的线体按照20元/次对线体负责人进行负激励；9、严禁晚班通用领料单领用铜制件及焊条类贵重物料，特殊情况需由分厂晚班负责人进行领料。对于晚班通用领料单领用上述物料情况分别按照100元/次对线体负责人及材料员进行负激励；10、仓库严禁使用通用领料单进行账务处理，对于分厂没有按照规定更换通用领料单的，仓库账务处理人员可凭工厂成本主管签字审核后的通用领料单进行账务处理，纳入分厂无报废超领进行激励。对于违反规定的给予50元/次负激励。第二节仓储管理常用单据作用与注意事项六、换料单（一）单据流程：换料单由分厂材料员打印单据，材料员负责填写需换料数量、物料编码、换料原因、物料厂家。换料单由材料员/领料人、巡检、对应采购人员、分厂成本监控签字后（换料金额超过1000元的，必须由分厂品质负责人、分厂负责人签字），连同实物送至相应仓库，由各仓管员签收白联，材料员留存红联以便后期物料到货后领用、黄联分厂成本监控留存备查。第二节仓储管理常用单据作用与注意事项七、生产退料单（一）作用：生产退料单是车间因各种原因所不能完成的任务或月底清线向仓库清退物料的单据。（二）注意事项：生产退货单上必须注明退货原因并有品质人员签字且确保物料是合格的，仓库才予接收。（三）无任务退料单：一定要备注无任务退料原因。账务处理：从车间盘点仓退回物资仓（子库存转移）第二节仓储管理常用单据作用与注意事项八、相关单据审核人（所有的单据仓管员都要签字）第二节仓储管理常用单据作用与注意事项九、未入库退货报告单（一）作用：未入库退货单是物料没有在系统中做交货处理，挂在接收中的物料或者挂在外租仓的物料因各种原因需要退回厂家时所开具的单据。（二）注意事项：开具未入库单据时要备注原因，相关供应商签字确认，仓管员签字，注明时间和日期，并由仓库主管审批方可。所开单据为五联单，其中仓库留红联和黄联，红联交财务对帐，黄联仓库留存，本单据由仓管员操作。1、供方单位；（必须是全称）2、退货日期（包括开单的具体时间）；3、物料编码（不允许多写或简写）、物料描述，单位；单位必须跟物料的系统默认单位一致。4、退货数量（数量栏不允许出现加或减的现象）：必须是阿拉伯数字，不允许出现简写，例如10T。5、供方送货员；6、需方仓管员第二节仓储管理常用单据作用与注意事项十、已入库退货报告单（一）作用：已入库退货单是物料已经在系统中做过交货处理，因各种原因所要向供应商退货所开的单据。（二）注意事项：开具已入库单据时要备注原因，相关供应商签字确认，仓管员签字，注明时间和日期，并由仓库主管审批方可。所开单据为五联单，其中仓库留红联和黄联，红联交财务对帐，黄联仓库留存，本单据由核算员操作。第三节单据保管供方送货单：按单入帐，月底装订，由仓库保管。委外加工无工单：按无工单编号顺序装订成册，月底统一上交核算员处。生产领料单/换料单/退料单：按线体装订，统一有所在仓库保管。未入库退货单/已入库退货单：按单据编码装订成册，单据编码要连续，不得间断。通用领料单：可单独装订，也可分类装订。第四节账簿和存卡一、账簿（或存卡）的涵义账簿是由一定格式和相互联系的帐页所组成，用来序时地、分类地记录经济业务的会计簿籍。二、账簿（或存卡）的作用1、将分散的凭证资料进行归类整理，形成有用的信息；2、为编制会计报表和进行成本计算等提供资料；3、作为经济档案的保存，以备查分析。第五节记账技术一、记账要用蓝黑墨水书写，不能用圆珠笔或铅笔，以保证账簿记录清晰耐久，