广西创新港湾工程公司会议管理规定_第1页
广西创新港湾工程公司会议管理规定_第2页
广西创新港湾工程公司会议管理规定_第3页
广西创新港湾工程公司会议管理规定_第4页
广西创新港湾工程公司会议管理规定_第5页
已阅读5页，还剩10页未读， 继续免费阅读

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

第五条办公室广西创新港湾工程有限公司会议管理办法第一章总则第一条为提高会议效率和加强会后的落实工作，特制定本管理规定。第二条本规定只适用于公司级会议，部门内部会议可参照本规定有关精第三条会议的召开本着精简、高效、注重效果的原则进行，避免开冗第二章职责第四条会议主持人每次会议，必须事先确定一个会议的主持人。主持人是指对该次会议议题负有重大责任、存在重大关联的人，可以是执行董事和总经理，也可以是部门经确定主持人的目的是提高会议的效率、鼓励公司员工主动参与公司的各项事会议主持人的职责：负责确定会议议题及参会人员名单，指导、配合办公室拟定会议议程，签发会议纪要(如果主持人是部门经理或骨干员工，则会同执行董事或总经理签发)。第三章总经理办公例会安排第六条总经理办公例会总经理办公例会由总经理负责召集和主持，如总经理因特殊原因不能履行。与会人员为公司本部高层管理人员、部门经理。执行董事可根据会议议题人宣布开会，与会人员按经营部、生产中心、总工办、供应部、财务部、办公室、人力资源部等部门顺序汇报上周工作情况及本周工作计划，提出工作中的具体问题，主持人解答问题，总结陈词，通报有关精办公室负责会议所需资料的准备工作。如有必要，办公室负责将本次会议第四章一般性会议安排第七条一般性会议是指除总经理例会之外的公司级会议。会议指令下达和会议申请1、执行董事和总经理需提前一天(紧急情况除外)向办公室下达会议指令，指令内容包括会议议题、参会人员及时间安排；准后，向办公室申报会议议题、参会人员及时间安 (见附件一)。。第五章会议的召开第八条会议的召开。第九条办公室秘书负责会议记录，对结论性发言做重点记录。第六章会议纪要第十条当天由办公室负责编写会议纪要(见附件二)，由主持人当天或会议决议执行人在收到会议纪要后，必须严格执行决议办公室负责对会议纪要执行督办(具体见“行政督办制度”)。办公室根据会议纪要，检查相关人员和部门落实会议决议的情况。第十三条会议主持人必须主动了解会议决议的落实情况，有责任督第七章会议考勤和纪律第十四条会议考勤由办公室秘书负责。与会人员不得无故迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能到会，应提前向办公室请假方可，否则以通报批电话或其它紧急情况不得接听，不得会客(特殊客人除外)，认真听取会议内容并做好记录。与会人员不可无故打断他人的发言，不可对发言者吹毛求疵。第八章保密事项第十七条与会人员对会议内容的秘密事项负有保密的义务。如发生泄密情况，追究相关责任人的责任，责任结果体现在考核结果上。会议通知单收文发收文共页(含本页)部门将有关事宜通知如下：一、与会人员名单：点：三、主持人和发言人及发言顺序：议程：会议资料：七、报到事项：请与会人员于前到向会务组报到。联系电话：八、其他有关事项：联系内容有限公司拟稿签发签收人

人人文库> 全部分类> 办公材料 > 办公文档

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论