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文档简介

#日化法律风险应急事务处理规程第一章总则第一条为明确公司法律应急事务处理的流程及要求，制定本规程。第二条本规程中的应急事务是指针对已发生的可能会给公司造成法律风险的各种突发事件或紧急情况，需要采取法律方法和措施进行应对和处理的事务，包括：（一）行政机关或司法部门的调查、询问、查封、扣押或处罚等措施的书面通知或决定；（二）行政机关或司法部门对公司或下属各公司、各部门直接采取调查、询问、查封、扣押或处罚等措施；（三）因各公司或分支机构涉讼而收到司法部门或仲裁机关的通知、传票或相关法律文书等；（四）收到他人的各种律师函、警告函等；（五）其他可能给公司造成法律风险的突发事件或紧急情况。第三条法律事务部负责对应急事务提出专业指导意见，产品供应总部质量管理部、科研中心和品牌策划部等部门负责为应急事务处理提供技术支持。第二章应急事务处理的流程及要求第四条应急事务处理的流程为：第五条应急事务申报的要求为：（一）各片区、联络处负责人在应急事务发生当日，将应急事务的详细情况通报市场部负责人；（二）市场部负责人收到通报当日向法律事务部负责人申报；（三）除片区、联络处以外的部门发生应急事务时，部门负责人应在应急事务发生当日向法律事务部负责人申报。第六条应急事务受理的要求为：（一）法律事务部负责人收到应急事务情况报告后的3个工作日内，提供法律意见，并出具法律意见（建议）书或法律文书，交应急事务发生部门。如应急事务涉及到公司重大声誉或利益的，法律事务部负责人应在收到应急事务报告当日报公司CEO；（二）质量管理部、科研中心以及品牌策划部负责人收到提供应急事务技术支持通知后的2个工作日内，提供技术支持或解答；（三）法律事务部负责人处理应急事务涉及费用（包括但不限于因处理应急事务而产生的公关费用及行政罚款等）支付时，报公司CEO批准。第七条应急事务实施的要求为：应急事务发生部门收到法律事务部的法律意见（建议）后的1个工作日内，开始按意见（建议）执行。第八条应急事务备案的要求为：应急事务发生部门在应急事务处理完成后的3个工作日内，将应急事务处理中所产生的所有文件送交法律事务部。第三章违规处理第九条违反本规程流程及要求的，对责任人处以50元/天（项）的经济处罚，造成经济损失的，责任人承担赔偿责任。第十条有以下情形之一的，为严重违规行为：（一）未按要求时间上报应急状况，或隐瞒不报的；（二）未按法律事务部意见处理应急事务的；（三）其他构成严重违规的行为。第十一条有第十条第一、二项情形之一的，予以记过处分，并处以500元的经济处罚。第十二条有第十条第三

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