LS-PM-3.14.1-用户操作手册-设备台账业务流程-20181204-V5.0

天津力神ERP实施项目第11页共21页天津力神ERP系统实施项目PM模块用户操作手册天津力神-PM-3.14.1_设备台账业务流程流程编号PM-3.14.1流程名称设备台账业务流程

文档修订记录版本版本日期修订内容撰写人V5.02018-10-12初稿赵德胜V6.02018-12-05终稿及增春

目录TOC\o"1-4"\h\z\u1.业务流程 41.1流程的主要内容 41.1.1流程的主要内容 41.1.2流程的适用范围 41.2关键业务需求 41.3业务流程图 51.4流程说明 52.业务流程操作说明 62.1设备定义 62.2业务流程操作说明 62.2.1操作步骤：新建设备数据 72.2.2.1操作描述 72.2.2.2完成该步骤的角色名称 72.2.2.3菜单路径 72.2.2.4详细操作描述 72.2.2操作步骤：变更设备数据 112.2.2.1操作描述 112.2.2.2完成该步骤的角色名称 112.2.2.3菜单路径 122.2.2.4详细操作描述 122.2.3操作步骤：显示设备数据 132.2.3.1操作描述 132.2.3.2完成该步骤的角色名称 132.2.3.3菜单路径 132.2.3.4详细操作描述 132.2.4操作步骤：新建工作中心数据 142.2.4.1操作描述 142.2.4.2完成该步骤的角色名称 142.2.4.3菜单路径 142.2.4.4详细操作描述 152.2.5操作步骤：变更工作中心数据 192.2.5.1操作描述 192.2.5.2完成该步骤的角色名称 192.2.5.3菜单路径 192.2.5.4详细操作描述 19

1.业务流程PM-PM-3.14.1设备台账业务流程1.1流程的主要内容1.1.1流程的主要内容设备台账业务流程：指导设备资产管理人员在SAP系统中对设备台账做变更的操作(包括验收新增、报废、异动等等)。1.1.2流程的适用范围流程覆盖组织范围：电极事业部CE事业部研究院后勤保障部力动圆型力动方型力动新能源流程覆盖业务范围：生产设备动力设备1.2关键业务需求当该数据项发生新增或变更时，由设备部固定资产管理员对该数据项进行新增或变更；设备的技术对象类型、计划工厂、计划人员组、主工作中心、成本中心和功能位置为必输项，设备报废前需要将其从功能位置上卸载；设备的用户状态包含：10使用中20保养中30故障中40闲置中50已报废60已删除根据设备的重要等级、产于产量的高低可以将设备按照ABC标识进行区分；1.3业务流程图1.4流程说明步骤T-CODE操作描述关键步骤(岗位)部门1接收到设备变更通知√设备部资产管理员2IE01创建设备√设备部资产管理员3IE02更改设备√设备部资产管理员4IH08/IE03显示设备√设备工程师/经理/部长5核对信息是否准确√设备工程师/经理/部长业务流程操作说明2.1设备定义设备是:被维修测试检查等的对象（能够进行独立维修的对象）可以给流水号或标记号，内部给号或者外部给号设备可以分配到功能位置建立设备主数据后，SAP可以追踪设备历史；设备移动将带着维修记录；失效历史和分析；设备的检查检验；设备是可移动的，可以在功能位置上安装与拆卸；一个功能位置可有一个或一组设备；一个设备同时只能安装在一个功能位置上；设备在功能位置表示其实际的工厂位置；不用的设备不放在功能位置，或放在存储的功能位置上；2.2业务流程操作说明目的设备主数据的新增或变更触发条件无必要条件设备新增菜单路径后勤->工厂维护->技术对象管理->设备事务代码IE01/IE02/IE03操作提示详见各步骤的“操作或检查说明”2.2.1操作步骤：新建设备数据2.2.2.1操作描述新增设备主数据2.2.2.2完成该步骤的角色名称设备部资产管理员2.2.2.3菜单路径事务代码：IE012.2.2.4详细操作描述屏幕名称：建立设备：初始屏幕42134213操作或检查说明：1.设备：系统生成，不需要输入；2.有效起始：设备台账开始启用日期；3.设备种类：7类之一，设备的大类，同资产分类对应；4.参照-设备：采用“参照创建”方式，则填该栏位，回车会出现“复制设备”屏幕5.点检设备1的右侧空白框，回车进入”建立设备：常规数据”；屏幕名称：建立设备：常规数据5432154321操作或检查说明：1.设备描述：设备名称；2.状态：包含系统状态和用户状态；3.长文本：点击后进入设备的补充描述说明；4.对象类型：设备的详细分类5.开始日期：设备的投用日期；6.其余字段为选填，点击“位置”进入”创建设备：位置”;屏幕名称：创建设备：位置32413241操作或检查说明：1.维护工厂：设备被放置的工厂在系统中的代码；点击右侧图标进入后进行选择2.工作中心：日常保管、维护设备的班组编码；点击位置栏内的工作中心1右侧的图标后，进入工作中心（1），然后选择工作中心的名称这栏，然后点击工作中心2右侧的空白对话框后点击回车，然后就可以选择对应的工作中心了21213.ABC标识：选填，设备的重要程度；4.分类字段：不填，可以用来填写如旧设备号等信息；5.点击“组织结构”进入”创建设备：主数据-组织结构”屏幕名称：创建设备：组织结构564321564321操作或检查说明：1.公司代码：由维护工厂自动带出；2.成本中心：对设备开立工单时默认带出来的结算成本中心；3.WBS要素、长期订单和结算订单：放空，除非该设备的成本不结算到成本中心，而是结算到这三个之一；4.计划工厂：设备损坏或者维保时，对其进行计划排程的工厂代码，除非是存在跨工厂维护的情况，否则一般维护工厂=计划工厂=工作中心工厂，工作中心=主工作中心=维护中心；5.计划人员组：针对计划工厂的一个细分，每个生产车间的机械组和维护车间的技术组都可对应为SAP系统中的一个计划组；6.主工作中心：负责设备故障维修和维保的班组编码；屏幕名称：创建设备：组织结构操作或检查说明：1.功能位置：选择设备安装的功能位置；2.点击按钮保存即可；保存后左下角会出现所创建的设备编号。2.2.2操作步骤：变更设备数据2.2.2.1操作描述变更设备主数据2.2.2.2完成该步骤的角色名称设备部固定资产管理员2.2.2.3菜单路径事务代码：IE022.2.2.4详细操作描述屏幕名称：更改设备：初始屏幕11操作或检查说明：1.设备编码：填入设备的资产编码；2.回车进入”更改设备”所需要的信息屏幕名称：更改设备：结构12121.根据选择的常规、位置、结构等信息进行相应的更改；2.点击结构中该按钮可以将设备从功能位置、高级设备上卸载或安装；3.修改对应信息后点击按钮保存即可；2.2.3操作步骤：显示设备数据2.2.3.1操作描述显示设备主数据2.2.3.2完成该步骤的角色名称设备部固定资产管理员2.2.3.3菜单路径事务代码：IE032.2.3.4详细操作描述屏幕名称：显示设备：初始屏幕操作或检查说明：1.设备编码：填入设备的资产编码；2.回车进入”更改设备”所需要的信息屏幕名称：显示设备：结构1.点击常规、位置、组织结构、结构查询设备的相关信息；2.2.4操作步骤：新建工作中心数据2.2.4.1操作描述新增工作中心主数据2.2.4.2完成该步骤的角色名称设备部固定资产管理员2.2.4.3菜单路径事务代码：IR012.2.4.4详细操作描述屏幕名称：创建工作中心：初始屏幕43214321操作或检查说明：1.工厂：工作中心所在工厂编码，力神为1000，力动为1010；2.工作中心：工作中心编码，编码规则为4位工厂标识+1位业务标识+3位流水号；3.工作中心类别：设备维护相关的为0005；4.点击4或者回车进入创建工作中心的基础数据屏幕名称：创建工作中心：基础数据1111操作或检查说明：1.工作中心描述：工作中心名称；2.负责人：负责人代码，电极S01，CE；3.用途：009或004,009则全部模块可用，004则唯有PM可用；4.标准值：SAP0，设备管理的工作中心没有标准值；5.长文本按钮：如果工作中心描述需要补充描述，则可以点击这里填写；6.标签页按钮行，这边点击”默认值”进入“创建工作中心：默认值”；屏幕名称：创建工作中心：默认值操作或检查说明：1.控制键值：PM01；2.点击”能力”进入“创建工作中心：能力”屏幕名称：创建工作中心：