《大学计算机基础》常用Office办公软件-Exce

1常用Office办公软件x.1字处理软件Wordx.3演示文稿制作软件PowerPoint23本节重点Excel电子表格软件的特点：A.AECDEFGHI1学号姓名生别数学物理英语总分平均分3级评分名次2王刚男优良337060102唐青女+68优良437060103马展男4和6537060104张字男258及格36李明男卫59不及整5737060106赵红女及格48最高分9790849不及格人教1232ABCDFGH羊号姓名生教半整语总分平期分237060101王刚男84化尺3唐青女优良437060103后男个及格65370601□4张宇男237及格3537060105李明男不及挤5赵红女及格4分97数Excel中表格(列表)的概念(⑤数据的有效性”度有序列数字有“排序”和“筛选”“分类汇总”和“数据透视表”学生成绩表-第3讲-8无日T工日合并脂图中无日T工日合并脂图中建立表格◆表格命名◆在表格中查看数据◆更改表格格式在表格中进行简单排序◆在表格中进行筛选◆在表格中删除重复项◆在表格中增加汇总行◆在表格列中使用公式◆删除表格(表格转换回区域)而不丢失表格数据及表格格式订单号地区销出员订购日期F0339天掉刘0340北京事小明B70.3B408680341北京林红034Z北京王玲13540573270343南京陈红40573280344北京李小明875.5405750345天律张试579.46405750346上海张形2057.4406030347天律张试0348北京林红478B405730349北京王玲1243.88406020350上海张彬781.0B405770351北京手小明2451.5495770352上街苏平405800353南京陈红542.B0354上海张彬234840581n³E北京405810356北京王玲40598410357北京事小明293.8540588420358北京4172.6940588430359南京陈红1193.4405900360天津林丹6538.40361南京陈红40591460362上梅张彬4874058947'0363北京王玲362.250384上海并平871405910365北京李小明0306南京陈红416.240591“0367北京王玲 527 4059104▶H有效性分关汇总表格表格-带选销售员表格-公式，表格(列表)>可独立于该表格外部的数据对该表格中的数据进行管理和分析。如，可以筛选表格列、添加汇总行、应用表格格式以及将表格发布到正在运行Windows关系型效据率关系型效据率由“表头”+“记录”构成(对应张二维表格Excel的数据管理利用已经建立好的电子数据表格，根据用户要求进行据有效性控制、数据查找、排序(分类)、筛选(查询)应一张二维表格学生成绩表-第3讲-11快速访问工具栏X.2.2Excel的窗口与组成选项卡标题栏→工作簿文件名8功能区2营·2期·填单元格名称→全选按钮→一行号编辑栏展开或折叠编辑栏→Excel当前单元格或单击弹出更多此按钮的相关选项垂直拆分框垂直滚动条工作表区域H作薄文档窗口L工作表名档确认或放弃编辑和插入函数标签拆分框水平滚动条水平拆分框状态栏→显示比例日最长可存32000个+?内容格式批注帐页最长可存32000个+?内容格式批注帐页单元格单元格单元格帐簿工作簿(文件名.xls)单元格共有XFD*1048576个(优盘或闪存等)工作表……工作簿、工作表和单元格的关系人人人x.2.3Excel的启动与退出Excel的执行程序文件名是EXCEL.EXE,通常安装Office2010以后，该文件被存放在“\ProgramFiles\MicrosoftOfficeloffice14”目录中。用以下不同方法启动Excel:(1)双击桌面上的Excel快捷方式。MicrosoftExcel2010命令。(3)双击EXCEL.EXE执行文件。(4)在【运行】对话框中输入excel并单击【确定】。(5)双击以.xls或xlsx为后缀的任意文件。退出Excel当退出Excel时，Excel将自动提示编辑过的文件是否需要保存，待回答并处理后，再退出Excel。>用以下不同方法退出Excel:(1)单击标题栏【关闭】Excel命令按钮×。(2)用组合功能键【Alt+F4】(3)双击Excel窗口控制按钮圆。(4)单击Excel窗口控制按钮圆，并单击【关闭】。【案例7】:创建一空白工作簿，并制作部分学生成绩表学号姓名数学外语计算机总成绩总评排名王刚300303-33唐磊301203-33林丹300605-14刘剑301503-05吴康明301503-06唐磊300605-29黄燕300402-13陈智权最高分最低分制表日期：2006-6-12各类数据的输入人人Excel能够日期、时间(默认右对齐)一：识别12/31/98、98-8-5、8-5、1-may、may-1(<cr>→1-may)机年、8:12、两大类77:10<cr>——再双击左键重选该单元格——单元格编辑栏中的内容输入：内容为1900-1-35:10:00(^+;当时^+Shift+;)公式=运算符、数据值、单元格地址、函数的全部或部分组合(=后不符合公式规定，Excel会报错。符合公式规定就运算，在单元格中显示运算结果，在该单元格的编辑栏中显示运算公式。以后一旦数据有变化，公式单元格中的结果就自动变更)Excel的自动填充功能根据初始数据信息自动决定以后填充项的内容，它是用户输入有规律数据时的得力助手。增序或减序的数据。等差、等比或任意步长的序列。>自定义序列。>公式等。充分利用填充功能将加速表格数据的建立，达到事半功倍的效果。【案例8】:在部分学生成绩表基础上，利用Excel的公式与函数功能，计算每位学生的总成绩；当总成绩大于等于270分时在“总评”列相应单元格中显示“优秀”,否则为空格；并按总成绩进行排名。计算每门课程的最高分和最低分，并在相应单元格中显示。制作效果如下。F3成=SUM〔C3:E3〕ABCDEFGH1部分学生成绩表2学号姓名数学外语计算机总成绩总评排名3300602-16王刚25734300303-33唐套288优秀15301203-33林丹46刘剑21277301503-05昙康明优秀28301503-06唐磊22769黄燕4300402-13陈智权5562581758最高分939897288最低分556258制表日期：2006-6-12将部分学生成绩表的行和列进行转置，转置结果如下所示。学号最高分最低分姓名王刚由石旧砟林丹刘剑吴康明黄燕陈智权数学外语总成绩总评优秀排名31472648复制转置结果，只截取两个优秀生的数据如下所示。学号姓名唐磊吴康明数学外语计算机总成绩总评优秀优秀排名12再用鼠标指向F3单元格的填充柄，并按下左键拖拽至F10单元格松手即可。首先选定G3单元格，对总成绩F3单元格的总评计算使用【插入函数】按钮龙。 Logieal_tastF3>=270条件设置为总成绩大于等于270分 Value_if_Ealse|“π当条件不满足时总评的值显示空其他学生的总评用G3单元格的填充柄复制即可。按总成绩进行排名计算使用RANK函数。本案例对总成绩F3单元格的计算排名，先单击H3单元格。NuumberF3NuumberF3返回指定数字在一列数字中的排位2.22.2SF53:87510一组数或引用，(非数字值将被忽略)选定计算结果=计算结果=3有关课函数的帮助6)确定卑消其他学生的排名用H3单元格的填充柄复制即可。对表格中最高分和最低分计算，可分别选择相应单元格，单击【插入函数】按钮，并选择MAX和MIN函数，类似于求总成绩的方法来完成。■在部分学生成绩表中，先复制A2:H12单元格区域，然后将插入点定位到J2单元格。■选择【粘贴(下拉按钮)】I【选择性粘贴】命令，在【选择性粘贴】对话框中选中【转置】复选框并单击【确定】按钮。调整合适列宽即可。公式E)广塑值①)无(@)C加④)℃滤S)跳过空单元④)粘帖施擦()C有效性验证&)边框除外D列密望C公式和数学格式.(B)广他和数字格式，D院①)确定取i在转置表格中截取两个优秀生的数据。先利用复制和粘贴功能在]12起始单元格区域得到转置结果的副本。删除非首列和优秀学生列的其它列区域数据。不能直接用列删除，而先选择无用列数据并按鼠标右键，在弹出菜单中单击“删除”命令，然后在【删除】对话框中选中【右侧单元格左移】并单击【确定】按钮。除除若侧单元格差移(L)!1)Excel的函数2)Excel的公式3)Excel的地址与引用4)公式的复制与移动5)公式与函数的出错信息Excel的函数只能出现在公式中。Excel提供了大量的内置函数，为用户对数据运算和分析带来极大方便。范围包括：常用、财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑、信息等。当选用某一函数后，在相应的【函数参数】对话框中将会显示各个参数相应的提示信息。2)Excel的公式函数引用。■运算符：有算术、比较、文本和引用运算符。■文本运算符：&(连接)。引用运算符：:(区域)、,(并集)、空格(交集)。术和比较运算符。同级运算从左到右。公式举例在A1单元格中输入“中”字，A2单元格中输入“国”字，绝对地址、相对地址、混合地址、单元格引用。相对地址：在单元格或区域的行名与列名前面均无‘$’例如：B4内容为“=A1+A2”绝对引用、相对引用和混合引用。绝对引用：公式中引用的单元格地址是绝对地址，则属于绝对引用。在复制带有绝对引用的公式时，精确地复制被复制公式中的绝对地址。相对引用：公式中引用的单元格地址是相对地址，则属于相对引用。在复制带有相对引用的公式时，自动调整成指向新的单元格，而不是被复制公式中的引用单元格。混合引用：公式中引用的单元格地址既有相对地址又有绝对地址，则属于混合引用。在复制带有混合引用的公用的另一部分，即只调整相对地址部分。4)公式的复制与移动移动公式方法很多，最快方法是：鼠标指向该单元格边框变成四方向箭头后按下左键，并拖至另一单元格。公式被移动到其它单元格时，原计算结果不变。公式被复制到其它单元格时，复制的公式计算结果与地>如果复制的公式只有绝对地址引用，则结果不变；如果复制的公式非绝对地址引用，则结果会有变化。5)公式与函数的出错信息#####:公式产生的结果太长，单元格容纳不下。如果对日期和时#DIV/0!:试图以0或为0的单元格作为除数，例：=5/0。■#REF!:引用了一个所在列或行已被删除的单元格。骤】、【错误检查选项】等命令，可用于排查错误信息。x.2.6Excel格式设置在建立表格时，Excel均以系统默认格式显示。当对表格格式不满意时，可以更改格式，也就是美化工作表。在Excel中，先选择欲设置格式的对象，然后选择【格式】I【设置单元格格式】命令。有些较常用的格式设置通的命令或利用【格式刷】来完成。设置单元格察式设置单元格察式供用千位分隔对《IQ日定文第信能式用于一英数字并底一。宾出计动大庭提供常川面计中成十任动大。卫【案例9】部分学生成绩表的格式设置9479平对分晨商分景低分60分以下优秀率百分比样式显示底纹颜色为“黄色”,并设“图案”为6.25%灰色9唐隶书、加粗倾斜、B层直唐名黄燕46?89T³愿优优优2理验差要7254签26481232006-6-124有关格式设置的其它说明1)使用格式刷设置格式剪贴板中的【格式刷】按钮，作用是复制格式。将A对象的格式复制给B对象：先选择A对象，单击【格式刷】按钮之后(鼠标指针边上会出现小刷子),用鼠标左键选择B对象再释放左键即可。将A对象的格式复制给多个对象：先选择A对象，双击【格式刷】按钮，则可用鼠标左键重复多次将格式刷应用到不同的对象，解除格式刷，只要单击【格式刷】按钮即可。2)在单元格中输入多行数据入第2行数据。■一般在每行数据输入之前插入一些空格。格中画一斜线。需要调整合适的行高和列宽。3)套用表格格式■使用套用表格格式的方法：先选定需要套用格式的单元格区域。选择【套用表格格式】中的命令。如果对套用的格式不满意，单击【撤消】按钮即可。在Excel中样式用于定义或应用于所选内容的格式组合。(即将各种格式的组合定义为样式，然后将其运用到单■样式中的格式包括6部分，采用了某种样式，即采用了该样式中定义的所有格式。■样式可分为内部样式和自定义样式。内部样式：由Excel提供内部预定义的样式。新建工作簿时就默认采用内部样式。>自定义样式：由用户自己创建样式，并为样式命名。一般可通过各种格式的设置或选用单元格中已有的格式组合。【插入】并选用图表图形(共11种类型)或进一步指定某种样式(共有48种样式)。合适位置。理综英语总分排名数平分班2571306526中速班高考成绩镇状柱形图(样式42)2732812582462592632615快速班簇状柱形图文新魏、20磅、