公文写作-一点小细节：对上时汇报材料与发言材料的区别

一点小细节：对上时，汇报材料与发言材料的区别在日常公务中，涉及主要领导的汇报材料通常不同于发言材料，汇报材料一般是上行文，是向上级汇报的材料，发言材料一般是内部文或下行文，是向内部或者下级讲话、作部署要求的材料，两者内容大不相同。但今天要讨论的汇报材料与发言材料却是同一份材料的不同表达方式，且都是上行文，属于细节探讨范畴。1平时的汇报材料与发言材料在格式上有什么不同？#1汇报材料一般以汇报单位为主体，以汇报单位为叙述人称，以书面形式进行，使参会人员可以通过文字材料了解到汇报内容。其具有以下表现细节：①常常出现汇报单位名称，如：我区高度重视......或A区第一季度工业总产值......或全区开展农村人居环境整治活动以来......②汇报材料通常作为会议材料发放给每一位参会人员，不具备唯一性。③汇报材料以书面形式表达，信息被参会人员摄入的途径主要是视觉，可不需听觉。如汇报材料常常有多级标题：“一、总体要求（一）指导思想1.坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导......”书面形式的视觉效应下，层次分明，但如果是听觉呢？恐怕会变成：“一是总体要求，一，指导思想，一，坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导”所以有时在会议上听着领导照搬材料来读，且自己手上没有对应文字材料，难免云里雾里，搞不清楚怎么这么多“一”，于是接着又把不准后面出现的“二”到底对应哪个“一”，记起笔记来着实难受。#2发言材料正文内容依旧以单位为主体及叙述人称，但往往在开头部分会有第一人称叙述，参会人员主要通过听觉来了解发言内容。其具有以下表现细节：①会有涉及听众的抬头称呼，如：“朋友们，同志们”或“尊敬的XX书记，各位领导，各位同志”，等等。②会打招呼及表达一些个人感情，如：“大家上午好！今天我们欢聚一堂......我谨代表市委市政府向...表示诚挚的问候，....表示衷心的感谢。”或“大家下午好！今天很荣幸能够在这里代表B集团向各位领导汇报甲项目的有关情况”③具备唯一性，发言材料一般不会当作会议材料广而分发，它只在发言者手上，具备唯一性，也因此参会人员只能通过听觉了解发言内容。2模拟实践#1场景一：C领导要在某次市级会议上代表A区向市汇报某项工作情况，C领导让B君写一份汇报材料。结果B君撰写的材料主体内容没问题，但开头部分却写成了发言材料格式：“尊敬的XX书记、XX市长，同志们：大家上午好！......下面，根据议程安排，我谨代表A区汇报有关情况如下：......”这遭到C领导批评，因为这份汇报材料是作为会议材料印发的，显然不应该加上这种发言格式的内容。C领导亲自修改，把类似发言格式的内容删掉，最终其凭着汇报材料在会上自由发挥，完成了工作汇报。B君经过这次教训，懂得了汇报材料与发言材料的一些区别。#2场景二：不久，C领导将参加在首都召开的某场会议，且需要在会上代表A区向国务院发改委汇报本区对某项目的要素保障情况，相关汇报材料已经撰写好，C领导让B君在自己上飞机前整理好一份发言材料给他。B君心想，正式汇报材料5000多字，但C领导根据议程安排只有十分钟的汇报时间，按200字每分钟的语速，大概只能汇报2000字，所以领导的意思应该是让我把汇报材料精简到2000字作为其发言材料。结果C领导看了后说这份精简版汇报材料依然还是汇报材料，他要的是发言材料，直接给他个人的在会上照读便可以的发言材料。B君回去后仔细琢磨，自己代入C领导汇报视角，兼顾汇报者发言畅顺和听取者清晰易辨这两个角度，重新把精简版汇报材料调整为C领导个人发言材料。主要改动细节如下：①在开头部分增加发言格式。“尊敬的各位领导、各位专家老师：大家上午好！很高兴有机会在这里代表A区向各位领导、老师汇报乙项目的要素保障工作情况......”②把书面形式转化为语音格式。如，原来的一级标题有五个：“一、项目建设背景二、园区基本情况......”调整为：“下面，我从五方面进行汇报：第一方面：项目建设背景......汇报的第二方面：园区基本情况......”为什么换成第n方面，且第二方面前面加上“汇报的”前缀，都是为了让听取汇报的领导、专家们更容易分辨出发言内容的逻辑层次。又如，在汇报的第三方面园区基础设施情况处又下分为三个二级标题，原文格式是这样的：“三、园区基础设施（一）立体交通网络完善......（二）公用配套工程齐备......（三）应急救援力量充足......”调整为：“汇报的第三方面：园区基础设施情况。首先，园区立体交通网络完善......其次，园区公用配套工程齐备......再次，园区应急救援力量充足......”这既让发言者发言时更畅顺、更抑扬顿挫，也让听取者听起来更舒服、更容易分辨段落结构。再如，原文“...园区现有4支消防救援队（A救援队、B救援队、C救援队、D救援队）...”和“...并配套建有5万m³公共应急池...”调整为：“...园区现有4支消防救援队，分别是A救援队、B救援队、C救援队和D救援队...”和“...并配套建有5万立方米公共应急池...”如果说简洁，肯定是原文简洁，但原文是视觉阅读形式的书面材料，后者是听觉阅读形式的发言材料。发言材料往往显得啰嗦一点，但其主要目的在于服务发言者发言，使发言者照着材料发言即可，无需考虑其他。因此需要把原文特有的部分简洁形式转换为语音发言形式。3归结起来，对上时，汇报材料与发言材料的主要区别要求：1.书面形式的汇报材料不要在开头结尾部分加入发言格式内容。2.领导如果认为场面一般，便会直接根据汇报材料自由发挥；如果认为场面十分重