企业班组信息管理系统平台介绍

文档号BZGL-MIS-01版本号V1.0归档日期大中型公司班组综合管理信息化平台介绍编写人：日期：负责人：日期：调研负责人：日期：山东工商学院管理信息系统研究所2023年3月

目录一、系统整体介绍 1二、系统模块介绍 61、组织管理 62、人员管理 73、劳模管理 84、团委管理 85、女工管理 96、设备管理 97、安全管理 10（1）安全隐患排查管理 10（2）安全检查管理 10（3）安全培训管理 10（4）安全活动记录管理 10（5）安全文献管理 11（6）群监员安全信息管理子系统 11（7）三违记录子系统 118、聘任调动 129、考核评选 1210、班组台帐 14（1）合理化建议子系统 15（2）六小创新活动子系统 16（3）双增双节双降活动子系统 16（4）班组经验交流子系统 17（5）班组长津贴考核子系统 17（6）班务公开子系统 18（7）培训记录子系统 18（8）读书活动子系统 18（9）班务会子系统 18（10）班组学习子系统 18（11）劳动竞赛子系统 18（12）技术比武子系统 19（13）班组文化子系统 19（14）班组知识管理子系统 19（15）班组工作日记管理 19（16）文献传达 19（17）工作总结 20（18）工作计划 20（19）岗位练兵 2011、网站管理 2012、班组主页 2213、系统基础维护子系统 2314、系统权限管理子系统 2315、系统审批管理子系统 2416、系统历史数据迁移子系统 2417、综合查询记录子系统 2418、系统外部接口 2519、班组实用工具集 2520、部分报表、图表 26三、联系方式 28大中型公司班组综合管理信息化平台介绍一、系统整体介绍应用技术方案：JAVA+MYSQL5.1+AJAX+JBOSS4.0系统简要介绍：该系统重要解决大中型公司班组管理问题，从班组到区队、厂矿、公司，实现班组四级管理，系统模块涉及组织管理（单位管理、接口单位维护、班组荣誉）、人员管理（人员列表、人员添加、接口人员列表、管理人员列表、生日列表、个人荣誉、文体爱好者管理）、劳模管理（劳模管理、劳模工作）、青岗员管理（青岗员管理、青年班组筛选管理、青年文明号考核管理）、女工管理（女工管理、女工建功立业竞赛管理、巾帼文明示范岗考核管理）、设备管理（设备基础信息管理、设备检修管理）、安全管理（安全隐患排查管理、安全检查管理、安全培训管理、安全活动记录管理、安全文献管理、群监员安全信息管理、三违记录）、聘任调动（人员调动、班组长聘任）、考核评选（考核参数、考核下发、班组自查、区队自评、厂矿接口单位考核、公司抽查、考核结果记录）、班组台账（合理化建议、六小创新、双增双节双降活动、班组经验交流、班组长津贴考核、班组公开、培训记录、读书活动、班务会、班组学习、劳动竞赛、技术比武、班组文化、班组工作日记管理、文献传达、工作总结、工作计划、岗位练兵）、网站管理（授权修改、安全警示教育、网站新闻、网站公告、网站下载、友情链接、网站投票、网站记录、民主管理）、班组主页（年度建设主题、管理文献、班组管理制度）以及系统基础设立。通过该平台，实现班组管理数字化，加强班组信息流通，使班组信息化管理达成国内先进水平。系统应用单位：中煤集团大屯公司、中煤集团龙化化工公司。图1-1班组综合管理信息化平台登陆界面图1-2班组综合管理信息化平台主界面图1-3班组综合管理信息化平台安全警示教育功能界面图1-4班组综合管理信息化平台班务会功能界面图1-5班组综合管理信息化平台班组学习功能界面图1-6班组综合管理信息化平台组织管理功能界面图1-7班组综合管理信息化平台班组考核功能界面图1-8班组综合管理信息化平台人员管理功能界面图1-9班组综合管理信息化平台数据记录功能界面图1-10班组综合管理信息化平台系统智能提醒功能界面图1-11班组综合管理信息化平台网站首页（不同风格）界面系统模块介绍：本系统模块如下图所示。图1-12系统模块图整个班组综合管理信息化平台围绕班组管理人员、考核评选、班组台账、文化建设、安全生产、设备管理等各个方面展开，此外尚有系统基础维护模块为系统提供基础功能配置。二、系统模块介绍1、组织管理（1）单位管理子系统单位管理涉及班组管理、区队管理、厂矿管理。①班组管理可以方便、快捷、准确的录入、修改、删除班组信息；能准确查询各种所需的班组基本信息；可以记录显示班组重要的信息，涉及本班组人员结构、台账录入情况、考核得分情况等。②区队管理可以方便、快捷、准确的录入、修改、删除区队、班组信息；能准确查询各种所需的区队、班组基本信息；可以记录显示区队重要的信息，涉及区队人员结构、台账录入情况。③厂矿管理可以准确、快捷的录入、修改、删除厂矿信息；可以查询厂矿、区队、班组各种记录信息；可以快速查询厂矿、区队、班组的台账、考核情况。（2）接口单位维护子系统为考核部门提供系统接口；考核部门涉及安监科、人力资源科、生产技术科、经营管理科、党委宣传科、党委工作科、培训中心、保卫科、行政办公室、计生办、工会等，可以根据实际情况，进行定制接口。（3）班组荣誉子系统可以准确、快捷的录入、修改、删除、打印班组荣誉信息，涉及荣誉名称、授予单位、授予称号、表彰时间、授予级别、时任班组长等；可以按表彰时间、授予级别、授予称号进行数量记录；可以按授予级别、授予称号进行查询，授予级别、授予称号可以通过下拉菜单进行选择。2、人员管理人员管理涉及：人员列表、人员添加、接口人员列表、管理人员列表、生日列表、个人荣誉、文体爱好者管理。图2-1人员管理功能模块图（1）人员列表可以准确、快捷的录入、修改、删除、打印人员基本信息；自动计算人员年龄、工龄；可以快速查询人员的各种基本信息；涉及每个人的个人简历，人员只有在岗才干参与相关记录。（2）人员添加根据相应的权限，可以准确、快捷的录入、修改个人信息。（3）接口人员列表根据考核部门的实际岗位进行登记、管理个人信息。（4）管理人员列表按照区队、厂矿录入相应的管理人员，管理人员可以用其账号登录。（5）生日列表把每个班组、区队、厂矿人员的生日进行排序，平台在员工生日时，弹出生日祝福窗口，并配有生日歌及祝福动画，更加人性化的诠释了班组文化的内涵。班组长、区队、厂矿和公司的相关领导人员可以查询当天过生日的员工。（6）个人荣誉子系统可以准确、快捷的录入、修改、删除个人荣誉信息。可以按荣誉获得人员、表彰时间、授予级别、授予称号进行数量记录。可以按荣誉获得人员、授予级别、授予称号进行查询。荣誉获得人员、授予级别、授予称号可以通过下拉菜单进行选择。（7）文体爱好者管理通过这个模块，可以把人员的各种爱好专长筛选出来，比如体育爱好者、文艺爱好者、个人专长等，可以记录每个人的具体专长爱好说明，例如跑步的个人最佳成绩等。3、劳模管理（1）劳模管理可以对本单位的劳模进行管理，涉及劳模名称、荣誉获得人员、表彰时间、授予单位、授予级别以及授予称号等，可以按照时间段、单位进行查询、打印。（2）劳模工作对劳模的疗养、平时的慰问走访进行记录，涉及具体的时间、疗养、慰问的具体内容、参与人员等。4、团委管理本模块是对团委下属的青年安全生产监督岗员（以下简称青岗员）进行管理，涉及青岗员的筛选、青年班组的筛选以及青年文明号的考核管理。（1）青岗员管理通过本功能，可以方便、快捷、准确的筛选并设立青年安全生产监督岗员的信息，（青年范围28-35周岁，在基础参数设立里面可以灵活设立），还可以实现青岗员信息的打印输出功能。（2）青年班组筛选管理可以方便、快捷、准确的筛选青年班组（年龄段人数占总人数的比例，每次查询自动选择），青年班组分布及数量记录情况、青年班组信息的打印输出，可以查询出是否青年班组。（3）青年文明号考核管理根据规定，厂矿每月对青年班组进行打分考核，公司级人员可以汇总每次的考核打分情况，根据每月厂矿打分，取每月的累计平均分进行综合排名。考核的具体类型、考核细则、评分标准等可以根据具体规定，进行灵活的定制。5、女工管理（1）女工管理可以方便、快捷、准确的管理所有女工信息，可以分析出女工分布情况，例如按照年龄筛选35以下、35-45、45以上的分布情况，并可以查看每个女工具体情况。（2）女工建功立业竞赛管理可以方便、快捷、准确的录入、修改、删除劳动竞赛信息，涉及劳动竞赛的竞赛名称、竞赛级别、竞赛时间、竞赛周期、竞赛目的、竞赛措施、检查考核、取得效果（万元）、表彰奖励（元）、参与人数等。（3）巾帼文明示范岗考核管理按照规定，进行筛选女性班组（女性班组筛选80%以上，可以根据实际情况，进行灵活设立），厂矿对筛选出来的女性班组每月进行考核，公司进行累计综合排名。考核的具体内容、考核细则、分值等都可以进行灵活的设立。6、设备管理（1）设备基础信息管理可以方便、快捷、准确的录入、修改、删除设备的基本信息，涉及工位号、设备名称、设备类别、规格型号、单位、所属厂矿、所属区队、投产日期、生产厂家，这样可以对公司的所有设备进行集中管理。（2）设备检修管理每个当班的班组可以录入设备的状态信息，涉及待检修、检修中、检修完毕，运营班组发现问题（待检修）→检修班组长（检修中）→运营班组（检修完毕）可以记录出各个设备检修情况，这样每个当班的班组可以一目了然的知道每台设备的状态。7、安全管理（1）安全隐患排查管理对平常的安全隐患进行记录，涉及隐患排查单位、排查时间、隐患排查人、隐患排查内容及存在问题、隐患整改意见、整改完毕时间、验收意见、验收时间、验收人等，可以查询汇总现存的所有隐患的排查情况。（2）安全检查管理按照平常检查的规定，可以对班组、岗位等进行安全检查，涉及检查单位、被检查岗位、检查类型、检查记录人、检查时间、检查内容及存在的问题、整改意见等，可以按照时间段、班组等进行记录查询。（3）安全培训管理对每次的安全培训情况进行记录，涉及培训单位、培训时间、培训地点、培训人、培训记录人、参与人员、培训内容等，可以按照时间段、单位、培训内容等进行记录查询。（4）安全活动记录管理可以对每次组织的安全活动进行登记，涉及活动单位、活动时间、活动地点、主持人、活动记录人、参与人、活动内容等。（5）安全文献管理可以上传一些安全相关的管理文献，供有关单位、人员下载，涉及安全文献名称、文献级别、主题词、文献编号等，可以按照规定进行查询。（6）群监员安全信息管理子系统可以准确、快捷的录入、修改、删除群监员安全信息。可以按照时间段、人员姓名、班组进行查询记录。按照流程规定，完毕群监员的安全信息录入、上报，区队对安全信息进行解决，假如不能解决，上报到安监科，假如两天未解决，需要进行提醒。业务流程图：图2-2群监员安全信息业务流程图（7）三违记录子系统可以准确、快捷的录入、修改、删除、打印三违记录信息，可以查询三违记录各种记录数据；可以快速查询三违记录的各种信息；（安监录入）半年后两级部门（厂矿级和公司级）可以看到；可以对三违记录进行人员、班组、时间记录；可以对三违记录相关数据进行记录查询。8、聘任调动聘任调动涉及：人员调动、班组长聘任。（1）人员调动子系统按照相应的权限，区队、厂矿、公司可以进行人员调动，其中，本区队内的调动，由区队长进行审批，本厂矿内的人员调动，由厂矿领导进行审批，公司内的调动，由公司领导进行审批。（2）班组长聘任管理子系统可以准确、快捷的录入、修改、删除班组长聘任信息。区队可以批量Excel导入，也可以选择班组长进行聘任登记。完毕班组长聘任的流程，可以按照时间段、班组、区队、厂矿进行查询。厂矿工会审核不通过，不能提交到厂矿人力资源科，厂矿人力资源科审核不通过，不能进行聘任。其中业务流程如下：图2-3班组长聘任业务流程图9、考核评选考核评选涉及：考核参数、考核下发、班组自查、区队自评、接口考核公司抽查、考核结果记录。考核评选模块图：图2-4班组考核功能模块图（1）考核参数根据实际考核的情况，可以设立考核的各个系统，涉及每个系统的标准分、考核部门、是否允许加分等。（2）考核下发公司可以根据实际的考核周期，对考核进行下发，并且可以填写本次的考核结果。（3）班组自查子系统可以准确、快捷的录入、修改、删除班组自查信息。以便更好的对班组考核进行管理，方便记录分析。可以进行系统自动检查打分。可以查询各个分数段的班组。可以对班组结果类型和班组检查类型进行设立。业务流程图：图2-5班组考核流程图（4）区队自评该区队下的班组考核完毕后，区队可以对班组进行二次打分，打完分后，进行提交。（5）班组考核管理子系统给相关部门留有打分的接口。考核打分后，分数自动汇总，公司可以自定义优秀班组展示（公司确认以后在公司主页展示）。可以对考核进行综合记录、查询。可以对考评单位、考评指标参数、否决条件进行设立。为了督促平常的工作完毕情况，登陆系统后，会弹出平常工作6S提醒（整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SECURITY）），达成实时提醒的目的。业务流程：班组自查→区队自评→厂矿检查（部门接口）→公司工会抽查（涉及季度抽查，抽查最近一个月）。图2-6接口部门考核业务流程图10、班组台帐班组台帐涉及：合理化建议、六小创新活动、双增双节双降、班组工作日记、班组经验交流、文献传达、班组长津贴考核、班务公开、培训记录、读书活动、班务会、班组学习、劳动竞赛、技术比武、班组文化、班组知识管理、工作总结、工作计划、岗位练兵。班组台帐模块图：图2-7班组台账功能模块图（1）合理化建议子系统可以方便、快捷、准确的录入、修改、删除、打印合理化建议信息，涉及建议名称、建议人员、建议时间、建议内容、采纳情况、实行效果以及审批情况；可以查询记录出合理化建议的发起人员、采纳情况、实行效果的结果。需要按班组、区队、厂矿工会依次审核，否则退回建议。其业务流程如下：图2-8合理化建议业务流程图（2）六小创新活动子系统可以方便、快捷、准确的录入、修改、删除、打印六小创新活动基本信息，涉及成果名称、完毕人、完毕时间、成果类型、成果内容、成果效益以及审批情况；活动内容查询（按发布时间、成果类型、成果效益查询）；数量记录功能（成果类型、成果效益记录）；由区队、厂矿进行审核；成果类型下拉选择。其业务流程如下：图2-9六小创新活动业务流程图（3）双增双节双降活动子系统可以对双增双节双降活动进行录入，涉及活动名称、活动时间、活动内容、活动类型、活动效益以及审批情况。可以按班组、活动名称、时间、类型进行记录、查询。由区队进行审核，活动类型可以通过下拉菜单进行选择。其中业务流程如下：图2-10双增双节双降活动业务流程图（4）班组经验交流子系统可以准确、快捷的录入、修改、删除、打印班组经验交流信息，涉及经验题目、介绍人、介绍时间、经验内容、审批情况。业务流程图：班组上报→区队审核（审核后在区队主页显示）→厂矿审核（审核后在厂矿主页显示）→公司审核（公司审核后在公司主页显示）。图2-11班组经验交流业务流程图（5）班组长津贴考核子系统可以准确、快捷的录入、修改、删除班组长津贴信息。可以按照时间段、人员姓名、部门进行查询记录，可以单个录入，也可以进行批量导入。（6）班务公开子系统可以准确、快捷的录入、修改、删除班务公开信息，涉及公开时间、各类系统公开情况。可以按年休假人数、疗养人数、困难补贴人数、外出培训人数进行数量记录。（7）培训记录子系统每次培训完后，可以把相关培训内容录入到系统中。可以对培训人员的培训记录次数进行记录。可以通过培训记录的培训日期进行次数记录。与人员记录联系，在人员信息页面（个人简历）展示培训记录。（8）读书活动子系统可以准确、快捷的录入、修改、删除读书活动信息，涉及读书类型、时间、形式、参与人员、人数、读书内容。可以按读书时间、班组等进行查询。（9）班务会子系统每次班务会后，可以录入班务会的相关信息，涉及会议主题、类型、时间、参与人员、人数、内容等。根据班务会的会议时间可以方便的查询到一段时间段内举行的班务会议。（10）班组学习子系统可以把班组学习的具体内容录入到系统中，涉及学习类型、时间、参与人员、参与人数、学习内容等。可以按学习类型、学习时间进行数量记录。学习类型可以通过下拉菜单进行选择。（11）劳动竞赛子系统 可以方便、快捷、准确的录入、修改、删除劳动竞赛信息，涉及竞赛名称、级别、时间、取得效果等；各个记录信息需准确无误；可以对劳动竞赛相关的信息进行记录查询。（12）技术比武子系统可以方便、快捷、准确的录入、修改、删除技术比武信息，涉及比武名称、级别、时间、人数、获得名次等；各个记录信息需准确无误；可以对相关数据进行记录查询。（13）班组文化子系统根据每个班组的实际情况，录入本班组文化信息，涉及理念文化、制度文化、管理文化、执行经文化、创新文化、和谐文化等。（14）班组知识管理子系统按照实际情况，可以添加班组知识。班组知识重要内容：安全知识、技术知识、先进操作法等。目的：各班组人员登记所知知识，形成班级知识库，方面查阅。可以按照知识主题和关键字查询；可以记录所发布知识管理的记录条数，可以进行班组知识共享管理，可以对班组知识进行分类设立。（15）班组工作日记管理可以方便、快捷、准确的录入、修改、删除班组工作日记信息，涉及班组名称、记录时间、三环节（班前会、班中、班后会）、交接班、工作安排、六必讲等信息，可以按照时间段进行查询。（16）文献传达按照需要，可以添加、修改、删除文献传达信息，分别实现班组、区队、厂矿、公司管理文献的管理，实现管理文献的电子化管理，方便公司管理文献的上传和下载，可实现多个附件一起上传。（17）工作总结按照工作周期，可以添加、修改、删除工作总结信息，可以对上一工作周期的工作进行分析总结。涉及单位名称、总结时间、总结内容。（18）工作计划对下一工作周期的工作进行计划，可以快捷准确方便的添加、修改、删除工作计划信息，涉及单位名称、计划时间、计划内容。（19）岗位练兵根据每个班组的实际情况，进行每日一题、每周一案、每月一考、每季一评活动，对每次的活动进行登记，涉及练兵时间、参与人员、练兵内容等。11、网站管理网站管理涉及：授权修改、安全警示教育、网站新闻、网站公告、网站下载、网站友情链接、班组管理制度、网站投票、网站记录、民主管理。图2-12网站管理业务流程图（1）授权修改子系统系统可以完毕对录入的错误，进行申请修改，所有录入模块均有授权修改功能。分级授权，公司授权厂矿、厂矿授权区队、区队授权班组。授权权限不受时间控制；申请权限的流程必须遵循相相应的业务流程，不遵循业务流程的申请与授权都不会成功。其业务流程如下：图2-13授权修改业务流程图（2）安全警示教育子系统录入历史上所发生的安全事故，在打开网站或者登陆系统后，弹出提醒（历史上的今天），达成警钟长鸣、时时不忘安全的目的。（3）网站新闻子系统班组、区队、厂矿、公司可以单独发布自己的新闻，发布后，在各自的主页上进行显示，假如想发布到上一级，必须申请，上一级审批后才可以在上一级显示，否则只能在本级显示，可以发布普通新闻、图片新闻、视频新闻等。图2-14新闻发布业务流程图（4）网站公告子系统班组、区队、厂矿、公司可以单独发布自己的公告，发布后，在各自的主页上进行显示，假如想发布到上一级，必须申请，上一级审批后才可以在上一级显示，否则只能在本级显示。（5）网站下载子系统可以上传一些常用的软件、文档等，上传发布后，可以进行下载。（6）网站友情链接子系统公司级权限的人员，可以进行发布一些常用的友情链接，涉及普通链接、图片链接等。（7）网站投票子系统公司级权限的人员可以发布一些网站投票，发布后显示在公司主页上，访问人员可以进行投票，还可以查看投票结果。（8）网站记录子系统登陆后台可以查看系统的访问量，可以进行日流量记录、月流量记录、访问时段分布记录、访客浏览器记录、访客操作系统记录，并用直观的图例进行展示。（9）民主管理公司可以发布一些公开的信息，展示在网站的前台页面，涉及标题、时间、内容、发布单位等。12、班组主页班组主页涉及：管理文献、班组管理制度、年度建设主题。（1）管理文献子系统可以上传管理文献；分别实现区队、厂矿、公司管理文献的管理；实现管理文献的电子化管理；方便的实现公司管理文献的上传和删除，可实现多个附件一起上传；方