物资部门工作总结

物质部工作总结一、总结目的马上结束，项目管理总结工作至关重要，总结目的在于将做的好的在下一个工程上连续弘扬，做的不好的要有针对性的提出可行的整改措施，防范交二次学费。下面对物质部工作做以下总结。二、部门管理（一）部门工作亮点部分、物质专项检查公司物质采买中心于10月29日到我XXXXXX项目上检查指导工作，其中我分部代表XXX接受检查，其中我分部物质先期策划、物质计划管理、物质成本解析以及资料归档等工作获得了检查组的好评。检查结束后，XXX领导组织各公司物质人员到我分部来学习内业以及管理经验。、内部沟通局项目部物设部多次组织三个分部到我分部来学习内业资料整理工作以及建物质采买平台的应用。、集中采买管理工作我项目部在2016年全年的集中采买管理工作上表现可圈可点，XXX建物资采买平台电子化采买比率、采买集中度、采买主体、采买方式、降本增效、一致付款率6个定量核查指标上都圆满完成了公司年初下达的指标任务。并在年终公司物质分公司组织的指标评比活动中获得第一名。系统应用情况整体介绍，本工程自2014年10月正式动工以来，大宗物质均由XXX云南XXX指挥部采用线上和线下同时进行招标的方式采买。采用“统谈分签”的采买模式直接降低采买成本，截止2016年终，其中钢材降低额为万元、水泥降低额为万元、燃润料降低额为万元，总计万元。、用友项目管理信息系统工作我项目部能够优异的完成公司要求的NC项目管理信息系统的录入工作任务，每个月实时更新，并与线下报表数据完满吻合。并获得了上级部门的认可和好评。、物质成本解析工作解析：1、量差解析防水板盘盈平米、止水带盘盈米、止水条盘亏米、钢筋整体盘盈吨、工字钢盘亏吨、无缝钢管盘盈吨、水泥盘亏吨（用于临建）、减水剂盘盈吨、粉煤灰盘亏吨（用于临建）、中空锚杆盘盈米、地材盘盈吨、C25发射混凝土因实质采买量可是先期XXX保搅拌站的量，不包括地道初喷站的量。2、节余采买量解析大多数资料都在估量总用量控制范围内。、障施工生产物质供应物质部门在项目施工生产过程中，战胜资本困难、雨季施工道路中断、材料质量问题、老百姓堵路等多方面的不利因素。诚然在过程中也有因一些突发情况而以致短暂的停工待料的情况出现。但是从整个工程整体来解析，物质部门还是能够说圆满完成了保障施工生产的物质供应工作。（二）经验教训总结部分1、施薪资料计划管理工作本项目工程开始的时候，物质工作重点诚然放在了物质计划管理方面，但是从过程中的收效来看，管理还存在漏洞。最为重要的是物质总计划的编制工作不到位，数据不够完满、不够正确。物质部门过程中没有督查到位。项目初始阶段，只要施工图纸确定下来，物质部门以致项目整体工作重点应放在施工所需物质的总计划上面。做好总计划工作的好处有三点，其一是为物质采买招标工作带来便利，数量更加正确，让有意愿的潜藏供应商掌握真实情况；其二是让项目部更好的掌握和控制本工程的物质成本，为项目领导决策供应真实数据；其三是能够更好的做好控制资料进场工作，既要保证正常施工用料，又要合理控制库存，防范过多占用资本和场所。必定要把物质总计划的重要性和项目领导讲清楚，让其重视此项工作。2、地方资料运输工作本项目在地材采买方面，特别是在地材运输方面吃亏很多，在必然程度上影响了正常施工，由于对由当地老百姓组成的运输车队缺乏正确的预判与合理的引导。老百姓在利益的驱遣下，用尽各种手段来阻扰我项目部正常施工，目的是提高运价，并要求垄断所有地材运输业务。且能够获得当地政府暗中帮助，使我们的工作变得更加被动。项目开始的时候，第一要做好地方资料的察看工作，并与实验室配合做好地材的检测工作，确定好料源地此后。组织有合作意愿的供应商进行地材竞争性谈判，经过察看供应商资质、信誉、资本实力、服务能力，而且最为重要的一点是该供应商必然要在当地有相当雄厚的社会协调能力。我们只要要与吻合条件的最少两家供应商签订采买合同，单价为列席固定单价，合同必然要规定由外界以致的所有运输风险由供应商来肩负，且若是出现由外界力量以致的项目停工，造成所有损失由供应商来肩负。3、资料招标工作大多数大宗物质供应都是在可控范围之内，值得一提的是型钢的招标组织工作，由于实行低价中标的评标方法，中标单位在组织供应的时候要求我方降低对质量的要求，后在我方的坚持下，该供应商自动退出，在其中一段时间内影响了工程生产进度。再比方钢筋网片的供应也是出现上述情况，厂家在中标今后，提出依照理论重量计量，否则就无法供应，招标文件和合同上都是规定依照过磅计量。对于厂家提出的无理要求，我项目部积极与局指和厂家沟通，后经局指的协调下，启用备选供应商，后备选供应商也没有能够依照我们的要求进行，为不影响正常施工，经局指的赞成下，依照厂家的要求计量后才正常供应。个人建议像这种在市场上质量等级多的物质在招标的时候就要采用合理低价中标的方法，要做市场调研，数据统计解析一下该包件的标底是多少，尔后在评标时候就将一些供应商直接裁汰，尔后再进行下一轮评审，重点关注那些公司地域年度供应商。否则的话即可能以致恶性循环。不能够一味的追求降低成本，要实现共赢。否则就很有可能以牺牲工程质量来换取节约成本。选定供应商的时候要尽量选择那些有合作基础的公司战略合作供应商，而且谈判时候一定要尽量降低付款比率，这样做的好处是能够大大降低履约供应风险。4、甲供资料清单本工程先期与分包签订合同的时候没有能够与分包方签订甲供资料清单，导致后期在施工过程中凡是发生扯皮现象。为防范出现上述情况，个人建议在与分包方签订合同从前，要组织项目部各领导和各相关部门开会谈论甲供资料清单明细与合同中资料方面的条款。5、燃油管理本工程项目部负责租借机械设备以及发电机的情况很多，因此用油管理混乱，出现扔掉和浪费的情况。为闪避出现上述情况再次出现，特拟定以下管理方法。此管理方法是针对用油量不大，施工进度较快的桥梁工程。且项目部负责租借设备和燃油。协作队伍去油库加油时必定有分部资料员在场，否则油库负责加油人员不得供油。分部资料员记录好各工点每天的加油量，并负责统计油想到工地后，分加给各个用油设备的详尽量，工点施工员必定协助资料员做好上述工作。资料员负责在工点用油统计本上记录数据，要求分包队伍负责人、设备司操人员、施工员、分部资料员四方签字。分部资料员每天依照统计的加油量复核油库节存余量，发现问题实时反响给物资部和工点施工员。另建议下个工程机械设备以及发电机交由分包队伍自行租借，并肩负燃油花销。这样做能够极大的降低扔掉和浪费的风险。若是项目部负责租借的话，那么就需要特地装备资料员，显然是不现实的。6、零星资料采买本项当先期因与业主合同迟迟不能够签订，计量款不能够按期拨付，以致项目先期资本异常困难，能够说没有任何的资本支持，那么为了项目的正常运转，就要靠队伍来垫资，大宗物质都能够依照合同价格履行，但是零星资料种类繁多，无法将每种资料价格的市场价格掌握。再加上需要供货商垫资，所以致使资料价格较高。下个工程必然要重视零星资料采买工作，选择两家也许三家有实力的供货商，每次工点提交资料计划的时候就可以同时将该计划发给几家供应商，让其报价，在保证资料质量的前提下，选择价格低的供应商来供应。每个供应商对于每种资料可能有不同样的进货渠道，尔后以致价格的不同样，长此过去，能够给每个供应商划分供应范围。这样做就可以尽最大可能的降低成本。7、周转资料管理本项目在周转资料管理方面做的不好，较为凌乱。究其原因是管理思路上的不行熟、不完满，对制度履行不到位。下个工程能够这样操作，钢模板在列席此后，第一做好查完工作，设置周转资料管理动向台账，交由初次领用的队伍使用时要签字确认，确认该批次钢模板的规格、尺寸、数量等信息。台账上要明确领用时间，归还时间、归还数量、损坏情况等。归还的时候队伍负责人必定通知项目部资料进行查收，否则视为扔掉，依照原价扣队伍款。归还时如发现有损坏的情况，必定对损坏的模板进行双方认定，能够修复的，队伍自行修复好（前提是不能够影响后续使用），如不能够修复，则模板交由队伍自行办理，项目部依照原价扣队伍款。并要求队伍在归还的时候码放整齐、打磨干净。禁止队伍之间自行办理模板，如发生此类情况，项目部只针对初次领用的队伍，未归还就要依照原价扣款。三、管理制度拟定针对本工程，重新拟定部门管理制度，依照实质情况简化管理制度，保证管理制度的可操作性和全面性。四、创新管理第一在项目开始的时候将整体的物质采买总计划依照工程的分部分项分别录入系统，后边发生的改正量也能够随时补充进去。施工员每个月依照施工总进度计算下月工程量，比方地道工程，早先能够将各种围岩级其他施工主材用量分别录入系统，那么施工员在编制下月主材需求计划将是一件很简单的事情，只要要选择围岩级别和计划施工延米数即可自动生成下月主材申请计划表。还能够依照公司物质管理规定设置审批流程。其次物质进场、耗资以及盘点工作也将纳入进来，全面系统实时的归集成本。最后还能够很简单的完成资料成本分析工作。同时还能够够完成废旧物质办理、资料预警、资料借调等工作。（二）关于集中采买电子化采买的一点思虑采买方案数量大小决定采买方式的选择。采买方案数量大，采买方能够进行多种采买方式的选择；采买方案数量小，采买方的采买方式选择余地则减少，即使采买方选择公开招标，也会因采买数量小，缺乏吸引力造成响应供应商少而降低采买竞争力。项目部要做到尽可能在平台进步行公开招标，公开招标不是简单的采买方式，是整合了我们XXX的品牌、信誉与实力等软硬件来吸引有实力的供应商参与，互利共赢，达到真实的采买到质优价廉的工程物质，达到降本增效的目的。对集中招标采买平台电子化公开招标建议以及采买方需注意事项。建议1：就目前情况来看大多数招标采买采用的评标方法是最低价中标。采买方有时过于追求达到降低成本的这个目的，常常会出现质量问题以及断供问题。因此建议在今后的招标过程中合适增加部分综合评标法，让一些真实有实力，更有合作意愿的地域年度供应商入选，这样能够实现共赢的目的，进而让电子化公开招标走向一个良性的循环中间。建议2：招标采买在确定招标文件付款条件条款时，设置付款比率尽量低一些，这样后期采买方资本压力就可以减低，降低断供的风险。采买方需注意的事项，（1）提高采买计划的实时性和慎重性：给公开招标供应吻合招标法规定和供应商响应的合理时间。采买数量和需求时间大体准确，为供应商备货送货和合同顺利履行供应先行条件。（2）加强采买方合同履行：包括查收、对账和付款的实时性，不但影响合作关系，甚至对公司信誉和后续采买竞争力都有影响。（3）增设支付时间与付款方式补偿性条款：为缓解资本压力，采用延期付款或支付银承等，又无响应补偿条款，这样既不适应采购形式的发展，不能够做到与XXX年度地域供应商的有效对接，也会让采买成本越来越高，供应商范围越来越小。采买方要尽量严格履行签订的采买合同中的付款条件，只有这样才能够降低供应商的资本占用成本。只有供应商能够获得合理的利润，才能将供需关系保护好，真确实现共赢。五、存在的困难与建议（一）物质采买合同审批流程过于复杂合同审批流程过多，影响付款进度，个别情况会进一步影响正常的施工进度，特别是需要支付的一些加工品（钢模板）预付款。项目部目前的合同审批流程是四级审批，即项目部内部审批-公司各部门各领导-局指挥部各部门各领导-局总部各部门各领导。参加合同审批的各单位总人数达30人左右，整个流程走完需要最少45天。（二）办公系统软件工作重复性目前项目部物质部正在使用的办公操作软件有三个，即NC用友系统、浪潮财务系统、XXX建物质采买系统。其中NC用友系统和浪潮系统存在较大的工作重复性，极大的浪费了人力资源，且系统上面要求的要操作一遍，而线下还要操作一遍，而且作为基层的管理者，没有感觉到系统带来的工作便利性和实用性，常常是事半功倍。六、对单位工程的一些建议与想法（一）地道工程1、便道规划和投入项目初期，施工便道设计和规划必定在内部谈论后确定，而且要做到一次性投入到位，这样更能有效的降低成本。2、重视成本解析工作在下一个项目上要更多的重视，经过应用“XXX四管家”系统真实的做好此项工作，每个月解析，实时找出问题并拟定相关措施，解决问题。3、设置砂石料料仓待检仓4、提前进场二衬台车地道施工图纸一旦确定下来，要马上组织技术员和选定好的优异台车供应商沟通，尽早加工，并运送至我方工点备用，防范因各种外界因素以致无台车可用。5、加强超前地质预告，勘探洞内围岩情况，洞内出渣质量是、满足地道初喷混凝土质量要求，如满足的情况，激励队伍自行购置加工设备，用于初喷混凝土，可大大降低成本。6、电箱、LED灯等资料在询价的时候让队伍参加进来，将所有的报价单公示，在保证质量的前提下，尽量压低价格，让队伍认可，进场后队伍直接领用，在当期结算中扣除这部分花销，防范后期扯皮。7、资料查完工作要更加细化，施工员、项目部资料员以及队伍资料共同签字，而且留有影像资料。8、工点所有进出口要设置摄像头监控设备，保障施工生产物质设备安全。9、加强与工点施工员的沟通，严格控制每批次资料进厂量，严格般配试验检测规定的每批次的数量。如超出一个批次的量，则在后一次的进场时，再予以报验，降低试验检测花销。、项目部要加强对地道队伍初喷搅拌站的管理和控制，实时掌握生产数据，防范后期扯皮现象发生，为与队伍谈判供应数据支持。（二）路基边坡防范工程1、关于路基挖方和填方队伍，需要求具备必然储藏能力的油罐