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文档简介

例会制度管理办法为了推进公司管理规范化、制度化，实现公司的可持续发展，制定了《例会制度管理办法》。一、总则例会是公司常规管理的一种方式，是公司部门与员工进行日常管理及交流的一种途径，是保持公司组织结构健康稳定运转的重要管理工具。二、例会类型公司分为三类例会：业务例会、经营例会、安全环保例会。1.业务例会：主要针对各部门整体工作生产情况，相关业务计划和指标完成情况，需要了解业务发展动态，针对其中存在的问题提出解决方案，该会议一般由各部门主管、主要负责人等参加。2.经营例会：主要针对公司整体经营状况，营销情况以及财务分析、预测等问题。由公司领导班子成员，财务主管等参加。3.安全环保例会：主要针对公司生产环境和职工安全，保障设施设备状况，安全生产和环保工作等问题。由公司安全主管，环保主管等参加。三、例会业务流程1.例会的召开（1）业务例会定为每周一次，时间为19:00到21:00，具体召开时间可以自行调整。（2）经营例会定为每月一次，召开时间为最后一个星期五下午，具体召开时间可以自行调整。（3）安全环保例会定为每季度一次，召开时间为每季度的第三个星期二下午2:00到4:00，具体时间可以自行调整。2.例会形式（1）在例会开始前，应将参会人员、会议地点等事项提前通知，并上传相关资料。（2）应安排专门人员记录会议内容，及时公布会议纪要和解决方案。（3）会议期间，参会人员应坚持会议纪律，不得迟到、早退，不得擅自离席、接打电话等影响会议进程的行为。3.内容要点（1）业务例会内容：公司工作计划、目标完成情况、工作概况等；部门工作计划、目标完成情况、工作概况等；行业、市场、竞争对手的信息。（2）经营例会内容：财务信息、操作订单完成情况、营销策划、投资计划等内容。（3）安全环保例会内容：公司生产环境及职工安全、保障设施设备状况调查、发布安全栏目信息、安全生产及环保工作提案等。四、例会的监督与考核公司领导班子成员、部门主管和参会人员应定期、反复地宣传会议制度，引导员工逐步形成规范、习惯性参加会议的观念。同时，针对该公司的主要业务和经营目标，设立相关考核指标和制度，对各部门及相关人员工作执行情况，如参加例会情况，对建言献策的通过率，对整改督促完成情况等进行考核，并据此对相关人员进行激励或惩罚。五、附则本制度在实行过程中，如有需

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