应用文写作指导市公开课金奖市赛课一等奖课件

应用写作指要第1页第1页1．书信：求职信、推荐(自荐)信、感谢信、倡议书、聘书、证实信、简介信2．条据：请假条、留言条、借条、收条、领条3．启事(招寻类、征求类、告白类)4．阐明书(产品、商品、旅游导介、展馆导介)5.规章制度(要求、规则、守则、公约)6.解说词（演讲稿）7.计划8.总结9.简报[协议（买卖、租赁、赠与、借款、委托）]10.行政公文(告知、通报、请示、汇报、批复、函)第2页第2页应用写作复习要领一、选准文种二、掌握格式三、会串接材料四、准确表示言之有序简练明了准确得体掌握应用文语言特点

第3页第3页简练明了

请删去下文中意义重复词语

一个人之因此会变坏原因，除了受到坏影响外，更主要是他自己没有把握自己，受了坏人影响，才逐步变坏；假如这个人能把握自己，能抵制多方面各种坏影响，那么，他还会变坏吗？第4页第4页准确得体练习：比较下面表述有什么不同相关人体生理、医学知识电子信息和声讯台语音信息不是淫秽物品；包含色情内容有艺术价值电子文学、艺术作品不视为淫秽物品。第5页第5页掌握应用文语言特点有一套固定习惯用语保留了一些文言词语多用单音节词专用词语较多介词用得较多简称用得较多模糊词语较多第6页第6页

当前，市人民政府正在组织开展《上海市政府信息公开要求》起草工作，鉴于该要求与公民、法人和其它组织权利密切相关，依据相关法律、行政法规要求，现将《上海市政府信息公开要求（草案）》全文予以公布，听取广大市民和各单位意见。相关事宜告知下列：

一、市民和各单位能够将书面意见直接寄送上海市人民政府法制办公室，也能够发送电子邮件。……

第7页第7页一、书信

（一）求职(自荐)信

1.标题

2.称呼：依据所取得信息决定称呼(1)写给单位：××公司人事部(2)写给个人：××公司人事部×先生(3)最惯用是写“尊敬领导”

第8页第8页3.正文依次写下列内容：(1)简介自己身份和写信目的(2)写学习成绩和所取得荣誉(3)写自己能力和性格特性(4)写获准录用后打算(5)结尾再次强调求职愿望或希望对方予以回复期盼，一定要告知自己最佳联系方式。

第9页第9页

4.敬语：最惯用是写“此致敬礼”，注意书写格式。

5.落款：署名、日期

6.后附：如成绩单、证书、奖状复印件等。第10页第10页求职信

××酒店人事部领导：我从《经济日报》上得悉贵酒店欲招聘一名经理秘书，特冒昧写信应聘。两个月后我将从工商学院酒店物业管理系毕业。在校期间系统地学习了当代管理概论、社会心理学、酒店管理概论、酒店财务会计、酒店客房管理、酒店前厅管理、酒店营销、酒店物业管理、物业管理学、应用写作、礼仪学、专业英语等课程，成绩优秀。曾发表论文多篇。熟悉电脑操作，英语通过国家四级，英语口语流利，略懂日语，普通话利用自如。去年下半学期，我曾在××五星级酒店客房部和推广部各实习了一个月，积累了一些实际工作经验。我身高1.65M，相貌端庄，气质颇佳。热爱酒店管理工作，希望能成为贵酒店一员，和大家一起为增进酒店发展竭尽全力，做好工作。我个人简历及相关材料一并附上，如能给我面谈机会，我将不胜感谢。联系地址：××工商学院酒店物业管理系510507联系电话：139××××1234此致敬礼求职人王××

××××年×月×日附：第11页第11页推荐信×公司×董事长先生：得悉贵公司需聘请一名电子商务网络技术人才，我校电子商务专业二OO四届毕业生张×故意去你公司任职。我是他毕业论文导师，特就其特点推荐下列：张×是该专业中较为突出优秀学生，学习成绩始终优良，尤其是其电子计算机方面主课成绩始终尤其优秀。在校期间，他追随导师们参与了一个网络工程设计工作，从策划到实行得到了较好锻炼，并且也从中表现出富有特色气质与能力……他英语基础较好，已经通过了国家六级考试，含有借助于英语资料独立开展科研能力，并且张×上进心强，有较强合作精神又身体健康。贵公司如能将他录用，定不负所望，相信他能与公司一起发展，尽力为公司效力。为此，我愿意谨慎推荐他到贵公司任职。顺祝一切顺利！推荐人：李×李×专家系本校理工学院副院长（公章）7月5日

第12页第12页求职信和自荐信性质、作用、写法基本相同。不同是写求职信目标只是寻求职业；写自荐信目标能够是谋职，还能够是自荐完成某项工作、组织某项活动，为单位、为社会出一份力。求职信和自荐信异同第13页第13页

(二)感谢信

1.标题

2.称呼：对方单位领导。

3.正文先写感谢事由，然后用“为此”引出主旨句（特向××表示衷心感谢），再表示要向感谢对象学习。

4.敬语

5.落款第14页第14页

今年，上海科技馆“五.一”黄金周期间人山人海，平日紧张学习工作人们络绎不绝地前往参观游玩。这天闭馆时，工作人员发觉餐厅一角有一只绛色女式皮包，经科技馆保卫部门查验，内有“一卡通”2张，通讯录1本，人民币2512元，尚有一些日用物品。科技馆当即与《新闻晨报》联系，在第二天版面上登载《招领启事》。潘宁女士见到这则启事后，当天赶去领回了遗失物。感谢之余，潘女士在第三天特地到科技馆找到相关领导，送上一份感谢信。第15页第15页感谢信

上海科技馆领导：五月×日我到贵馆参观，不慎遗失一只绛色女式皮包，内有些人民币2512元，“一卡通”2张，通讯录1本，尚有一些日用物品。当天前往贵馆参观游玩人数非常多，我认为遗失物品很难找回。没想到第二天就在《新闻晨报》上见到贵馆《招领启事》。昨天贵馆将钱物完好无损交还给我。为此，特向你们表示衷心感谢。我要学习贵馆员工拾金不昧精神和急用户之所急、认真负责工作态度，在自己工作岗位上努力工作，为社会作出自己奉献。此致敬礼潘宁二〇〇八年五月×日第16页第16页

(三)倡议书

1.标题(1)可直接写“倡议书”

(2)可在“倡议书”前加倡议内容如：环境保护、节约、捐款捐物等2.称呼：称呼前惯用“全体”。

第17页第17页

3.正文普通要表示三层意思：⑴开头写明提出倡议目的(依据、原因等)。然后用“为此，我们倡议：”或“为此，我们提出下列倡议：”引出正文主体部分。⑵主体部分要写明倡议详细内容。普通采用条文式写法，每条自成一个自然段，段首空两格，用中文“一、二、三”加顿号标项。⑶结尾表示倡议者决心或希望。

4.落款：署名、日期第18页第18页倡议书

全校老师、同窗们：

蓝天碧水、阳光明媚、鸟语花香、空气清新是我们梦寐以求优美家园，但是废气、污水、白色垃圾、重金属侵蚀了她，已危及到人类健康与生存。保护家园，就是保护自己；热爱家园，就是热爱生命。为此，我们倡议：

一、以节水为荣，随时关紧水龙头，别让水空流。

二、以节电为荣，省一度电，少一分污染，多一分奉献。

三、以节粮为荣，珍惜粮食，让节俭美德代代传。

四、珍惜纸张，参与植树造林，保护森林资源。

五、养成好习惯，不随地吐痰，不随地乱扔乱倒废弃物。

六、少用一次性制品，节约能源，维护环境整洁。

七、爱护一草一木，做绿色使者，保持空气清新。

八、做动物朋友，善待生命，与万物共存。

××市××学校全体师生

××××年×月×日第19页第19页

(四)聘书正文依次写明聘谁、任何职、聘期，有注明薪金。

聘书谨聘请刘××高级讲师为我校公共学科《思维与表示训练》课讲课教师，聘期自×年×月×日起至×年×月×日止。此聘

××市××学校（公章）

××××年×月×日第20页第20页聘书刘××老师：谨聘请您任我校公共学科《思维与表示训练》课讲课教师，聘期自×年×月×日起至×年×月×日止。此聘

××市××学校（公章）

××××年×月×日第21页第21页

（五）证实信(证实)

1.证实身份。不写称呼。2.证实经历。要写称呼。正文依据需要写清被证实人主要经历时间、地点和所担任职务。

3.证实事件。要写称呼。正文按事件发展顺序写清时间、地点、参与者姓名及其在此事件中地位、作用以及事件前因后果。证实信正文下一行空两格写“特此证实”。

第22页第22页证明上海当代传媒专科学校学生会：贵校学生李沿沿上周五（6月10日）下午4时许来我店购买文献夹和圆珠笔各柒拾只（支），总计人民币壹百肆拾元整。特此证实

上海优优文具店（公章）二○○八年六月十日附：编号030405001发票复印件第23页第23页证实信龚学明同志进我厂工作已经三年，在此时期，工作一贯认真负责，经常超额完毕生产任务或提前完毕生产任务，连续两年被评为车间先进。特此证实东海机电设备制造厂（公章）

××××年×月×日第24页第24页秦一峰是海滨市某校办公室自动化97级毕业生，在校学习三年，成绩合格，即将去海滨市公证处工作，他即使符合毕业条件，但还没有拿到毕业证书，要到六月底才干拿到，公证处要他开据一个能够按期拿到毕业证书证实。第25页第25页证实信海滨市公证处：秦一峰是我校办公室自动化专业97级学生，现三年修业期满，各科成绩合格，准其毕业，但毕业证须待今年六月底统一颁发。特此证实海滨市某某学校（公章）5月10日第26页第26页(一)条：便条，非正式书信，阐明性格式中没有标题，只有称呼、正文、结尾、落款

(二)据：单据，非正式票证，但有凭证性格式中没有标题，第一行用“今收(领、借)到”字样表明单据性质，然后依次写收(领、借)谁、何物、数量。借条要写明归还期限。钱物后无字用“此据”作结，数字请用大写。二、条据第27页第27页今领到总务科备课用纸贰拾本，红、蓝色圆珠笔各贰拾支，自由夹拾陆个。此据。

××教研室崔××

××××年×月×日第28页第28页今借到学生科电视机（29英寸）壹台，VCD机壹台，功放壹台，话筒叁个。于明天（4月30日）归还。此据。××班×××

××××年×月×日第29页第29页三、启事

“启事”不要写成“启示”。

1.标题。写法灵活启事寻人启事招聘启事××公司招聘高级技术人员启事招租招领紧急启事主要启事

第30页第30页2.正文写明两层意思：

(1)陈说需要公众知道事情。

(2)请求公众帮助。篇幅与结构视启事内容而定。可用篇段合一，可用条文式。内容陈说完毕，可另起一行写上结束语“此启”或“特此启事”，可不写。

3.落款：标题中出现启事单位名称，只写日期。第31页第31页寻物启事

×月×日下午，我在本校图书馆借书时，不慎遗失一个白底紫花女式拉链小包，内有阿尔卡特OT332手机一部(银白色)，饭卡一张，人民币三十八元。请拾到者送交校学生科，或拨打电话××××××××与我联系，深表谢意。特此启事

××班金××××××年×月×日招领启事

××班黄××同窗在本校图书馆拾到一个小拎包，内有些人民币若干，其它物品数件。请遗失者到校学生科领取。特此启事

××学校学生科

××××年×月×日第32页第32页上海市第×百货商店更名启事

本店经上级同意，更名为“上海××商厦”，自×月×日起正式启用新店名。原本店各项业务活动继续进行，签署一切协议继续有效。上海××商厦仍遵循“用户第一、服务第一、信誉第一”宗旨，热诚欢迎四方宾客光顾惠顾。

×

×

×

×年×月×日第33页第33页

征文启事

为……，特举办征文活动。

一、征文主题二、征文体裁三、征文时间(投稿截止日期)

四、投稿要求

1.(投稿方式)

2.(写清姓名、地址、邮编)

3.(所投稿件须为原创稿件)

五、征文评选(本次征文设一等奖×名，二等奖×名，三等奖×名，由何人构成评委会，有何奖品)欢迎广大××积极投稿，我们感谢您参与。

××××××

××××年×月×日第34页第34页××学校学生会招聘启事

为了(由于)……，现公开招聘××名新组员。一、招聘范围：(××级同窗)。二、招聘条件：(人品、学习、能力专长、身体等)三、招聘方式：(自愿向谁报名，经谁推荐，面试演讲，公告等。要写清报名截止日期，面试日期。)欢迎广大同窗踊跃报名，积极参与。

××××年×月×日第35页第35页克里丝汀饼屋即将在锦秋路1421号新开一家分店，定于今年3月1日正式开业，请代拟一份启事。第36页第36页不同类型说明书因写作目标和说明内容不同写法也有较大差异。但格式普通都包含标题、正文和具名三部分。四、阐明书第37页第37页

(一)标题：拟法各种多样。产品、商品阐明书标题写法有：

1.直接写产品或商品名称，如《柔润洁面乳》

2.可在产品、商品名称后加上“阐明书”、“使用阐明”等字样，如《佳能DC220阐明书》、《飞利浦烤面包机(HD2623)使用阐明》

3.可在产品、商品名称前或后加上表特色词语，如《真爱毛纺争芳斗艳毛毯》、《快克胶囊－感冒克星》。第38页第38页

景点及展馆阐明书标题写法：

1.景点、展馆名称后加“简介”或“简介”，如《中国国际金融(银行)技术暨设备展览会简介》

2.在名称前或后面加表特色词语，如《锦溪：恬淡如少女千年古镇》

3.引用一些能概括景点特色诗句、名言、题词、歌谣等写在第一行中间，充当标题，如《神奇九寨，人间天堂》。第39页第39页(二)正文：因说明对象不同，内容、篇幅、结构也有所不同。1.产品说明书:或篇段合一，或用短文式，或用条款式，或文加条复合式结构，写明设计目标、原料配方、工艺造型、性能特点、用途功效、使用方法、维修保养、注意事项等。复杂产品如电视机、空调、手机之类，项目多、技术性强，往往要编成一本小册子，现有文字，又有图表。第40页第40页

2.商品阐明书是经销部门为简介其经营商品、指导消费而制作，应在理解产品相关知识基础上，抓住消费者心理，突出生产厂家、性能特点、用途功效、使用注意事项和零售价格等内容，篇幅、结构同简朴产品阐明书。

第41页第41页

3.游览胜地及展览场馆简介普通是用短文式，对景点或展馆地理位置、外部面貌、内部结构、历史沿革、布局特色等简略地一一列举，使游客和观众事先有个大约理解，有选择地游览参观。第42页第42页

(三)落款阐明书正文下只具名，单位名称下还可写明地址、电话等。但不写日期，这样在内容没有更新情况下，文稿可始终使用。第43页第43页

写作要求：1．简介阐明时不夸张，不缩小，力争准确无误。2．按人们结识事物规律、思维规律来安排最佳表示顺序。

3．产品、商品阐明书语言平实通俗，游览胜地及展览场馆简介语言可略带文采。第44页第44页双喜压力锅使用阐明书

一、食物和配料不得超出锅内容量五分之四。二、合盖前要检查阀座孔是否通畅。然后按锅上箭头所表示“关”方向（即顺时针方向）转动直到两手柄所有重叠才算盖好。三、当限压阀因放气抬起时，应减火保持限压阀在似起非起状态，直到食物熟了为止；但如烹调易熟食物，此时可将锅移出火外，保温到所需时间。四、开盖前，锅内如有气压时，应进行冷却降压。能够自然冷却，也可用冷水强制冷却，也可取下限压阀放气降压（做稀饭只能采用强制冷却）。五、取下限压阀后，确认阀座不再放气时，再按锅上箭头所表示“开”方向（即逆时针方向）手柄，打开锅盖。××压力锅厂

第45页第45页五、规章制度(一)标题拟法：灵活多样1.要求：制发单位＋规章内容＋“要求”如《国务院关于审计工作暂行要求》2.守则：合用对象＋规章种类如《机关工作人员守则》3.规则、公约：规章内容＋规章种类如《试验规则》、《卫生公约》第46页第46页

(二)正文：多用条文式写法。

1.序言、正文、结尾

为了(依据)……，特制定本规则(或公约)。一、要……，不要……二、要……，不要……三、要……，不要……本规则(或公约)希望大家互相监督，共同遵守。

第47页第47页2.条款式一、为了(依据)……，特制定本规则(或公约)。二、要……，不要……三、要……，不要……四、要……，不要……

……八、本规则(或公约)希望大家互相监督，共同遵守。第48页第48页

(三)落款：制发单位名称和日期。假如制发单位名称已在标题中出现，可不再写。注意事项：

1.条款之间内容不要互相交叉，更不能自相矛盾。

2.只用阐明表示方式，有序地阐明“要怎么做，不要怎么做”，用词准确，简明扼要，公约之类更要注意锤炼文字，以求易记、易行。第49页第49页试验规则一、进入试验室应保持安静，遵守课堂常规，按座次表入座，不得喧哗、打闹。二、试验桌上药物、仪器未经教师许可不准动用。三、试验前应先检查仪器，发觉缺件、损坏等情况，应马上汇报老师，以便核对处理。四、试验时应按教师要求进行操作，服从老师指导，遵守操作规程及注意事项。五、自觉爱护仪器，如有损坏要汇报老师，并进行登记，依据发表意见补偿处理。六、试验完毕将仪器收拾整洁，按原样摆好。用过器皿冲洗洁净，废纸、废液放入指定容器中，并整理好试验桌椅。七、下课后，课代表帮助老师检查试验用具，保持试验室清洁卫生，值日生关好门窗，擦净黑板。八、要十分注意安全，避免触电、爆炸、烫伤等事故发生，并注意防火。

××学校教务处

×年×月×日第50页第50页一要有简练明快题目，所谓好题目是要能用几种字明示演讲主题，醒目又意味深长。二要有恰当得体称呼，演讲前要理解在场听众基本情况，用听众喜欢称谓吸引听众，使之产生情感互动。六、演讲稿第51页第51页三要有引人入胜开场白。要能用三言两语抓住听众心。惯用开场白有：开门见山揭示主题，奇论妙语震撼听众，名言警句简便有效，风趣解嘲活跃气氛，即景抒情巧妙过渡，就地取材亲切自然，讲述故事顺水推舟，设置悬念激发兴趣。第52页第52页四要有充实丰满主体。为了让听众接受你观点，演讲要选取最能表现主题材料，要选取典型生动、真实可靠材料，还要选取符合自己身份、适合自己讲材料。然后依据内容，恰当安排结构层次，或用对比式，或用递进式，或用总分式，设计好过渡。利用比方句、排比句、设问句、反问句、感慨句等来营造抒情效果。第53页第53页五要有言简意赅收尾。惯用结尾方式有：归纳全文，强调观点；发出号召，激励听众；真情祝愿，表示愿望；名言警句，耐人寻味。第54页第54页公德，我们呼唤你朋友们：去澳洲旅游人，能够看到一块块牌子，上面用中文写着“卫生与自尊”五个大字，这是用来提醒人们讲究卫生。但是，为何偏偏用中文写呢？看来，这些牌子是专门写给中国人看;看来,我们中国人社会公德之差已经是“世界闻名”了。即使，这只是一部分人。可是，正是这一部分人，弄脏了我们中国人，弄脏了我们整个中华民族！

第55页第55页其实，在国内，在我们身边，这样镜头已经多得让我们习认为常了。你看：地上，纸屑、痰迹、口香糖处处可见；公园里，长椅上酣睡者敞胸露怀；厕所里，水龙头“哗啦啦”地流；公共绿地上，美丽雕塑缺胳膊少腿，面目全非。朋友们啊，想当年，我们泱泱中华以“礼仪之邦”闻名于世，不知有多少国家不远千里慕名而来，学习礼仪之道，感受文明之风。可今天,今天呢……有些人说，这是小事情，没什么大不了。那么，我们再来看一个真实故事：十字街口，一个中年男子被汽车撞倒了，伤口不断地流血。从他身边通过人诸多，但是，没有些人上去帮助他，甚至没有些人去打一个电话叫救护车。从他身边开过去车子也诸多，但是，没有一辆车停下来，哪怕停下来只看一下。整整3个小时，整整180分钟，整整10800秒钟，这个中年男子就这样躺着，躺着……伤口就这样不断地流着血，流着血……最后，他，死了。他是被汽车撞死吗？你们说，他是被汽车撞死吗？不，不是！

第56页第56页那么，是不是说我们中国人都不讲公德呢？不!一个冬天，下了一场大雪，雪化了，路很滑。我骑车一不小心摔倒在地。我爬起来刚要上车，旁边另一位骑车人告诉我：“把后轮气放掉一些，就不会摔跤了。”我放了一点气再往前骑，果然再也没摔过跤。当我看见一个女孩骑车摔倒在地时，也马上停下车，把刚学到“经验”告诉了这个女孩。一路上，我心里暖烘烘，由于，我刚刚被别人关怀过；也由于，我刚刚关怀过别人。在冰天雪地间，“把后轮气放掉一些就不会摔跤了”，就是这样一句普普通通话，却像和煦春风，吹走了寒气，让每一个人都感到温暖，都感到舒畅。朋友们，公德就是春天。呼唤公德，就是呼唤春天；呼唤公德，就是呼唤希望！让我们就从现在做起，从身边做起，从小事做起，共同留住公德，共同营造春天，共同创造希望，让我们生活变得愈加美好！第57页第57页

在校学生会招聘面试会上演讲各位老师、同窗：大家好!我是来自××专业××班×××，我应聘是××部××一职。

(依据招聘条件简介自己，表示自己愿望打算。)我演讲结束，谢谢大家!

第58页第58页在欢迎实习老师班会上发言老师们、同窗们：上海大学两位实习老师来我班实习，我谨代表我班全体同窗向两位新老师表示热烈欢迎。两位新老师受过系统高等教育，在文化知识和专业知识方面都有较深厚基础，他们年轻、朝气蓬勃，有强烈事业心和进取精神，我相信我们全班同窗一定会和两位新老师密切配合，共同努力，把我们班教学工作和管理工作搞得更加好。预祝两位新老师实习工作取得圆满成功。谢谢大家！第59页第59页六解说词解说词是对事物、人物进行解释阐明一个文体。解说词大体上分为两大类：一类是视觉补充类，如电影、文物古迹、专项展览、产品等解说词；一类是听觉补充类，如录音剪辑、广播等解说词。第60页第60页七、计划(一)标题单位名称+合用期限+内容关键点+文种名称注意：1.“计划”是统称，要依据详细情况选取不同名称。2.实际写作中，标题四要素并非都要齐全，可依据详细情况省略。《上海市~经济发展十年规划》、《江海大学第四季度工作关键点》、《苏州河污染治理计划》第61页第61页计划正文内容：（三要素)指导思想（达到什么目的）任务指标（详细做什么）办法环节（怎么做）计划正文格式：条文式、表格式、综合式(文表兼有)。第62页第62页惯用条文式写法序言写明指导思想，交代基本情况。可用“依据”、“为了”开头，写清依据什么或出于什么目的而要完毕什么任务等等。有时在序言末尾还写上“详细安排下列”、“特制定工作计划下列”之类承上启下语句。主体主要写任务指标及办法、环节和办法。结尾主要写计划实行、修改等要求，可无结尾。落款：署名、日期第63页第63页《应用文写作》学习计划

本学期我们开设了《应用文写作》课程，学好这门课对我们此后工作、生活意义十分重大。为学好这门课程，特制定计划下列：一、任务目的依据本课程教学安排，我们将在本学期学完《应用文写作》这本教材大部分内容，包括计划、总结、规章制度、求职书、简报、演讲稿、阐明书、经济协议等文书写作。由于我在高中学习阶段语文基础较好，因此，我有信心学好《应用文写作》这门课程，牢固掌握各文种概念、特点和写作格式，能纯熟地写出格式规范、表示准确应用文书，力争取得80分以上优良成绩。第64页第64页

二、办法办法由于内容多，任务重，学时少，我在学习中将采用下列办法：

(一)课前预习，理解将要学习内容，把握重点和难点，遇不懂问题做好统计，以便在课堂上重点听讲处理。

(二)上课认真听讲，做好笔记，积极思考、踊跃发言。不懂问题及时向老师请教。

(三)课后复习巩固，独立完毕作业，对作业中出现问题及时订正。

(四)课余时间多读书看报，储备各种知识，尤其多要读些实用性文章，提升应用文阅读水平，为应用文写作打好基础。××专业××班×××

××××年×月×日第65页第65页八、总结(一)标题有下列三种写法：1．单位名称、时限、内容加“总结”构成。2．直接标明总结基本观点。3．同时使用上述两种标题。(正、副题)

第66页第66页(二)正文

1.内容(五要素)：

基本情况、成绩收获、经验体会、问题教训、此后打算

2.格式:条文式和文章式第67页第67页建设文明班级工作总结××职业高中服装三（2）班委会一年来，我们班在校领导和班主任老师正确领导和热情帮助下，与团支部密切配合，，带领全班同窗，坚持开展“五讲四美三热爱”活动，坚持开展“做合格共青团员”活动，在班级社会主义精神文明建设中，取得了一些成绩和经验。今年，班级被共青团市委授予“五讲四美”和“三代一学”先进集体光荣称号，并被教育局和学校评为先进班集体。现在就这方面工作，作下列几点总结。（一）学英雄，创新风，贵在持之以恒自以来，班委会组织同窗，坚持每七天三下午分小组轮流到人民医院烧伤科开展“为您服务”活动，至今已有两个年头，从未间断。刚开始时，同窗们不习惯，有畏难情绪。班委会便组织同窗们开展专项讨论，并请医护人员与大家座谈，使大家理解到烧伤病人痛苦和护理工作光荣，解除了顾虑。因而大家在劳动中，不怕脏、不怕累，为病人送水送饭，抢着擦玻璃、拖地板、倒痰盂，保持了病房卫生。在为医护人员分担了劳累，为病人减轻痛苦同时，也真正感受到为人民服务欢乐。去年年终，市电台为此事播发了专稿，表彰了同窗们这种雷锋精神。共青团员程青同窗，长期坚持为邻居孤寡老人李奶奶烧饭、料理家务。班第68页第68页委会得知这一情况，马上在班里表彰了程青同学。随即，又组织同学，分成小组，天天放学后到李奶奶家去，帮助料理家务。这么，既减轻了程青同学承担，又确保这这项活动长久进行。另外，我们还坚持开展“新人新风”表彰活动，对班级中出现好人好事及时给予宣传、表彰，坚持对“雷锋式人物”事迹介绍宣传，使同学们受到了教育，将为人民服务精神转化为自觉行动。现在，班级中好人好事层出不穷，热爱劳动、关心集体、相互团结已蔚然成风。（二）以点带面，帮助后进，共同前进段小兵同学，因家庭破裂，思想一度消沉，表现不好，经常打架、旷课、抽烟。针对这一情况，班委会主动靠近他，帮助他，对于他主动上进一面，及时勉励，并及时指出他缺点，帮助他更正。在学习，安排成绩好同学与他结成互帮互学学习“对子”，平时尽也许安排他参加一些集体活动，使他逐步感到集体温暖，走上了正路今年6月一天，3个歹徒窜入我校，乘中午人少，强行搜索小同学腰包，段小兵同学见此情景，挺身而出，与歹徒斗争，右臂负伤。这名同学转变，对其它后进同学产生了主动影响，他们不再甘愿落后，纷纷要求进步。（三）抓精神文明建设，促进专业知识学习为了提升全班同学学技术兴趣，我们在班级开展了“自己衣服自己做”活动。现在全班同学，一年四季穿衣服基本上是自己动手做，样式和估工也得到老师和其它同学好评。同时期，我们还结合“为您服务”活动组织同学们利用休息时间，走上街头，设置“为民服务”点，利用所学技术，无偿第69页第69页为市民裁剪衣服，最多一次全天裁剪衣裤80多件。这样既为民做好事，又有助于培养良好职业道德，提升专业技术水平。对于这项活动，《晚报》曾以《年轻剪裁师》为题进行了报道，使同窗们受到极大鼓舞。但我们还存在不足地方：第一，班级精神文明建设活动还缺乏计划性。第二，各项活动缺乏特色和独创性；第三，班委会与团支部工作配合不够。我们将发扬成绩，努力克服不足之处，在各级领导和班主任指导下，把班级精神文明建设进一步进行下去。1月10日

第70页第70页九、合同格式：标题、当事人、正文、落款(一)标题普通写法是“协议性质”＋“协议”二字(二)当事人名称第71页第71页购销协议

××××公司（下列简称甲方）

××××公司（下列简称乙方）

也可写成：需方：××××公司（下列简称甲方）供方：××××公司（下列简称乙方）

立协议双方第72页第72页(二)正文

1.开头普通都用下列写法：

为明确甲乙双方权利和义务，经双方充足协商，订立本协议，以便共同遵守。第73页第73页2.主体依次写:(1)标(2)数量、质量(3)价款或酬金(4)履行期限、地点和方式(5)违约责任(6)有未尽事宜或产生争议时处理办法(7)协议份数及保留第74页第74页甲方：

(章)乙方：

(章)地址：地址：电话：电话：鉴证(普通是工商行政管理部门)

××××年×月×日

(三)落款第75页第75页依据下面内容，拟一份买卖协议：上海中博进出口有限公司拟从山西华夏果品饮料公司订购1000瓶味全100%苹果汁。经双方商定，每瓶价格为10元（人民币），累计总金额为10000元。10月26日前一次性交货。由华夏果品饮料公司负责运送。交货地点为中博进出口公司华泾仓库。产品外包装以上海中博进出口有限公司给定样本为准，每瓶500ML，每10瓶为一个包装单元，累计100个包装单元。包装箱费用及运费由华夏果品饮料公司承担。产品质量以国家饮料质量原则为准。货款于交货日后10日内结清（以收货单为准）。如因自然灾害等不可抗力等原因造成不能如期交货，华夏果品饮料公司应提前告知中博进出口有限公司。如华夏果品饮料公司无端迟延交货日期或所提交货品不符合要求原则，中博进出口有限公司有权回绝收购，并要求华夏果品饮料公司补偿总货款20%违约金。如中博进出口有限公司在收到货品后10日内未将货款结清，需补偿华夏果品饮料公司总货款20%违约金。第76页第76页租赁协议出租方_________（下列简称甲方）承租方_________（下列简称乙方）为明确甲乙双方权利、义务，经双方协商一致，签署本协议。一、甲方将

出租给乙方，用于

。二、甲方从

日起将

交付乙方使用，至__年__月__日收回。租赁期共___年。三、租金每月为_____元，租金交纳期限为________。四、乙方有下列情形之一，甲方有权随时终止协议：_________

。五、双方违约责任_________。六、本协议未尽事宜，经双方共同协商做出补充要求，与本协议含有同等效力。双方发生争议时应协商处理；也可由当地工商行政管理部门调解。七、(协议份数及保留)。甲方：_________（公章）乙方：_________（公章）代表：_________（签字）代表：_________（签字）

_________年____月____日第77页第77页赠与协议赠与方：＿＿＿＿＿（下列简称甲方）

受赠方：＿＿＿＿＿（下列简称乙方）

双方经协商，就赠与事项达成协议下列：

一、甲方将于＿＿（时间）在＿＿（地点）赠与乙方＿＿＿＿＿（赠与物名称、数量、质量）。

二、乙方将承担＿＿＿

责任义务。

三、甲方享受＿＿＿权利（明确甲方撤消权及行使撤消权情形）

四、(协议份数及保留)。

甲方：＿＿＿(签字盖章)乙方：＿＿＿(签字盖章)

电话：＿＿＿＿电话：＿＿＿＿

＿＿＿年＿＿月＿＿日

第78页第78页借款协议借款方：____________（下列简称甲方）

被借方：____________（下列简称乙方）

双方经协商，就相关借款事项订立下列协议：

一、乙方向甲方借款金额为

元人民币。

二、借款期限：自

年

月

日起至

年

月

日止。

三、借款利率：按照中国人民银行同期存款利率执行。

四、甲方确保在协议要求期限内按期还本付息。

五、违约责任

1.乙方如不按协议要求支付贷款，给甲方造成经济上损失，乙方应负责违约责任。

2.甲方如未按协议要求归还借款，乙方可依据《民诉法》第一百六十八条要求，直接向有管辖权人民法院申请执行。

六、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。

甲方：乙方：

代表：代表：

____年____月____日第79页第79页委托代理协议代理人：

（下列简称甲方）被代理人：

（下列简称乙方）双方经协商，签定本协议，以资共同信守。一、被代理人授权代理人在下列范围内以被代理人名义从事活动：（委托代理权限和详细内容）二、代理人必须按照被代理人授权委托范围和内容，认真履行职责，维护被代理人合法权益。三、代理人超越代理权实行民事行为，由代理人自己承担法律责任。假如是为了被代理人权益而实行行为，事后通过被代理人追认，视为在代理权限内。四、代理人不履行职责或者其它违法行为而给被代理人造成损害，应当补偿被代理人实际损失。五、被代理人按照（双方商定条件），在

期限内，支付代理费

元。六、本协议自双方签字之日起生效。本协议一式两份，当事人各执一份。代理人：

（签字或盖章）被代理人：

（签字或盖章）

年

月

日第80页第80页十、行政公文告知：适合用于传达需要相关单位周知或要求下级机关共同办理执行事项，转发上级机关和不相从属机关公文，批转下级机关公文，公布本机关制定详细工作制度，任免人员。通报：用于表彰先进，批评错误，传达主要精神或者情况。请示：适合用于请求上级批示，请求上级同意汇报：适合用于向上级机关汇报工作，反应情况，回复上级机关问询，报送文献、物件。函：适合用于不相从属机关之间商洽工作、问询回复问题，请求同意和回复审批事项。第81页第81页(一)标题：由发文机关名称、事由和文种三部分构成，事由普通用“关于……”概括。

(二)发文字号：由机关代字、年号、顺序号三部分构成，其中年号为4位数，加用六角括号。××字〔〕×号

（三）主送机关：用全称或规范统称，顶格书写。第82页第82页

（四）正文：普通都由开头、主体、结尾三部分构成。

1.开头简明阐明发文缘由，或发文目的要求，或概述公文主要内容。

2.主体部分详细明确地写清相关情况、事项。

3.结尾通常利用惯用语提出对公文处理要求。第83页第83页

（六）成文日期：用中文将年、月、日写全。右空4字。

二○○八年十二月十六日

(七)发文机关印章：公文生效标识。单一发文不署发文机关名称。

二○○八年十二月十六日××××××××(公章)第84页第84页

（五）附件：如有附件，要在正文结束之后换一行空两格注明附件名称和件数。附件：1.×××××××××（×份）

2.×××××××××（×份）第85页第85页公文惯用特定用语简表类别用语名称作用惯用特定语1开端用语主要用于文章开头，表示发语、引据为、为了、为着、接、顷接、依据、据、遵循、按、鉴于、关于、兹、兹定于、伴随、由于。2称谓用语用于表示人称或对单位称呼第一人称：我、我单位、本人、本公司、我们、敝单位第二人称：你、你局、贵公司、贵方第三人称：他、该公司、该项目3引叙用语用于复文引据悉、接、顷接、据、收悉4经办用语用于表明进程经、业经、已经、兹经5过渡用语用于承上启下鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、下列6期语用语用于表示盼望请求上行：请、恳请、拟请、特请7结尾用语用于结尾表示收束上行：当否，请批示；可否，请批示；如无不否，请同意；特此汇报；以上汇报，请批转平行：为盼、为荷、特此函达、尚望函复第86页第86页上海商学院文献

商团字〔〕25号

———————————————关于举办“12•9”全校歌咏比赛告知

各系部、院区团总支：为了弘扬“12•9”精神，丰富我校团员、青年文化生活，让团员和青年在多彩活动中得到锻炼和熏陶，经团委会研究，报院党委同意，决定于12月9日举办纪念“12•9”全校歌咏比赛。现将相关事项告知下列：一、比赛时间：12月9日下午1：30二、比赛地点：奉浦院区四教底楼多功效厅三、奖励方式：由评委会现场评分，评出一等奖2个，二等奖3个，三等奖5个。由团委为获奖队颁发奖状和奖品。第87页第87页上海商学院关于举办“12•9”全校歌咏比赛告知商团字〔〕25号

各系部、院区团总支：为了弘扬“12•9”精神，丰富我校团员、青年文化生活，让团员和青年在多彩活动中得到锻炼和熏陶，经团委会研究，报院党委同意，决定于12月9日举办纪念“12•9”全校歌咏比赛。现将相关事项告知下列：一、比赛时间：12月9日下午1：30二、比赛地点：奉浦院区四教底楼多功效厅三、奖励方式：由评委会现场评分，评出一等奖2个，二等奖3个，三等奖5个。由团委为获奖队颁发奖状和奖品。第88页第88页四、参赛办法：各系部、院区团总支派一支代表队参赛，人数为30人，包括指挥。自定伴奏方式或自备歌带。报名截止时间：12月1日下午4：00，联系人：院团委朱××

，联系电话：67105426。

特此告知

附件：××××××××

共青团上海商学院委员会（章）

二ΟΟ八年十一月九日

（此件可复印张贴）主题词：共青团活动告知——————————————————————————抄送：××书记、党委宣传部、教务处、学生处—————————————————————————

上海商学院院办印发（共印50份）第89页第89页告知写作要点

（一）标题：由发文机关名称、事由和文种三部分构成，其中事由用“关于”加一个动宾结构短语构成，这个动宾结构短语即表示“做什么”。（二）主送机关：往往不止一个，在标题下一行顶格书写，一行写不完另起一行仍顶格书写。（三）正文：普通由缘由、事项和结束语构成。如带了附件，要在正文结束后另起一行予以注明。第90页第90页今年10月初，××宾馆总部要求所属各中心、各部门上报奥运期间工作情况，请代为拟写这份公文。××宾馆总经理室理解到餐饮中心所取得成绩后，依据餐饮中心出色工作表现，决定奖励餐饮中心钞票壹万元整，并予以通报表彰。请你代为拟写这份公文××宾馆餐饮中心依据奥运期间各位员工出色工作表现，打算按奉献大小予以每位员工一定奖励，颁发奖金共计贰万叁仟元，现要请求宾馆总部同意，并拨给所需钱款。请代为拟写这份公文。××宾馆餐饮中心在奥运期间克服了任务重、人员少等诸多困难，全体人员放弃休息，加班加点，积极配合其它部门较好地完毕了各项接待任务。8月份营业收入达到预算109％，超额完毕任务，继而实现9月份累计收入提前13天完毕预算目的好成绩。尤其是9月11日至17日期间，连续三次当天餐饮营业收入突破10万元。现在要将上述情况向上级汇报。第91页第91页××宾馆关于上报奥运期间工作情况告知××字〔〕×号

各中心，各部门：奥运会现已圆满结束，为将接待工作情况进行汇总向上级汇报，望各中心、各部门接此告知后在10月10日前将奥运期间工作情况以书面形式汇报给我部。特此告知

××宾馆(公章)二○○八年九月二十八日第92页第92页汇报合用范围、分类和特点汇报合用范围：汇报适合用于向上级机关汇报工作，反应情况，提出意见或者提议，回复上级机关问询。汇报是下级机关积极或应上级要求，向上级机关汇报工作，反应情况，提出意见或提议，回复上级机关问询陈说性公文。汇报分类：从内容上分，有情况汇报、回复汇报、报送汇报。按性质分，有综合性汇报、专项性汇报汇报特点：陈说性；沟通性。汇报是下情上传主要手段，以此取得上级领导理解、支持、指导，减少和避免工作上失误。第93页第93页铁道部193次旅客快车发生重大颠覆事故汇报

5月28日16时05分，由济南开往佳木斯193次旅客快车，行驶至沈山线锦州铁路局管内兴隆车站（距沈阳43公里）时，发生重大颠覆事故，造成3名旅客死亡，143名旅客和4名列车乘务人员受伤，报废机车一台，客车4台、货车1辆，损坏机车1台，客车5辆、货车1辆和部分线路、道岔等设备，沈山下行正线中断运送近20小时，直接经济损失达170余万元。事故发生后，东北铁路办事处和锦州、沈阳铁路局负责同志马上随救援列车赶赴事故现场，组织抢救、抢修工作。当地驻军、地方党政领导同志和部分社员、学生也投入抢救工作。辽宁、沈阳市领导同志及沈阳军区、辽宁省军区相关负责同志先后赶到现场，组织抢救伤员，疏运旅客。我部李克非副部长率安监室和运送、机务、车辆、工务、电务、公安各局负责同志也于当天连夜赶赴现场，指挥抢修工作，调查分析事故原因，慰问伤员，并对省市党第94页第94页政领导和部队表示感谢。在省市领导和驻军大力支持下，伤员抢救和治疗工作安排得比较周密，受伤旅客和列车乘务人员，除少数送入就近新民县医院抢救外，其余均由沈阳市和军队、铁路医疗部门派车接到沈阳，及时得到了抢救和治疗。经调查分析，造成这次事故直接原因，是锦州铁路局大虎山工务段兴隆店养路工区工人在该处做无缝线路修补作业时，违反劳动规律和操作规程，将起道机立放在钢轨内侧，擅离岗位，到附近道口看管房去吃冰棍，第193次快车通过时，撞上起道机，引起列车脱轨颠覆事故。这次事故是发生在旅客列车上一次严重事故，又是发生在全国开展“安全月”活动中，使国家和人民生命财产蒙受了巨大损失，在政治上造成了极坏影响，性质是非常严重，我们心情十分沉痛。这次事故发生和最近一个时期安全不稳定情况，阐明了我们铁路基础工作微弱，管理不善，思想政治工作不落实，反应了我们作风不扎实，对安全工作抓得不力，在安全生产中管理不严，职员纪律松懈问题长期没有得到处理。第95页第95页

为了使全路职员从这起严重事故中吸取教训,我们于5月31日召开了有各铁路局、铁路分局、铁路各工务段负责同志参与快急电话会议，通报了这次事故，提出了搞好生产安全紧急办法。要求铁路部门、各单位必须把安全工作放在第一位，各级领导干部要树立安全第一思想，并向全体职员进行安全教育，使每个职员都牢固地树立起对国家、对人民极端负责概念，认真落实岗位责任制，严格遵守劳动纪律，一丝不苟地执行规章制度和操作规程。各单位要针对近年来新工人百分比不断增长情况，加强对新工人教育和考核工作，各行车和涉及安全生产主要工种不经考试合格不得单独作业，对各种行车设备要进行一次认真检查，发觉问题马上处理；同时，各单位要切实处理职员生活中，应当并且能够处理详细问题，解除职员“后顾之忧”；动员广大职员干部快速行动起来，以这次事故为教训，采用办法，堵塞漏洞，确保行车安全。

锦州铁路局对这交事故主要责任者，已按照法律程序提出起诉，追究刑事责任；对与事故相关分局、工务段领导也作了严厉、正确处理。铁道部决定对锦州铁路局局长董庭恒同志和党委书记李克基同志予以行政记过处分。这次事故即使发生在下边，我们负有主要领导责任，为接受教训，教育全铁路职员，恳请国务院给我们以处分。

一九八二年六月十日第96页第96页××宾馆总经理室理解到餐饮中心所取得成绩后，依据餐饮中心出色工作表现，决定奖励餐饮中心钞票壹万元整，并予以通报表彰。请你代为拟写这份公文。

第97页第97页××宾馆餐饮中心在奥运期间克服了任务重、人员少等诸多困难，全体人员放弃休息，加班加点，积极配合其它部门较好地完毕了各项接待任务。8月份营业收入达到预算109％，超额完毕任务，继而实现9月份累计收入提前13天完毕预算目的好成绩。尤其是9月11日至17日期间，连续三次当天餐饮营业收入突破10万元。现在要将上述情况向上级汇报。第98页第98页××宾馆餐饮中心关于奥运期间工作情况汇报××字〔〕×号宾馆总部：依据总部《关于上报奥运期间工作情况告知》要求，现将我中心奥运期间工作情况汇报下列：我中心克服了任务重、人员少等诸多困难，全体人员放弃休息，加班加点，积极配合其它部门较好地完毕了各项接待任务。8月份营业收入达到预算109％，超额完毕任务，继而实现9月份累计收入提前13天完毕预算目的好成绩。尤其是9月11日至17日期间，连续三次当天餐饮营业收入突破10万元。我们将再接再厉，团结协作、爱岗敬业、开拓创新，为宾馆争先创优实现更高效益而努力奋斗。以上汇报如有不妥，请予指正。附件：8-9月份财务报表

××宾馆餐饮中心(公章)二○○八年十月八日第99页第99页

通报写作要点

标题要表明通报性质，正文通常有三个层次。（一）表彰性通报：

1、叙述要通报表彰典型人物事迹；

2、对事迹加以评议，揭示实质，阐明意义；

3、阐明表彰决定，提出要求。（二）批评性通报：

1、叙述要通报批评人或事；

2、加以评议，揭示实质，阐明危害性；

3、阐明批评决定，提出要求。（三）情况通报：

1、告知情况；

2、分析情况，阐明意义；

3、提出要求。第100页第100页××宾馆关于表彰餐饮中心通报××字〔〕×号

各中心，各部门：今年奥运期间，我宾馆餐饮中心克服了任务重、人员少等诸多困难，全体人员放弃休息，加班加点，积极配合其它部门较好地完毕了各项接待任务。8月份营业收入达到预算109％，超额完毕任务，继而实现9月份累计收入提前13天完毕预算目的好成绩。尤其是9月11日至17日期间，连续三次当天餐饮营业收入突破10万元，超出宾馆其它收入，占到宾馆当天总收入50％以上。依据餐饮中心出色工作表现，总经理室决定予以餐饮中心奖励钞票壹万元整，并予以通报表彰。希望受表彰集体，戒骄戒躁，再接再厉，争取更大成绩。各部门要学习他们团结奋斗、甘于奉献精神，全馆上下团结协作、爱岗敬业、开拓创新，为宾馆争先创优实现更高效益而努力奋斗。特此通报

××宾馆(公章)二○○八年十月×日第101页第101页浙江省人民政府关于表彰占旭刚等优秀运动员、教练员通报

浙政发[1996]45号各市、县人民政府，丽水地域行政公署，省政府直属各单位：我省体育健儿，在第26届奥运会上克服困难，通过顽强拼搏，取得1枚金牌、2枚银牌、1枚铜牌、4个第五名和1个第八名，并破三项世界纪录，取得了优秀成绩。为进一步增进我省体育事业发展，勉励广大运动员、教练员继续发扬拼搏精神，为国争光，省人民政府决定：授予金牌取得者占旭刚“浙江省劳动模范”称号，予以通令嘉奖、晋升二级工资，奖励住房（三室一厅）一套；予以银牌取得者吕林、曹棉英和铜牌取得者刘坚军各记大功一次，晋升工资一级；予以占旭刚教练陈继来记大功一次，晋升工资二级；予以曹棉英教练周琦年、刘坚军教练王小明各记功一次，晋升工资一级。在本届奥运会上，我省运动员、教练员发扬爱国主义、集体主义精神，奋力拼搏，勇攀体育高峰，为祖国我省人民赢得了荣誉。省人民政府号召全省各行各业、各条战线要向体育健儿学习，在各自岗位上为社会主义当代化建设作出奉献；希望体育战线同志再接再厉，不断进取，为发展我省体育事业再立新功。浙江省人民政府一九九六年八月十五日第102页第102页

××宾馆餐饮中心依据奥运期间各位员工出色工作表现，打算按奉献大小予以每位员工一定奖励，颁发奖金共计贰万叁仟元，现要请求宾馆总部同意，并拨给所需钱款。请代为拟写这份公文。第103页第103页请示类型及写作要点

(一)请求上级批示。称政策性请示

(二)请求上级同意。称事务性请示第104页第104页

(一)请求上级批示

1.标题中事由是偏正短语。

2.主送机关：只能有一个。

3.正文。分三层写：

(1)提出问题。

(2)阐明主张。

(3)结语请求批示。“以上意见当否，请批示”。第105页第105页(二)请求上级同意1.标题中事由是动宾短语。2.主送机关：只能有一个。3.正文。分三层写：(1)陈说理由。要充足、准确、简明。(2)提出请求。主旨。(3)请求批复。结语通惯用“以上请求当否，请审查同意。”或“当否，请审批”。第106页第106页××宾馆餐饮中心关于增拨奖金请示××字〔〕×号宾馆总部：在奥运期间，我中心超额完毕任务，受到了领导通报表彰并奖励给我中心人民币壹万元。为勉励全体职员再接再厉，开拓创新，为宾馆争先创优实现更高效益而努力奋斗，我中心依据各位员工工作表现拟按奉献大小予以每位员工一定奖励，经认真考核，需要奖金共计贰万叁仟元，请总部增拨壹万叁仟元。以上请示如无不妥，请审核同意。附件：奖金发放表

××宾馆餐饮中心(公章)二○○八年十月×日第107页第107页关于交通肇事是否予以被害家属抚恤问题请示最高人民法院：据本省××县人民法院汇报，他们对交通肇事致被害人死亡，是否给