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文档简介

第页2023大型活动筹划大型活动筹划三篇

大型活动筹划篇1

一、活动前言

“清水出芙蓉,自然去雕饰〞。天地自然之灵气铸就了一种浑然天成的美,美得清秀而丰盈,是集自然之大成的超脱境界。“优习才露尖尖角〞般的灵秀,使人摆脱俗气,这些让人忘俗的美,可能谁都见过,只是没有专心欣赏,没有真正感受那透视的美。

美的感觉倾于心中,倘如说自然之美需睿智与一双擅长觉察真谛的眼睛,那么欣赏人间真情那么须要细腻的情感和倾心的勾画。

经常感动于亲情的暖和,挚友间真挚的情意,可当有人溺水时,无论如何最感人的还是纵身跳下去的那个人,这都是一种真诚无畏的美。人在落魄时萎靡不振,孤独无助,那个能助你排忧解难的人,恰似明月的春晖毫不吝啬倾入你的心田,正是那真诚而热心的美将感动你一生,那个能助你抚慰心灵创伤、变更你命运的人总叫你佩服,这种无私并挽救你心灵的美总会让你永世不忘。的友好关系,促进各系又好开展

6,提高同学们的参加意识与竞争意识

7,给有才华的人一个展示自己、提高自我的平台

8,给不擅言辞的人一个熬炼自己的时机,增加同学们之间的沟通与合作

四、活动口号

真诚·友善·和谐·漂亮

五、组织形式

1,本次团课将以“倾心勾画美〞为主题

2,由建工系学生会团组织部主办,其他各部协办绽开工作

3,由团组织部支配各部详细的工作内容

本次团课将以团课的真实面貌为大家呈现我建工系团课的风采〔将从不同的方面展示团课的真正内涵〕

六、主办单位

山西工程职业技术学院建筑工程系

七、团课主持人

男:李向阳女:马瑞秀

八、前期宣扬

1,由主席团接到通知后向各部长作出简要通知

2,由建工系分团委下发通知到各支部及各班

3,由学生会邀请院团委老师前来观摩团课

4,由宣扬部出关于团课的版面,宣扬本次团课的真正内涵及意义

5,建工系学生会向各系学生会、学管会发出邀请

九、前期打算

1,5月15日,团组织部人员上交此次团课的筹划书

2,5月16日,经探讨、筛选与修改后制定出详细的筹划书样本

3,5月17日,由团支书上交各班有才艺的人员名单,并从本班推举团课的优秀节目

4,5月17日,由部长支配各环节的负责人,以便责任到位后对团支书上报的节目进行筛选并确定可用节目。

5,5月19日,提交负责人现场布置的筹划图〔包括座次支配〕,经筛选与修改后制定出整体的布置方案。结合筹划书及选定的节目制定出具体的筹划书。选定主持人,由主持人负责支配写好主持稿及串词。

6、学生会成员的签到由秘书处负责。

7、活动结束之后还由以下部门负责清理现场。

a、纪检部,公寓部的女生负责清扫场地。

b、宣扬部,学习部负责背景幕布的撤除。

c、纪检部,公寓部的男生负责整理摆放归位。纪检部,实践部负责归还展板、桌椅等团课上的东西。

d、活动结束后由秘书处和团组织部负责本系财物的清点整理。

8、由纪检部和公寓部负责组建应急小组,负责对团课中突发状况的处理〔包括通讯员五名负责对现场意外状况信息的传达〕。

9、以上未涉及到的部门由活动总负责人临时支配。

〔二〕:副部以上详细工作支配

1.活动总负责人:刘磊刘海燕程清杰

2.电梯:由郭振华和裴小飞负责。确保各楼层门口都有人值班。

3、礼仪:袁彤负责一楼,陈楚楚李茹丹负责八楼〔给每人支配两名效劳人员听从负责人支配〕

4、现场秩序总负责人:刘龙

a、坐场支配:7点各新生班在指定位置就坐,依次按团组织部设计的座次,由裴小飞、郭振华、蔡晓波负责。

b、团课结束后,待嘉宾离席后,各班从右向左有序退场。

5、音响以及调音室一套总负责人:郝斌

a、协调主持人与场上话筒的敏捷运用:刘俊

b、传达指挥与调音台之间的信息:郝斌

c、音响设备提前调试:孙国栋

6、现场道具协作及保管,以求到达最正确效果:曹雪慧辛成龙

7、嘉宾接待

A、a、接待老师以及各系学生干部到指定区域就坐。

b、刚好驾驭团课起先前以及中途老师到来的信息,与前台负责人游利文刚好联系。

负责人:李茹丹

B、给老师各系学生干部发放纸、笔。以及必要的接待工作〔包括纸杯,暖壶,茶叶等〕

负责人:郭景霞

8.负责通知主持人最新状况,与后台刚好联系,保证各节目质量。

负责人:游利文

9.现场拍照:牛瑞李树楠

其它支配:

1、ppt的播放由贾超负责。

2、团课中节目用到的道具由李培基、苗永清负责摆放〔乐器、桌子、现场书法用的纸笔等〕。

3、书法作品的展示由韩宇佳、李培基负责。

4、现场征集的口号的记录由常睿华负责。

5、灯光的变换由陈晓波负责。

大型活动筹划篇2

一、活动背景

切实做好新形势下的高校生心理健康教化工作,是全面贯彻党的教化方针、推动素养教化的重要举措,是促进高校生健康成长成才的重要途径,同时也是加强高校生思想政治教化的重要任务。近年来,各高校高校接连发生学生由于心理异样或精神疾病等缘由而自杀或犯罪的事务,给学生家庭和社会带来了巨大损失,对学校正常的教学和生活秩序造成了不利影响。为防止此类事务的发生,心理协会特举办这次活动,让大家在愉悦的气氛中解快乐结,更好地融入高校生活,健康欢乐地学习与成长。

二、活动目的

生命科学学院心理协会举办此次活动,旨在以同学们自己的思维和角度去发表观点,释放同学们的心理压力,防止心理问题的产生与恶化,避开不必要的悲剧,帮助同学们以主动健康的心态迎接生活、面对生活并做到以下几点:

1、学会处理好学习与生活的关系,做到劳逸结合;

2、培育自己独立理解和解决问题的实力;

3、学会处理校内“关系网〞;

4、从案例、视频中获得启示,对自己的高校生活有更好的相识和规划;

5、提高同学们的心理素养,让同学们自信健康地成长。

三、活动简介

1、活动主题:释放自我,携手并进

2、参加人员:校内报名参与的同学

3、活动时间:20xx年12月14日晚上〔七点起先〕

4、活动地点:一教D1218

5、活动形式:

⑴以横幅的形式,突出活动的主题;

⑵生命科学学院辅导员王永川老师给同学们做考前心理指导;⑶观看一段有关高校生心理健康的视频〔15分钟〕;

⑷设置与视频相关的贴近高校生心理方面的问题,以击鼓传花的方式抽取幸运同学答复,答复者均可获得精致小礼品一份;

⑸抽取幸运同学表演高校生心理情景模拟剧,表演者均可获得精致礼品一份;

⑹参加人员一起共享活动后的感受,在共享中提高活动的价值与意义,并且让同学们多一份感悟,多一份思索。

四、活动流程

〔一〕活动前期打算

1、确定人员分工

⑴活动筹划:生命科学学院心理协会

⑵负责人:江田

⑶主持人:罗维

⑷筹划书撰写:江田、姚峥嵘

⑸制作PPT及活动道具〔编号盒及用于击鼓传花的工具〕:李枭虓⑹搜集活动素材:罗维

⑺照片拍摄与整理:徐敬

⑻奖品购置及场地布置〔拉横幅、贴编号纸及摆放食品〕:李枭虓、罗维、姚峥嵘、江田及局部大一同学

⑼新闻稿撰写及发稿:阮庆丰

⑽撰写工作总结:江田、姚峥嵘

2、前期宣扬

⑴在各类群组织进行宣扬;

⑵以横幅的形式在学校内宣扬;⑶学院内部人员由年级负责人及班委通知;

⑷在学院微博上进行宣扬。

﹙二﹚活动详细过程

1、播放舒缓音乐,待同学全部到场后,停止播放;

2、主持人致开场白,有请王永川老师上台给大家做心理指导;

3、主持人对视频〔关于复旦高校探讨生给室友投毒案件〕作简洁介绍后播放;

3、视频播放完毕,主持人小结后在PPT上放映题目〔事先打算好,依据视频内容设定,包括对视频的感想及高校生常常遇到的心理与生活问题〕,每道题以击鼓传花的方式抽取幸运同学作答,一共五道题目,答完后每人均获得一份精致小礼品;

4、接着以击鼓传花的方式随机抽取一名同学,让其依据PPT上放映的心理情景模拟剧剧情〔贴近高校生学习与生活的类型〕选择自己表演的'角色并在主持人的编号盒里依次抽取他的伙伴担当其他角色

进行情景模拟,表演结束后每人均获得一份精致礼品;

5、同学们共享自己活动后的感受〔如假设没有人主动共享那么主持人在编号盒里随机抽取〕,共享者可以获得精致小礼品一份;

6、主持人总结陈辞并宣布活动结束,局部同学留下清理教室。

〔三〕活动后期工作

1、由新闻社负责撰写新闻稿并发稿,到达对外宣扬的效果;

2、负责人针对同学们共享的内容及活动详细过程对活动进行评估并撰写工作总结,为以后筹划活动积累阅历。

3、负责人将此次活动的筹划书、新闻稿、工作总结及相照顾片打包整理好交由负责老师。

五、留意事项

1、主持人在PPT上展示答题规那么并讲解,直到同学们均了解之后再进行活动;

2、同学们表演过程中要敬重剧情,台词可自由发挥;

3、活动过程中,参加者出现失误,如谈感想环节出现语塞,造成冷场现象,此时由主持人进行圆场,相关负责人调动气氛,保证活动顺当进行;

4、同学热忱不高,玩、闲聊或随意走动,此时由团委或班级干部对其进行提示,保证整个活动有秩序有纪律地进行,避开热闹;

5、活动过程中留意人身平安,食品垃圾装入垃圾袋中便于工作人员清理场地。

大型活动筹划篇3

20xx年销售大旺季已经拉开。各地在加大促销力度的根底上,销售去年同比实现了大幅度增长。其中路演作为大型的促销活动,奉献最大!路演就是外展加舞台。舞台聚集人气,演出是为了提升销量,并不是为了做公益表演,肯定要将公司和产品宣扬效果最大化。帐篷是舞台宣扬的承接,表演最终的目的就是抓销量,两手都要硬!主持人和责任人是活动成败的关键,详细实施方案如下:

路演前:

第一步:场地确定

1、场地选址:

路演位置肯定要选在大终端、营业员强势、人流量大有空地可以摆置舞台和帐篷。终端是路演的承接,路演是终端的延长,两者互为影响,只有好的终端承接才能发挥路演最大的效果。

2、场地联系:

场地必需至少要在安排活动日前一星期落实好。场地的联系请留意与商场和城管两者之间的协商。联系场地时要把舞台和帐篷的摆放位置,可放置舞台大小的尺寸,电源,临促活动范围等问题确定好。了解活动当日是否有别的品牌的活动信息,特殊是竞品。

其次步:演出队伍

1、队伍确实定:

演出队伍的效果是整场路演活动的活动兴奋制造点。演出队伍有两种组成方式。一是请演艺公司。二是代理商自己请艺术类的学生〔主持人和舞蹈,音乐〕组成。三是自编自导。促销员,业务人员,代理商人员,自己出节目,自己主持!

2、费用确实定:

以上三种方式,费用递减。但是请演艺公司须要考虑费用的合理性。江西目前的演出公司费用标准〔参考〕1100元〔4小时/一日/2场〕1600元〔4小时/一日/2场〕。其中费用须要考虑是否含舞台音箱设备,含税票。演出人员的数量〔至少音响师一名,支持一名,舞蹈两名,男女歌手各一人〕。以上这些一般都是包含在内。

第三步:确定主题

1、主题确实定

路演主题要与举办这次活动的实际日期和状况相符合,可以结合当地特色创新,主题不同,吸引消费者的噱头也不一样。屡次路演会让消费者失去审美价值,不要认为路演做过许屡次了很有阅历而不去花心思,这样的路演促销只会越来越没效果。

主题确实定须要考虑几个因素。第一,避开商业化过于严峻,尽量贴近公益性和消遣性。其次,理解简洁,敢于创新,富有特色。可结合活动嬉戏或者活动形式选取主题。第三,彩页,海报,背景布主题一样!

例:结合时机:“诺亚舟搜学王暑期大放‘价’〞,“天赐良‘机’,免费助学〞“全民迎奥运,大家学英语〞,“奥运,好运〞结合活动:“你的学费诺亚舟帮您交了〞〔抽奖送学费〕,“诺亚舟这厢有‘礼’了〞

2、活动形式确实定

A、买赠信息

要激发顾客当天的购置欲望,势必要制定有力度的买赠信息。要确定买哪款机器赠什么礼物?礼品的重数肯定要多,至少在6重以上。方能表达力度。同时在礼品价值上尽量选择价值虚高的礼物!

B、抽奖信息

抽奖作为许多路演的必选形式,在肯定程度上还是有吸引力。但是目前这样的形式已经被各大厂家运用,所以我们的形式和力度肯定要大。奖项肯定要高,中奖率要公布,抽奖形式确实定!

第四步:物料打算

1、包料到人

促销物料分为宣扬物料和活动物料。宣扬物料用来制造声势、扩大宣扬。原那么是能摆三个就不摆两个,气概越大越好。活动物料用来俘虏顾客,确保所需。每件物料不管大小都要有专人根据物料打算清单包料到人,责任到人〔见‘路演物清单’〕,确定物料打算人,物料数量,物料到位的时间,最迟必需在演出前两天都完成。

2、特制彩页

设计特地的路演彩页,一面是具体的主推机型功能的详细介绍,另一面是活动主题,买赠信息/抽奖信息,路演时间和地点。确定好彩页数量,必需提前在演出前一周印刷出来,便利预热,彩页必需具备到现场免费领取礼品〔垫板,练习本,扇子〕的功能。在条件允许的前提下,彩页可表达肯定的消遣信息!

一场路演一般用1-2万份单页

第五步:人员分工打算

1、总指挥〔特殊强调〕:

整个活动必需有一个人全程组织领导,协调统筹整个活动,监督每个团队的作战行动,是整个活动的灵魂人物。其工作是战前发动、点到、安排销量任务、刚好通报销量改变状况、组织喊口号、指导现场人员销售、快速解决突发状况、战后总结、点评活动及个人表现。

该人要求有凝合力,能调动气氛,会讲解机器,并了解每个队员的岗位和职责。可由诺亚舟省级经理、区域经理或省代培训师或业务员担当。

2、临促队伍建设:

①定人定岗。促销人员尽量在培训过、做过促销的临促中选择。

②针对性培训。把临促分为宣扬员〔发彩页、引导顾客、举牌、喊口号〕和讲解员〔从诺亚舟的老临促中选择,着重机器操作和销售语言〕两大类培训,然后根据路演现场区域状况制作培训安排。讲解员也要具备是个优秀的宣扬员,培训要人人过手。

3、主持人:

主持人干脆关系舞台表演的影响力。主持人要有非凡的激情,具备亲和力、渲染力、控场实力和应变实力,并了解诺亚舟公司及其活动当日主推产品特色卖点。主持人要明确当天路演是以销量为导向,知道买赠信息,活动的节目流程,要与每个节目的表演者深度沟通,知道节目中打算的小礼物是什么,数量是多少。

主持人是外请的话肯定要严格要求其遵循公司的支配,并有公司内部的人协作主持人介绍公司和产品,最好主持人是公司内部人员来充当。

4、演出人员:

节目的选取确定人气的吸引,要知道我们做的不是服装,等时尚物质的宣扬表演,做的是教化电子类,面对的不是时尚前卫年轻人群,而是中学生和家长。节目的选取要健康有看头,要同时吸引孩子和家长的眼球,给他们看些平常不易看到的,最好都是孩子表演的节日,这样述求更干脆明确。例如:少儿架子鼓表演,少儿拉丁舞/劲舞表演,少儿电子琴/二胡/古筝,魔术杂技表演,少儿小品相声,少儿模特产品展示等。节目不须要多每场三四个就够,期间多穿插公司、产品展示介绍和嬉戏。

节目的表演不须要找特地的演出公司,演出公司表演的节目太群众化和商业化,且费用高。可以去婚办公司租借舞台和音响,上舞蹈培训学校、少年宫、乐器琴行、高校中找寻表演者,承诺帮他们宣扬并供给赞助。

第六步:预热

路演活动当天人气要旺,前期的预热很重要,肯定要让更多的人知道诺亚舟什么时候什么地点举办大型表演活动,尽可能提前5-7天时间到活动地点周边学校、社区、超市商场等处发放。面要广,要发透。

区域经理和业务人员必需带队、监督发放。发放人员要进行针对性培训,要对目标客户群体有声发放,告之活动地点及实惠的内容。彩页预热留意事项:

“定点〞:既是分地方预热。菜市场。街道商铺。休闲广场。学校与商超。乡镇等。

“定时〞:某个时间段到某个地方预热,这样可综合利用时间到达最正确效果。例如,早上到菜市场,上午,下午到街道商铺,中午到培训中心,学校。黄昏到休闲广场与商超等

“定人〞:业务人员或促销组长对自己小组的预热效果负责。搭配人员分工预热,统筹规划!

第七步:战前发动

活动前一天把要参加此次活动全部相关人员〔省级经理,培训师,区域经理,业务员,营业员〕都召集在一起开发动大会。把每个人该做的工作细化到每个人的身上,每个人都要明白自己在活动中担当的角色和任务。

A。介绍根本状况。包括路演主题、买赠信息、活动时间地点、销量目标。〔活动责任人依据活动地点人流量、以往销量、竞品促销状况、路演投入本钱细致核算确定销量目标,细化目标销量。〕

B。分组、安排销量到组。2-4组,有竞争有合作。设组长,宣布提成方法。制作海报,公布销售和拉客竞争状况。

C。喊口号。鼓舞士气。〔提前练习口号〕

路演中:

第一步:点到

1、清点人数:

在规定上班时间前30分钟先清点全部工作人员和临促人数,还未到的先打确定到达时间;

2、集合、整队,签到:

6人以上〔包括营业员、业务〕的队伍排成相对的两排,领队站在两队之间点到。用当天临促工作名单点到,要求大声点到、大声答到,点到的同时队友之间相互相识〔要求领队事先熟识临促名单,当场就能叫出临促名字,禁止运用“喂〞“谁〞〕;然后每个人在其相应名单后签到。

其次步:分工

拿出前一晚事先列出分工名单,指明每个人详细的工作;每个临促所工作的岗位。确定现场站位,强调团队内部的相互协作和团队之间的相互协作;

第三步:销量安排

1、以销售点〔每个帐篷和柜台〕为单位将总销量细分到点上;

2、以团队为单位宣布每点的销量目标,强调销量要团队完成,切忌将销量安排到个人;

3、以问答形式确认每个团队的销量和人头数;

4、同时公布提成:未完成销量的工资;完成销量的工资;超额完成销量的工资:〔肯定要说得明明白白,让每个人都心里有数〕;

5、每个人站出来向大家保证完成今日的任务。

6、喊口号

7、布置活动现场,熟识商场柜台路途,视察收银台、竞品柜台、电梯口等有利地形和路途

第四步:节目支配

1、节目流程参考:

留意事项:在活动中随意一个环节都要反复播报买赠/抽奖信息来刺激消费者,时刻提示顾客到我们红色帐篷中的免费体验区

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