材料装备库房管理制度

PAGEPAGE1材料装备库房管理制度一、定义材料装备库房是保管和管理单位所使用的材料、装备存放的场所，库房管理制度是针对材料装备库房的管理，规范和规定库房内材料、装备的管理流程和各项规定。二、管理职责1.库房管理员的职责(1).负责库房的日常管理工作，做好材料装备的保管、查看与保养，确保库房内材料装备完好无损，不漏失损坏。(2).按照相关规定，标示物品及存放位置，并制定相应的审批程序，做到有序收发，记录清晰，方便查找。(3).严格执行不同类别材料、装备的管理标准，定期检查、测试和保养，及时办理检修、调试和维护等需求，并做好相应记录和统计工作。(4).实行固定资产管理制度，统一管理元器件、设备等可拆卸设备的汇总信息，及时核查库存数据和设备使用情况。(5).严格保管库房钥匙，定期安排钥匙更换。未经许可，任何人员不得擅自在库房内存放或取用物品。2.保管员的职责(1).负责保管、核实、验收，提供物品码察、内库管理、安全保卫等具体工作。(2).对库房中的物品定期巡查，及时对发现的问题进行处理，确保物品保管安全。(3).按照相关规定，做好物品进出登记工作，对物品存放位置和库存数额进行核对和更新。(4).对库房内物品的保管和使用记录进行整理，形成相应的档案资料并进行分类归档。3.监管人员的职责(1).负责监督库房管理，定期检查库存清单，处理未按规定保管物品的情况。(2).对库房保管人员实施考核，并定期组织库存清查和物品调整工作。(3).组织检查库房内物品的保管情况，核实库房管理的执行情况。三、库房操作规范1.各类物品设定相应标识并标明存放位置，在进出库登记时需要详细填写物品名称、型号、数量等相关信息。2.严格管理重要、成套的设备物品，设立封存区域对设备坏件、状况不明的物品进行封存管理，确保物品质量和安全。3.设置保安措施，严禁未经许可私自进出库房，带未经监管的物品进入库房。4.定期检查库房，提高保管意识，确保库房内物品不受损坏、丢失等情况。5.每日存放材料装备的仓库要上锁，并由保管员负责检查仓库是否被人翻动。四、库房管理记录制度1.库存表记录制度(1).材料、装备的进出、盘点、报废等信息都需要有专门的记录表；(2).记录表的内容包括物品名称、进出日期、数量、价格、用途等重要信息以实际物品为准对库存余量进行核对和更新；(3).定期检查库房，更新库存记录表，及时提出征询和调查。2.使用记录制度向保管员发放材料和装备时，需做到按计划统一发放，未使用的要及时收回。收回未使用的材料装备时，要及时填写收回记录表并核对库存量。3.报修保养记录制度(1).设备出现故障或者需要维修保养时，要及时向上级管理部门提出申请并填写维修保养记录，同时做好相应的维修保养凭证；(2).维修保养完毕，要及时做相应完成记录、标示或者贴标签，证明设备已经审计、达标或者恢复正常运转。4.审批手续记录制度相关负责人员在对材料和装备的使用或者更改时，要先经过相关审批程序并记录相应的审批手续，以规范使用流程，避免任意操作对整个库房产生损害。五、库房安全管理库房安全是库房管理的重要方面，要做好以下措施：1.货品入库时，保管员必需核查清单，查验货品，妥善保管。2.防火：要严格遵守相关规定，定期检查防火设备，并做好消防器材管理。3.防盗：加强库房保安措施，定期巡查并核实，能发现问题及时处理。4.加强库房清洁、通风等工作，确保库房环境整洁卫生、干燥通风。5.库房内严禁吸烟和存放易燃易爆品。严禁私自改动库房结构，特别是对库房中必须固定放置、卸载的物品，如不得随意拆卸移动。6.发现物品挂失、丢失等情况，要及时报告相关负责人员并留下相关记录。一旦发生货品差异，应立即进行比对核实。七、库房验收标准1.进货前，保管员应根据清单或包装单号进行复验、开箱检查，将达不到质量要求或配送不合理的货物，拒签、拒收或予以退货，并及时填写验收报告。2.严格按照国家、行业质量标准对库房内各类物品进行验收，对不合格品严禁放入库房。3.检验合格和要求备案的物品，在仓库管理员在包装单中注明验收结果并备案审核。八、库房清理管理为了确保库房内物品的安全和管理规范，每年要进行一次库房清理工作。具体工作流程如下：1.列出库房内物品目录，分类后逐类清理、维护、处理，清除不必要的物品。2.对登记在册但物品存量偏少的机构，发出通知，督促其及时补充。3.对各类物品进行分类整理，按相关规定加明书记领用，确保物品使用规范根据实际需要调整库存，能延迟使用的材料装备，可转存到定期固定保存的仓库。4.对库房文档材料进行整理归档，并建立档案资料，以方便管理和查找。九、库房管理制度的完善1.制定库房管理规定，明确库房的职责和工作流程，实现管理规范。2.加强人员培训，提高保管员和监管人员的管理水平，做好工作流程。3.定期对制度进行评估和完善，使其更加满足管理