四级秘书工作实务复习要点

国考四级实务要考会议理一、议管理、会议序为完成议题而出的顺方〔〕确目标和参加者〔安议项时〔〕确议程〔〕定会议讨论形式〔定议策方式、置会的程包括主席台设、座位列会场内卉设等许方〔〕定会场形〔〕理摆放桌〔〕布设备〔〕置装饰、会场座次的安排程〔〕排主席台的座次。职位高者居中，然后先左、至。〔〕排场内其他人员的座次。常见的安排方法有横排法、竖排法、左后排列法。、发布会议信息的程内包括：会的名间地、用方；务系联人会报及议议程、日程；及会者信息；会和纪要内容；会议的宣传报道内容；议的决议内容。〔〕会收集〔〕会筛选〔〕会加工〔会息送审〔信发、布议息前知〔〕发布议息前要进报，审核会新稿以及提应闻单位的图、格和音像资。〔〕对体展择。发布会议信息方首要掘新价的信息，还要了各媒体求的重点和偏好、会议礼仪效劳的程〔选议效人〔〕解工作程〔培议效人〔〕备服装用〔〕仪执行、会议礼仪效劳的要〔〕出重点〔〕量满足合理要求〔从入注细、议信的分〔〕按会信的用分：及会者信息、议导和传性信息、会议会议题容息记录和结果性文件信息会的程序性文件信息会议交流信息会参性信息、议理信息〔〕按会议信息的保性划：密性会议信、内性议信息、公性会信息〔〕按会息方分议信会面、声息、收集议信的程序〔确会信的搜范围〔选会信的搜渠道〔确搜会信息方法0、纪作序是记和达议况其定事的面料是在议记录的根底上分析综合、提炼而成用来概括反映议精神和会议成果文件。〔〕完善记〔起编会纪要〔〕确定范〔承确〔〕领导字〔〕打印文〔印分归存11、会议经费结算程〔〕通知人算地〔〕清点支票〔〕核实票〔〕填写单发于单面〔请签〔〕到门报销〔〕及相门员费用国作实事二、事管理、定接待工作案程主内容有：确定接待规格、日程安排、经费预算、工作人员〔〕握来访访目的情况〔〕草拟方〔〕及本相门情〔〕及来沟况〔〕报请审、排访的工作程序〔〕迎接法主人宾馆等候，派下属车或场接；为表示对来访者的视主人亲自到机或车站迎接〔访者如果上午离开话别%*试大%来访如果下离，天午时控小内礼物在时出并诉人送行的人员、车辆及时间方面的安排、安排观工作序〔步定动内容〔〕征意见〔〕修方案〔实施案：人安排参观地检查、前预订票、人假设，可外给旅行。、室患〔墙、天门、窗患〔〕通风、噪音，通道患〔〕家具隐患〔办设及作的隐患〔〕作中疏忽大意造成伤害的隐患〔〕作中疏忽大意造成失密的隐患〔灾消中隐患、康、安公境的要求〔〕固平安，室内有根修〔光充〔温适〔〕布通风〔公室及空间当〔〕办要低〔〕办公家具设备用都要满足工需要符安康、平安要求〔设备的操作要求〔〕公及公要设置相的防、备必的报警装〔〕公室提供饮水并符合安康、平安的要〔办公区办公室设置急救包并定期更换〔〕立相应的规章和制度〔〕室内符合组织目标的装饰、标和适当的绿色物、印章的刻制印章管理工作一个首环〔〕到上一级主管单位的正式公文〔〕由印章发单开具公函，附上章样到公部门办理登记续〔〕由公安门指专门的刻字单位承当印章刻制任务〔〕章刻制完毕，原刻字单位一律不得留样、印章的启序〔〕平安起见，取公章应实行双人同行制〔〕回公章后，立即交办办公室负责人拆验定保。〔〕用刻的章时，要将印模和启用期送级管门，并向有关单发用印章通文，以便告知。、印章理的考前须〔〕经理名具有定的权威性和代表性，要制使用、加强理〔〕机变、称改变或公章损坏需启新章停用公章时，新公章用旧公章交由发关封存或销；也经级部门批准自行毁、绍使前知〔〕格履行批准手续〔介信内要确具体〔〕间〔〕理人员对开出的介绍信负责，检查无误后用还骑章〔份介只于一位〔人不能信转借用〔〕根内容要同正文内容相符〔〕写要工整，字迹要清楚，不得随意涂改〔〕用蓝色或黑色毛笔、钢笔填写〔〕用印慎、值作准〔〕守值班岗位〔〕真处理事〔〕好值班记〔〕热访者〔〕强平安保务处理方〔〕对事项直接处理〔由有关理的事关部门处理〔〕对事请示上司处理、值实处理的技〔明况做记录〔要况及报告〔防冒防失误、商费的报销步骤〔请人费请表字〔相关人并签准〔务工要方索票〔〕商务工作毕后发附在出差报单后签，再提交出部门〔〕提交财部门取现金或支票借款或先由请人垫付、安排上差旅务的程序〔〕制定行方案〔制程〔〕备上司在不同场合的发言提纲〔〕理出国手续〔落司前工、办司事应的问题〔要和协解〔要原按办〔要同不亲、秘书应怎样有效利用工作间〔受作务弄“三素〞：内容、时限、要〔〕化办事成果比拟〞：利利相交取于大，利弊相交取于利，弊弊相交取于小〔把办事三形式〞：单一办事，穿插办事，穿插办事〔〕检查效三标准：工质，工作速度对社和众的影响〔向复命三注意〞：不失，不吹嘘，不邀利〔〕精心备提合建议；讲究方法，择当式注重程序，坚持逐级请；提高艺，优请效果；以缓急，止张出错17、如编制工作日至少包括日期、间、具体工作内、备注等〔〕手填写提了解司工和活信并填入日志考*试大也标自己日应完成的工作。逐项落，助或提上执行日方〔电输：用专软件MS，便快捷18、如何管上的工作日〔〕秘书保日息密〔〕要保本日息和确〔〕上司工和约会长短〔〕熟悉用休时以排避司息19、库存制的容〔〕工程〔〕单位〔库考〔最存量〔〕再订量〔最存量〔〕日期〔〕接收〔〕发放〔10额20、办理货的程序〔〕使用货单核对时具的交货单及货物〔〕将购单物核对〔〕在办公用品库存的接项填入所接收每一货的详〔更库卡的库余额〔〕将接公用品存储规定存好性能指标分辨。光学数码焦镜头测光统。。相当光度等效额值图像存储式存储。光学取器LCD示屏。闪光。电。连方式。白衡。色位数〔色彩深度。连拍摄。22、数码机使用的考前须〔不拍自风光〔拍时尽靠近摄体〔取准〔〕在逆摄使光展光23、刻录主要性能指数传输速度缓容兼容性、录机使用的考须〔〕安意散热〔〕保持洁〔防录时作〔〕刻录程尽不执行其他程序，不对录面按键进展操作，不要随关刻录件〔〕及时盘25、投影操作步骤〔笔本脑影〕．安放影．接投影仪及电脑．通电源，设置好输出方．焦．设置辨．关闭影正确的机顺序是：先下按钮当幕出是否的要机的示时再按下按钮后影控面板的色示亮，橙指灯烁。～3min后，等到投影仪部散热风扇完全顿转动黄色信号灯停顿闪烁时再将投影仪关切断电。、影仪使用的考须〔保影头洁〔〕程中不头盖遮面〔不机立断电〔〕带电插拔电〔〕不要开机27、扫描故及解决方案〔〕扫描出音：描设中低可〔〕找不扫仪检是否开启扫描仪的电源如指灯不停闪烁那么说明状不常，%*大先检查的接口电缆是有问题，以及安装了，还应检查否及其他设备冲突，假设有冲突可更SCSI的跳线〔〕扫描仪指示灯为黄色关电源检查电是否紧插座上以及否接〔〕扫描的READY不：查部灯管或及温关〔〕扫描扫出来的画面颜色模糊：擦拭平玻璃；检查分辨率；检查显示器设置8、摄机要步有开录像带拍摄回查关机2、数码像机摄根技〔〕开场第镜应广方〔持数像机水平态〔不多使变焦〔〕拍一体时适国三、文书处理及写、息收工作序特：观时效、可、享依附传、发、无〔〕明确收围%*试大〔〕熟悉来〔〕选择收法〔〕查找息、如筛选信息对集到大量息进鉴别选择判断息的值决定息的舍提真实有值、能足需求的信息。〔〕看源〔〕看题〔〕看文〔〕决定舍、如校核信息对经过初步甄别信息