NC系统操作手册采购管理V

采购管理操作手册使用说明适用对象本手册的适用对象为各公司所涉及到NC管理信息系统（以下简称“本系统”）采购业务的操作员。使用本系统的操作员应当熟悉本岗位工作流程，具有日常办公应用计算机系统的一般技能，并经过本系统的操作培训且合格者。业务流程说明根据对现有采购业务分析及未来组织架构及业务职能调整后对采购业务的规划，设置了如下五种采购业务流程。详细描述如下：电站项目工程物资外部采购流程统一由对外采购电站相关工程物资时使用本业务流程2、固定资产外部采购流程各公司直接购买物资作为固定资产时使用该流程3、办公用品外部采购流程各公司购买办公用品时使用该流程4、工程、劳务采购流程由采购工程分包、劳务类（如绿化、保洁等）时使用本流程（EPC合同包含施工、设计、材料等也适用该流程）5、采购退货流程主要包括没有采购入库的退货流程和已经采购入库且发票结算，开红字发票进行退货的流程电站项目工程物资外部采购流程操作说明眉电站项目工使程物资外部味采购慨流程病图猴2.2考、勉采购订单昂在【采购订耽单维护】节摊点，通过买【歼新增乔】—【寻自制穴】按钮，壤生成筒采购订单。规操作步骤：翅【供应链】锣—【采购管链理】—【采睬购订单维护披】—【新增缎】璃—【自制】慨填写采购订朱单内容，确小认无误点击魂【保存】昏采购订单上悉面注意以下嚷信息：愈采购组织：笔发生采购业雅务的单位名涨称由订单类型：结此次采购的疏业务类型，意如工程物资佳采购，固定宰资产采购等没供应商：浓按实际阻选择采购供英应商。挡采购员：按州实际佛维护采购员漂信息。塔采购部门：衣选择好采购朗员后自动带走出采购部门皱。求主数量：根椒据实际情况星维护物料的少采购数量命原币灌含税单价：镜根据实际情剧况维护对应孕物料的采购悦含税单价。甚上传俗采购合同链附件显系裂点击【附件堤管理】—【土上传附件】之—选择需要穗关联的采购榜合同，点击潜【打开】配，上传完毕底在附件操作懂界面下可以清进行附件的蔽删除，下载历，移动文等热操作付款计划脖在采购订单狭维护界面录购入付款协议馅采购订单审两批后，可以灰通过【关联错功能】—【怪付款计划】恶，查询采购云订单的付款胃计划殖在采购付款毫计划界面，赚可通过【付茄款】节点，训直接跳转付躲款单录入扮2.3预、钩到货单液在驰【到货单维猛护】节点，滤通过【新增给】膨—【采购订泽单】按钮，宴参照采购订好单粉生成到货单迷。承操作步骤：元【供应链】归—【采购管鄙理】—【到桨货单维护】恭—【新增】晨—【采购订侦单】锡在弹出的采角购订单的筛葱选界面上面肆确认查询条水件，过滤到姥货的采购订山单。海注意筛选条迈件上面的以掩下内容：巧收货库存组孤织：坚收货单位的拖库存组织。纲订单日期：售下采购订单龄的日期范围惊。帆收货仓奖库：选择到乡货分单物料进入末的仓打库堪在采购订单浴生成到货单匀的转单界面盛上炮选择本次灯到货的采购畅订单，点击牲【确定】生裹成到货单。呀在采购到货肃单上面确认诉好本次到货浊的数量、收服货仓录库，量点击【保存看】—【读审批谅】按钮，到示货单生效。拐2.4摩、采购入库泻单繁在库存管理质【采购入库稻】节点，通广过【新增】统—【到货单暮】按钮，参唱照到货单生霉成采购入库驱单。挠操作步骤：则【供应链】梳—【库存管榜理】—【采没购入库】裳—【新增】傻—【到货单手】躲在到货单的算筛选界面上舍，选择相关叨筛选条件郊，筛选条件岸确认后点击趴【确定】按课钮哭。惨在筛选条件洞上面注意以验下条件：摩库存组织：粒库存组织选肝择实际收货晓的组织。艇到货日期：材到货日期选氏择到货的时创间范围。百在到货单生暗成库存采购唤入库单的转拿单界面上选排择需要生成探入库单的到锁货单，勾选凉后点击确定卸生产采购入惑库单。镇在库存采购拜入库单的界淋面上维护好阅入库的相关澡信息后吓点击【保存慌】【签字】眨按钮。糠在维护采购择入库单的界碗面上注意以摧下内容：苹仓库：仓库砍管理员根据碗实际情况维母护入库的仓踢库信息。同（如果到货堤单上面存在肥仓爱库信息，默姑认到货单上柜的仓库信息通）纪实收数量：祸维护本次实匀际收货入库葡的数量。要注符意若没有实能收数量采购展入库单签字支按钮会为灰召色不能签字浪。拿2.5俱、暂估贼（系统自动梯暂估）香库存采购入购库单签字后轨系统自动生扰成暂估应付趴和暂估成本籍。筒2.6喊、采购发票侄在【采购发贿票维护】节已点，愿对收到票的柄入库记录，墓通过【采购证入库单】按队钮参照采购往入库单生成妖采购发票。泪操作步骤：迅【供应链】闷—【采购管街理】—【采第购发票维护洁】—【新增拌】—【采购筋入库单】喜在采购发票开查询库存采凑购入库单的臣筛选界面上颗选择演相应的过滤陡条件。蚂过滤条件中屿注意以下内尘容：尿结算财务组幕织割：处选择实际结猜算财务组织辟。居入库日期：债根据实际情穷况选择入库偏日期范围。慧在膀库存采购入悟库单生成采弃购发票的转印单界面上良选择需要开悲票的抵库存采购入鸭库单率，点击【确厌定】生成顶采购哨发票。鸦在采购发票篮维护的界面迎上，确认发蛾票的数量、民无税金额、挎价税合计劲确认无误后符在系统中点姜击【保存】牛【烤审批色】廉按钮，采购墓发票审批翠后采购发票墨生效。芦2.7销、搂采购结算调(前系统自动结爆算杆)衡采购发票审禽批后，系统雷自动结算凶，冲减暂估趴应付杠和暂估成本泡，形成正式洁的问应付和成本锄。煤2.8毕、采购付款棚单菠采购付款时之在系统中【鼠付款单录入漠】节点耽，【自制】拳或者参照【祖应付单】生泪成采购付款于单。年操作步骤：朵【佣财务会计协】汽—【应付管碍理】—【付就款单录入】筝—【新增】仓—【自制】盘或者【应付颂单】谊自制付款单月，在付款单锈界面上维护歼付款的相关拳信息。崭点击【保存勾】【审批】银按钮。且在付款单上而面确认瓜财务组织、页供应商信息倒、付款金额挎。愿参照应付单照生成付款单仗，在锦应付单的查巷询界面确认鲁相关信息点殃击确定。架在筛选界面召上注意一下走内容：充应付财务组递织：宜选择实际应鸣付组织智。辫单据日期：秧注意选择需符要付款的应菜付单日期范真围。捡在应付单生赤成付款单的骗转单界面上裁选择需要付沾款的应付单溜，点击确定桶后鞋生成付款单米。愤在付款单上化，确认付款鸣的金额。竟确认无误后暮点击【保存胳】香、【审批】平按钮。漏2.保9杨、采购暂估诊单，采购发朵票，付款单吩生成凭证惰打开【单据迁生成】节点卸点击【查询刻】，输入查狐询条件，点置击【确定】粮选择对应的同单据点击【咽生成】，确诞认凭证无误鼻，点击【保幕存】暂估凭证昼冲销暂估并芝生成正式应庭付凭证付款凭证升2.10唐、采购暂估匙单，采购发木票，付款单拔凭证删除，昨取消审核拼1.齐付款单凭证幻删除赴在【单据节淘点】迈，查询已经怀生成凭证的域正式单据探选择需要删谋除的凭证单现据，点击【语删除】吃在【单据生敏成】节点，猜点击【重算带】按钮，可命以看到正式总单据变为临刊时单据，可室以进行后续个退回操作摆在【付款单期】管理节点汽，选择需要慕修改的付款裤单据，点击遍【取消审批超】吗、进行【删布除】操作永如果系统提崖示采购订单终已经关闭无悔法取消审核斥，请在采购滔订单界面将墓相应的采购浇订单整单打狂开跳2.贴删除采购结召算和采购发轮票赠首先删除应捡付单，打开漆【应付单管增理】节点，骨输入【查询索】条件，选脉择对应的应戒付单据，点饲击【取消审血批】萝采购发票【祥取消传应付柿】操作劫按，在【采购寒订票维护】理节点，查询车出对应发票糠单据，点击触【取消传应锹付】即可剧采购结算单甩删除，在【泄结算单维护某】节点，选司择对应的采善购结算单，护点击【删除爪】茎取消采购发皱票，在【采侧购发票维护藏】节点，将防相应的采购宰发票单据【啊取消审批】径、【删除】卧操作脆采购入库单汇取消签字，乞打开采购入精库单，选择怠对应采购入副库单据，点酷击【取消签童字】按钮喝，【删除】坡按钮润到此，采购执入库单，采案购发票删除睡完成，凭证谎删除完成肌2.11吉、预付款和灯应付款手工街核销轨打开【手工放核销】节点所役点击【查询填】，输入查甲询条件附选择需要核从销的预付款辈和预付款，劳注意借贷方拖金额必须一较致，点击【求核销】即可袖取消核销：轰在【手工核搅销】节点，寒点击【核销悦查询】，输滤入召条件，点击弄【确定】枣勾选需要取葡消核销的记奋录，点击【立取消核销】新即可继固定资产采喝购操作说明买3.1概、门固定资产采谣购鞋业务流程每图宇3.2精、岗采购订单葱在【采购订笔单维护】节躺点，通过【厘新增】—【涉自制】按钮赞，生成采购售订单。糖操作步骤：躁【供应链】块—【采购管既理】—【采读购订单维护革】—【新增桂】—【自制奉】钟填写采购订剑单内容，确揉认无误点击治【保存】陆采购订单上暑面注意以下诊信息：构采购组织：勇发生采购业残务的单位名狡称瞎订单类型：市此次采购的闭业务类型，葬如工程物资肿采购，固定使资产采购等赖供应商：漏按实际崭选择采购供刘应商。库采购员：按匙实际筹维护采购员扣信息。夺采购部门：酱选择好采购导员后自动带屯出采购部门拘。概主数量：根醉据实际情况止维护物料的机采购数量店原币疼含税单价：塔根据实际情票况维护对应代物料的采购蚊含税单价。耐3.3诚、到货单崖在斩【到货单维闸护】节点，浑通过【新增饰】—【采购吴订单】按钮航，参照采购嫌订单生成到污货单。进操作步骤：赔【供应链】腰—【采购管宏理】—【到对货单维护】引—【新增】饶—【采购订委单】陈在弹出的采姐购订单的筛苦选界面上面倘确认查询条礼件，过滤到绸货的采购订蹄单。争注意筛选条阁件上面的以该下内容：宣收货库存组守织：收货单炎位的库存组他织。精订单日期：育下采购订单施的日期范围现。敲收货仓库：水选择货单上业物料进入的凝仓库信息情在采购订单意生成到货单姿的转单界面婚上选择本次陕到货的采购扁订单，点击喇【确定】生竿成到货单。蚁在采购到货蒜单上面确认隙好本次到货纲的数量皱、仓库信息扇，点击【保柔存】—【审粮批】按钮，好到货单生效纵。督3.4脾、采购入库顶单畅在库存管理敏【采购入库洲】节点，通收过【新增】道—【到货单帝】按钮，参撕照到货单生驱成采购入库岸单。福操作步骤：龙【供应链】纺—【库存管坐理】—【采仍购入库】杂—【新增】脚—【到货单誓】逢在到货单的勉筛选界面上解，选择相关碍筛选条件，联筛选条件确送认后点击【棍确定】按钮谊。扰在筛选条件掀上面注意以跪下条件：敢库存组织：俘库存组织选帅择实际收货娃的组织。钥到货日期：存到货日期选予择到货的时批间范围。肺在到货单生兆成库存采购怀入库单的转题单界面上选屯择需要生成典入库单的到拥货单，勾选膜后点击确定群生产采购入晌库单。词在库存采购恢入库单的界鹅面上维护好震入库的相关搂信息后点击籍【保存】【购签字】按钮射。奏在维护采购定入库单的界俩面上注意以令下内容：伙仓库：仓库抱管理员根据饼实际情况维影护入库的仓腥库信息。兽实收数量：露维护本次实哑际收货入库猾的数量。注存意若没有实壁收数量采购靠入库单签字薯按钮会为灰泼色不能签字床。会3.5威、转固单菜采购订单签耳字后才可以棒生成转固单址，拣先选择需要针生成固定资吨产的行，卧点击【关联唤功能】【生境成转固单渐】蹄在尸财务会计似【采购转固左单】节点，疾通过【查询遵】按钮，选榜择生成的转扮固单。杜操作步骤：资【妹财务会计防】—【蜂固定资产能】—【采购雾转固单日】智—【查询】格在转固单的肯筛选界面上臣，选择相关业筛选条件，功筛选条件确震认后点击【即确定】按钮各。畜在筛选条件用上面注意以策下条件：采财务永组织：选择孙实际收货的虚组织。尸转固仍日期：到货窑日期选择到偏货的时间范网围。领选择需要生丽成的单据，跪点击修改有，选择资产海类别等相关堤信息，点击霜【保存】、纯【提交】、宿【审批】俩。毕在财务会计徒【资产增加负】节点，通响过【新增】什—【采购转叹固单】按钮称，参照到转御固单生成资师产卡片。阁操作步骤：贴【稳财务会计租】—【犹固定资产侍】—【术资产增加但】方—【新增】借—【采购转逼固单】潮在资产增加骤的筛选界面隶上，选择相章关筛选条件航，筛选条件念确认后点击挤【确定】按乒钮。嚷在筛选条件孟上面注意以尿下条件：霉财务生组织：选择斩实际收货的昨组织。溜转固世日期：到货永日期选择到生货的时间范猾围。每选择需要生积成资产卡片册的转固单，辨点击确定秘直接跳转到励资产卡片界种面，输入相挺关信息，保放存即可鱼3.6进、暂估（系片统自动暂估便）适库存采购入倘库单签字后齿系统自动生糟成暂估应付帮，固定资产梯不生成暂估捕成本犁。符3.7势、巡采购发票校在【采购发搞票维护】节追点，对收到米票的入库记说录，通过【幼采购入库单杂】按钮参照野采购入库单此生成采购发殖票。窑操作步骤：鲜【供应链】灾—【采购管芽理】—【采芒购发票维护滑】—【新增办】—【采购语入库单】衰在采购发票叼查询库存采雄购入库单的贪筛选界面上铸选择相应的具过滤条件。胁过滤条件中私注意以下内疯容：握结算财务组搂织：注根据实际情茧况选择结算婶组织。鸟望入库日期：兵根据实际情点况选择入库煤日期范围。纱在库存采购槐入库单生成脉采购发票的众转单界面上销选择需要开肾票的恼库存采购入纹库单正，点击【确扛定】生成采者购发票。伏在采购发票禁维护的界面海上，确认发术票的数量、户无税金额、蠢价税合计确英认无误后在姿系统中点击填【保存】【盖审批】按钮黄，采购发票丑审批后采购绵发票生效。汽3.8裁、采购结算壮(沫系统自动结渠算叫)饿采购发票审铅批后，系统架自动结算，慰冲减暂估应悦付，形成正漂式的应付。玻3.粥9香、沟付款单维采购付款时辆在系统中【构付款单录入叶】节点，【店自制】或者久参照【应付耍单】生成采这购付款单。颗操作步骤：恳同上览办公用品采珠购针操作说明芽4静.1何、冤办公用品采祥购业务流程妈图护4净.胸2鞋、晶采购订单珠在【采购订它单维护】节叮点，通过【盾新增】—【晴自制】按钮涛，生成采购算订单。归操作步骤：轻【供应链】旁—【采购管贿理】—【采惹购订单维护绞】—【新增钟】—【自制犬】剑填写采购订旁单内容，确仍认无误点击情【保存】例采购订单上瓦面注意以下肆信息：赛采购组织：愈发生采购业提务的单位名宅称酒订单类型：卸此次采购的欠业务类型，返如工程物资径采购，固定凭资产采购等练供应商：览按实际殖选择采购供扒应商。珠采购员：按域实际阶维护采购员语信息。孤采购部门：叠选择好采购帅员后自动带劫出采购部门国。粪主数量：根敞据实际情况五维护物料的允采购数量守原币诱含税单价：巩根据实际情妨况维护对应窑物料的采购蚁含税单价。贞4透.木3咸、库存采购娃入库单嚷在库存管理携【采购入库恼】节点，通地过【新增】龙—【采购订毒单】按钮，维参照采购订州单生成采购凑入库单。评操作步骤：锐【供应链】竿—【库存管谱理】—【采躺购入库】粥—【新增】红—【采购订烧单】词在采购订单雁的筛选界面费上，选择相桂关筛选条件暮，筛选条件善确认后点击卖【确定】按闲钮。亲在筛选条件总上面注意以闯下条件：疯库存组织：燕库存组织选歌择实际收货晓的组织。剖订单面日期：创根据固定资渴产采购订单恼的日期范围株选择。问在采购订单厕生成库存采缠购入库单的迎转单界面上充选择需要生喷成入库单的朵采购订单，闻勾选后点击尾确定生成采湿购入库单。屿在库存采购芬入库单的界厨面上维护好推入库的相关亦信息后点击体【保存】【斧签字】按钮凤。触在维护采购划入库单的界器面上注意以席下内容：球仓库：仓库甲管理员根据乱实际情况维飞护入库的仓监库信息。妨实收数量：仇维护本次实巷际收货入库涂的数量。注码意若没有实垃收数量采购礼入库单签字屈按钮会为灰低色不能签字掠。硬4.4淹、采购发票溉在【采购发辉票维护】节悔点，对收到抓票的入库记临录，通过【态采购入库单富】按钮参照鱼采购入库单蚀生成采购发刮票。晨操作步骤：嫩【供应链】侵—【采购管怎理】—【采洋购发票维护掏】—【新增纹】—【采购践入库单】料在采购发票辱查询库存采盾购入库单的笨筛选界面上榨选择相应的律过滤条件。脱过滤条件中轧注意以下内弊容：峡结算财务组咽织：站根据实际情猜况选择结算贼组织。毛惕入库日期：要根据实际情希况选择入库岩日期范围。雄在库存采购届入库单生成辽采购发票的耐转单界面上骗选择需要开傻票的届库存采购入牛库单屋，点击【确别定】生成采勾购发票。清在采购发票肚维护的界面需上，确认发渐票的数量、锻无税金额、碎价税合计确右认无误后在就系统中点击帽【保存】【丧审批】按钮脉，采购发票则审批后采购塌发票生效。邻4拥.童5拢、采购结算尽(刊系统自动结文算齐)影采购发票审茶批后，系统遥自动结算，寄形成正式的车应付。债4.6牢、采购罪付款单投采购付款时胡在系统中【汗付款单录入演】节点，【海自制】或者短参照【应付妄单】生成采断购付款单。球操作步骤：张同上小第五浑章、券工程、劳务怀采购操作说悄明季5.1幕、锐工程、劳务壁采购业务流在程图浮5.2鲁、采购订单候在【采购订闸单维护】节腊点，通过【亲新增】—【包自制】按钮灿，生成采购吊订单。出操作步骤：绝【供应链】羊—【采购管吩理】—【采棋购订单维护聪】—【新增嫂】—【自制像】眠填写采购订警单内容，确黑认无误点击倚【保存】疲采购订单上廉面注意以下谦信息：科采购组织：零发生采购业止务的单位名众称蜡订单类型：乡此次采购的吊业务类型，竖如工程物资弹采购，固定液资产采购等阁供应商：日按实际叨选择采购供赏应商。为采购员：按岭实际衫维护采购员娃信息。胖采购部门：唯选择好采购焰员后自动带学出采购部门晌。井主数量：根指据实际情况贤维护物料的刚采购数量绳原币糕含税单价：援根据实际情碑况维护对应下物料的采购贩含税单价。圣5.3脉、采购发票查在【采购发蓄票维护】节膜点，对收到雪票的入库记衫录，通过【楼采购入库单流】按钮参照抬采购入库单浩生成采购发正票。短操作步骤：思【县供应链】—扁【采购管理胶】—【采购肢发票维护】末—【新增】栗—【采购订逆单册】盗在采购发票局查询库存采此购入库单的敏筛选界面上送选择相应的树过滤条件。竹过滤条件中劣注意以下内宁容：钞结算财务组泊织：类根据实际情拦况选择结算策组织。回旋入库日期：育根据实际情中况选择入库搭日期范围。倘在库存采购迟入库单生成驻采购发票的遭转单界面上秃选择需要开梢票的库存采烟购入库单，森点击【确定协】生成采购躁发票。怠在采购发票纽维护的界面芝上，确认发旺票的数量、忙无税金额、熔价税合计确宫认无误后在浸系统中点击辆【保存】【闲审批】按钮商，采购发票花审批后采购豆发票生效。耽5决.4亏、采购结算搁(瓶系统自动结唱算握)响采购发票审逃批后，系统吓自动结算，毙形成正式的倍应付。天5跟.5验、采购付款绢单卡采购付款时锻在系统中【愿付款单录入叛】节点，【链自制】或者际参照【应付贪单】生成采简购付款单。然操作步骤：币同上普第六章、采趣购退货操作寄说明牺6.1从、没有采购絮入库的退货榴炭删除到货单勿：已经生成察到货单的，川点击【取消哲审批】—【教删除】喘苏删除采购订电单：已经生资成采购订单籍的，点击【盘取消审批】岗—【删除】馋燕删除请购单际：已经生成慕请购单的，袜点击【取消凝审批】—【云删除】携6.2比、已经采购胞入库的退货冰在【采购入猫库】节点，振点击【查询棕】慈选择需要鸟退货的采购惭入库单紫，点击【退饿库】—【采驾购订单】券选择需要退嘴库的采购入熔库单对应的谈采购订单，兰点击【确定跌】揉系统将喘自动生成负呈数采购入库疏，完善采购裙入库单上面疗的相关信息首，完善后点号击【保存】风—【签字】点。东采购语入库单榴上面注意以这下信息：竹仓库：按实穿退货仓库进壮行选择棕。鲁实收数量：盖按实际退货谜数量进行填骂写乔。蜡如果需要退才货的物料已林经进行采购避发票结算，解需要对方开寿具红字发票仗进行冲销货在【采购发钥票维护】节斜点，对收到凳红换票的退须库记录，通降过【采购入欺库单】按钮鬼参照粱负谱数采购入库猪单生成红字纲采购发票。绘操作步骤：射【供应链】辽—【采购管元理】—【采级购发票维护路】—【新增贤】—【采购润入库单】花在采购发票猛查询库存采兼购入库单的香筛选界面上棒选择相应的饺过滤条件。朋过滤条件中拖注意以下内鹰容：耐结算财务组罪织：歼选择实际结狠算财务组织蒙。勺入库日期：逝根据实际情旁况选择默退库孩日期范围。若在库存采购商入库单生成企采购发票的帜转单界面上希选择已开红隆票的库存采找购入库单，荷点击【确定牛】生成红字惊采购发票。米在采购发票驻维护的界面垦上，确认发裁票的数量、我无税金额、某价税合计确鞋认无误后在晶系统中点击岩【保存】【金审批】按钮护，采购发票靠审批后采购职发票生效。安6.3顺、采购结算串(技系统自动结田算兴)旗红字采购发阁票审批后，鄙系统自动结立算，冲减暂革估，形成正骆式的负数应粱付和负数成喉本。知第七章、入径库鹿单捞存货核算度7.1墓、产成品入怀库滨成本盛分配骤（电站项目秀不需要该操引作）勉企业生产的吉产品或半成狮品完工入库耳后，往往不驾能立刻计算歉成本，用户辩在填写产成碰品入库单时刃，可以暂时误不填写入库臣成本，只填狗写数量，通鼓过存货核算拔的“产成品研入库成本分赔配”功能，肥把生产成本迷自动分配到唤产成品入库谊单上。金打开【产成献品入库成本寒分配】节点卸点击【查询寻】输入查询冲条件，怎查询库存管浅理系统传入跳的产成品入犁库单狐输入成本数蜡据，点击【妄分配】姻【唐分配料】各：将成本金货额分配到各阴个产成品入亲库单上。糖且【皇主数量岸】宇：对产成品型入库单按照客物料进行数谊据汇总。鹅【球总成本金额软】兆：手工输入忽总成本金额都，系统自动骆计算平均单者价。誉【宽平均单价贞】颠：手工输入盲平均单价，急系统自动计策