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文档简介

1/10计划大纲(计划周期:2021-9至2021-1)培训规划(2021-9至2021-10)建立培训体系,了解培训需求,整合培训资源,拟定培训计划及实施培绩效管理(2021-10至2021-12)完善与优化绩效管理制度,导入以积分制的绩效考核模式人力资源规划(2021-11至2021-12)健全与完善企业组织架构,岗位设置及人员编制企业制度化建设(2021-12至2021-1)建立人力资源管理程序文件,工作流程,编写人力资源及行政工作手册第一部分企业培训规划工作目标、建立培训体系,完善培训制度(包括培训需求,培训项目实施,培训效果评估,内部培训讲师管理,培训奖惩制度等)。、制订2021年9月-12月培训计划,其培训层面覆盖新入职培训,岗位技能培训,公共课程类培训。2、初步构想第一步:建立培训管理程序文件(9月份完成)建立培训体系文件需达到如下目的:明确培训流程,培训责任归属,以及培训项目实施各项节,使培训工作开展有章可循。重点开发利用公司内部培训资源,建立内部培训讲师队伍,形成有关培训讲师选拨,培养,考核,激励机制。将培训结果运用于人力资源管理各方面,将培训与人才培养有效结合,将培训经历及结果作为衡量人才重要标准,并直接与晋升,考核挂勾,使人才开发与人才使用有机融合。建立学分制,根据各培训项目设置相应学分,规定各层次岗位晋升前提必须累计规定学分数。同时建立员工个人培训档案,使人才晋升有据可依。第二步:组织实施2021年度培训计划(10月开始实施)培训计划包括如下几方面:新员工培训计划:、培训按现有模式进行,即由人力资源部负责厂级培训(一月集中组织一次),部门、岗位培训由各部门负责,培训方式可采用个别指导,集中讲授等的方式(部门需安排专门跟进新员工培训辅导)。人力资源部负责检查监督执行。、培训内容:入职培训由人力资源编排PPT教材,内容涵盖企业文化,行为规范,人事行政规定、安全教育等;部门及岗位培训内容包括工作环境介绍、岗位职责与范围、岗位技能、知识、工作流程、工艺要求、品质要求、安全生产要求,工具设备使用保养(各部门应编制新员工入职培训教材)。、人力资源部负责对新员工车间、岗位培训进行跟踪考核,并做员工试用期考核依据。工作技能培训计划:(1)、工作技能培训:各岗位为了完成本职工作任务,提升工作业绩,需熟练掌握本岗位所需专业技能、知识、工具、方法而展开的培训。技能培训需求一方面可由个人根据自身弱势提出需培训项目;另一方面可由部门负责人根据下属工作表现、绩效考核结果提出本部门技能培训需求。(2)、工作技能培训实施以各部门为单位展开,由部门负责人确定培训需求及项目,并选择培训讲师,编写培训教材,按计划逐步实施。人力资源部负责监督实施及效果评估。(3)、对于跨部门及需申请外训的工作技能培训,各相关部门提出需求,由人力资源部门组织实施。3、公共类课程培训计划(1)、公共类课程培训内容涉及管理理念,综合能力、心态等方面培训,它适用各级管理人员,职能部门人员及储备人员,其目的是提高人员综合素质与能力,建立良好的工作心态。(2)、公共类课程前期由人力资源部主导实施,通过带动推广,后续可从内部挖掘具备相应培训潜质的人员担任授课工作,并导入培训讲师激励机制,以持续有效开展培训工作,建立良好的培训氛围。(3)、2021年度公共类课程培训计划如下:序号培训内容培训地点培训方式培训对象授课人实施月份备注1积极心态会议室PPT各部门管理人员人力资源经理10月2高效团队建设会议室PPT各部门管理人员人力资源经理10月3高效率职场沟通与表达会议室PPT各部门管理人员人力资源经理11月4激励与指导下属的技巧会议室PPT各部门管理人员人力资源经理11月5情绪管理与职场压力处理技巧会议室PPT各部门管理人员人力资源经理12月第二部分绩效管理工作目标(计划周期:2021-10至215-12)改变现行KPT关键业绩指标考核模式,导入积分制管理。初步构想1、积分管理目的积分管理是建立在\o"绩效考核"绩效考核的基础上,自员工入职起对工作贡献、日常行为、工作态度等实行积分化管理的方式。积分达到一定水平后,员工可以凭所获积分享受弹性福利。通过积分制度,一方面是向员工提供正向强化激励;另一方面帮助员工提高工作能力,激发员工持续提供高绩效的动机,从而建立良好的企业绩效文化氛围。2、积分管理原则本着“公平、公正、公开”的原则,为评定先进、晋级、加薪、年终奖金、股权分配的重要参考依据,与员工的福利待遇和荣誉表彰挂钩积分方法积分由基础分、加法、减分三部分组成。基础分根据现行各岗位标准绩效奖金额定而确定,一元代表一分。加法与减分从员工个人发展,工作贡献、行为表现、工作态度及工龄等方面进行评价。、个人发展积分:指员工在工作期间通过学习培养,提升自我素质与能力,取得相应资质或学习成果后,给予加分奖励。具体从两方面进行评分:A、通过学习,取得相应国家机构认可的学历,专业技术等级,职称及其它职业资格证书等,将给予一定加分(具体加分标准待定)B、参与公司内部培训,取得一定额度的培训学分或承担培训讲师任务,完成一定数量的培训项目后,给予一定加分。、工作贡献积分员工工作产出为公司创造价值,产生直接或间接经济效益或提升公司影响力作出的奖励积分。可从如下几方面评分:A、KPI目标达成情况。超出考核目标予以加分,低于目标值予以扣分,具体标准可设置KPI目标达成基准分,再根据目标完成百分比进行折算。B、工作计划完成率。以周/月工作计划为标准,在规定期限内未完成计划者,每未完成一项,则扣除一定积分。正常完成工作计划不加不减,完成临时紧急性的工作任务(或额外帮助他人完成工作任务的),可适当加分,同时无故不参集体性活动将予以扣分。C、合理化建议、改善提案或技术创新。为公司节省成本,或提高效率,改善品质等,创造公司利益者,可给予加分。同时工作失误或产生事故,造成损失或给公司带来负责影响者,将给予减分。D、参加活动或比赛,受相关政府部门或其它行业机构表彰,为公司取得荣誉者,将给予加分(3)、工作表现积分对员工日常行为表现,遵规守纪等方面,通过积分进行衡量。具体可参照员工奖惩规定进加减分。将员工违规行为分成相应等级,再设置相关扣分标准。用积分约束员工行为。(4)、工作态度积分对于员工工作态度方面无法通过指标进行衡量的,可由部门主管根据评价量表对下属进行评分,评价可包括工作主动性,团队合作,执行力、责任心,配合度等方面。为避免因主观因素影响导致评价尺度过宽或过严,可采取强制分布法,即规定各评价等级之间所占百分比。通过上级评分,可有效加强对下属的管理,调动员工积极性与团队合作意识,便于部门的统筹、协调开展。(5)、工作年限积分为留住人才,激劢员工对公司的归属感,可根据员工工作年限进行加分,以表彰对企业忠诚的员工。工作年限积分可替代工龄奖的作用,有利于保持员工队伍的稳定。积分结果的运用积分每月积一次,由基础分+加分项目-减分项目,等于当月实际积分,并定期公布积分结果,次月起将重新从基础分开始积分。减积分结果可运用于多方面,如直接与每月绩效奖金,每年年终奖挂勾,也可以成为员工评优,晋升提供重要参考依据:(1)、积分与月度绩效奖金。积分直接可换算成绩效奖金,按一分等于一元绩效奖金换算方法,每月实际奖金等于实际积分额度。、积分与年终奖金计算规则可设置为:先计算出全年平均每月积分,再除以基础分,最终乘以标准年终奖金额度。、积分与评优晋升每年年底对积分进行排名,排名规则为全年平均每月积分-基础分,再从高至低进行排序,对于排名前十名的,将可纳入评选优秀员工范围,并给予相应奖励(或给予礼品、现金、荣誉奖励,带薪旅游或晋升机会)第三部分人力资源规划工作目标(2021-11至2021-12)根据公司业务需求,优化企业组织架构,调整岗位设置,明确各岗位职责,人员编制,厘清岗位与岗位之间工作关系,工作流程,达到“岗适其人,人尽其才,人岗匹配,人事相宜”的目的。最终工作产出为更新组织结构图,《岗位说明书》、《人员编制表》初步构想检讨公司现有组织架构,明确部门及各岗位工作任务,对现有职能分工进行有效整合,根据业务需求调整各部门工作范围,权责归属,对重复、交叉的职能进行综合,使企业组织架构处于内部协调状态,达到企业上下畅通、左右协调的效果。再根据工作任务,调整各部门管理层级,岗位设置及人员编制。指导思想:针对中小企业,工作任务简单,人员少特点,采用以工作和任务为中心的职能型的组织构模式。并坚持扁平化管理原则,减少管理层级,简化工作流程,加速企业内部信息传递与工作决策,提高管理效率。计划安排:(1)、检查现有各部门组织架构、人员编制是否需调整,岗位说明书是否需更新。讨论修改修改意见,人力资源综合各部门意见完成组织架构图的修改,以及完成定岗、定员、定编,完成《岗位编制表》(预计时间一个月左右)(2)、要求各部门各岗位对各自岗位职责进行梳理,按固定模版编写《岗位说明书》,最后由人力资源部完成审核修订(预计一个月左右)第四部分:制度化建设1、工作目标(2021-12至2021-1):完善与健全人力资源管理与行政后勤管理相关程序文件(包括招聘、培训、考勤、绩效、薪酬、人事升迁调动、离职管理、员工奖惩及宿舍、饭堂、清洁、安全,车辆等相关管理制度及规定),同时根据各岗位职责与工作任务,编制涉及人事行政事务工作的《工作流程图》,最后将上述文件汇总,编制成《人力资源与行政管理工作手册》,用于指导人力行政各岗位日常工作,使部门内部分工明确,协调配合,工作有规可依,有据可循。2、初步设想第一步:更新与完善现有人力资源及行政制度,对需要修订或重新建立的文件,由人力资源部内部讨论,提出修改意见稿。提交各部门讨论,最后综合各部门意见完成相关制度编写。第二步:参照ISO体系文件管理模式,对文件进行受控管理,即提交审批后,统一编号,各部门发一份纸质文件。同时针对涉及人事行政管理制度,统一装订成册,便于各部门查阅。后续需进行修订的,将修改后文件进行更换,并旧文件进行回收,确保公司制度保持最新状态。第三步:根据人事行政各岗位工作职责,编制《工作流程图》,明确各项事务性工作作业流程、方法、权责归属。杜绝管理工作的随意性与主观性,按统一标准与方法开展本职工作,减少工作失误的发生。也使部门内部人员分工合作,按部就班,各司其职。指导思想:1、编制企业人事行政制度应结合公司现状,对现实中常出现的问题通过制度进行规范,对可能出现的问题进行规避,尽可能减少制度方面的漏洞。故制度设计尽可能全面,细致。2、设置企业工作流图应坚持“简单、实用”原则,减少不必要流程环节,减少审批程序。条件允许可导入OA系统管理,实行无纸化办公管理,减少手工操作,节约资源,提高工作效率。

公司印章管理制度一、目的公司印章是公司对内对外行使权力的标志,也是公司名称的法律体现,因此,必须对印章进行规范化、合理化的严格管理,以保证公司各项业务的正常运作,由公司指定专人负责管理。二、印章的种类公章,是按照政府规定,由主管部门批准刻制的代表公司权力的印章。专用章,为方便工作专门刻制的用于某种特定用途的印章,如:合同专用章、财务专用章、业务专用章、仓库签收章等。3、手章(签名章),是以公司法人代表名字刻制的用于公务的印章。三、印章的管理规定印章指定专人负责保管和使用,保管印章的地方(桌、柜等)要牢固加锁,印章使用后要及时收存。财务专用章由财务部负责保管,向银行备案的印章,应由财务部会计、总经办分别保管。3、印章要注意保养,防止碰撞,还要及时清洗,以保持印迹清晰。4、一般情况下不得将印章携出公司外使用,如确实因工作所需,则应由印章管理员携带印章到场盖章或监印。5、印章管理人员离职或调任时,须履行印章交接手续。四、公章刻制印章需本公司法人代表批准,并由印章管理专责人负责办理刻制并启用并交由专人进行保管。五、印章的使用使用任何的印章,需由相应负责人审核签字。为方便工作,总经理可授权印章管理专责人审核一般性事务用印。用印前印章管理人员须认真审核,明确了解用印的内容和目的,确认符合用印的手续后,在用印登记簿上逐项登记,方可盖章。3、对需要留存的材料,盖印后应留存一份立卷归档。4、不得在

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