公司行政事务管理制度

公司行政事务管理制度公司行政事务管理制度一、總則為了規範公司行政事務管理，提高辦公效率，保護公司的合法權益，订立本规定。二、行政管理职责1.行政部门负责本公司的行政管理工作。2.行政人员应当以忠诚、服从、公正和勤勉的原则履行职责。3.行政人员应当搭配公司各部门和项目的工作需要，供给最佳的服务和支持。4.为公司的利益服务，不泄露公司的机密。5.公司的各部门和项目应当积极帮助行政部门工作，确保公司行政事务的顺畅运转。三、会议管理1.会议的召开须提前确定时间、地点、议题和参会人员，并将通知发给参会人员。2.会议开始前15分钟到场签到，允许提前离开，提早结束之前必需通知与会人员。3.严禁将未通知、未调配好的议题私下提出；与会人员不得未经批准私自离开会议。4.会议记录应当尽可能认真，附有会议决议，便于后续落实。5.召集会议的行政人员应当通过多种方式通知参加会议的人员，确认能夠出席。四、文件管理1.公文的起草、处理、报批要严格依照规定流程，把握文件流转的全过程。2.保守公司机密，存储机密文件应标明保密级别，并加强保密宣扬教育。3.文件的保存要严格依照文件管理制度，保证文件的安全。4.文件的分发应严格依照机构权限分发，防止私人向外流露。5.公文收到，确认清楚签名并发回执，并严格保留收文单及公文原件。五、印章管理1.公司各类印章由行政部门统一管理，并建立印章使用、储存、保管登记表。2.公司印章严禁外借、出租、转让，必需发挥它所诉求的职能。3.印章使用必需经过规定程序，由指定的人员在责任区域内使用。4.印章使用后必需立刻放回原处，并适时查证使用情况，确保印章安全。六、车辆管理1.公司的车辆应当遵守交通法规，规范性行驶，确保车内安全，保护公司的财产。2.公司车辆行驶必需依照规定使用，并且每周进行一次例行保养及检查。3.借车前需向行政人员申请，并填写借用协议，如持有其他人证，需写上这些人的姓名。4.不得擅自改装车辆，不得给非司机人员使用公司车辆。5.在外使用公司车辆必需严格遵守相关规定，不得接受私人布置或布置工作之外。七、财务管理1.行政人员应严格依照公司财务管理制度开展行政花销支出工作，防止发生挥霍和挥霍。2.财务支出申请必需依照经费预算和预算申请程序进行，审批用度，对审批人员进行管束。3.支出单据必需合法真实，必要证据齐全，并按指定程序归档永久保存。4.收入、支出、结算的证明必填写齐全、精准、清楚，严禁错误报账。5.预算超过授权金额，需经过公司的审批程序，获得授权后才能执行。八、办公设备与设施管理1.公司办公设施和设备应当充分利用，保证日常工作的质量和效率，同时防止挥霍和损坏。2.使用企业设施和设备，应本着公正、公正、透亮的原则，确保向内部和外部用户供给优质服务。3.各部门应订立定期维护和保养计划，对设备进行检查和维护，确保设备的长期稳定运行。4.设施使用人应依照规定合理使用，不得恶意损坏设施。5.设备设施的管理应实现网络化，发掘潜力、提高效率。九、安全保障1.公司安保任务由行政部门承当，实行管理、维护、巡逻等工作。2.每个事故区划需加强安全宣扬教育，同时行政部门应发挥安全感知功能适时订立应对措施。3.公司应加强雇员的安全教育和培训，提高员工安全意识，供给必要的安全保障措施。4.公司建立全局报警呼叫系统，保障意外和突发事件时人员的安全。5.针对关键部门或紧要人员的安全，公司行