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文档简介

第页共页公司年会筹划书15篇公司年会筹划书15篇公司年会筹划书1首先需要建立一个年会工作小组。参谋组:将公司高层纳入参谋组,因为年会的目的之一是增强员工归属感、凝聚力、汇报全年业绩展望来年,积极采纳管理层的建议,有助于帮你实现这个目的;组长:对整个年会负责,包括人员分工,参谋组沟通,资总协调等;副组长:2-3名,分别管理各个执行小组;设计组〔邀请函、年会背景板、主题图的设计〕采购组〔含场地、交通、礼品、各类物料等〕线上营销组〔营销创意、文案等〕沟通协调组〔各个部门或区域的协调沟通人员〕会议组〔确定会议内容,分享人员、顺序、分享主题、时间等〕节目组〔节目足够精彩,回忆才会够浓〕根据会议组织的复杂程度,可以再细分。这里着重提下协调沟通组,假设公司规模较大,员工分布在全国各地,那么在各个区域或部门找到一位沟通协调人员对年会准备的效率非常有帮助,年会信息的传达,员工信息的搜集才能进展的有条不紊。列一份年会工程准备表。从员工定机票、火车票开始,到落地接机、接车,直到送员工平安返程,每个环节、相应的事宜、对应的跟进表单、备注、负责人、目的完成时间、完成程度,等等。对年会的整个议程了然于心。大家可以根据自己的工程思路也整理一张,工程准备表的意义是防止在年会这个系统的工程中防止有所遗漏,最终到达的目的是确保年会流程顺畅,细节处显亮点。和年会工程准备表相配套的有很多子表,例如你需要准备物料采购表:防止物料遗漏和制作工期延误,要考虑logo定制和年末方案;人员清单:确定参加年会的员工,用于定食宿和市内交通;机票/高铁票情况:用于确定各区域员工抵离时间,安排好接送;房间分配表:用于住宿登记;各合作伙伴联络人:例如住宿、餐饮、交通联络人;费用清单:用于核对预算和实际费用节目单:确定年会节目和彩排;表单越细,分工越明确,各环节衔接才会越顺畅,将现场执行可能会遇到的各类问题降至最少。年会执行流程:1.预定年会场地,例如酒店、聚餐地点、团建地点和内容等;2.将确定年会时间和地点,通知到全公司员工,尽早完成来回程定票,输出员工抵达;3.根据员工抵达输出酒店入住,入住期间假设有各部门小组会议,安排好各部门会议地点;员工签到前,提早分好房,领取房卡,防止出现因为签到数人数多,而导致签到台混乱的现象;假设签到台发放相关礼品或物品,可以在签到表中表达相应内容,防止误领、少领、多领的情况;年会的物料,例如酒水、礼品等在1-2各房间集中放置;4.对年会礼品进展采购,例如阳光普照奖、年会优秀员工奖励、定制化奖品〔假设有〕等;礼品的选择多多参考年会参谋组的建议,表达实用、有纪念价值的礼品,例如颜色款式统一的衣服、丝巾、围巾,在合照的时候更容易上镜;6.做好线上预热工作,这是考验年会小组创意才能的环节,借助新媒体渠道通过剧透的形式渐渐引出年会,进步员工对年会的期待感,这也是展示公司良好形象的方式;7.组织好白天的会议,例如各部门的分享人员、分享主题和分享顺序,这个环节牵涉到外部嘉宾的邀请,确认出席,以及席卡顺序的放置,制作席卡;午餐时间可以安排合影;8.白天的会议是上午下午两场,因为持续时间较长,除了中午的用餐和休息时间,在议程时间允许的情况下,可以穿插一些例如大家感兴趣的话题的圆桌论坛的环节,调整全天的会议节奏;另外,一天的会议,在上午和下午各留出一个10-20分钟左右的休息时间,休息期间可以准备些茶点,准备一个摇铃,休息完后可以通过摇铃的方式通知大家继续入场;9.组织好晚宴的节目,包括背景音乐的选取、各部门的节目、主持人,晚宴的LED屏应区别于白天的会议;正式会议完毕和晚宴前,留1小时左右的休息时间,让参与晚宴表演的同事可以集中利用这1小时间做一些简单的彩排,这时候其他同事还能去合影墙前进展合影;为了增加晚宴节目的兴趣性,可以多照些晚宴创新案例;10.假设涉及优秀员工颁奖,相应的需要尽快确定,涉及定制化奖品,例如证书、奖杯之类;为每位优秀员工准备一句介绍,一是用作串词儿的组成部分,二是让大家理解同事获得奖励的原因;另外,由其他部门的leader来给颁奖,尤其是平时合作较多的部门,例如销售leader颁奖给技术同事,技术leader颁奖给销售同事,这是部门间互相认可的表达;11.晚宴另一个重要环节就是抽奖了,如何让抽奖环节振奋人心,除了加码礼品采购金额外,也可以使用最传统的纸质抽奖方式,例如员工号,抽之前摇摆抽奖箱,抽之后有抽奖人公布员工号,整个过程比电子抽奖更有玩味;晚宴相比白天的会议更具兴趣性,如何给晚宴带来更多兴趣性,可以单独出篇文章,反正各有各的玩法;12.假设涉及客户、合作伙伴等嘉宾的邀请,准备好邀请函、礼品、会议和晚宴的席位、代表发言等;13.当天的晚宴通常完毕的会比较晚,毕竟辛苦一年,大家有很多话要说,有很多酒要喝,假设第二天有行程安排,通知酒店安排较早效劳,以免影响整体行程;14.根据员工返程表,预约接送车辆,分趟分地点发送;15.做些简单的活动应急预案,至少要清楚公司哪位同事懂一些根本的急救常识,并可以做一些根本的急救措施,酒店周围最近的一家医院等;16.其他年会执行过程中的细节有很多,处理得好往往能给人留下不错的印象,例如除了在会议前以邮件、图片、H5的方式将行程给到公司同事,也可以打印一份在签到时提供,每天议程完毕,将第二天的议程再单独编辑一份,生成便签通过微信群发送给大家,等等;假设用餐是自助餐,提早和酒店确认好自助餐可包容人数,整个执行过程中,不可防止的会遇到各类临时需求或特殊需求,由此引起的变化务必更新到相应的表单,并同步到工作小组各个成员,这也是为什么在年会筹划阶段,将工程准备表整理的越细的原因了。公司年会筹划书2一、年会主题交融梦想努力超越!二、年会目的1、对xx年公司开展成绩总结,以及制定xx年公司总体规划,包括新年度方案、方向、目的等。2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争才能。3、表彰优秀,通过奖励方式,调发开工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。三、年会时间1、年会筹划及准备期〔xx年xx月xx日至xx月xx日〕:本阶段主要完成年会筹划方案、通知发布、会场选址、节目搜集,节目报名截止日期xx月xx日。2、年会协调及进展期〔xx年xx月xx日至xx月xx日〕:本阶段主要完成节目挑选、节目安排表、节目道具、礼品物品确实认及采买。3、年会倒计时期〔xx年xx月xx日〕:本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。4、年会正式演出时间:xx年xx月xx日xx至xx。四、年会概况活动地点:xxxx酒店,提早20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。组织形式:由公司年会工作工程组统一组织、执行。五、年会工作工程组成员及分工组长:xx副组长:xx副组长:xx副组长:xx主持人:xxxx六、节目参与形式以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活泼、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目〔如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗读、哑剧表演等〕等。年会节目报名方式:邮件报名、报名、现场报名。报名联络人:xx联络方式:xx邮箱:xx七、年会筹备阶段节目编排为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进展定期彩排,以到达预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进展三次整体彩排。1、排练时间:xx年xx月xx日——xx年xx月xx日期间的下班后。整体彩排为xx年xx月xx日——xx年xx月xx日期间;2、排练地点:xxx;3、年会节目确定后,年会工作工程组会分别跟踪节目的排练效果同时进展审核,并解决遇到的问题,假设解决不了,及时上报;4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作工程组,在年会节目正式演出时使用,假设如未能提供,耽误演出和影响效果,工程组概不负责,请参演人员一定切记;5、参演所需服装或道具向年会工作工程组申请费用自行租赁;6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。与会公司领导的安排:1、提早告知领导年会的详细时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;2、领导及其家属座位的安排;3、迎接及引导入座。与会嘉宾的邀请与安排1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;2、嘉宾胸花的准备;3、嘉宾的迎接与引导入座。会场布置与酒店协调1、负责人应提早4小时〔或更早〕到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;2、请酒店人员帮助配合摆放公司领导和嘉宾的座位;3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;4、请酒店装备一名专业音响师和多媒体操作员。与会人员的平安返回1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。2、员工,公司包车。可能出现问题及解决方案1、路上堵车可提早2—3个小时出发,避开顶峰期。2、公司领导或嘉宾迟到尽量提早去接,假设迟到可先开始节目。3、音响设备故障提早调试好设备保证运转正常,假设出现故障及时联络酒店专业音响设备维修人员排除故障。4、出现醉酒通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。八、年会流程年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进展。领导致辞1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;2、公司领导及嘉宾入席;3、开始舞蹈;4、主持人同时登场,开始白,简单介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;5、董事长致辞。优秀员工表彰1、此项工作由人力资部统筹安排,确认各部门人员以及详细奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在xx之前确定获奖类别及人员;3、提早整理好优秀员工简单介绍,做好ppt,在主持人宣读获奖时投影展示;4、工作人员提早准备好证书和奖金,颁奖领导和所有获奖员工准备上台,同时奏颁奖曲〔此环节有会务组成员提早将获奖员工安排到舞台一侧〕,依次颁奖;5、颁奖完毕后所有获奖人员与公司领导合影纪念;6、获奖感言,人力资提早通知,建议放到总结会议上。节目表演1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进展;3、公司领导对节目进展评分,详细评分表在节目开始提早发放;4、主持人宣布节目评选结果;5、节目评选分为最正确人气奖,最正确表演奖,最正确创意奖等,每个节目奖励现金分别为xx元、xx元、xx元;6、领导颁奖后,所有演员与颁奖领导合影,表演节目环节完毕,幸运大抽奖1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提早将抽奖号码发放和搜集到位,抽奖号码每人一个〔一式两联〕,按照顺序发放;2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖xx元一名;二等奖xx元二名,三等奖xx元三名,鼓励奖xx名,奖品为等值物品;3、抽奖形式采取随机抽取的形式,由公司领导进展抽奖,顺序由低等至高等,当场凭抽奖号码兑奖,如当时人不在现场,取消奖项资格,重新抽取,直到抽取完毕,一等奖由公司xx抽取;二等奖由xx抽取;三等奖;鼓励奖。兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调节现场气氛;4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影纪念;5、抽奖完毕后,主持人宣布活动完毕,邀请xx致祝酒词,宣告聚餐开始;6、会务组进展会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。年会聚餐1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:xx开始;2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;3、在节目表演完毕前非常钟与酒店负责人进展沟通,准备上凉菜;4、明确桌长姓名和职责〔调节气氛,保证员工平安〕可让主持人在台上明确;5、xx祝酒词完毕后聚餐开始。全体起立,共同举杯,共同祝愿公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵敏掌握。员工借助气氛互相祝酒,领导与员工互相祝酒,衬托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。聚餐完毕,整个年会完毕。九、本卷须知1、提早确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板。2、提早采购年会所需的物品;3、会场需提早布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;4、时间的把控,主持人应注意好时间的把控,防止时间控制节点远远超出原方案的预定时间;5、会务人员的工作安排,年会的详细工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提早预定等等,中间如假设出现什么问题需及时解决;6、严禁酒后闹事,如假设发生,公司将追究事故责任人。十、费用预算公司年会筹划书3年会活动筹划背景:每到一年快完毕的时候,各个公司都会以"年会晚会"的形式来组织各种年会活动。一方面:在这个"企业盛会"中,公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零间隔接触,与会者欢聚一堂,这不仅可以消除以往工作中的矛盾,还可以增进人与人之间的交流,实现企业内部的团结,增加企业凝聚力。再一方面:在这个"家庭盛会"中,公司借以来总结回忆上一年度各项工作,对下一年作出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接新的一年,促进公司的企业文化建立,表达对员工的问候和爱戴。年会活动主题:总结表彰上一年、战略部署下一年年会活动目的:振奋精神、统一目的、加强团结、再创辉煌年会活动安排:(一)企业全体大会议程安排12:30:全体参会员工提早到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐)13:00—13:10:大会进展第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开始,向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志,并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。13:11:大会进展第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同,这个时间详细把握)16:40—16:50:大会进展第三项。请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。16:50—17:00:主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影纪念,主持人鼓掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)17:00—17:10:主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与总经理合影纪念,主持人领掌祝贺。主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)17:10—17:20:主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台,合影纪念。(摄影师拍照)17:20—17:30:主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐)(二)宴会相关安排18:30之前:员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。18:55之前:总经理到____台向大家纸《祝酒词》19:00之前:主持人宣布晚宴开始,并第一共同举杯庆贺新年快乐,祝愿公司明天更美妙。19:00—22:30:与会者共同用餐、年会活动(三)年会活动相关安排条件:所有人都要参与,不得推延,每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话)。1.全体表演节目:演唱(明天会更好)2.公司____(多个人也可以)表演节目,这个不能推掉,就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以。3.相关部门经理(多个人也可以)表演节目。4.部门全体表演节目。5.员工自由安排表演节目。(四)签到许愿安排条件:每一个公司人员进来都要签到,并且写下愿望,挂在许愿墙上,最后整理做许愿册(五)游戏相关安排不管是新老员工,在一开始的宴会中都不会很快融入在一起,那么游戏这个环节就可以促使大家融入在一起,更是穿针引线的使大家喝的更尽兴,打破僵局,促使酒会晚会更加畅快。、一:大型团队游戏年会活动:团拜年人数:无限制用具:酒酒杯方法:大家互相之间进酒,拜年,祝福在新的一年二:成语对接参与人数:全体道具:无方法:以生肖为话题,成语对接,第一个人说一个成语,第二个人以第一个人的成语最后一字为开头对接成语,以此类推,没有对出的罚:节目、喝酒三:活泼气氛、搞笑成语接龙:这个游戏的名字只是用来迷惑大家,而并不是真的要接龙。选出几位年轻人上台,让大家先在纸上写出5个成语,因为游戏题目叫成语接龙,所以大家会考虑的是成语如何接龙,最后一个字该容易还是简单。等大家都写好之后,让大家都把自己的成语向台下观众读一遍。然后让每个人在5个成语前加上"我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋",这样连起来就变成"我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第二个成语)、我洞房花烛夜时(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)"。有时效果会意想不到的搞笑。我洞房花烛夜时七上八下四:喝啤酒比赛参与人数:假设干工具:酒、奶瓶亮点在容器,用婴儿的.奶瓶当酒具~~叫一棒大男人上台喝啤酒,规定时间内谁喝得多水胜出嘿嘿,最后的结果就是,男boss们嘴巴子很痛,哈哈五:30.熊来了(我爱你更有趣)参加人员:约束8-15人,分成假设干组游戏规那么:(1)各组第一个人喊"熊来了"(2)然后第2个人问:"是吗?"(3)第1个人再对第2个人说:"熊来了",此时2号再告诉3号"熊来了"(4)3号再反问2号"是吗?",而2号也反问1号"是吗?"(5)前者再叫"熊来了",2、3、4号传下去。(6)如此每个人最初听到"熊来了"时要反问"是吗?"然后再回向前头,第二次听到"熊来了"时才传给别人,而前头的人不断的说"熊来了"(7)每组最后的人听到第2次的"熊来了"时,全组队员齐声说:"不得了了!快逃!"然后全组人一起欢呼,最先欢呼的那一组便得胜。注意:正确理解规那么,确实地重复答复。男女各半时可以用"熊来了""我爱你"做口号,更有趣游戏吧还有很多,但是最终的目的就是让大家解除隔膜,大家可以放下工作生活的压力,尽情的挥洒自己,使自己更好的融入这个团体中,增加团队才能。大家都融入到"年会晚会"中,那么这次年会晚会年会活动筹划就会很成功了。(六)与会人员须知一:员工无特殊情况必须参加公司年会,年会进展当中有急事需要分开现场的,需报经办公室主任批准同意前方可分开。二:晚宴及年会活动中,员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上,建议主持人及参加述职的人员着正装出席。三:解除掉一切假装,尽情挥洒自己(七)预算费用1.本次年会年会活动所需支持的费用预算,一定要有老板的明确批复。整个年会年会活动的安排,最主要的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好。2.各项环节都要有专人负责,各项费用也要落实到人。3.各项支出都要有明确的票据。(八)各个主要点1.时间的控制(更好的掌控,不要太晚)2.录像拍照(丰富企业文化)3.任务分工明确(年会晚会更加顺利进展)4.进场、散场的接待、回家工作,落实好(要有头有尾)5.年会预算要明晰明了(预算统计表)预祝大家:新年快乐吃饱喝足、玩尽兴了,也该散场了,来年再见,相关负责人做好离场各项工作。总结:基于"年会"年会活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统形式,此方案打破了以往的设计惯例,将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐、娱乐两类年会活动进展了统筹筹划。公司年会筹划书4年末公司举办年会活动,是为了展示公司日新月异的开展,也是为了为员工们塑造一个喜庆、热闹的活动气氛,增加员工之间的友谊与凝聚力。可是,如此年会活动举办之时,其筹划方案又该怎么做呢,下面知识的介绍如何。一、年会活动主题:公司年会活动的举办,目的就是为了增加公司员工之间的凝聚力,同时为企业口碑起到良好的宣传效应。二、年会活动目的:之所以举办年会活动,其目的很明确。就是为了增进公司员工之间的互动与交流,也是为了经过一次创意的年会活动,让员工看到企业的实力,增加员工对公司奋斗工作的信心。三、年会时间安排:年会什么时间举办,每一个时间段的工程安排,都要在制作年会活动筹划方案的时候,将每一个细节都规划清楚,才能保证公司年会活动可以按部就班的完成。四、年会节目要求:公司年会活动的举办是离不开节目表演的。因为节目表演的内容,才能反响公司年会活动举办的目的与主题。一般情况下,公司年会节目包含了歌曲类的节目,以及舞蹈类的节目,曲艺类的节目等等。终究怎么表演,建议在专业庆典筹划公司的指导下结合公司的文化主题进展安排为宜。公司年会筹划书5一、成立公司年会小组公司年会通常会由一个年会小组来负责,主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资来为年会效劳。二、主题选定年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进展充分的理解,特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次,还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。根据选定好的主题,背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤,在活动整体调性明确之后,也就确定了活动主题的方向。年会年年做,每个公司都做,在根本到达目的之后,公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。而创意的表达也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的假设干亮点。三、场地选择场地的选择一定要合理,主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参加的年会,假设在环节上没有复杂的表演及环节,那么现场需要一个简单的舞台及可以包容下10桌就可以;假设在环节上需要有表演,颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节,现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂,那么所需要的场地就会更大。另上,一般的年会会选在酒店的宴会厅进展,有时,一些公司希望活动可以进展的独特,所在场地的选择上也会相对独特。比方像特色的酒吧,或是户外的场所。选择好场地后,开始细心的安排工作。四、时间确定年会是一个公司的活动,可以把各个部门的人员聚集在一起,时间的选定是非常重要的。即可以不耽误工作,又可以聚集所有的人。五、环节设定公司年会的必有工程是领导致辞,年度各种优秀奖颁奖,员工才艺表演,抽奖,互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个根底上,如何奖年会活动做得出彩,创意必须贯穿每个环节。如何留下深化印象:企业年会既然是企业员工互相增进理解的重要平台之一,让企业的员工对年会留下深化的印象就显得格外重要了。因此气氛要搞得活泼,现场一定要互动起来。附:企业年会活动的准备工作公司年会筹划书620xx年公司年会有创意的筹划书一一、年会主题:北京**公司20xx年度年终总结会二、年会时间20xx年12月31日下午14点00分至21点30分会议时间:14:00-17:30晚宴时间:18:00-21:30三、年会地点******酒店一层多功能宴会厅四、年会参会人员公司全体员工(41人)五、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分:(一)年终大会议程安排13:50全体参会员工提早到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;14:00-15:30大会进展第一项,各部门及各工程负责人上台分别做年终述职报告15:30-15:45大会进展第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及工程主要负责人人事任命决定书。15:45-16:00大会进展第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影纪念;优秀员工代表发表获奖感言。16:00-17:30大会进展第四项,总经理做总结性发言。17:30大会完毕,员工散会休息,酒店布置晚宴会场(二)晚宴安排18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美妙。(背景音乐)18:00-19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此间隔。19:00-21:00娱乐时段:文艺节目(23个节目)游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;游戏规那么:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;文艺节目(23个节目);游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;游戏规那么:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;文艺节目(23个节目)游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;游戏规那么:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;游戏规那么:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;游戏5:踩气球;用具:100个气球游戏规那么:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。最后主持人邀请全体员工上台合影纪念六、年会准备及相关本卷须知(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各工程部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进展公示和宣传,到达全员知悉。(二)条幅的制作:红底黄字字幅,详细文字内容:北京**公司20xx年度年终总结会(条幅规格:)(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。(四)现场拍照:提早安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。公司年会筹划书7一、年会主题:XX年度总结表彰暨XX年迎新年会二、年会时间:(时间待定)(1)年会筹划及准备期(XX年1月13日至1月15日):本阶段主要完成年会方案筹划、通知发布。(2)年会协调及进展期(XX年1月15日至1月17日):本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购置。(3)年会倒计时期(XX年1月17日):本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。(4)年会正式演出时间:XX年1月18日00:00至00:00三、年会地点:(待定)四、年会目的:(1)对XX年公司开展成绩总结,以及制定XX年公司总体规划,包括新年度方案、方向、目的等。(2)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争才能。(3)表彰优秀,通过奖励方式,调发开工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。(4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。(5)让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。(6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。五、参会人员:公司全体人员,约50人左右。公司年会筹划书8一、活动目的1、增强各部门员工的内部凝聚力,提升安贝品牌在全国各地区的竞争力;2、对工作进展总结,对各部门业绩进展分析^p,新产品知识和销售技能培训,明确20xx年工作方向和目的;3、表彰业绩优秀的员工,充分发挥典范的鼓励带动作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到将来的工作之中。二、年会主题同一梦想、共创辉煌主题解释:XX年成立至今,从XX品牌的诞生,到宠物食品特别是宠物保健品系列的不断丰富和壮大,所有的一切是我们济海人不断努力和拼搏的结果,是我们全体员工一点一滴用汗水和智慧栽培出来的成功果实。非典、金融危机,济海在____的带着下,遏浪飞舟、同舟共济,迎来了绚丽的新篇章。今天,安贝保健品在中国外乡品牌独占鳌头、犬猫粮系列也跻身高端品牌,尤其是独具特色的獒粮产品,更是锦上添花;今天,我们手拉手、肩并肩团结在一起,为了明天我们成为中国宠物界第一品牌这样一个共同的梦想而奋斗!济海有你、有我,在昔日的坚实根底上让我们再登顶峰、共创辉煌!三、年会时间四、年会地点温都水城五、年会组织由公司人力资部筹划,各部门分工执行六、前期准备通知外地业务员年会事宜:《年会须知》发所有与会人员,销售部业务员由各部经理通知;工厂由行政部通知(各部门已完成);公司附近预定旅馆:行政部负责(已完成);外地业务员返程车票:由销售部经理上报订票信息,XX统一安排订票七、会议流程及分工8号早上8:00在公司集合,8:10准时出发,座位安排见《车辆座位明细图》8:35到达水城会议中心,车辆集中停在湖弯酒店,个人行李交酒店大厅行李员工作人员:XXXX负责带着全体人员到会议中心二层NO.28会议厅XX负责在酒店大厅办理行李托管填单8:40——9:00所有与会人员顺序入场,在进门展架上签名纪念,按小组区域及姓名示意牌就坐,领年会纪念品工作人员:XX负责会前音乐播放;XX负责向进入的每一位人员提供白板笔:“请先在此签名纪念”XX负责给每人发放一份纪念品XX娟负责指引签名后的人员按区域及姓名就坐;各区域小组组长负责本区域内组员准确就坐(详见《会议及培训期间座位图》)9:00——9:10主持人做会议开始致辞,邀请XX致辞(音乐配合)9:10——9:13付总致辞主持人邀请各部门经理总结上年度工作情况9:15——9:30XX9:30——9:45XX9:45——9:55XX9:55——10:05XX10:05——10:15XX10:15——10:25工厂各部门发言人准备好PPT,提早导入会场工作电脑中,同时备份在U盘上,随身携带。10:25——11:00销售一、二、三部各派2名代表发言,饲料部派1名代表发言,每人发言,时间为5分钟11:00——11:10中场休息11:10——11:30X总发言11:30——12:10颁发证书和奖品(音乐配合)颁发程序:第一组:团队开拓奖、进步奖开奖及颁奖嘉宾:XX获奖者:礼仪:XX(负责奖品)、XX(负责鲜花和证书,下同)获奖者现场感言第二组:团队协作奖、市场开拓奖开奖及颁奖嘉宾:XX获奖者现场感言第三组:20xx年度饲料部和宠物部销售季军、亚军、冠军奖开奖及颁奖嘉宾:XX获奖者现场感言12:10——12:15主持人总结,通知下午开始培训时间12:15——12:20集体合影12:20——13:40由各小组组长带着,到自助餐厅就餐,然后回寝室休息就餐期间把门卡发到负责住宿的小组组长(女生组XX,男生组XX)手中,由小组组长再发到组员手中组长职责:确保门卡准确无误的在用餐期间发到各组员手中,准备各组书面的房间分配详细表,按表发放,逐一核对,着重叮嘱门卡的重要性,确保不会遗失通知组员在入住前先到行李暂存处领个人的背包,并负责引路,引导组员找到自己的房间号八、培训安排1:40入场1:45——1:50主持人介绍下午培训整体安排1:50——3:20xx3:20——4:00X老师4:00——4:10主持人通知会场中间休息10分钟,放背景音乐4:10——4:50业务员提问(所有提问者有鼓励奖)工作人员:XX(话筒、奖品传递)4:50——5:10XX5:10——5:30Xx5:30——5:40填写培训调查表工作人员:XX,负责发放、收取调查表5:40——5:50请付总做年会闭幕词5:50——6:00XX做年会总结,完毕语6:00——8:00由各桌桌长带着,跟随工作人员到大厅聚餐(详见桌餐座位安排图)桌长职责:保证桌员吃的满意,互相介绍认识,桌与桌之间的联谊7:00——7:50联欢会场布置负责人:XX工作人员:办公室全体成员(除桌长、XX外)分工安排:8:00——10:00联欢会主持人:XX节目顺序及细那么:详见《联欢会节目说明单》联欢完毕后,住宿组长负责:组员入室就寝,确保组员夜间不得私自外出九、9号安排7:30——8:30早餐住宿组长负责:7:15带着组员到餐厅用早餐(7:30开始)8:40——9:30大厅处或室外门口员工自由合影(可自备相机)公司拍照人员:XXX组织协调人员:XXX9:30——9:40住宿组长负责通知组员取出个人游泳必备品,其它行李在酒店大厅存放,然后带着组员在酒店大厅集合9:50——5:30水空间娱乐11:30——1:30水空间自助水空间组长负责(参见《水空间分组》):确保组员平安;向组员介绍水上娱乐内容,最正确顺序是先进展水上游泳和水滑梯工程,到下午3点左右进展温泉,最后做桑拿,然后退场洗浴;11:20集合组员,顺序到二楼用餐;5:15完毕娱乐,集合本组组员,顺序到浴室洗浴;5:45在水空间大集合本组组员,全体聚齐后回酒店取行李;6:00按来时座位出发回公司(不回公司员工提早申报)会议、培训、联欢期间录象由(待定)负责;照相由冯晋军负责结账事宜由XXX负责(现金及支票等公司资金由张亚娟保管)6:30——8:30回龙观餐厅聚餐选址及定餐:X经理公司年会筹划书9一,明确会议主题会议主题要明确,经销商会议的目的就是为了订货,因此,会议的主题没有必要取名为假意的“某某经销商交流会,某某厂商联谊会”等,而应该直奔主题,作“某某区域某某品牌订货会”让所有经销商明白厂商召开此次会议的目的就是为了订货,防止让经销商没有订货的心理准备,从而使双方均不满意。二,充实会议内容1,会议内容要有教育性现今很多品牌的订货会已经流于俗套,找些客户过来听厂商人员进展宣读公司的那些根本情况,然后就吃饭喝酒,让公司业务人员和经销商在酒桌上“酒量即销量”然后就是再进展其它活动,以此来拉拢经销商订货。会后,公司算帐,利润不能支撑费用,代理商愁眉苦脸,以后说到经销商会议就是害怕,经销商对代理商的经销商会议也不再感兴趣,因为召开一个订货会除了拿钱去吃喝去订货外,没有其它实际的意义,并且也和代理商一样,看不到利益,学不到东西。因此我认为,在召开订货会的会议内容除了向经销商宣传品牌后,可以更多去选择进步经销商经营管理程度,帮助分析^p行业开展趋势,指导经销商做出更好的促销方案,言传身教如何向消费推广本品牌产品,并帮助分析^p竟品的优缺点等等会议题材作为会议的主题。相信,经销商会对以上题材更有兴趣。2,会议主持人要专业。专业的会议主持人会让会场的气氛轻松,明快,同时也可以让经销商加强公司的专业形象和隆重态度。3,会议时间经销商会议的时间段:产品销售旺季前和产品销售旺季后。会议的时间不能太长也不能太短,应坚持以四个小时为根本原那么。第一个小时重点突出宣传公司品牌和产品的卖点。第二个小时应该请公司经理级人物做会议主题的报揭露言,同时公布当次会议的突发性政策。第三个小时应该以文艺性的节目或者以活泼现场气氛为主。第四个小时,以参观会场展览产品并现场订货。三,增强会议效果会前工作主要为:(1)确定订货会的邀请对象,细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。(2)确定订货会的主推品项:做为企业产品品项往往不是单一的,因此采取哪款产品作为主推品种,就要对市场进展充分摸底,找出时机点最大的产品,如针对德赛目前的产品中,就要突出差异化产品DS-001学习DVD,充分突出它的卖点。细节之处是要防止主推的品项过全或促销推广产品无重点。(3)制订主推品项的订货政策:即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能适宜,才能起到扩大订货量的目的,促销政策不到位也会影响订货会效果,细节在于订货政策的制定。(4)确定订货会的主题:销售产品需要一个理由,开订货会同样也需要一个由头,确定一个主题。否那么平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。(5)做好订货会前造势和客户摸底,一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备,同时通过市场情况摸底圈定核心客户,是订货会有的放矢。(6)做好场地的选择:主要根据邀请的人数,规模,选定订货会会址,对场地的选择要求,要做到交通便利,易于寻找这一点。(7)做好时间安排和订货资料的准备,根据邀请对象发邀请函,注明订货会时间地点,同时也可将产品资料,价格表和促销活动通知送达知客户手中。(8布置好会场。定货会会场布置要突出订货会主题会中的工作主要为:通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛,一方面可以让客户积极参与其中,调动客户订货的积极性,同时可以消除客户的防范心理,感染其它客户会后的工作主要为:订货会开完后,只是订货会成功的一半,如何落实是订货会最终成功与否的重中之重,因此订货会后一方面要将货及时送达订货客户的手中,另一方面要做好的及时跟踪与走访追踪,收取保证金,确保真正达成意向订货会开完要擅长总结如今很多企业,谈到订货会根本上不谈“订货后”,订完了,似乎已经完毕了,资金也来了。订货会还有很多工作要做。今年的订货会要跟去年的订货会比较,数字是否有增加,消费才能是否能跟上,贴牌加工的厂家是否进一步去落实,这些都是亟待解决的。四,召开订货会的细节问题1,精心设计定货会的政策2,会前开票和会中开票相结合3,找一个好的会议主持人4,专车接送乡镇大户经销商5,一定要设置抽奖和礼品环节6,设置餐桌就餐人员姓名公司年会筹划书10一、主题:XXX公司年会盛典1、筹划思路2、活动主体3、流程筹划二、年会筹划思路结合职业特征以及LOGO主色彩,本次盛典选用金色为主色彩,调配赤色,打造浩大大气的年会空气二、一场晚会的气氛来自于节目对观众的心情影响而心情影响的方法那么来自于对晚会心情构造的规划——不同的年会筹划节目将带来不同的心情改变,构造丰厚,才或许感受丰厚!为了兼顾晚会的欣赏度和启示性,咱们需要在原有的节目根底上,添加具启示意义的特征,操控现场的心情改变。三、活动设想结合职业特征以及LOGO主色彩,本次盛典选用金色为主色彩,调配赤色,打造浩大大气的年会空气四、活动根本要素素XXX年XX月XX日活动地点:约请嘉宾:集团股东、领导、合作伙伴活动人数:100—120人左右活动方式:年会盛典晚宴活动调性:构思、时髦、国际化五、首要思想:将会聚和共赢两个【【关键词】:^p】:充分交融到盛典当中经过流程规划以及空气布置进展传达,让嘉宾和职工充分感受到XX公司融包含的人文精神,也充分表现XX公司作为一切股东及职工的枢纽所带来的无限价值。六、年会流程:1、特别推荐——贺岁大片《财神到》录制新年贺岁大片,拍照《财神到》MV,集团CEO、领导、职工一起参加拍照,这是归于首播贺岁大片!在冷艳的欢笑与掌声中摆开新年晚会的帷幕。2、主持人上台介绍晚会内容及参与嘉宾3、大事记——回忆开展,想象将来将资料经过胶片和旧电影的方式进展修改展现,视频特效和色彩表现集团开展进程。合作视频特效和怀旧音乐,让现场嘉宾和职工切身感受,回忆集团一年来走过的日子和征途。4、代表致辞集团CEO:要点在于表达知恩感、使命感、责任感,对企业职工奉献的感谢及新年祝福。职工代表:要点在于对公司培养自己的感谢以及对将来的夸姣愿景。5、抽奖及颁奖构思抽奖方式:现场摇臂抽奖,调集嘉宾及职工的互动性,活泼现场空气。制做新年颁奖片花,公布年度奖项,鼓励职工活泼斗争,也表现了公司的人文关心,更增强了团队的凝聚力。6、职工节目以节目搜集的方式,向各部门搜集不同类型的节目,严密环绕主题展开规划编列。7、领导祝酒——敞开晚宴8、合影纪念:规划制造简洁大气的迎宾主题板,供来宾及职工合影纪念。公司年会筹划书11一、筹划前言及目的为了总结回忆20xx年度各项工作,对20xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接20xx年新春佳节的到来,增进公司内部员工的交流和沟通,促进公司的企业文化建立,表达公司对员工的关心与问候,经公司领导研究,决定于春节前举办年会。基于公司实际情况,此方案本着“易行从简”的原那么,将本次年会活动方案筹划如下:二、年会地点地点:可暂订于通天酒店〔博兴乐安大街,需提早订〕;三、年会时间拟订于20xx年01月日〔周三〕下午18:00—21:00。四、年会参会人员公司全体员工〔参会人员暂按70计,员工家属另计〕。五、年会流程与安排本次年会的流程安排分别包括以下六项:17:30全体参会员工提早到达指定酒店,18:00员工大会正式开始。大会进展第一项。主持人宣布员工大会开始,请总经理致《开幕辞》。大会进展第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;大会进展第三项。齐总对上述各经理的述职情况做总结讲话。大会进展第四项。主持人对本次员工大会做简要总结。大会进展第五项。晚会正式开始,引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,客服部、光滑油部。大会进展第六项。恭祝此次大会圆满完毕。六、年会准备及相关本卷须知祝愿公司的明天更加美妙。娱乐节目安排:销售部、售后部、行政财务部、市场〔一〕条幅的制作:提早联络制作员工大会专用横向条幅1条〔6米〕;详细文字可参照“滨通20xx年度工作总结大会”。〔二〕发言稿的撰写:起草员工大会上总经理专用的《开幕辞》〔三〕现场录像拍照:提早安排好相关人员携带录像机或数码相机,做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。〔四〕会务人员的工作安排:年会的详细工作应细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人;各个会务支持人员应主动向总协调人进展汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如:现场灯光及音响的调试、____台及场地的布置、物品的采购与运输、酒店餐普的提早预定等等,一定要有专人负责。〔五〕资金的请批与支持:本次年会活动所需支持的费用预算,一定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排,最主要的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好。七、年会筹办及任务分工略八、年会经费预算略公司年会筹划书12一、年会主题:仲琦科技股份有限公20xx年度年终晚会——一路共成长、同绘新里程二、年会目的:为了加强公司员工的凝聚力,丰富公司文化生活,增进各公司员工之间的友谊,表达公司对员工节日的关心与问候,同时给员工们一个展示自己才华的舞台,使大家开开心心,快快乐乐过好新的一年。三、年会时间20xx年3月06日下午16点00分至24点00分会议时间:21:00——21:30晚宴时间:22:00——23:00文艺时间:21:30——24:00四、年会地点xx大酒店五、年会参会人员公司全体员工(980人)、供应商(15人)、特邀嘉宾(10人)六、奖项设置幸运抽奖现场抽奖,设特等奖1名(奖品:价值3千元笔记本电脑、IPAD、电热水器、液晶电视)、一等奖5名(奖品:价值1千元:酷派7290手机、行李箱、折叠单车、旅游)、二等奖10名(奖品:价值500元:精巧手表、床上四件套、微波炉、厨具)、三等奖20名(奖品:价值一百元:多功能台灯、音箱)、四等奖40名(奖品:价值60元:花生油一桶)、五等奖50名(奖品:礼品一份)备注:在公司满三月有参与抽奖的时机,满两年的有两次抽奖时机。中奖率12.86%。优秀合作供应商纪念品各一份七、年会流程与安排(一)年会流程(二)晚宴安排21:30晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美妙。(背景音乐)21:30—22:30用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此间隔。文艺节目安排(公司人员自己准备1、歌曲类:(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、安康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。2、舞蹈类:(1)积极向上、寓意深化的艺术性舞(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈;(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;(4)相关歌曲的伴舞。3、曲艺类:(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。4、每个部门所报节目不限。5、提倡跨部门组合报名。)八、经费预算(一)场地费用,未知元(预计5000元)(二)背景,待定元(预计1000元)(三)条幅,约100元(四)餐费,未知元(预计350x100=35000元)(五)摄影摄像,自有(六)奖品:幸运抽奖(特等奖3000x1=3000元、一等奖1000x5=5000元、二等奖500x10=5000元、三等奖100x20=20xx元、四等奖60x40=2400元、五等奖30x50=1500元)、供应商纪念品100x15=1500元,合计:20400元(七)其他元(交通、补助,预计3000元)预计总费用:64500元公司年会筹划书13一、年会主题:xxxxxxxxxx20xx年年终总结暨迎新年会二、年会时间:20xx年1月xx日上午09点00分至18点00分会议时间:09:10——11:10午宴时间:12:00——14:00迎新年会时间:14:00——18:00三、年会地点会议室地点:公司午宴地点:xx年会娱乐地点:xxKTV四、年会参会人员公司全体员工五、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分:(一)年终总结会议09:00—09:10全体参会人员准时到达公司参加会议。(组织签到)09:10—09:25大会第一项:由总经理何雄先生主持(会议),致开幕辞。09:25—10:30大会进展第二项,各部门及各工程负责人分别做年终述职报告。10:30—11:10大会进展第三项,总经理做总结性发言。11:10—14:00大会完毕,员工散会休息,然后乘车到午宴地点就餐。14:00—18:00午宴完毕,员工饭后稍做休息,到活动地点参加迎新会。(二)午宴安排12:00—12:10午宴正式开始:午宴主持人引导大家共同举杯并致辞。12:10—14:00用餐时段:14:00—18:00娱乐时段:18:00—20:00晚宴时段(一)KTV时段:游戏一:(猜成语)成语:(道具):以准备好的成语名片游戏规那么:由xxx组织提早将成语标签贴在KTV里面有,入场后由员工自行抽取一份标签。答对的就与时机抽取红包一个,答案不太符合奖励一杯酒或一杯水。1、由主持人邀请总经理xxx引领全体员工唱2

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