2021年彩盒和彩卡企业组织架构及部门职责

彩盒和彩卡企业组织架构及部门职责2021年11月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 4(一) 财务部 4(二) 采购部 4(三) 业务部 5(四) 生产部 6(五) 品质部 6(六) 物控部 7(七) 人事部 8附件：主要生产流程 81、彩卡及彩卡类彩盒产品 82、瓦楞纸箱类彩盒 93、说明书类产品 9

彩盒和彩卡企业组织架构及部门职责一、组织架构

二、主要部门职责财务部1、按公司经营计划，提出年度财务计划，作为公司资金运作之依据。2、提出财务、会计及预算等制度，并负责其施行时有关之协调与联系工作，确实发挥各该制度之功能。3、依年度财务计划筹措与动用公司之资金，以确保资金之有效运用。4、汇编公司年度预算，送呈管理部门审定，并负责控制全公司年度总预算之执行，以发挥预算在管理上应有之效能。5、按公司年度财务计划，办理有关银行借款及往来事项，提供营运所需之资金。6、按会计制度规定定期进行存货盘点，以确保公司之资金，并使实际存量与帐列数字彼此符合。7、依据税法规定，处理公司各项税务事宜，避免遭受无谓损失。8、依据公司计划，估计所需之款项支出，编制本单位年度预算，并加以控制。9、依据公司经营计划，并配合公司总目标拟订本单位之目标及工作计划。10、认真进行参与投资目的可行性研究，力求提高投资报酬，降低投资风险。11、合理地使用资金，提高资金运作效果，做好资金使用计划，控制、调度、核算和分析工作，并定期进行考核、检查，以不断提高资金利用效果。12、按期完成各项经济统计工作考勤管理，工资核算、发放工作。采购部1、制定采购计划：根据技术中心计划，编制产品相关物质采购计划；根据生产部计划编制生产用辅料、工具及道具等计划；制定年、月采购计划；编制采购预算；分析采购需求及制定采购战略规划和原材料的采购计划。2、市场调查：调查采购市场，包括资源分布情况、供应商情况、品种质量、价格情况、交通运输情况等；收集相关政策、法律法规；寻求新材料，为改良产品寻找替代品；调查和掌握供货渠道及撰写调查报告3、供应商管理：对供应商的价格、品质、交期、较量等作出评估，对供应商进行考核；供应商档案的建立。4、库存管理：确定合理的库存量，并对库存量进行实时监控；呆料与废料的预防与处理。5、组织采购：根据采购规划，组织人、财、物实时采购计划；零星、大宗及招标等采购的管理；采购谈判管理；询价、比价、议价、订购及交货的催促与协调；《采购合同》的制订；采购订单的制订、发放、跟进及保存；采购货款的申请与付款；物料品质管理。6、信息管理：采购合同管理、供应商信息管理、物料信息管理。7、财务管理：控制无聊的采购价格、成本；分析采购物料的成本及结构；评估成本、分析竞争情况。业务部1、遵守公司指定的各项管理制度，要加强相关业务学习，不断提高专业业务能力，提高整体业务水平及谈判能力。2、在公司总经理领导下开展工作，根据公司发展的周期状况，结合市场经济动态，制定切实可行的发展战略和全年任务目标。3、根据制定的发展规划，全面落实开展工作，保证目标完成。4、负责建立客户档案，定期电话回访，必要时进行走访，建立终端客户拜访台帐，以确保良好的客户关系。5、负责搜集市场信息、整理客户资料，为业务开展奠定基础。6、维护公司利益,对客户负责,以较强的责任心和较高的工作热情，合理地去完成本职工作。7、完成领导交办的临时性工作任务。生产部1、负责公司和产组织和管理，根据每月销售预报，编制月生产计划，及设备维护保养计划，并全面落实实施。2、严格执行公司的品质管理制度和规定，确保生产和出品的质量。3、正确掌握生产任务状况，合理按排原材料的进货、储存、使用。4、根据生产需要，合理安排各部门人员出勤，全面掌握员工的工作表现状况，并进行公正合理的考评处理。5、掌握生产设备运行状况，落实设备管理制度，保证设备完好率，及时组织处理突发高备故障。6、合理安排员工培训，包括生产管理，岗位职责，业务技能等内容，不断提高员工的个人思想，管理及技术素质。7、加强生产安全、环保管理，不断提高各级主管、员工的安全环保意识，促进各部门做好安全环保工作。品质部1、质量管理制度建设：组织制定公司质量管理各项规章制度，上报领导审批；严格贯彻执行通过审批的各项制度，并根据企业的实际发展情况适时予以修订；安排人员将规章制度交企业备案；编制本公司的《IQC检验报告》、《评审报告》、《首检、巡检报表》、《QA检验报告》；编制本公司相关的检验标准如：《IQC检验标准》、《IPQC检验标准》与《QA检验标准》。2、质量检验：组织对原材料的检验，严格把好质量关；组织对外协厂的产品质量进行检验、评价；组织、指导公司进行生产过程中的工序检验；依据技术文件组织对完工后的成品进行出厂检验，保证产品的出厂合格率。3、质量控制/质量成本控制：按公司规定组织对公司生产中的质量例行检查；设立专职人员对生产过程质量进行检查和控制，组织对生产工艺质量进行监督、检查；组织对生产过程中的成品质量进行跟踪控制；及时对生产过程中的质量问题进行妥善处理。4、质量分析与质量改进：会同售后服务部门听取用户意见，组织对产品质量问题和用户意见进行分析，并提出改进措施，及时组织改进落后工艺及不规范操作；安排人员每月定期编制产品质量报表，并向领导汇报。5、质量管理体系建设与推进：参与公司质量方针、质量目标的制定；建立健全的品质控制体系；协调公司内外相关部门，积极组织各项质量体系的运作和实施。6、建立质量信息库：对于《异常反馈单》、《IQC检验报告》与《QA检验报告》以电子档的形式进行汇总；对于客户投诉与客户退货的问题点以电子档的形式进行归类存档。7、对供应商的管理以及处理客户投诉。物控部仓管：1、负责执行物控部关于库存方针与管控策略的规定。2、在物控部的统一要求下，建立/执行盘点程序，保证库存物料的准确性。3、负责进出仓的帐务记录管理，保证登记的及时与准确。4、负责相关数据（对财务及物控）的提供工作。物料计划：1、按照订单物料使用需求结合库存实际数量，制订物料需求表，为采购需求提供依据。2、依据设计图纸，作出物料使用控制标准。控制物料损耗。3、在采购过程中进行协助，跟进材料的到货及协调工作。4、监控过程使用，在制度标准的基础上监管生产过程的实际损耗，并保证利用率的合理控制。人事部（1）行政办公管理：建立健全各项规章制度，文书起草，文件发放，档案管理，印鉴、介绍信管理，会议管理，接待工作，订阅报刊、杂志、书籍并负责管理相关图书资料，办公用品及设备的管理，车辆管理，固定资产管理，其它综合协调管理。人力资源管理：根据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源规划，控制人力资源管理成本，落实公司组织架构和部门职能建设，负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续，负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善，负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策