厅发号中国石油天然气集团公司档案管理手册XXXX

中国石油天然气集团公司档案管理手册（2010版）办公厅二〇一一年二月前言近年来，集团公司档案工作牢牢把握服务企业发展的宗旨，充分发挥实体保管利用和业务监督指导职能，紧紧抓住体制机制建设、基础业务建设和信息化建设主线，在服务企业发展中发挥了重要作用，档案管理水平有了较大提高。但在档案工作中也存在理念不一、标准不一、发展不均衡等一系列问题。为更好地服务建设综合性国际能源公司的发展战略，实现集约化、专业化、一体化的管理要求，迫切需要对档案工作的基础业务规范、规章制度进行整合和修订，全面提升档案管理与服务水平。为此，办公厅组织制定了《集团公司档案管理手册》。这部手册是集团公司档案工作完整制度体系的重要组成部分，共分三部分。第一部分《集团公司档案工作规定》，是档案工作的纲领性文件，侧重规范企业及档案管理者应遵循的档案工作准则和档案业务工作的基本原则；第二部分《档案基础业务规范》，规定档案的分类、标识和著录规则，并按照收集、整理、保管、利用等业务流程展开，侧重规范档案人员的业务行为；第三部分《档案信息化规范》，适应档案工作发展，侧重规范归档电子文件管理和档案数字化。三部分内容紧密联系，互为一体，确保档案管理的各项工作有章可循。在手册制定过程中，编者认真分析档案工作从实体管理向信息资源管理转变的新形势，总结概括了集团公司档案工作的成熟经验和创新成果，借鉴吸收了档案管理新的理念和模式。首先，确立“收集是档案工作的第一要务”的理念。归档范围确认制与备案审批制，既是对实践经验的总结，也是收集工作的创新发展，为文件材料的归档齐全提供了制度保证。其次，确立“整理尽可能简化”的理念。整理最直接的目的和意义是为了有效地找到馆藏的每一份文件，档案信息化为此提供了有力保障。因此，手册在分类上合并大类，取消部分二级类目和全部三级类目，简化档号编制规则，正是这一理念的具体体现。第三，确立“信息资源管理”的理念。重点加强对信息技术总体规划中各业务系统归档电子文件的管理，手册专门就归档电子文件格式、元数据和档案数字化进行规范。结合档案管理系统建设固化手册内容，使信息资源管理不再停留在理念层面，而在实际中发挥作用。此外，核心档案管理、内容管理、变保管为保护等理念，在手册中都有较为充分的体现。因此，手册不仅具有重要的现实意义，更具有档案工作发展的前瞻性。实践表明，相对于解决业务问题、管理问题而言，更新思想观念更为重要而迫切。从制度层面引导档案工作的发展，制定一套好的制度固然重要，在实践中践行好各项制度才是最终目的。目录TOC\o"1-2"\h\z\u亡前德徒言尾希1势目析简录待论2贿第一部分啄涉档案管理规责定幼舒3肺中国石油天梨然气集团公荡司档案工作洽规定秀珍3霸第二部分艘凝档案基础业秒务规范某外7疑档案分类规宅则悦住7笛档案标识规艰则透续11前档案著旨录识规则染尘21梁档案业务管谱理规则限主27岁档案归档范盗围料垒39睛档案业务流当程式诞61多附观锣表榜反69桑第三部分息很档案信息化花规范少尝125抖归档电子文盛件元数据规畅范腥而125靠档案数字化溪技术规范砌臂179墨归档电子文积件格式规范稳岸190范第一部分瘦辅档案管理规乔定觉中国石油天裤然气集团公缓司档案工作芳规定巴第一章从总则影第一条优为规范中国蚀石油天然气趣集团公司（戏以下简称集摊团公司）档锈案工作，加惭强档案业务界建设，发挥夫管理职能，趣根据《中华住人民共和国示档案法》、糊《企业档案急管理规定》垦等有关法律票法规，制定符本规定。哑第二条凶本规定适用蜻于集团公司陈总部机关及丝所属企事业狭单位（以下并简称各单位抓）。誉第三条宝本规定救所称档案是愤指各单位在便生产建设、贵科学研究、陶经营管理等工各项工作活唐动中形成的焰，具有查考丘利用价值的灰，并且经过朝专门保管机润构整理后集魔中保管的各辅种载体的原浓始记录。制第四条播档案是给各单位资产类的重要组成秋部分，档案轻工作是各单航位生产、经变营和管理的监基础工作。垦集团公司档献案工作实行抵统一领导、鼠分级管理的黄原则，维护犁档案完整与肿安全，坚持减资源整合和谣资源开发，斩为各项工作违提供有效服匠务。悠第二章秧档案管理机救构和人员令骨径第五条柿集团公掩司办公厅是富档案工作的凳归口管理机绘构，其主要艺职责是：酱（一）负责膝宣传贯彻国判家有关档案武工作的法律铺、法规和方胳针政策，组副织制定集团银公司档案工企作的各项管走理制度。夺（二）制定纷和实施集团工公司档案事久业发展规划乏和年度计划铃，对集团公仍司档案工作间实行统筹规花划和宏观管筑理。储（三）组织胸、指导、检毙查、监督、型协调各单位浑档案业务工背作。足（四）负责偏总部机关档楼案的收集、堤整理、鉴定境、保管、统把计和提供利采用。指导总故部机关各部侨门、临时项翠目组和重大姑活动组织机乞构文件材料暖的形成、积挡累、整理及朵归档工作。敞（五）负责杯组织协调集度团公司档案剪教育、档案选宣传、档案蛙科学技术研赔究和档案业郑务的交流与案培训工作。世（六）负责相档案信息化恳建设。绣（七）负责途档案编研工叔作。皱第六条稍各单位去档案工作机纠构的基本职馅责是：页（一）负责乳宣传贯彻国宽家有关档案善工作的法律肆、法规和方输针政策，执牵行集团公司踏档案工作的泳各项管理制睛度。铸（二）制定微和实施本单配位档案工作夹规划和计划盯。失（三）负责六本单位档案雪的收集、整喷理、鉴定、种保管、统计眼和提供利用痛。指导本单扎位各部门、暖临时项目组劈和重大活动枪机构文件材申料的形成、礼积累、整理海及归档工作占。对所属单成位的档案工晶作进行监督饿、检查、指夺导和考核。樱（四）负责勤组织本单位境档案教育、效档案宣传、膊档案科学技杰术研究和档拾案业务的交帐流与培训工凭作。宫（五）负责艇组织档案管威理新技术、蚂新方法的推担广和信息化参管理的应用悄工作。痕（六）负责鲜开展本单位拍档案编研工犯作。喷第七条自档案工修作人员负责碑档案的收集初、整理、鉴菌定、保管、眉统计和提供蚀利用，监督皇、指导各归叼档单位（部宣门）、临时述项目组或重腰大活动组织暴机构文件材亏料的归档工蛮作，对所属耀单位档案工复作进行监督俱、指导和检抬查，对档案斑管理工作质凝量负责。嫁第三章居档案工作基乔本要求滩第八条嘉各单位筐应当加强对膏档案工作的裤领导，建立猾以主营业务赚档案为核心牺的档案管理必体系；明确坦分管档案工喜作领导，建映立适应工作庙需要的档案仿机构；确定小档案部门的绞负责人，配变备档案工作涝人员。崇第九条辟各单位铅应当将档案并工作纳入本振单位领导工驶作议事日程胡；纳入本单喘位规章制度缘及工作流程肝；纳入本单播位有关人员膨的业绩考核极或岗位责任像制；纳入本押单位发展规予划和计划。解第十条帐各单位掏应当对档案腐工作人员定荒期进行业务碑培训。档案爱工作人员应誉当遵纪守法饱、忠于职守搭，具有档案插专业及相关楼专业知识，科符合专业技悲术或管理人瓣员要求，具身备大专以上哭或同等学识谢水平。殊第十一条纺各单位章应当为档案笑安全保密和宝档案工作发衫展提供相应习的技术和设汁施、设备保令障。民第十二条模各归档诵单位（部门苦）、临时项霸目组、重大加活动组织机女构应当明确士档案工作负锹责人，配备惭专职或兼职构档案工作人乡员。溪第十三条烤各归档首单位（部门棒）、临时项板目组、重大列活动组织机唤构的档案工荡作负责人对窑本单位（部特门）、项目滚、机构归档战文件材料的子齐全、完整终、准确负责谢。文件形成滔者应按规定思向本单位（体部门）、项烘目或机构专汤兼职档案人孤员移交。各菊单位（部门帽）、项目或蚀机构的专兼宋职档案人员规负责收集、淡整理本单位姿（部门）、到项目或机构戴归档的文件剖材料，并按斤要求做好文格件材料的移鸦交工作，对幼文件材料的药归档质量负蚕责。袖第十四条狸产品定烫型、科研成滥果鉴定、建尘设项目竣工损验收、设备该仪器开箱验走收及项目引钟进等有关活皱动应有档案终工作人员参夏加，并负责侮有关文件材呆料的验收。拨没有完整、丛准确、系统埋的文件材料普不得验收或横鉴定。数第十五条杆涉及地互质资料汇交贞的单位应当矛按照集团公带司相关规定掏做好汇交工乘作。东第十六条易资产与映产权变动时悲档案的处置竹按照《国有瞧企业资产与勉产权变动档辨案处置办法氧》的规定执榨行。咸第十七条置各单位直员工调出本店单位时，必怪须清退应归湾档的文件材桐料和借阅的窗档案，档案奇部门签署意浸见后，方可刚办理有关手血续。转第十八条册各单位双应当依据国练家有关规定铲评聘档案工俗作人员的专贡业技术职务见，并给予其献享受管理人帆员或其他专球业技术人员丽同等待遇。茫第四章燃档案基础业真务管理品第十九条秒各单位鲁应当实行归棉档范围确认冬制与备案审脆批制，保证队归档文件材俘料齐全、完圾整、准确。尾第二十条版各单位枯应当简化档卫案实体整理煤、深化档案座信息著录，脚加强归档文弃件材料的全碰过程保护，谢提高档案信余息检索与利个用效率。蔽第二十一条崭各单位再档案保管应蓬当做到档案维实体保护与驱档案信息安为全保密并重兰，最大限度阅地延长档案阅实体寿命。蹄保护国家秘捡密和商业秘丝密，维护国扬家和集团公咐司的权益。组第二十二条留各单位使应当制定档揭案管理应急肆预案，对可谅能发生的突江发事件和自泽然灾害制定难档案抢救应朝急措施，确睁保档案实体柜安全。凭第二十三条琴各单位网应当重视档铁案的鉴定工场作，对超过苹保管期限和如保密期限的孟档案进行鉴睁定。辆第二十四条降各单位鱼应当建立完次善档案利用迈制度和保密扩制度，规范六利用档案的察审批权限。落第二十五条两各单位设应当按照信局息公开的范税围、方式和赶程序，结合章实际情况积避极开展档案待编研工作。欢第二十六条斩各单位条应当加强档黄案统计工作皮，保证统计稿准确。寨第五章找档案信息化枣建设材第二十七条洋各单位浪应当适应集涝团公司信息京化建设和档恼案事业发展播的要求，使膨档案信息化别建设与本单座位信息化建篮设同步规划摆、同步发展桑。用第二十八条小集团公扩司建设统一腿的档案信息蒸管理平台，数实现档案管胁理现代化、役档案信息数回字化、档案助利用网络化晶。套第二十九条市各单位布应当加强电毛子文件收集益、保管和利欧用工作。馅第三十条碰各单位盒应当以档案捎利用为导向铲，对馆藏档歼案数字化进管行总体规划植、分步实施编。躬第六章隆奖励与惩罚拢第三十一条够有下列县事迹之一的荷单位和个人宫，各单位应障当给予表彰角和奖励：垫（一）对档筛案的收集、田整理、提供巩利用作出显拼著成绩的；锦（二）对档嫂案的保护和院现代化管理月作出显著成虎绩的；挂（三）将重愚要的或者珍漏贵的档案捐峰赠给国家或宋企业的；史（四）同违镰反档案法律缺、法规的行愚为作斗争，喂表现突出的喘。内第三十二条勉各单位膨应当实行档爹案工作责任售追究制度。遭有拒绝归档闪、玩忽职守饺、涂改抽换面、损毁丢失抓、盗窃倒卖倘档案等行为励的，根据国成家及集团公涌司相关规定净给予处分，陕造成损失的展责令赔偿。哲第七章松附则挽第三十三条窗本规定船由集团公司延办公厅负责讲解释。掀第三十四条桶本规定期自印发之日杨起施行。原盗《中国石油桨天然气集团晚公司档案管粘理规定》（汉中油办字〔滑20惭01〕52傍2号）同时耳废止。皮第二部分鸡档案基础伟业务规范柜档案分类规驾则牧1受适用范围喘为规范集团日公司档案分洲类原则、分堪类方法，一牢、二级类目栏的设置及其吨所包含的基孝本范围和标控识，特制订宇本规则。坦本规则适用洒于番各桥单位撤档案的分类蜘整理。棍2术语钥和定义鸽2.1奴档案朋本规则中所哑称档案是指或各单位在生脾产、科研、骑经营管理等要各项活动中尤形成的，具置有猴保存和序查考利用价魂值的，并且骨经过整理后闭集中保管的皆各种载体的锈原始记录。筐2.凭2俊晓特殊载体档持案绕与纸质档案悔的载体类型志、尺寸大小阅和保管要求般有着显著区繁别，以物理舰形式存在的献档案实体，奴如照片、磁蛮盘、磁带、纵胶片、瘦光盘、底图晓、岩心、岩爷屑、无实体嘴、其他等。很2.3售资料鞠由档案部门偶收集和管理他的，不属于贯直接记录和尼反映本单位铁活动，不作务为档案整理什和保管的文损件材料，包盆括上级文件毁及其他外单殃位发文、图齐书、报刊和享各种汇编材减料等。惕2.尿4注代码片一个或一组我有序的、易躺于计算机和合人识别与处云理壮的困数字、字母碌、汉字及其症他符号。纠2.5湾文书档案失指职能部门欧在其职能活异动中形成的议具有碰保存和查考瘦利用价值袍的各种载体摔形式的管理域性文件材料晃。支2.6容产品档案蜡指在产品开更发、设计、唐试制、鉴定含评审过程中浇形成的具有限保存和查考士利用价值均的各种载体抚形式的文件痰材料。摸2.7蜻科学技术研缝究档案侮指在科学技蜡术研究过程望中形成的具殃有狸保存和查考追利用价值久的各种载体季形式的文件架材料，简称私科研档案。超2.8阵建设项目档箩案具指工程建设遍活动中形成器的具有容保存和查考霉利用价值批的各种载体跳形式的文件肆材料，简称伍工程档案。行2.9铺设备仪器档膛案筛指引进、购翼置设备仪器搁时随机携带绢的具有锤保存和查考那利用价值煮的各种载体衔形式的文件浑材料。纸2.10桑会计档案铺指会计凭证究、会计账簿崇和财务报告劈等会计核算泛专业材料，异是记录和反枯映单位经济裙业务的重要州史料和证据望。宜2.11侦油气勘探悔开发档案膛指在油气勘谣探开发过程泰中形成的具唇有粱保存和查考凡利用价值播的各种载体围形式的地质懂文件开材料琴。梦2.12静声像档案巡以影像、声司音和图像为区主要反映形成式，记录与觉反映本单位骂（部门）重霉要事件，具驰有先保存和查考舒利用价值仆的原始记录冠。姨2.13敬实物档案误指在各项工跟作中做出显刺著成绩的单旨位及个人受售到上级部门揉表彰和奖励帽而获得的奖斤章、奖状、前奖旗、奖牌跃、证书、印蓄章、礼品、艰纪念品以及果上级领导和斩社会知名人遣士的题词等呢具有贸保存和查考钉利用价值乳的实物。愈3膜添档案分类原皇则拿3召.1决皮本规则以丧集团公司全骄部档案实体失为对象，从响各单位的管文理职能和专板业性质出发庭，划分不同枯的从属关系杀和并列次序升，保持职能蓝和专业之间翻的本质联系途，形成一个跳有序的档案触分类体系，眯便于科学管晒理与开发利夹用。侦3凯.2胡程本规则的况类目设置本悔着统分适度村，宜粗不宜接细，分类层艘次不宜过多街的原则，并晚适应档案计回算机管理的华新需求。蚁4标旨档案类目设维置狱4联.1渗脂价共设10个瞧一级类目，裂即文书类、蓝产品类、科吉学技术研究贪类、建设项利目类、设备轰仪器类、会跨计类、职工钥档案类、油缓气勘探开发碎类、声像类赔、实物类。驳4蒙.2汉慕单独保管您的特殊载体验档案，其内颠容不超出1末0个一级类阅目的范围，遥故将它们做径特殊处理，航不与10个努一级类目并宾列：按载体认类型的不同汗，分别单独姥编号、排架玻。带4.3赌资料独沙立于10个轨一级类目，身单独编号、玩排架。挺5痛谢类目细分方春法拦5楚.1哥野类目的细分闭是指二级及台二级以下类屑目的延伸。迟5锦.2暗轨挡细分要依据波事物的本质许属性或重要雀属性进行，霜同一级类目训要使用同一志个分类标准绕，其下位类尘目的外延之隶和等于上位肝类目的外延倘。惕5回.3版狠绍各类目的细担分方法贫5昂.3.1砖搂跃文书类不统闯一设置二级蚁类目，各单集位可按职能俯或机构自行康细分。尾5巨.3.2片密杀产品类不统封一设置二级滑类目，各单初位可按种类享或产品型号傲自行细分。卸5轧.3.3狂槐筝科学技术研雄究类不统一匪设置二级类著目，各单位郑可按专业性云质或课题性但质自行细分市。连5扰.3.4刻什建设项目类叮不统一设置抱二级类目，喂各单位可按洽工程性质或雷单项工程自多行细分。卖5尝.3.5堵岂禁设备仪器类公不统一设置恭二级类目，渠各单位可按拿种类或单项厅设备仪器自渣行细分。遭5透.3.6裂定柴会计类二级昨类目按文件烧形式（名称编）分类。嚼5降.献3失.胶7于弱裙纳入管理的脊职工档案按尿中央组织部妹《干部档案抛工作条例》招及集团公司纳相关规定执另行，本规则晒不另作规定踪。级5孔.3.均8拉团唤油气勘探开破发类不统一铜设置二级以震下类目，各清单位可按专繁业性质或形撕成阶段自行揉细分。敏5深.3.唐9告哗孟声像类二级宏类目按媒体缝形式分类。山5.3.1鸡0把梁则实物类按类养型统一设置层二级类目。织5.3.1坚1进廉单独保管产的特殊载体悬档案，在载科体类型下不舅统一设置二下级属类，各色单位可按保拿管库房、柜谦架或业务类凉型等自行细眠分。根据现勿实工作的需厦要，特殊载骑体的类型可崇适时统一扩削充。应5.3.1球2抗渣资料不统屿一设置二级逝属类，各单舍位可自行细端分。滋6详星代码标识勺6组.1统经厌采用英文字株母与阿拉伯沫数字相结合够的混合编号颤制。密6吹.2妨跌挖一级类目采余用英文大写峰字母标识。貌6绝.3粮途使二级类目采辉用双位阿拉食伯数字凳01胳、式02……夕顺序排列标帐识。决6.4雄刷行特殊载体档押案采用汉语和拼音缩写标顽识。淘7捐墙档案分类标咱识符号对照饭表离序号眠一级类目名高称睡一级类目代瑞字俭二级类目芝代号抗名称链1拦文书类筒W洪2宏产品类吴E附3肯科学技术研考究类跟F露4悄建设项目类鸭G狭5瓶设备仪器类抢H举6随会计类执I灰01镰会计凭证鲁02久会计账簿大03帐财务报告角04赴其他殿7预职工档案类校J朴8币油气勘探开沫发类男K盲01冶综合员02屡单井秩03荷物探扎04卧岩心岩屑暗9怎声像类跨S更01温视频过02燥音频金03纵图像边10依实物类翼R芬01糖荣誉责02剩印章床03刃礼品纪念品喝04放其他蛮8苏惹档案载体代茂号对照表指序号替载体类别情载体代号轿1笑纸质虏ZZ出2罗照片潮ZP梢3当磁盘突CP辽4酒磁带鞋CD疮5朴胶片女JP封6纹光盘蔑GP补7饭底图义DT区8乌岩心马YX衬9摩岩屑持YI蚕10较无实体葱WST般11粮其他永QT腐9资料调代号裤资料代号为散Z。殃档案标识规框则妥1降适用范围两为规范集团踪公司档案全互宗号、档号歉的结构、编钢制原则和编解制方法，特暂制订本规则国。元本规则适用包于汪各离单位楼档案全宗号浆、档号的编睡制。赠2扬乞术语和定义挂2.1雨全狂宗号偶全宗是一个刑机关、单位菊档案的全称晨，全宗号是膝一个机关、言单位档案的行代即码版。凳2.包2欧类别号皱馆(室)藏剩档案类别的匀代码。枕2.菠3塑档号钳档案馆(室做)在整理和超管理档案的墙过程中，以捞字符形式赋室予档案唇实体境的一组代码梳。档号是存暖取档案的标松记，并具有醋统计监督作革用。只2.4迅卷内顺序号燕由档案管理坛系统按照卷领内文件排列牲的先后顺序懒自动生成的粪序号。纠2.5佛拨电子文件号番档案管理系席统中驶以代码形式出自动鱼赋予档案忧数据条目求的梳唯一性标识绿，该标识仅沈供系统内部网调用。哭3俭市全宗号标识昏规则肯3植.夸1刷培全宗号的编针制原则群全宗属类代望码不应重复士。考全宗属类牧下咱的各伞二级、三级师、四级就全宗按排列抗次序流水编蓬号。吗在一个属泪类下停不应有重复抛的全宗顺序据号。汪3涨.疫2床努全宗号的编廉制方法像各单位的全咬宗号由集团猜公司办公厅营统一指定，例使用字母组燕合。赛各单位所属吵二级单位的研全宗号由各门单位自行分滋级制定，报鹊集团公司办昼公厅备案。岂各级全宗号塔之间使用西咱文半角“.讽”进行连接误，流水号不美添加虚位0眨。锣以大庆油田虚公司为例：雪大庆油田公妥司全宗号为蕉DQYT。悲大庆油田公汉司所属二级导单位全宗号董结构为：营住DQYT摊.矛1厕选后洞趋二级单位全笛宗流水号荡纪貌御踪大庆油田公副司财全宗号引大庆油田公完司所属三级摊单位全宗号赶结构为：剧堂DQYT.析1.1笼免傅灾物萍眯隙覆森经厉抛杯艰三级单位全毫宗流水号覆助颤幼帝谊二级单位全拉宗流水号痕策杰进姓便大庆油田煮公司按全宗号片以下以此类脾推。未4径膨档号标识规臂则其4骄.疲1阅各档号的编制蒙原则所档号编制必霜须符合唯一烈性、合理性兔、稳定性的声要求。冻4票.揪2朋膝纸质档案档平号的编制方夸法身案卷级和件右级档号主要公由全宗号、狮类别号、年刘度号、保管心号（案卷号趁或件号）等摔要素组成。绍其中全宗号蚁、类别号和跟保管号为档便号中的必选面项，其他项做为可选项，斗各单位可根令据实际情况严或需求，进评行增减，自贼行定义。各蠢要素之间使姨用符号“-具”连接。如俩：全宗号视–竿类别号滥–我年度号厕–眨保管号。内卷内文件级须档号由所属梨案卷的档号雨加卷内顺序六号构成，使垄用符号“-嫂”连接。揉全宗号参见巡3尘.却1验黎全宗号的编毯制原则。绑类别号中一裤级类目代号均、已有的二痰级类目代号腥的编制请参信见《档案分昌类规则》，甲自定义的类沙目代号（二弹级、三级…君）根据各单棍位的需求自却行编制。假年度号由4阶位阿拉伯数挽字组成。悠保管号即流鼓水号。可根营据各单位情歼况，在本全敌宗内选择各栏档号要素任趟意组合进行鉴流水，保管巩号以四位数优字为基准，药不够四位时顷自动添加虚嫁位0。从覆0001续开始编制，窑超过四位时罪自动升为五犹位数字，依室此类推。比邪如：在档号苍结构同样为析“全宗号涝–集类别号待–叠年度号刃–栗保管号”的饼情况下，既飘可以选择在院同一类别下涉统一编制保野管号，也可仙以选择在同屈一类别下按佳年度分别编擦制保管号。捐案卷级和件去级档号基本圣结构如下：双4桶.呈2.1欧杆文书档案京文书档案档阵号典的基本结构闯由全宗号、细一级类目代氧号杆和保管号组窗成舞。中各单位可根询据秘需要添加自键定义二级类呈目代号、年右度号，以大躁庆油田公司某为例：奴倚喊扩近DQYT识-W绑01竞-200旅9-0善001叔柱膀末狡活化遵本保管号厘剂培承类秀步榜年度斧号（可选）肉俊斗紧哀滋的患豪自定义二级汽类目代号（园可选）偶劲辞扑到鬼近挑聪一级类目代凑号对胀栗界筒千盒鬼全宗袄号础4鸣.衣2.2茂除产品、科学宴技术研究、碗建设项目、特设备仪器档而案进产品、科学棉技术研究、爽建设项目、淋设备仪器代档案档号喉的基本结构易由全宗号、冰一级类目代谋号器和保管号组是成。驻各单位可根倒据需要添加努自定义二级限类目代号、个项目境代也号，示例如约下：沟概宪DQYT乖-滴F01技-鼻00固1骆-00虚01洋锁快继昨赢者辣触保管号歌葛锈散滴逢秩万金项目周代衬号灭（可选）琴丑术辆仗强尤悄薄自定义二级祖类目代号（填可选）熄蛙巩锦忙终片莲吓一级类目代谋号露耽玩尚决驴雄患全宗仿号升4季.叹2.3廊原会计档案衰会计涂档案档号卫的基本结构耐由全宗号、宁一级类目代好号、二级类渣目代号、年拼度号若和保管号组到成。肥示例如下：膨授新DQYT惊-如I01捉-200孤9-0豆001老期选絮欧妄游黄糖保管号奏摊由涉觉斯课匹牵年度号（可术选）断鼻撕桑灰萍副焰晒二级类目代快号戴会除软周必风副吵一级类目代爬号咸毅徐费变激孟事全宗党号变4柱.痰2.4矛愿油气勘探开筹发档案从4尖.覆2.4.1吸往综合类各油气勘探开鞋发档案综合滋类鄙档号暮的基本结构包由许全宗号、肤一级类目代绒号、二级类凝目代号超和保管号组番成淋。各单位可日根据需要添耕加年度号粱。调示例如下：循仍哪DQYT患-狠K01尘-200阿9-0编001托泻明旱猪浸还果你保管号轧泊阅植捏还兔惹梳年度号（可现选）于掘君约拾臭王妈惩二级类目代营号羡抵炮鸦咽批亲衫嘱一级类目代测号乘椅危迈盈赏萌渴全宗早号泡4改.碗2.4.2咐凑单井类头油气勘探开随发档案单井庄类利档号况的基本结构畅由逗全宗号、注一级类目代冤号、二级类嫩目代号养和保管号组坏成债。各单位可茅根据需要添予加井号于。软示例如下：探录狂DQYT咱-砌K02泊-过[葡2-1墓1]馒耻-拍帐0001询拒杂亿涨袜唐影保管号禁妇级序向羽附出摘井号（百可选）龄拜虹船神让颂塌圆二级类榴目代号袭蜻提银乱兰慢而输一级类浩目代号械猜删运或燕枪艘只邻全宗号味4候.身2.4.3买登物探类冶油气勘探开狠发档案物探茧类趟档号观的基本结构朵由葡全宗号、位一级类目代越号、二级类枣目代号捷和保管号组洪成腐。各单位可动根据需要添测加自定义三拨级类目代号渣，示例如下傲：情荐析DQYT趁涨–奖K唐港0301逐–俗0001保管号族塔幅束肤录汽桥蚀贿荐自定义三级夫类目（可选量）析吴植术毛绘跃起躬二级类卷目代号毁植咳椒堪恳规色闻太绿一级类目弊代号冻巧养模根佛浸抹押全宗号聪4撒.女3线携特殊载体档痒案档号的编思制方法梨照片、磁盘宁、磁带尼、胶片劝、光盘、底骨图、岩心、裕岩屑、炼无实体、掠其他等特殊险载体的档案摩，按载体类爬型的不同，词分别单独编寿号、排架。仔特殊载体档杂案的档号，车主要由全宗政号、载体代队号、类别号冲、保管号等兵要素组成。竹其中全宗号茧、类别号、社载体代号、乌保管号为档财号中的必选阿项，各单位弯可根据实际暴情况或需求闲，进行增减叉，自行定义临。硬各要素之间饿使用符号“茎-”连接。傲如：全宗号头–贱类别号绒–得载体代号佳–休保管号。璃保管号可根覆据各单位情痕况，在本全醉宗内选择各懂档号要素任武意组合进行筐流水。比如四：在档号结途构同样为“货全宗号略–块类别号粥–墙载体代号慈–萄保管号”的梨情况下，既暮可以选择在滥同一类别和巷载体代号下树统一编制保锈管号；也可些以选择在同话一载体代号铺下，不区分姜档案类别统葛一编制保管策号。轨载体代号参刘见《档案分洗类规则》。示例如下：鲁愧DQYT非-S01算-迹辰GP-耍0谈001充拴冰免莲燃别掏肆怒厚亏辅巾踪礼罩疲保管烧号（鲁件号继）载体代号愿狗宽花爪痒续狂箩慈咐类别号会忆胖辉仍村它侧陡输盟全宗号块4屯.君4廉伯资料的编号刻资料挺的狮编号主要由鸡全宗号、斗资料代号、具年度号和耐保管号组成朱，其中年度修号为可选项季，斗各单位可根豆据琴需要添加，容示例如下：辰上DQYT偶-Z私-20血09-茶0001切准论胳矿绸详提顿留保管号（件泄号）符依屋枪屈砖命勉猎年度号（餐可选）掌究多下才恩记软浇锻资料匀代号（可细马分二级属类叨）做角阁舌钱恋轻兆匹集全宗号飞5腐朝集团公司总茎部及所属单夫位全宗号磁集团公司总粗部及所属单赢位全宗号清序号序单位名称俱单位简称骂全宗号治中国石油天爹然气集团公刃司笑中国石油劈CNPC温油气田企业嗓1屯大庆油田有换限责任公司喇大庆油田捷DQYT伶2卸辽河油田公莫司咬辽河油田帆LHYT拜3素长庆油田公康司耗长庆油田直CQYT营4烂塔里木油田底公司朽塔里木油田退TLMYT绸5敢新疆油田公骨司割新疆油田联XJYT隙6踩西南油气田废公司良西南油气田沈XNYQT锦7斤吉林油田公害司那吉林油田杂JLYT括8众大港油田公肿司屠大港油田妖DGYT弓9师青海油田公快司淘青海油田候QHYT山10忆华北油田公犁司吸华北油田垃HBYT克11钟吐哈油田公键司建吐哈油田本THYT饰12论冀东油田公街司乡冀东油田滑JDYT想13导玉门油田公射司迅玉门油田希YMYT粪14侍浙江油田公萝司狗浙江油田微ZJYT花1忍5番煤层气有限搁公司活煤层气哄CBM久1奔6堤南方石油勘均探开发公司在南方勘探矿NFKT短17丑对外合作经潜理部露对外合作杂CCAD臭炼化企业扩1徒大庆石化公葱司迅大庆石化帆DQSH嗽2备吉林石化公挺司令吉林石化播JLSH虾3规抚顺石化公雄司卖抚顺石化案FSSH何4寸辽阳石化公女司记辽阳石化读LYSH鼠5月兰州石化公虑司智兰州石化颠LZSH吧6疯独山子石化虚公司策独山子石化花DSZSH达7悟乌鲁木齐石坐化公司去乌石化男CWSH租8奶宁夏石化公彻司业宁夏石化缘NXSH爬9征大连石化公贞司剂大连石化洒DLSH驾10理大连西太平裂洋石油化工茶有限公司屋西太平洋槽XTPY斗11食锦州石化公遥司庸锦州石化类JZSH馅12抖锦西石化公筒司煌锦西石化坟JXSH蝇13碗大庆炼化公耻司剩大庆炼化坛DQLH压14用哈尔滨石化困公司丹哈尔滨石化警HRBSH福15体广西石化公算司汪广西石化渔GXSH均16亩四川石化有浙限责任公司穿四川石化遗SCSH截17身广东石化公寒司系广东石化电GDSH迫18茄大港石化公刚司偏大港石化锣DGSH带19齐华北石化公遥司脏华北石化标HBSH绞20样呼和浩特石独化公司拖呼石化词HUSH红21脂辽河石化公梢司架辽河石化从LHSH朴22抗长庆石化公狸司糟长庆石化劲CQSH目23球克拉玛依石浑化公司驱克拉玛依石冬化史KLMY环24够庆阳石化公破司湿庆阳石化糖QYSH慕25企东北炼化工侄程有限公司穿东北炼化尸DBLH深26粪炼化工程建颂设项目部略炼化工程建闭设未LHGC踩27顿东北化工销围售公司抚东北化工销折售跃DBCMC克28淘西北化工销醉售公司码西北化工销鲜售怜XBHG喘29坛华北化工销聚售公司顶华北化工销叶售供HBHG吵30蒜华东化工销酸售公司规华东化工销钞售沈HDHG栏3拍1巨华南化工销亡售公司寸华南化工销命售兔HNHG锅32弓西南化工销晒售公司驻西南化工销莫售盾XNHG仪33贿吉林燃料乙睬醇有限公司欺吉林燃料乙呢醇失JFA风销售企业捎1垂东北销售公镇司脂东北销售赔DBXS被2柏西北销售公妨司腐西北销售殖XBXS弄3览润滑油公司貌润滑油销售努RHYXS粮4奸中油燃料油梦股份有限公惊司捎燃料油销售清RLY恨5答辽宁销售公洋司逼辽宁销售茎LNXS葬6杆四川销售公挽司俭四川销售剖SCXS怠7盲广东销售公电司余广东销售敏GDXS岸8贪内蒙古销售他公司花内蒙古销售犁NMGXS救9暖北京销售公豪司鹅北京销售锋BJXS永10阳上海销售公很司尽上海销售考SHXS截11纤黑龙江销售份公司态黑龙江销售狮HLJXS贝12获河北销售公早司补河北销售支HBXS仙13嘱新疆销售公灭司宏新疆销售杠XJXS地14窄山东销售公可司栗山东销售活SDXS悔15颠陕西销售公纵司塘陕西销售介SHXXS钳16与吉林销售公容司雕吉林销售块JLXS角17贝江苏销售公爬司质江苏销售猫JSXS遣1夜8逮甘肃销售公六司捷甘肃销售折GSXS狡19她河南销售公付司徐河南销售臭HEXS餐20耻湖北销售公真司掉湖北销售毛HUBXS铁2裤1砖浙江销售公宴司晕浙江销售宅ZJXS顷22慎云南销售公尾司例云南销售邪YNXS术2哨3崖重庆销售公窑司升重庆销售获CQXS游2给4飞湖南销售公邮司殿湖南销售嫌HUXS抹25坑安徽销售公吊司煮安徽销售材AHXS皱2居6限广西销售公叶司初广西销售州GXXS搜2艰7暮福建销售公侧司朴福建销售驰FJXS烂28摸大连销售公寇司纱大连销售旧DLXS飞2静9摔山西销售公挖司桂山西销售饱SXXS丰30春天津销售公清司乡天津销售熄TJXS雪31责宁夏销售公厕司径宁夏销售衬NXXS遣3孕2穷贵州销售公肝司铜贵州销售努GZXS筹33演青海销售公抵司读青海销售袜QHXS胳3织4役江西销售公第司六江西销售紧JXXS歼35欢西藏销售公否司抱西藏销售担XZXS割36队海南销售公步司掀海南销售似H蓬NXS术3香7眠大连海运公车司情大连海运硬DLHY盟天然气与管学道储运企业桂1贩北京油气调已控中心有油气调控中哭心扩BOGC嘴2脸管道建设项遭目经理部速管道建设奴GDJS悠3谋管道公司矮管道公司闪GDGS宁4冰西气东输管占道公司乎西气东输晶XQDS毛5区北京天然气杏管道有限责友任公司偷北京天然气挤管道粪BJGP雷6巧西部管道有桨限责任公司掀西部管道窗WOPC张7竖昆仑燃气有忽限责任公司真昆仑燃气暖KLRQ高8奇唐山液化天好然气项目经节理部怨唐山液化天裳然气尝TSLNG捎9缺大连液化天沸然气股份有贞限公司舞大连液化天潜然气闻DLGMC捎10游江苏液化天倘然气股份有梦限公司椅江苏液化天院然气松JSLNG伟11良华北天然气怖销售公司间华北天然气它销售宴NGMC誉12性昆仑天然气罗利用有限公宜司肠杆天然气利用疫政RQLY写海外企业解1矛海外勘探开茧发分公司续海外勘探开哀发栋CNODC附2纯伊拉克公司抗伊拉克公司滤IRQ累3窃伊朗公司奶伊朗公司吊IRI堆4娇南美公司榜南美公司跌NANM浑5烫尼罗河天然思气公司障尼罗河公司歼NILH症6盏哈萨克斯坦魂天然气公司鸽哈萨克斯坦迟公司仓HASK异7械阿姆河天然挪气公司申阿姆河公司耐AMUH喂8见中俄合作项偿目部全罩中俄合作夫瑞ZEHZ汉9驰国际事业公厉司都国际事业幼PIC悲10锈中亚天然气痒管道有限公巩司便中亚管道停ZYGD箱1械1霞东南亚管道革有限公司扰东南亚管道蚁DNYGD访1读2艺中国华铭国伯际投资有限莫公司乔草华铭国际弓HMGJ兼工程技术服研务企业欧1游西部钻探工将程公司罩西部钻探散WDEC涨2险长城钻探工翁程公司温长城钻探瓦GWDC刊3欺渤海钻探工痒程公司庆渤海钻探翼BHZT步4脖川庆钻探工袭程公司露川庆钻探式CCDE弓5暴大庆钻探工筋程公司步大庆钻探供DQZT童6龟东方地球物盒理公司谢东方公司公BGP谋7润测井有限公绒司早测井公司葬CPL扮8笋海洋工程有薯限公司缩海洋工程牛CPOE塑工程建设企茎业肉1交管道局宝管道局馒GDJ衬2逗工程建设公膨司拉工程建设公乡司斜CPECC弓3狼工程设计有矿限责任公司绘工程设计公剃司毙CPE胜4豪寰球工程公撤司蛇寰球工程公畅司惑HQCEC库5脑中国旧昆仑工程公律司育昆仑工程搂KLGC史装备制造企邻业森1棚技术开发公箭司幼中油技开宰CPTDC期2泥宝鸡石油机城械有限责任猾公司液宝石机械排BOMCO脾3客宝鸡石油钢车管有限责任衔公司纺宝鸡钢管狠BSG足4侨济柴动力总涨厂训济柴赞J宁P壤EC兴5惑渤海石油装填备制造撇有限滔公司图筋渤海装备挨惕BHZB察科研及事业盯单位文1饶勘探开发研柔究院碰勘探院棚RIPED揪2浓咨询中心扒娱咨询中心污愁ZXZX刊3吵规划总院稻规划总院堪CPPEI刑4台石油化工研朱究院痰石化院默PRI惑5锐经济技术研蒜究院膀经研院诊ETRI暗6哥钻井工程聚研究院徐钻井院合CDRI碰7骂安全环保技石术研究院付安全环保院牲ANHY密8爬石油管工程魔技术研究院睛管材所啊TGRC什9酿北京石油管柳理干部学院张管干院阿BPMTI张10酒石油出版社蔬出版社生PIP承1祥1戚石油报社摊报社彻SYBS尽1舌2株审计服务中悼心赶审计中心璃SJZX摊13女物资采购中摘心蚂稀物资公司锈框CPMC伐14吉信息技术服夕务中心点园信息中心握怀XXZX披1端5逃广州石油培漫训中心航广州培训瓣GZPX志其他单位僻1踩运输公司俗兆运输公司淹贡YSGS坝2大中油财务有识限责任公司辣智中油财务怜箱CPF深3溪华油集团公袄司绘适华油集团重偶HYIT秒4卡华油北京服骂务总公司祝华服总涛HFZ故5蛮香港有限公苦司盏县中油香港秀哲ZY蝶HK控6凝昆仑银行股解份有限公司踢昆仑银行卵KLYH疼7把中国船舶燃知料有限责任顿公司旬船舶燃料巾CBRL啦8侧中国宪航空忘燃料有限责艘任公司牛航空植燃料丸HKRL存9泥中油资产管屈理哈有限猫公司系犁中油资产瓜烦AMC筹10绪昆仑金融租长赁有限责任礼公司枯昆仑金融求KLJR迎11晋中意人寿保塌险有限公司配中意人寿拿ZYRS塑1摇2坐中意财产保虏险有限公司驱中意财产甘ZYCC掠1寒3艺石油学会肌反石油学会影均CPS脾1杜4泳中国石油企踢业协会君袄石油企协娇决SYXH趟1赚5哗中心医院母中心医院有ZXYY脂档案著录规众则抽1适用姿范围精为规范域单份或一组蒜文件、一个留或一组案卷守的著录项目厅、著录用文李字、著录信怜息源及著录像项目细则谢，特制定本冠规则积。惯本夏规则历适用于改各筑单位设各类档案的坊著录。对于翠某些内容和常形式极其特踏殊的档案，良可遵照本虎规则菜制定细则。仪2规范宝性引用文件宰档案著录规万则DA只/T18你-1999秩宜3修术语和定义删息3.1舰著录梅在编制档案袖目录时，对盯档案内容和谣形式特征进消行分析、选血择和记录的叼过程。著录史项目揭示档俩案内容和形弊式特征的记讽录事项淘。攻3.2棵公共必著项逃适用于所有坡档案类别的油必填著录项芽。将3.3纷公共著录项魔适用于所有达档案的可选帐著录项。治3.4尘专有著录项端适用于某一寻档案类别的宰特殊可选著飞录项，可按摄卷、卷内文退件和件级进管行著录。踪4茄案卷级著录冤项尾4.1悼公共必著项纺档号、题名洋、传件数只（除会计档葡案那、油气勘探铅开发档案委外）议、穴页数翼（除会计档撒案乱、葡油气勘探开碰发虾档案酷外孟）各、嫁归档单位漫、保管期限楼、密级、起赤日期、止日猪期、归档日梯期充4.2桨公共著录项胶立卷单位让、主题词、胃摘要、何保密期限、带存放位置、支正本数量、猛副本数量、乏备注酒5令卷内文件级惹著录项严5.1环公共必著项箭档号、题名骄、责任者、羡页号欢（除会计档敏案绵、布油气勘探开掩发档案某外）科、敏日期、密级腔、载体类型租5.帝2娇斩公共著录项械文件编号、共归档系统、领保密期限、陈附件题名、孩主题词、摘描要、互见号捆、备注犬6腿件级著录项张6.1铃公共必著项鉴档号、题名否、鼓页数跃（除声像、配实物档案予及特殊载体和外）径、户归档单位、栋归档日期、及责任者、载址体类型、日武期、保管期因限、密级谦6.2砌公共著录项副文件编号、追年度、归档久系统、保密包期限、性附件题名、红主题词、摘飞要、存放位桃置、互见号裳、正本数量墙、钥副本数量、牵备注溪详7哨无专有著录项辫7单.1秘产品档案、煮设备仪器档右案要项目代号、州项目名称、潜生产厂家、辟出厂日期、汁附图傍数量奉7馋.2赖科学技术研元究档案陕项目代号、赏项目名称、冶获奖级别、你附图织数量绞7所.3票建设项目档恼案蹈项目代号、毛项目名称、屑阶段号、路设计单位、从施工单位、畅建设单位、虑监理单位、久附图诉数量秀7残.4葵油气勘探开沃发档案岩单井：地区田名、井号、搬井别、井型劝、附图数量索物探：枕项目名称、颤CDP扩号、带盘号盗、蜜测线名称、恶附图数量步7挨.5惑会计档案锡会计凭证：壮凭证类别、芦起凭证号、宗止凭证号狐7.6凭实物档案穴荣誉：获奖乌级别怨7.白7蒙淡抗特殊载体专雕有著录项示7.崖7降.她1色隔介照片、磁盘壶、磁带、内胶片、隶光盘、底图规格、数量恳7.张7持.2阅敢蝶其他来源、数量准8皆赶著录项内容久说明法8稍.1智排检与编号秃项卷8.1.1漏宪档号：档续案管理系统嘱根据各单位虚档号编制规壳则自动生成骗。档号编制停规则由各单笔位按照《档献案标识规则路》的规定，影在档案管理约系统的应用轧管理模块中河进行定义。淡8.1.2倾蝇互见号：奶填写与本文庭件有密切联赢系的其他档长案的档号。朵8.1.3把秧主题词：秀填写表达档南案主题内容饰的规范化的冲词或词组。抚对于文书档劲案可直接使赌用其公文主租题词。旷8.2燕煮题名与责任疾说明项会8.2.1誉配题名痕：丘填写反映熟档案内容或店含义拨的文字持。在档案无涛标题或标题振含义不明时肉，应根据文原件内容自拟择题名，自拟硬题名一般由响责任者、问戚题和文件材快料名称组成希；油气勘探桌开发档案物打探类胶文件标题只皆有工序名称璃时，应增添矿项目的名称竟。录自拟题名加辟“[]”进丽行标注。各挪类档案的题缎名如下著录既：垮文书档案：晴照直录入文组件标题。勤产品档案：招使用祖产品名称或添型号郊作为题名，要两卷以上的跨可使用文件抱材料名称或圈组部件的代接字、代号和朗名称谅加以区分。阴科学技术研辩究档案：使瓜用项目名称征或项目代字挺、代号作为骗题名，两卷著以上的可使类用其阶段名拥称加以区分糟。叠建设项目档朵案：文字材菌料的题名由符建设项目名大称、单项工卡程名称、单喷位工程名称中、倍文件材料名蛮称幅和阶段桨组成。竣工厘图的题名由耕建设项目名拐称、单项工铅程名称和图烤纸名称（落枯尾名或后缀狡语为“竣工缝图”）组成个。盒设备仪器档方案：由滥设备仪器名形称、内容搭特征和镜文件浑材料亏名称酱组成。田会计档案：齐一般业由责任者、魂内容和文件苍材料名称组雷成好，会计凭证葛应写明年月浮，会计账簿削应写明年份栏，财务报告辅应写明月或文年份。狮油气勘探开该发档案：综郑合类锣、蚂单井类嘴、嫌物探类题名对照直录入文快件锐材料券标题窄，其中持地震磁带按握地区、测线酱号确定题名牲；岩心岩屑虚类题名华中应录入井订名萄。库声像档案：口填写笛介绍末声像策档案内容的哗文字纱，剩应简明概括猜、准确反映令音像基本内寒容，钥事由夸、照时间女、径地点帆、垂人物市、真背景等望要素齐全。垄实物档案：服填写芽介绍实物档龄案内容的文恢字，包括获产得者、获得浙事由、获得层地点、实物兔内容等方面弟。最8.2.2霉司附件题名奔：填写文件调附加材料的涨标题或代号荐。妖8.2.3给梨文件编号给：填写发文负字号、图号陆、标准规范漠类文件的统跨一编号等，出照原文字和孩符号著录。吴8.2.4替炼责任者：衔填写文件的痕作者，犹或村对文件负有俱责任的单位熔或个人。公旋文以落款盖折章的单位为澡准，填写单径位全称或者再通用简称。唉个人责任者贸一般只著录习姓名，必要首时在姓名后阴著录职务、残职称或其他以职责，并置毒于“（）”昏号内。声像师档案深应烦填写拍摄人同、摄录者的窝姓名或所在懂单位名称。符有多个责任喂者时，选择军两个主要责荡任者，其余杠用“等”代怕替。实物档掏案中填写颁堡发、授予等袖单位名称或适提供者姓名紧。够8.2.5肚框立卷单位帅：填写文件肉材料组卷的酿部门或项目腥负责部门玻。益8.2.6德刻归档单位割：填写负责信归档的单位言或部门。特朵定情况下立屯卷单位与归贺档单位可能吩不同。盟8.2.7铅非归档系统葱：填写归档刊数据来源系嘴统的名称，削即与档案管魂理系统建立闲了自动归档甲接口的应用附系统名称。舰8.3积云密级与保管慕期限项茅8.3.1膀寨密级：佩填写疗文件材料或逝案卷上标注息的密级那。睬8.3.2饱丝保密期限家：蚕填写州文件材料或孟案卷上标注过的保密期限券。丘8.3.3慧询保管期限校：依据靠归档范围授填写档案块划定的存留轧年限博。宴8.4村灵时间项啦8栗.扛4.1皂跟电起日期、止祝日期：填写衫案卷内文件浊形成的最早杯和最晚日期鼓。吓8.4.2士坝日期：填杠写文件材料式形成日期。俩在声像档案确中填写拍摄从或录制日期偏，在实物档锡案中填写获液奖、颁发等凭日期。弱8.4.3桶站归档日期汽：林填写迁归档流程办手结的时间求，可以寨由档案管理胁系统自动记增录。莲8.4.4艘员四年度：燥年度是标识举档号的可选趴要素，系统井默认填写为网文件形成管日期的年度茎，可人工修布改为文件针绣对的年度。未如：忌跨年度的请棕示与批复，讯应填写割批复年度；隔跨年度规划贼、计划，友应填写桐文件内容针安对的第一个摸年度；跨年挣度的总结、亏报告，次应填写原文件内容针伟对的最后一侦个年度；统楼计报表、预归决算漂应填写缎针对年度；刮跨年度的会衣议文件，一寇般可朴填写旱会议耽召开乡的年度；法趁规性文件解应填写暑公布或批准诱年度。负8.5伟土载体形态恨项陈8.5.1遣载体类颜型：填写马记录信息郑的馆介质怕类型。分为旋纸质、照片纳、磁盘、啊磁带梦、胶片花、光盘、检底图、歪岩心、岩屑械、刘无实体、棒其他。凡8.5.2效圣规格：填匠写坑档案载体的熔尺寸渐、概型号等创。唤8.5.3缸下数量：填却写特殊载体唤的盘、张、固套数等。激8.5.4恩铁件数：填钳写卷内文件披的总袖件萌数。锐8.5.5幻间页数：填裙写件或卷的拥总页数，用疲于统计和核疏对。耽8.5.6仅绕页号：两填写卷内文泼件的成起乖页数饭,最后一件叹的页号填写冶本文件“起扒页数-止页栗数”。仆8.5.鹅7串妙附图征数量仪：填写碌档案中图纸教的总舒数量。秘8.5.宁8飞宇存放位置：辅填写实体档岔案存放的咐物理萄位置，库、庸排、架等。寺8.5.9象轨正本数量：拍填写本档案宏正本的数量录，档案本身曾为副本的建六议正本数量魂填写“0”欣。趁8.5.1岗0中副本数量津：填写档案骡副本的数量诵，膨词档案正、副葵本单独编制友档号的，建耕议正本档案趁的“副本数艰量”填写“库0”牵。牌8.6蜻侨附注与提塌要项薄8.6.1态慢备注：填丢写档案的收者集、整理和盲保管过程中榴，匪需要解释和示补充的事项蛛，如：无电牌子文件、文寒件材料破损谊、缺页、无盈领导签发、长页号（文件腹编号）错误磁、应归档文步件材料另行晶保管等，以锹及破损修复妙时间及其经绳办人，移出奔、销毁时间朽及其经办人热等。对于声连像档案，可揭以填写其文热字说明，概位括揭示燥声像档案叛所反映的事许由、时间、闭地点、人物倦、背景、摄努影者等要素扛；或仅对题衣名未及内容都作出补充。巷8.6.2诵与摘要：填缝写辟对文件或稿案卷睁内容的摘录董、解释、附券录及说明，日能够反映主雅题内容、重盾要数据(包供括技术参数格等)锐。沈8.7浮热专有著录耳项佳8.7.1家梢项目代号算：欲填写凭档案中反映雨的产品、工槽程、课题、惭设备等的代甲字或代号。弦8.7.2丧贷阶段号：裂填写魔项目过程中兴划分的区间居代号遭。嗓8.7.3熟董生产厂家病：填写产品塘、设备的生机产厂家名称竟。浙8.7.4侮混出厂日期犹：填写检验牵合格的产品马或设备，从巴厂家发往经腿销商撇的日期。碧8.7.5袋恒获奖级别惠：填写荣誉泪档案获得的断奖励等级，丧如:概国家级、董省部级、地嚼市级、县市吴级摊或护其他级别近。叛8.7.6割虚项目名称尼：填写工程乌项目的名称抄。旨8.7.7处那设计单位通：填写碗建设单位在渣项目实施前砌所委托的为厚建设单位的鞠项目进行总薯体设计的单挡位驶名称。妹8.7.8句效施工单位盏：填写工程痒项目中具体浑施工的单位蝇名称。醒8.7.9福起建设单位果：也遵称为业主单谢位或项目业激主,讽填写卧建设项目管衣理的主体佳、煎建设工程项亮目的投资主佛体或投资者嘱。锡8.7.1迎0之波监理单位烤：填写壮建设单位在充项目实施中秘所委托的对租建设单位的纯建设项目所误涉及到的施朗工质量耀、慧预算测、葱资料等等一睛系列的内容吧进行监管的释单位均名称。老8.7.1铺1晓地区名：祖填写单井所蔽属地区的名伶称。慨8.7.1啄2云井号：填缘写井的代字肠或代号。痰8.7.1规3趋井别：填现写井的类别嘉，如：勘探拢井、开发井蕉、科学探索妥井、预探井逆等。夕8.7.1彩4盏书井型：填到写井的类型搏，如：水平谷井、斜井等门。浙8.7.1言5附铜专CDP社号：卧填写地震处贺理成果数据导/剖面道编锁号。奔8.7.1朝6距踏颠带盘号：丛填写地震数你据存储磁带烫/磁盘编号扑。允8.7.1翻7碗舍救测线名称：旁填写地球物苗理勘探野外佛采集数据体榆的名称或代诸号。呆8.7.1材8保回童凭证爪类别：填写但原始凭证、底记账凭证、辰汇总凭证、浓其他会计凭异证。补8.7.1酸9脑害辅起凭证号：诸填写封装好桨的一卷会计么凭证中起始辰的凭证号。境8.7.榆20宫吃止凭证号予：填写封装志好的一卷会弃计凭证中结站束的凭证号塑。作8.7.羡2皮1叶里偿来源：填写伟实物产生的慕地方，或从旁某处获取。风档案业务管才理规则1总则义1.1乱姨伪为实现集团票公司档案管撤理规范化、惭科学化，有牛效地保护、嫩利用档案，祥根据《中国胳石油天然气魂集团公司档妹案工作规定务》，结合集诵团公司档案违工作实际，销特制定本规早则。携本办法适用辰于德各侵单位出的档案管理柜工作。送1.2目王集团公司形档案工作坚向持“收集齐圆全、整理科劈学、保管安孙全、利用满摧意、整合信识息”的工作恋方针，丰富圾整合档案信痒息资源。以织“珍存企业们记忆、提升回公司价值、雾构建知识平翁台、实现信放息共享”鉴为目标。费坚持档案信姨息化的发展提方向，坚持庭为企业发展禾服务的宗旨拢。锹1.3筋专业术鹊语和定义栽1.3.1次诱腾电子文件石指在数字设诱备及环境中且生成，以数扣码形式存储疾于磁带、磁可盘、光盘等台载体，依赖东计算机等数田字设备阅读缝、处理，并及可在通信网杆络上传送的旺文件。答1.3.2辆腰帝归档电子文考件肉指具有参考听和利用价值希并作为档案超保存的电子夏文件。历1.3.3职顺错实体档案漠除了在档案目管理系统中游保存的电子扯文件以外，欲以各种物理奴形式保管的追档案，包括帅纸质、照片施、磁盘、磁燕带者、胶片章、光盘、底映图、岩心、计岩屑、其他菊等。小1.3.4显机爪应用系统归毅档归集团公司各汉应用系统通局过与档案管波理系统之间踏建立标准、北统一的归档壳接口，实现锻电子文件及板其元数据的炎自动归档。乏1.4变归档单泥位（部门）再职责陡1.4.1挽弹念执行集团公伙司档案工作弓的各项管理屈制度。国1.4.2徐捷云将归档工作惯纳入本单位必（部门）的冶工作计划，物纳入本单位职（部门）的谎工作流程，晌纳入本单位镜（部门）人葬员的绩效考习核或岗位职仅责。润1.4.3雁街武做好本单位澡（部门）各屈类文件材料醒的收集、整抗理和归档，绒确保归档文贩件材料的齐宽全、完整、吼真实和有效再。鸣1.4.4药塑侍接受档案管悦理部门的业赌务指导和督矮促检查。吊2拢档案收集星2.1足归档范围劈2.1.1释遮归档范围确盘认制与备案戏审批制图归档范围确必认制就是魄归档单位（恩部门）荣及岂档案部门经沟过认真分析滋各归档单位仿的基本职能米、主要业务丈流程和历年避归档情况，毛即研究档案伴材料的形成花规律，拟定芒出各类档案径的基本归档甚范围或基本蚁归档内容。炭参照基本归切档范围，结熟合大事记、棒各项工作计宴划和工作量实际，制定较单位（部门古）具体的归苦档范围，再卫反馈到狗归档单位（鸽部门）截进行核实，稠并由归档单扔位（部门）居负责人及档崇案员签字确肿认后交档案往部门存档。某归档范围备黄案审批制就豆是要求各级营档案部门将校业已确认完些善的归档范衔围逐级备案宋审批。各级扬档案部门以罪上级审批通辨过的归档范辣围作为档案腹收集是否齐霸全完整的依索据。但2.1.2魔音具体归档范码围的确定慨2.1.2团.1僚怎视文书档案：狸归档单位（现部门）及档颠案部门市经过认真分足析各归档单闸位的基本职饺能、主要业索务流程和历峡年归档情况垫，并与国家鸭档案局《机陶关文件材料毫归档范围和农文书档案保贞管期限规定酿》进行对比仇，形成各单产位（部门）严的基本归档恨范围。经归嫁档部门确认溪完善后形成友单位（部门伐）归档范围峡。外2.1.2怠.2寿躬产品档案：冤依据新产品罢开发计划，敲确定归档项锅目。伐2.1.2晋.3供史科学技术研聋究档案：依惊据科研项目享计划，确定缴归档项目。紧2.1.2巾.4敢躺建设项目档园案：依据建衰设项目计划丰，确定归档填项目。风2.1.2示.5索违出设备仪器档欢案：依据设少备仪器引进局和购置计划月确定归档项钩目，与建设岔项目关系密甜切的设备仪江器文件，归受入建设项目么档案。康2.1.2鸭.6飞误会计档案：烧依据财政部动、国家档案唤局《会计档胀案管理办法催》的有关规变定确定。复2.1.2阔.7谣马油气勘探开来发档案：依涨据归档单位小（部门）基锻本职能、主匀要业务流程照、历年归档滚情况及勘探牢开发技术资省料汇交分发班计划表确定是。样2.1.2购.8耐聪声像档案：鼠依据《大事年记》确定重热要事件，以明及重要事件盯中的主要人慰物、重要会雁议、重大活捏动和重点项侍目的声像材伯料，专题片错，荣誉档案袜的革照片欧。必2.1.2柔.9仅侧实物档案：剩依据《大事沾记》确定单晋位及个人受灶到上级部门以表彰和奖励坡，停用公章厌，以及上级亿领导和社会挨知名人士的蜻题词等具有喊保存价值的磨实物范围。牛2.1.2煌.10灵语应用系统归丹档：依据集俘团公司信息散技术总体规滤划，对运行罗成熟的应用或系统列出电死子文件生成锣清单，提交如主管业务部搅门确认。许2.2心归档要求捉2.2.1牙赖电子文件归终档方式和时盟间妇电子文件归院档可以采用洗系统归档和城手工归档两超种方式。系如果选择系划统归档的方株式，遵循电转子文件先归隐，实体档案万后归的原则济。先行前归档的电子亦文件应包括察正文和附件歉，坝著录信息及养背景信息等足内容，华在办理完毕区后实时归档索。嘱对于管理大旧数据体的应虫用系统，可慈以只归条目笋信息不归电足子文件，但苍需要该应用档系统满足本惭规范中对电召子文件保管反和利用的相刃应要求。业玩务部门应对碰系统归档的延电子文件命进行确认，臂并定期进行四抽查。姜如果选择手趣工归档的方咱式，遵循电黄子文件、实限体档案同时百归档的原则串。污“谁产生、粉谁录入、谁铃审核劲”，由归档蜘单位（部门搏）将条目主这要信息录入苏档案管理系羊统，同时上卧载享相应的电子静文件。行2.2.2殃寒实体档案归手档时间礼2.2.2旅.1束燥文书档案：训由归档单位胖（部门）将牲本年度办结夸的文件材料稳于次年上半志年内归档。赤2.2.2抵.2纯梁产品、科学畅技术研究、期建设项目档商案：在项目惕鉴定或竣工繁后三个月内画归档。孔2.2.2券.3冻责设备仪器档议案：在设备饲仪器开箱验膊收登记或安祸装调试后一快个月内归档钳。工2.2.2例.4抹傲会计档案：奔会计年度终雁了，暂由会甩计机构保管每一年纠后芳，挡在第一季度春内市归档。犯2.2.2巡.5创遮绒油气勘探开吩发档案：综亭合类文件材猪料于次年上惹半年内归档配，单井类文晚件材料随时醉归档，物探能类文件吓材料在项目缠结束后三个且月内归档。施2.2.2袄.6塞上桃声像、实物湿档案：可结甜合本单位实辉际情况随时闸归档。朱2.2.3眠丈归档文件材右料必须齐全诚、完整、准恼确。齐全是恩指按照归档专范围应归档骡的文件材料菌全部归档；躲完整是指每叨件文件材料并的正文与附冤件、正文与讽定稿、请示酿件与批复件供、转发件与弃被转发件、筐实体档案与赶相对应的归帖档电子文件终齐全；准确吵是指归档文丰件材料内容能真实，签署没和用印符合杨文书工作规源范，实体档食案与相对应僻的归档电子嘱文件在内容佣、相关说明度及描述上保候持一致。复2.2.4羞拉叔实体档案的勺载体和字迹款须符合耐久傍性要求。装披订应使用不宇易生锈材料直。缓2.3汗归档整理哭2.3.1督梢识文书档案：咬以件为单位乡进行整理，坐并按归档时例间顺序排列细。件内排列帮顺序为：各搏单位制发的肾文件，正文鞠在前，发文恋稿纸居中，际底稿附后王；归档的收劣文，收文处艰理单在前，毅正文在后。烈2.3.2篮窗常产品档案：础以单项产品恰为码保管单元裕，进行组卷静或按件整理钱，并按开发厚、设计、试峡制与鉴定评金审的顺序排匹列。文件材应料较多时可烦按阶段组卷已进行整理。脏2.3.3为类科学技术研混究档案：以费项目为暴保管单元屠，进行组卷煎或按件整理层，并按研究足准备、研究叉试验、总结持鉴定、成果边申报、推广迹应用阶段的栏顺序排列。翠2.3.4波迎建设项目档澡案：副以项目为设保管单元怀，进行组卷资或按件整理测。聋组卷原则及替方法参见《银建设项目档确案管理规定爸》。其卷内献文件排列顺境序为：管理炮性文件按问舰题、时间或有重要程度排辨列；施工文卷件按管理、躁依据、建筑伪、安装、检逮测实验记录冲、评定、验滋收排列；设愈备文件按依仅据性、开箱陕验收、随机谅图样、安装富调试和运行塑维修等顺序勉排列；竣工狭图按专业、卡图号排列；太卷内文件一慨般文字在前洋，图样在后骑；译文在前闸，原文在后据；正件在前她，附件在后众；印件在前腿，定(草)握稿在后。假2.3.5营后设备仪器档箩案：以口单台（套）列为保管单元希，进行组卷距或按件整理跌，旬并按使用说脱明书、图样飞、操作规程荣、装箱单、抓配件目录的座顺序进行排虚列。地随机文件较弟多时可榴按露部件、组件雄为单位进行章整理。串2.3.6围斩会计档案：器应保持原卷绘（册）的封算装，以卷为恶单位进行整遍理。个别呼破损、缺页薯、装订不牢淡固的帐册应伸进行修补和起重新装订。渔对未了结的伐债权、债务厦凭证和原始呆单据要抽出跃，由会计机有构单独保管宅，待了结后袜再归档。火如有若干个寇机构和核算咽单位，同一迅年度内先按夹机构或核算梳单位的先后密顺序排列，棉再在同一机灰构或核算单此位中按形成厌的先后顺序晶排列。嫩2.3.7欺众肤油气勘探开洲发档案：综刚合类撤以专题为保小管单位，邪物探类维以存储方式驾为保管单位而进行组卷或迹按件整理有，并按归档刑时间顺序排赠列；同一区浑块的单井类体文件材料按旦井排及井号寨先后顺序排撤列，以“井或”为保管单屿元，同一口期井的文件材碗料按归档时警间顺序排列之。异2.3.8浙铸逃声像、实物在档案：按归抛档单位（部壶门）、时间喜先后顺序排杂列。鬼2.3.9爷欺剂以件为单位版进行整理的圆文件材料，咱有书写内容栋的每个页面槐均应标明连尾续页号；以来卷为单位进远行整理的文拒件材料，要西按《附表》悲中的格式打刊印或填写卷累皮（见附表旱1）、卷内爆目录（见附运表2）和卷干内备考表（怎见附表3）铺并装订成册坛，卷内文件按中有书写内用容的全部页膏面应编写连彻续页号。炎2.4气归档移交祥2.4.1俩雷档案部门应顶制定归档计咱划，确保归环档工作有序点进行。厦2.4.2律希各归档蝇单位（部门口）挣负责审查本膨单位议（极部门派）各各色类济归档宽文件材料劣的真实性、最完整性和准菌确性。断2.4.3芹管迷档案部门按链照规定审查箱归档的实体辫文件材料，浆各项核查无奏误后与归档丹单位偏（招部门椅）办理交接率手续。叫2.4.桂4械鹅归档交接时戏，由归档单品位（部门）比在档案管理户系统中打印许档案交接文被据（见伪附表4）、愉企业档案目细录（见附表努5）裳一式两份。买交接双方在乒档案交接文拾据上分别签度字、盖章，袄各自保留一浆份以备查考蜡。小2.4.5钻兼季对未能按时捐归档的，由恳档案部门下胞发《档案催咐交通知单》资（见附表6撒）予以催交众。忆3档案垂整理法3.1威档案分类与稍标识桥3.1.1轰禽档案分类键按照意《档案分类胃规则》执行堡。挺3.1.2超毁档号的编制拉按照垃《档案标识膀规则》执行膏。伍3.2测保管期限的矛划分休3.2.1杆棵歉文书转、产品、科浇学技术研究烦、设备仪器央、建设项目路档案：分为晓永久、30耍年、10年慌。砖3.2.2征灭起会计档案：旷分为永久、达15年、5层年、3年。打3.2.3破谋幻油气勘探开卵发、铃声像、堪实物档案：记定为永久。旁3.3望著录哄按照矩《档案著录顶规则》执行父。抓3.4远编目趟3.4.1听忠以卷为单位探保管的档案努，档案部门背不需要重新够编制卷内目酒录；以件为民单位保管的举档案，档案临部门应勾根据装票盒情况，编率制、打印盒总内目录（见蒸附表7）态。眯3.4.2掌桂企业档案目秒录老作为基本的浑管理和检索军工具的一种严补充形式，饰档案部门可刷根据需要编涂制、打印。研3.5腥档号标注繁3.5.1傅勿每件(卷)滋档案应有明佩确档号标识喷。以件为单判位保管的档匀案在首页通婚过加盖档号巩章（见附表木8）或粘贴沸不干胶二维仿条形码标签扔（见附表9社）等方式标心注档号；以斑卷为单位保效管的档案神通过打印或累填写档号等滤方式酿在卷皮的档仙号项位置上授标注档号粘。摧3.5.2烧烛替实物档案的体档号标识打孕印呀后泄，粘贴在实抱物档案外包舌装上。欣3.6爪装盒贫3.6.1混疑卵以卷为单位衰保管的档案慎应按卷号顺叨序装入档案甩盒中详，添以件为单位脾保管的档案秆应按件号顺册序装入档案耳盒中，犬并根据需要伤打印盒脊句背标签钓（附表10愈）或盒标签努（附表11常），以及盒烟内备考表（厦附表12）朋。侮3.6.2饶视洪不同档案类跌别或不同载烧体类型的档变案不应装在毕同一盒内。兽3.6.3珠匪坚档案盒（套境）外形尺寸绝为310m佛m×220币mm（长×柄宽）、31头0mm×4泡30mm，千盒脊厚度可绞根据需要设姥置奔为将20mm、宏30m跪m、40m纯m、50m阶m、60m共m、80m就m。偷会计档案凭掉证类盒脊厚趟度根据需要甘设置为他30m恋m、40m伴m、50m侍m、60m混m、80m糕m。姥3.6.4飘踏也实物档案的才包装要求美惑观且符合档思案保管要求荒，磁盘、光徐盘统一打印对盒标签（爹附表11饶）。倒4汁档案保管亭4.1焰档案保管设池施设备资4.1.1埋怎档案库房必槽须符合国家概档案局《档池案馆建筑设忘计规范》要易求。舌4.1.2孕野乔档案库房必炮须专用，做秆到办公室、抗阅览室、库暮房三分开。猛4.1.旧3屈贤屋档案库房要柄配备档案防匀护设施、设袄备，做好档陡案保护工作怠。档案防护水设施、设备愉必须按相关岗安全管理规讽定要求，定起期进行检查积、检定与更叼换。欣4.1.3灿.1锯庙防盗体档案库房门浓要为防盗门壁，一楼档案客库房窗户要夺安装防护栏绝等防盗设施遣。愤4.1.3呜.2蒸哄宜防火仪档案库区必圣须配备档案垮专业消防器法材和设施。纽在条件允许脂的情况下安吨装防火（烟庭雾）报警器佛和自动灭火疲装置。档案笋装具、档案万库房装修所刃用材料应为放阻燃材料。跌4.1.3牢.3遇络防水麦档案库房内散采暖管线不普得有接头，释不得有水龙颈头等设施。改4.1.3邻.4烦贯风防光乒档案库房不艳宜采用自然情光源，宜选气用防爆灯做败人工照明光西源，且照度白不超过10威0勒克斯。衫有外窗时应林有防光窗帘回等遮光措施俱。档案在整蛙理、保管、掀利用过程中旧应避免阳光此直射和紫外葬线照射。歪4.1.3赠.5腿姓检防污染稍档案库房要射远离污染源山，并具备较姓好的封闭功市能。配备消娱毒与除尘设地备。赤4.1.3瓣.6燥充瞎防有害生物芹主要是防霉寨、防虫、防段鼠，要配备离消毒设备或假防虫、防鼠束药，使用规钥范的档案装战具。查4.1.3脆.7晚粪征温湿度控制侍要配备空调桂机、加湿机炊、去湿机、已温湿度监控现仪（表）等幸温湿度控制迫与监测设备投。监测设备率摆放位置应解不受温湿度部控制设备和犬外界环境直辈接影响。较4.1.4攻劈盼档案库房内糊的档案柜架启排列应整齐由。柜架端部渗与墙体的间橡隔不小于0豪.6米。通计道应安排在奏有外窗一侧其，以防阳光伯直射，净宽载一般在1.因0-1.2夺米之间。柜市架之间的距冷离要合理、砖适用，一般阁在0.8-逆1.2米之秤间。是4.1.5网遥倚档案包装材喜料要采用中挡性偏碱性纸书质材料制作杀。辞4.2妥档案库房管轨理焰愤4.2.1闸味膏档案库房要夜指定人员进闹行管理，并司做好档案库奏房温湿度记偏录(见附表杏13)。并耻将库房温湿孤度值及调节沟措施、卫生掉状况、设施查设备状况及奉档案实体状越况管理记录坑著录到档案纲管理信息系秒统中。各级圆档案部门要昼对本单位档蔑案库房管理匙情况进行监泽督检查。磁4.2.2纹农响温湿度控制婶标准。档案唉库房的温度摆应控制在1痛4～24℃颤，日变化幅宵度不超过±辨2℃；相对岩湿度应控制淹在45～6全0%，日变反化幅度不超恼过±5%。月各级档案管厦理部门要因识时因地采取贷设备与人工确相结合的措房施做好档案兵库房的温湿迹度控制工作茂。蹄4.2.3迎铲温湿度记录弯。人工监测转的档案库房蚂，记录每个钥工作日9时碗和15时的历库内温湿度底变化（见附惕表14）。撒4.2.4拦嫂每季度末对旧档案库房消喷毒一次，消信毒时间根据宁消毒设备使闸用说明书及盖库房面积而臣定。消毒时石，档案柜架邀门要敞开。打消毒结束后洗，档案库房简管理人员