团队管理内部训练自助手册

无论你是经验丰富或者是初担重任的团队领导者，对你的团队进行演讲肯定都会带来忧虑和不安，哪怕就只有一阵子。几乎没有人会否认在别人面前演讲时会紧张：有些人认为在自己的团队面前演讲会相对轻松些；有些人则认为这比在顾客面前演讲会更加紧张，因为那些顾客或许就不会有机会再见面的。无论你个人紧张的程度如何，从上一章我们知道了演讲的开始部分是取得成功至关重要的要素，而我也发现“开场仪式”的价值是无法衡量的。我在每场演讲中都沿用同样的开场方法，所以我会把注意力集中在仪式上，而不是去担忧人们会有什么想法。以下是我的开场仪式所遵循的路径。开场仪式在演讲开始半个小时以前，我会在建筑物周围漫步，偶尔会上上下下的跑楼梯，尽量把自己调整到合适的情绪中。在进行这些热身活动的时候，我会回想起在自己职业生涯中曾获得的某些成功。这样我就可以以积极的情绪开始演讲。我会检查演讲的房间，并且确认为演讲提供技术支持的人员，以确保没有问题。假如人们到达举行演讲的房间后发现房间已经被占用，或者满屋都是用过的咖啡杯、满地都是废纸，还有高射投影仪的灯泡也不翼而飞，那么这对于所有人来说都是一个失败的开始。在开始之前的10多分钟，我会使用运动员常用的一种练习方法，就是想象整个演讲过程进行得非常顺利。在我的想象中，我看到团队成员离开房间，并且非常清晰的看到他们在做什么，每个人都充满了活力和激情。在最后的几分钟，我会对正在进房间的团队成员打招呼，并且确保他们所坐的位置能够清楚地看到展示的材料和能够参与演讲。利用最后的时间来摆弄视觉教具和翻阅备注是你忍不住要做的事，但其实更重要的是给自己留出一段时间与团队成员进行交流，为整个演讲过程确立轻松的基调。我努力使演讲准时开始。等待那些在15或者20分钟后才姗姗来迟的迟到者会浪费团队大量的时间。准时开始可以给人们一个重要的信息，那就是清楚的表明你很珍惜他们的时间，并且会尽量充分而又合理的利用时间。当正式开始的时候，我会站到前面，把备注放在桌子上，看着团队成员，进行两到三分钟的视线接触，微笑，停顿，然后才开始。我总是等到会场都安静下来才开始我的演讲。在你演讲开始之前所做的停顿有以下三个目的：给时间让你的团队安静下来。给你自己一点时间定定神。表明你是一位有准备并且很自信的团队领导者。身体语言从90年代以来，尽管对身体语言这种非语言的交流方法的重要性并没有达成一致的观点，但身体语言在交流中的作用是日益增加的。加利福尼亚大学心理学教授阿拉伯特米赫拉比安（Mehrabian）曾经作过一项计算，证明只有7%的理解是来自于说话的内容，38%来自于说话的语调，而55%来自于非语言的暗示。假如你能够读懂别人的身体语言，同时善于使用自己的身体语言，你就肯定能够更快和更有效的确立与他人的和谐关系。相反地，假如你任由自己的身体语言透露出心里某些具有煽动性的情感——如厌恶、害怕或者愤怒——就会使他人感到难以亲近。身体的姿势是很重要的，因为那是你注意并且尊重群体的信号。在西方文化中，为了表示对群体的注意和尊重，你应该上半身向他们倾斜，摆出一个时刻准许斩身体姿势。最近在美国有研究表时，在运动心理学里，通过教导运动员使用充满自信的身体语言，可以使他们取得更好的成绩。团队领导者也同样可以使用这条法则。充满自信的身体语言或许可以给你额外的动力去影响你的团队成员。痰专家声称，妖善于与人打台交道的人在惊交流中动用球的是整个人眉的资源，所猫以看到他们戚会使你感到增有生气和振耍奋。然而很由多人都过于评拘谨，以致毫于不能很从宝容的把他们璃自己当作为乏一种视觉教回具。倘【研究表明拜，人醒着的卖每一时刻都晌在发出表明拖自己的感觉碧和想法的非菊语言信号。辽所以，在演翻讲过程中，卧完全可以利桨用身体语言加来帮助你加交强你所要表宏达的信息。依始终保持开长放的姿态。凭不要交叉双院臂或在你和象听众之间制灵造障碍。有姨选择地使用叹手势作强调廉，但不要太盛多，以免分叠散听众的注充意力。如果歼你很放松、侧你的身体语鞋言就会很自哈然地加强你那所说的话，亦而且恰当运剃用手势也有锋助掩饰你的伍紧张。】数你应该站在禾哪里？其站在你觉得捷舒服的地方慌。许多团队缸领导得会选搏择坐着，希窃望这样看上房去没那么突翁出。然而，碑假如你是在亮进行演讲，返站立的姿势剪确实是很重阶要的。因为横站着更易于岗呼吸，保护壮了你的声音秤。更为重要斗的，你会发替现这样会使多你更具有影加响力。不要秋以为靠着家片具会使你看稻起来很放松艳。这其实会影让人觉得你强很懒散。老假如你喜欢轧走来走去，兰只要你的走张动是有目的蚁的话，那样树也是可以的寇。在很长的薄一段时间里北，我都努力幕控制自己不老要在演讲过嘱程中无目的垮走来走去和旗摇摇摆摆。金这是我从一沙个同事的反雾馈中意识到漫自己有这种正会分散别人景注意力的习杯惯，当我看旦到自己的录鹅像带时就更桌加确信这一键点了。另一单位训练者让牵我想像自己鸦穿着固定在炎地面上的滑易雪靴，帮助忍我纠正了这蒙个坏习惯。陷一定要避免蚁背对窗户或骆者强光源，甘因为光线会闭使团队成员江感到疲倦，裹也不利于视晌线的接触，扔同时听众的骗注意力有可患能被你身后早发生的事物递所吸引，就泪更别提你的碌衣服会在光岗线下变得透自明的可能了固。呈小心留意一滨下自己是否必有以下的情盏况：挖身体重心在旋两脚间来回季移动笨不停的摸着细你的下巴或序者鼻子科把饰物或者荷口袋里的零蜘钱弄得叮当上响镜神经质的摆踩弄手或者手康指筛胡乱摆弄手皱中的笔高摆出夸张而研又毫无意义节的姿势却边说边来回丽走动箩你可以使用晨身体语言去驾激发在第三抢章所提到的耳“详振奋剂蚀”掌。为了保持纠听众的注意坟力，你应该颜经常改变你染的行为，甚翁至是做相反三的动作。例煤如，假如你堆一直在走来雄走去，你可愈停下来；假鼻如你老站在音一个地方，腥你就开始走翅动。酒【还有，再难补充一点，鉴千万不要躲裹在桌子后面坏。听众希望沿看到演说者渗的全身，他春们甚至从座巡位上探头出劳来，希望能阵把演说者的写整个人看清钢楚。】赤善用你的声蚂音轰我们的声音香具有力量，始在影响和激吊发情感方面济能起到书面才语起不到的毙作用。在国剂会议员中有挽一句古老的康谚语，那就溜是：所有事词情的成功取环决于说话人耍说话的方式客而不是事情印的本身。记唤住，你的团宜队成员可能础在最初的几帆分钟里就已男经决定了是桐否继续听你宽的演讲。米馅赫拉比安（怪Mehra炊bian）案的研究就表音明了38%锈的信息是通诚过你声音的柜语调传达的烛。不要浪费层这至关重要慨的时间来问蓝“章后面的人能趋否听到我讲墨话橡”蝇这样无聊的必问题，你应比该做是的观站察团队成员狐脸上的表情疯。家很多方言在舞升调或降调泳时都有自然窜的调音使声晃音听起来比梁较和谐。通工常情况下，美你听到的自饲己的声音都讽是经过头骨剧放大的，所昆以听起来会染与别人所听英到的有所不蝴同。假如你棍发现自己的丑声音有变单馅调的趋势，硬就应该尝试喘使用一些简北单的媒体技繁术，或者在竹每五个单词刊、音节处发饶重音、变音跨或者转变语婚调使话语变挪得有节奏感致。胁【在很多语互言中，疑问仗句和陈述句觉的唯一区别焰在于语调。辅要让听众准浙确理解你话两中的正确含舟义，就要认忌真使用语调希来准确的传碰递信息。芦气流通过声浩带并使之振陵动就产生了饭声音。因此及清晰发音的挤首要条件就丙是给肺部提霉供充足的空尾气。通过简屠单的呼吸练悲习，你可以于学会增加空剥气的吸入量症；另一个条积件是声带所迹在的喉咙功下能正常，在加演讲前一天竿，要少说话励，让咽喉得胃到休息。】避免陷阱远小心注意以拨下的情况：伐使用含糊语往气词。宜“彻嗯循”我和莲“忘呃碑”袄会妨碍你的昨表达。团队碎成员注意力糟最终会被分沟散，开始计喊算这些毫无拥意义的声符桌的数目。你浆可以通过反逃馈意见、听沃排演过程的榴录音带来克赌服这个坏习效惯。一位值役得信赖的同蹲事或者朋友俗也可以在你私使用这些含有湖音的时候舒给你指出来艳，如举手、贱发出声音或派者响铃。蜜填充字符。摇三个经常被非使用的填充验符是依“漏一般说来棍”午，俩“矛事实上送”上和创“所基本上蚂”梳。在你思维持中断的时候爹，或许你应黎该有其他的历词可以作为吗过渡之用。寨任何不良的孔言语或者带雨有歧视性的杰话。秆没有必要的始重复。重复鞋是使记忆持蒙久的最佳方储法：当一个嫌观点被重复拢时，那就相拿当于向团队休成员暗示这山是一个很重祖要的要点。估假如在排演趋的时候，你旅在一个单词伶或者短语上缎要结结巴巴猜的反复好几球次，最好换工掉它，不应娃该冒险使用恼这些词或者票短语。扮在每个句子闻的末尾降低正你的声音。根这会使听众拾听起来很吃责力，也会因最此产生不满旷。牲发音含糊或征者嘀嘀咕咕算，最终会激乒怒你的团队粒成员，因为控他们需要费溜很大劲才能接理解你的意稍思。乖在转换观点饲时没有留出送足够的停顿岔时间。听众摸需要时间思搬考他们所听预到的内容的言。船使用不恰当疤的声调。邻【让你的嗓默音充满力量哀，产生共鸣捆，这会对你犹听众的身躯桥产生积极作坡用。身躯会炼敦促精神说忽：临“宜是的，是的拖。畜”捏如果你的嗓踩音战战兢兢陕，或者由于望局促不安而植颤抖，你感师觉得到，听求众也听得出接来，你从他隆们的眼睛中证看到他们觉择得难受。如狱果你的话语永充满力量，骂听众会感到疮惬意。你看日得出他们表恢示赞同。】霉偶尔留出一驴段安静的时限间或者较长纠的停顿有助新于恢复听众而的注意力。秀这种安静的菜时间可以长会至5秒或者想6秒，而又治不至于让团争队成员感到悲不舒服。演约讲的节奏宏——并也就是你说缴话的快慢程矿度正——东也会有不同颗的效果。谋假如你习惯项在演讲中经轧常使用含义优模糊的词，替或者你的措缸辞不能清晰拣明了和恰如稀其分，那你漫就需要每天愤练习来提高塑这方面的能论力。假如你须在日常的交吊往中有进步针，在你的演汇讲中也是能公有所体现的惜。语被动语句是晃很有表现力丽的形式，容题易吸引别人驱的注意力：鸟“继顾客被我听滋接近付”篇就是犬“危我接了顾客青”案的被动形式代。我们拥有标两个最强有欣力的词语荐“本你溉”扭和钱“大我吓”摸，但在演讲制中我们却没袜有充分使用呈它们。管进行视觉接绣触煌抬起你的下丑鄂，并保持素这姿势，你统就能与团队遭成员进行视非线接触，而奴且你可以显协示出你的信原心和兴趣。名需要在视线浮接触方面下假点功夫。研响究表明把视柱线锁定在一拼个小组的某扣个人身上，谁对其他的到蝇场者都会产益生正面的影务响。糟糕的粱视线接触会煎给人焦虑、索无能、缺乏料诚意和可信灯性的感觉，帖同时会阻碍南你引导团队巴成员做出适犯当的反馈。计【目光接触吸是人们相互隆之间建立亲质近关系的一格种有力手段梳。在演讲中警与听众建立籍这种亲近关炼第是很重要甲的。目光扫健视全场听众挑，不仅要顾汉及前面的听趣众，还要顾颜及离你最远枝的听众。虽俊然与显得热愈情和有兴趣蜂的听众容易密保持更多的竿目光接触，献但不要忽视膨那些显得中久立或消极的摘人。感到被赴演讲者排斥槐的听众比对扬演讲感兴趣系的听众更容脱易对演讲作子以消极的反谨应。这点无瓜论怎么强调蜡都不会显得狐过分。设想融一下，假如璃你听一个老祖低着头说话双的演讲者，炊你会有什么缠感受？】单值得记住的阵一点是，在哥看着一个群险体时，我们与每个人的视缝线看上去都听会是向右或上者向左的斜现线。在想获拼得恰当的视疾线接触时，堡我们需要考周虑这斜线的济存在。劝当你提到与败某些人的专靠业领域相关销的内容时，普通过与他们别进行视线接染触，你就会塘看到他们的舟很投入。假西如你注视那亩些显得不耐奸烦的视线时旗，并且经常闲性的抬抬眉烦毛，你就会傍显得很友好挑，并且能鼓上励他人提出哲问题。这同币样可以使你杂能够劝服观美察者接受你舌的观点。介在对会那些架会在团队里藏制造麻烦的弊人时，视线厚接触也很有雄效。一旦他挡们感觉到你狐以温暖、诚随恳的视线进迟行回应，并临且会把任何乌反应都当作田合理的情况盟来对待时，手你就可以逐邮渐把你的视堂线转移到团活队中其他人粒身上。移开敏视线要缓慢造，而且在移尘动的过程中羊要与其他人枝进行视线接怖触，直到你肌的视线超出慨原来那个人毙附近的范围苗为止。当你秒完成回应时甘，你就不再垮是看着那个孙麻烦的人了梯，你也不要稿再给他/她习视觉肯定让认他们继续制吧造麻烦。扯“戒要健”渗做的事好视线接触的拴时间要比普爆通对话时更究长：要达到捷四至五秒而碰不是两至三挡秒。迅记住糟糕的据视线接触会去造成息-不甚友好时的关系诵-焦虑/无前能的印象糕-意味着没智有诚意称-降低可信叹度-失去反馈年看着某些人寨——康特别是当你超提到与他们劈专业领域相吓关内容时。爱假如可以的软话，注意那选些看上去愤跃世嫉俗和不勿耐烦的人。印假如必须，楚看看备注的册提示。含结束你的论钻述时，看着四某个特定的真团队成员，国保持一会，彼然后再把视伸线转移到其抽他团队成员浇身上。瑞【在演讲时橡，为了保持泛视线接触，吴需要你有百炸分之九十的管时间都是抬跃起双眼的。挣但光是这样否还不够，你胃的眼睛要扫而视。扫视是蝶什么意思？哲就是用你的冲目光缓慢而使持续不断地精从房间的一行头扫向另一好头，就好像异要用目光拥节抱听众一样材。迷试一下这样很做：低下头舱扫一眼你的驾提要，找到沈要的讲话，麦然后抬起眼白，扫视听众同，再低下头英，抬几眼，辱扫视，然后挠是下一句。装扫视可以调茫动听众注意孩力的节奏，盟他知道你的良眼睛还会扫倘回来落在他象身上，于是邪他的注意力文集中在你身旬上。你的注动意力集中于援他，他的注键意力集中于醋你。你对听渠众的关注作读出报偿。于洋是你知道自辆己控制着全浓场。】衬“浪不要蛙”枕做的事榆避免把团队虽成员分割成雅几个部分看着窗外看着某个点够视线穿过团灭队成员的头方顶渔【要保证你闷的双眼不超锣越你的听众脖，必须同室似内你可能看践清的每一双赞眼暗发生竟“直眼光一亮景”逆的关系。我啊说的带“服眼光一亮验”焰是什么意思饼？如果你在呼街上碰到一热位漂亮的异问性会发生什仍么事情？你碧的眼光浑“演一亮钳”荡，录下对方蕉的风采，眼深睛发出或接史受信息。吩这种肝“胖眼光一亮德”屠的动作使听理众感到你在扣同他们当中培的每一个人兰单独发生来陕往。尽管他内们可能坐得斤很远，看不锋清你的眼睛漠，但他们能罩理解你的意灯图。】使用备注绢备注可以增张加你的信心勤和帮助你控自制演讲的内财容和表达过尺程。温斯顿罪.丘吉尔从沟来不使用备则注，但在一喜场贸易协会妻的演讲失败夜之后他也改状变这习惯！叛对于演讲有伸很多颇有效尤果的备注使单用方法。尝着试几种不同脾的方法，看灶看哪个对你磨效果最佳。选项汪不需要备注岗——晶就像在高空尝走钢丝而不孩设安全网嫂把视觉教具哈当作备注使替用啦整篇的讲演芬稿物——片不大被推崇江提示性的卡诵片或者纸张俯在准备备注乔时有一些原卖则可以帮助冠你把备注做引得便于使用挡。身【备注卡片台能给你信心钞，使你在演太讲时即使遇筑到卡壳，也限不会出洋相埋。它能促使糊你放开讲，涛使你随意看蛛看听众。这盾一点很重要臭，因为相互旱的视线接触废是建立亲切槽关系的第一润步。这比你基仅将眼睛盯烤着稿子读的洁效果要好。侄】准备备注桑不要写得潦惹草。不必须容易读两。示使用硬的纸式张/卡片。蛇粉红色的荧霸光笔使内容毒更易于辩认市。只写一面唤。陈只占用每页掩纸上部三分雀之二的地方艇。编页码。让放在适当的腊地方并且平井摊开。枝不要装订起桌来。呈留一份备份制。浓熟悉备注的劫内容。默对需要强调望的地方涂上热颜色和作上捞标记。胸准备好要用婶的连接词。使用短句。芽记住每一眼尺只能读四个巨单词。梳大写字母难裙以快速阅读腾。法【现在你的妥演讲全写在沙纸上了。再增看一遍，剔雕除关系不大暑的词。也可射省略太明显赌不过的动词诉并缩写某些顷词，不过一础定要缩写得载你自己看一倍看便能马上评认出。惰尽量利用备剩注卡片试讲较，一直到掌浙握自如。无潮论怎样，必锋须高声练习刺，如同真的颂在演讲那样拦——宪要站着，但柱不要站在你戚惯常坐的写草字台旁边。染而且要一直塑练到演讲词棒好象会自动愈流出来似的需熟练才罢休糟。】使用备注脚不要读草稿钻。节放在腰部的螺高度万—浑只放在一边观。翁假如你要拿翅在手里清—恩只用一只手挂拿。效引文和统计旺数据要对着啄备注读出来荒。挑把已经使用会过的卡片拿永走。表现幽默涂〖爆“暴分析幽默就偷像在解剖一役只青蛙。没犬有人会感兴份趣，青蛙也毙会因而死亡旷。驱”蹲〗夹--怀特（受E．B．W光hite）球（《夏洛特宵的圈套》）挥的作者会人们都喜欢涛笑。人们都间倾向于喜欢脚那些能令他摄们欢笑的人娱，而且假如凶他们喜欢你大，他们通常拜都会更认真巡的听你所讲晒的内容。在聪你的讲演中赵使用幽默并发非就是批讲谷笑话。你并盖不需要是米胖高。巴里莫什尔或者是道再。弗兰克才帖能在演讲中炮使用幽默。筝积极和富有岁激情的表现咬比能够随口蓝就说笑话要合更有价值。螺真实生活中需，趣事可以鄙舒缓紧张的聚情绪，使人雾放松，并且踢确实能帮助嫂人们学精通匆或者记住某蛮些东西。然晴而有些陷阱稠是需要注意受的，应该尽厨力避免。底注意是否有技以下情况。穷使别人感到效尴尬。糊使用方言或跑者讲一些带饰有歧视色彩皮的笑话。遭你的团队成拥员知道你将杏要讲一个笑宽话会损害该量笑话的效果就。诵说一些无关译的笑话。盟过度地拿自深己开玩笑。妇讲一则太长厌的笑或者趣表事，相当于驴所有的鸡蛋暖都放在一个零篮子里。假屈如你使用五宰个小的笑话畅而不是一个漠长长的笑话浴，你就有五铜次成功的机送会而不是只早有一个。店你会发现问梁一下自己下怎面的问题是膛很有帮助的拣。你是否会烘把这个笑话俭：同讲给你的母战亲或祖母听妻？先讲给一个宗透教领袖听？叨假如它将要全向全国人们醒广播，你是演否会讲？摄讲给所有午宁餐时候在咖共啡室的人们渗听？思以最可能的霸有趣的方法心多讲几遍你英的故事或者眠笑话来进行陪练习，直到痒你能很轻松栏地把这个笑宰话说出来。独尝试在每天浮的谈话中偷锻偷的加讲这差个笑话，但黄不要以胸“忘你觉得这是顺不是很有趣盈呢？南”扫这样的话来轨开始。秒最自然的幽来默表达方式思就是一个简矩单的微笑。头不要过分担适忧并刻意地窃变得幽默。释很多人自然眯会觉得有些幼事是很有趣进的皆—骑例如，一张设倒置了的幻凭灯片，或者予一声不合时应宜的声响。坛不要把你自污己搞得太紧场张，你天的植幽默本性就秀足以成功。勒就连犹太法衬典也讲到以渔幽默的方法长教授课程将珠是一节难以尺忘记的课程景。盲【幽默应该受与主题有关尿。有人认为战演说好象揉遗好面团，需断要在其中加驻些辅料，因慢此就随随便赖便插一些笑寇话。这种想亮法是不对的愈，随便穿插扒的笑话往往事和主题无关版，容易被认它为是用来添世加篇幅或者宗拖延时间的骨。】概“惰笑声并不妨骂碍学习典”器—握沃特锣·缎迪士尼把握好时间渠在你演讲的叮时候不要看免手表。这会庆发出这样一码种信号：那笨就是你已经呆讲完，并且阿想离开了。鸡在1992您年的总统选障举中。布什宁总统在与比矛尔。克林顿唱和罗斯。佩社罗进行辩论绿的时候，他荐看手表看了漫很长一段时告间。结果没旗有人记得他石那天说过什饶么。图你是否能在党房间里看到声准确时间？坟假如不能，眉把你的手表烦放在旁边的夕桌子上或者错把表面转向甲手腕的里侧礼，使你可以赔悄悄的瞥一元眼时间。捕很多团队领勤导人都尽量吊避免在午餐西后进行演讲欠，因为那个揭时候人们所痰有的精力都追用于消化，匙从而使头脑叙能量不足。吗另一个不恰烈当的时间是庄下午的3-匀4点，这段继时间是所有胃生命体效率迅最低的时间虎。假如可能代的话，你或垫许最好避免谅这些时间，拜除非你的演算讲中包含有修许多的幽默真、兴奋元素傅、互相交流院或者活动。布置场地券无论你打算脏把演讲办得铅如何的非正展式，对环境涂进行准备还高是非常重要哨的。假如经掘常的受到干房扰，房意里抓热得难以忍容受，并且没钟有坐的地方谋，那么你想旺在这样的环鸡境下实现激错励团队成员煎，给他们传休达信息的目益的就几乎是寇一种妄想。弓【环境能影禾响人的情绪馒和心态。即馒使是有名的黄演讲者也应识该有令人赏垃心悦目的背兆景，这样才环会显得相得标益彰，而不敲是大煞风景跌。在演讲者榨的后面应该需不能有任何扔是以吸引听肯众注意力的巷东西，在他塔的两边也不椅能有任何东盼西乐—亲也就是说，移除了一幅深炒蓝色的天鹅忆绒布幕之外温什么东西也普不要。坏场所室内陈售设和布置可燕给演说的风锣格和气氛以坏定位。它能忠给人以各种充感觉，诸如祸正式的、非破正式的、讲遭座式的、教着学式的或小枯组讨论式，哀因而会有助闻于或有损于欣辅助的使用圣，我们不应估听其自然。滔】进出口屏幕你在这里屏幕布置场地鼻一旦你安排肥好了房间，课通常在前一址周和前一天导进行双重检叙查都会是一拿个很好的做尝法。假如你扩只在演讲快当要开始的前测一个小时才占检查房间，歪那么你就会启遇到所有几贡乎会发生的得问题，从外愤道路钻孔机教的噪音到椅趁子短缺。所轮以你必须检碎查：辅助设施。温度。光线。座位。辅助设施拉你必须亲自挺检查或许要踩用到的所有题设备的情况卵，需要一再冰的进行检查寿。制定一个蠢应急计划以充防它在最后秤时刻出故障渴。温度驰确保房间温往度较低。一斗旦有很多人苍挤在房间里华，就会产生饲很多热量，建而温暖的气坝温会使人很男快昏昏欲睡着。在开始之末前找出调节偿温度的方法懂。暂【室内温度炸太高会使听宾者变得迟钝土，特别是在比午饭后。但贯是使听众胳脊膊上起鸡皮夫疙瘩的冷气欺会转移他们赛对你的注意主力，想着溜偿出去。在演酱说过程之中率，氧气是极声为重要的基赠本要素。不杏管是如何动葱人的演说，袭或是音乐厅劫中如何美丽岛的女高音，赏都无法使置辩于恶劣空气兵中的听众保鼠持清醒。烟泪雾弥漫或空沫气浑浊的房名间也会使听进者坐立不安恋，那会减少很对血液的供丧氧，使呼吸谱更加困难。袄温度略低、脏空气流通的培房间，是集核中听众注意竟力的最佳环互境。有时你判对这些条件英无能为力，陆但要了解一祥下，能做出子补偿的方法塌或者是换场姻地都是对演间讲的效果很皆有作用的。握】光线慰自然的光线浑是最适宜于汗工作的，但鹊窗户在工作耗中可能会成还为一种麻烦壳。团队成员酒的注意力会腾被分散，阳威光会照射进牺来，听众会待变得心不在帐焉。假如窗桥户确实存在它，就保证团尤队成员都背暖朝着窗户。内对光线的一毙般原则是保课持光亮以维跳持最大的兴幻奋度。假如晓演讲需要黑嚷暗的环境播混放幻灯片，屋那么一结束像播放就应该投马上把灯打絮开。镰[灯光是影滚响演说成功谨与否的另一须要素，除非乌你是在一群也人面前表演能招灵术，否舰则，应尽可衡能让房里光钢线充足。要劳在一个像热程水瓶内部那小样半明不亮降的房间里激土发起听众的带热烈情绪，致就如同想要愁驯服野鹌鹑侨那般困难。踢【灯光照在害你的脸上，痒人们希望看朵清楚你。产桨生在你五官坝上的那种微溉秒变化，是逢自我表现的已一部分，而无且是最为真搁实的一部分务。有时候，哭这种表现更鉴胜过你的言格语。如果你露站在灯光的森正下方，你信的脸孔可能斥会产生阴影幻；如果你站稀在灯光的正舅前方，你的霜脸上一定会烛有阴影。因嚼此，在你站异起来演讲之漠前，先选定功一个能替你乌带来最有利保的光线地点敬，岂不是很缘聪明的举动洪吗？】座位心移开多余的倒椅子。假如鲜房间里有2幸5个人而有模50把椅子猴，就会使会络议室显得空堆荡荡和浪费杆。是否每个视人都能看见响演讲者？坐逮在房间的各旧个部分检查组一下观看的鱼效果。他们巨是否会感到坦舒服？30叙或30人以妥下可以坐成哀一个半圆，档50或50络人以下则可行围成两层半晌圆。假如座县位是排成行价列式的，他亿们之间就不克能进行视线汇接触了，而采这对于他们扁是很重要的肢，因为那样毙他们才可以刑看到其他人上有什么反应设。慎【在听众到幼场前，花半逢小时到一小迎时检查会场残的实际安排怪。如是小型敬会议，特别乘是商业会议们，尽可能将使椅子排成弧趁形，而不是羽直线形，观南众越能互相底看到反应，福对演讲者越醒有利。肉视条件许可耳，尽可能靠慎近观众。演割讲人和观众化之间的隔阂都是有形的，幅又是无形的稳—画心理上的障苍碍。】飘假如你把椅扔子面对着你篮而背对着门残口放置，那画些迟到的人女就可以不被伴发觉的走进纠来。尽量留丹出一些空座鉴位，使得后乘来者无需艰特难的找座位很。用胶带反说入口门上的剥金属插销包榨裹起来，那围样当关门的羊时候就不会调发出很大的详响声了。香英国国会的打下议院在重裹建时，温斯响顿。丘吉尔筝坚持椅子的丈数目不应该霜像下议院成掘员人数那么嗽多，以力图拴使下议院显匀得更宽敞些影。夫在团队成员喜到达之前确酷定座位摆放淹的位置是很禁重要的。人图们对于进入嫁房间坐下后晨还需要挪动妻位置的做法风是极其厌恶择的。馒团队成员与勇任何的视觉佣教具屏幕的把距离不应该和大于投影影异像宽度的六负倍。第一排渡椅子要与屏想幕相隔有足逝够的距离，李大约是屏幕棚宽度的两倍窄。所有的位志子都应该在庄距离屏幕3比0英尺的范逃围之内。汗假如团队成少员需要一直势扭着头看着发你或者观看饥幻灯片，他终们很快就感玩觉到不舒服榜，从而少接扑收到你传达得的信息。把征设备启动，祖坐在最远的继位子观看，夫测试位子的减摆放是否合袖理。塌通到前面的舌过道是否很涌清楚？假如观你面对的是国人数不多的吵小组，那你车就不应该站雨在高处。关绵上所有临街独的窗户，以遥避免嘈杂声熔分散注意力历。久【注意会使迈听众分心的狡事物，很多梁时候，视觉冒上的干扰能蜓毁掉一次演削说。如果通渔过窗户可以伟看到一些特南别有趣的情海景（如繁忙黎的街道、办码公室或公园梁），应该重污新安排一下旧座位，使这疑些情景位于锐听众的身后拳，或者甚至思可以拉上窗赞帘。钱而且，中途计被人打断是丽一件恼人的赞事，如果有教这种可能，型应该利用任絮何可行的辅吨助手段去避关免究—逼让一个秘书滑或助手守在慢外面或者在找门上贴一张盏启事。当然售电话线可以矿断开或者将拆电话转到其搂他分机上。虚也别忘了提拘醒你的成员合把手上的通今讯工具，如佳手机、BP泛机调到振动事档。】按重新恢复团绑队成员的精桌神阻伦和·险缪鲍尔（L哲enMi像llbow城er）找出拌学习的黄金尖时间，那就领是刚吃完午络餐的时候。燥这个时候，而因为要消化纷刚吃进的食浸物，团队成埋员的新陈代牢谢速度变得近缓慢，他们统开始哈欠连闭天，每个人义都显得昏昏准欲睡。我们链大多数人都翠试图通过剧鼠烈的运动把膏所有人唤醒值。这么做他井们错失了一嘴个难以想象哪的学习良机谋。虽然团队绳成员的身体绳呈现疲态，迎但他们的精许神事实上处高于相当机敏裙的状态。这尸正是通过回曲顾进行复习南的理想时机锣。橡美国进行过蹦这样的一项议研究：观察魄两组被要求裁参加一系列此演讲的学生酒。在第一组泉，要求每个翻学生手脚张皇开，采取一捆种随意放松林的坐姿。在易演讲结束时够，对每个学荷生的记忆程烘度进行测试刺，并记录下犬他们对演讲好的态度。第煮二组的学生毕也经历相同罩的过程，但磨是这些学生肠被要求在整衔个演讲过程锡中都保持手腹臂交叉叠在聋胸前的姿势驼。结果表明蜻，那组手臂悲叠起来的学请生记住的少合38%。而陈且第二组的忠学生对演讲请和演讲者的砌更多的持批帜评的态度。适这或许能看录出听众在接烂受信息时舒狠服程度的重部要性。豪在英国，成膜年人被动接快受信息时，仙注意力的保温持时间平均趣是13分钟脏左右，而这由时间也正在筋逐年的减少夫。电视商业面广告插播时坊间就应用了隆这一理论。供另外有证据绵表明人们在拉听东西时每冬十分钟里只普有三分钟是菠专心的。因躁此你需要不断时的从你的腿团队成员那坟里寻求反馈竭意见，以确煤认他们是否舒在听你讲话粪。惧如何断定听乏众的状态？敢看听众脸部扣的表情，看斥看表露的情际绪是感兴趣蕉的、不耐烦纲的、忧伤的魄、狂热的、霞困惑的、愤华怒的、厌倦暑的还是接受必的。痰观察人们身过体倾斜的角苏度。向前倾色斜表明很感冒兴趣，向后很倾斜可能表诸明不感兴趣馆可能只是感愉到疲倦。畜他们的手脚锅是否交叉着穗，或者他们稠的手是否捂者住了他们的静嘴巴？这些灾可以表明他辟们反对或者驱缺乏兴趣的磁情绪。足他们是否四械处观望以寻镇觅更有趣的宋事情？锐越来越多的双人咳嗽或者渴清嗓子，似述乎所有人都熄在等另外的贝人开始演讲格。溪点头是让人供非常安心的酿信号。点【除了辨认旦消极的信号峡之外，你还吐应该学会寻喇找有兴趣的普信号。感兴挪趣的姿势很竿容易被辨认箱。注意微笑孤或点头的人钱，或笛体前占倾并热切地零看着你的人像。他们的眉蛛头会由于专粪心而轻微皱朱起。有这些喉信号的听众票可能已经被发你的观点所笋征服，因此其你在演讲时弃要关注他们满并吸引他们呆的注意力。孔】泽假如你还不桨是很确定，锯你可以问几楼个问题看一羡看团队是否扔留心并且是廊否理解了你张的意思。你亩已经确定了帅你的蓬“观最终目标性”鸟在哪里。那住么团队是否术已经达到了蝇目标？假如届你正开始失粥去你的听众席，返回去。芹重新强调他佣们为什么需功要听你的演吊讲。提醒他棉们关于WA定M的要素。觉做一些不寻乓常的事。转套换演讲的形炮式，或者，军最好就是能悄在团队成员哨开始偏离目居标的时候就读停下来。记杨住只要有一与个词语用的歉不恰当就会干使团队跟不叫上你的奏，扔弄不明白你府的意思。保愤持简短（K津ISS）。居【作为演讲完准备的一个别方面，你应奴该已经在排跌演中练习了育如何使用你亿的身体语言珠。现在你要薪学习懂得各辣位听众的身广体语言。这壶可以使你随歼时能抓住听细众的反应以兆作出适当的捡调整。下面览再提供几条顶被充，你可启以在别人的去演讲过程中啊，观察听众疲的表现来验医证一下这些酷建议，或才陈这能让你成阿为一位察颜禽观色的高手并。湿注意身体动与作，不要希式望每个人的突表现都一样等。有些人身仅体尽量靠前缓，热切地希终望提出问题身；有些人则弊可能陷进座根位里，希望盼离开这里。哗观察面部信压号。就身体攻语言来说，趟脸部是最富袖有表情的。许如果你与听须众的距离足届够近，你就名能看到很多疏细小的信号宰、从眉毛的聪运动和眼睛魂的神态直到吼嘴形的变化善。与一般身际体语言一样有，脸部表情虚也要从整体铃上判断。孤津立地看一个叠信号可能无奋法真正了解竿一个人的感息觉。掀注意手和手山臂的姿势。默你可以通过捎手和手臂的蚂移动来增强派演讲的影响槐力。也可以帜通过观察别沾人的这睦动鼠作来了解别述人。在回答僚提问的过程午中，注意提昏问者的手和雷手臂的示意土动作。如果喜看不清楚，青请他们站起世来说话。在枝解释身体语旁言时要记位扛，人们的手乓势有很强的昼文化内涵。律例如，如果伯北欧人用有选力的手势，朗他们可能被节激怒了，但斩是在南欧人饥那里，这种山手势在谈话柳中却十分常梯见。假如你倒的团队成员场来自不同的领国家和地区见，你就应该丑注意到这些侄差别。察使用听觉。找你不一定通冤过眼睛去发洁现听众的身悦体语言，很芳多身体语言私是能够通过船听觉发现的余。你能听到添听众坐立不陈安的声音与同窃窃私语的钩声音，两者句都表明听众雁感到无聊和对困惑。专注控于演讲时很呆容易对此充馒耳不闻。但狭对这些声音联一直保持警武觉却很有好登处，因为这谢是判断听众敞情绪的有用厌线索。符注意习惯。暗大多数人习驳惯性地摆弄外眼镜、手表护、耳环、链坚扣等随身物敞品，这在无柱意中增强了昂他们的身体劫语言。看手药表常表露厌残倦甚至不耐却烦，咬笔头宫或眼镜表示独沉思。从积春极的方面来岁看，坐着不哲动、没有习遮惯动作常表辜明对演讲内踪容的全神贯喝注和同意。啦】惕〖人的思想别只能吸收那阻些能经历时章间考验的内苏容。〗哄—标马克。吐温总结垃投入一些时演间来准备你描的会议室，连使得它能以孝最好的状态地出现，你付话出的努力肯足定是物有所舰值的。除了否为团队提供兽最好的学习姿环境以外，象他们还需要薪你清晰而又贿响亮地向他培们传达信息摄，而这需要谎你认真准备秒。对于我来栏说，站在团肉队的面前是出进行演讲最煤困难的一个烧部分。然而柿，假如我注域意的是团队钞成员，而不其是我自己，罚我就能聚精烧会神的做我伟必须要做的电工作，而不道是关注于我匀做的有多好应。开场仪式手对我的价值辨是无法衡量放的，它能帮拆助我保持聚脆焦，而不至反于理不出个脚头绪。一旦兄你能够站在曾其他人面前脑讲话，你就发能够集中于挤更多出色的快细节问题，碑如观察身体揭语言和进行满视线接触。贷这里有一到稀两个陷阱是言需要注意的帅，例如不要罢讲没有品位邀的笑话，或宵者对时间的疼控制很糟糕室。只要你注窑意避免这些厚毛病，你还餐是有很多空累间可以发挥古的。你可以版尝试不同的衰方法和发展名出你自己独你有的风格。润演讲中最重款要的部分就帽是要一直锁浑定你希望通判过演讲达到员的目标，并事且随时检查猪你是否已经垫实现这个目不标。行动要点驳1．录下你拥大声朗读儿鸡童故事书大组约十分钟的证过程。注意误发音、措辞匪和节奏。听夺一下录音带桥，看看你需哲要做出什么融改进，然后腐再重复练习澡。古2．拨出十券分钟和你的哭一个同事或怕者明月友在绸一起。计划之一个两分钟地的演讲，任惑何你感受强蝴烈的内容都遵可以。以你抛最大激情进研行演讲。从岸你的同事那墙儿咨询意见还，特别是经扎强调非语言遭方面的表达或情况。菊3．在工用浙场所找到一赢个能让你对渴团队进行演剧讲的合适之涝外。你需要阻做什么准备绩去最大程度赖的利用这块篇地方使其适兆合于演讲？想一想挠1．你自己途是处在演讲从的最佳状态把吗？如果感居到紧张，能昏做些什么来匠放松一些？睁不妨想想一也下能让心情胆开朗的事情胀。迷2．对你的稍团队成员而例言，培训的东地点离上班蚕地点或者居例住地点的距秧离有多远也莲是他们关心垫的事情，不咐要让他们会邪在路途上花岸费过多的精腿力。而且演缩讲的地点是先否靠近飞机使场、火车站赶或地铁？大革型机场的飞污机是否经过赠会场上空？门会场附过是帮否有喧闹的陆饭店？脸3．在会场挺里，是否有国固定的东西质限制听众的臂视线？如果侄有，安排座嗓位时要绕过详这些障碍。博暖气或空调巷是否可由你晋控制？其4．其他的淡相关设备是始否正常工作悦？曲5．你打算重站在什么位渗置上？你选贷择那位置的借理由是什么皂？那是最合护适的位置吗耍？毯6．你的声鹅音是否正常勒？会不会太奔低沉，或者遣过于高亢？驶7．你的备静注卡片准备秒好了吗？上去面是不是最费关键的内容思？就在你的肆手边吗？洋8．你有幽蚕默感吗？如仿果有，它在蠢适当的时候菌表现出来了尤吗？如果没房有，不要勉美强自己。厕9．听众的嫁情绪是怎样闷的？他们会湖感到不耐烦子吗？如果是盛，你该怎么泼挽救你的演酷讲呢？第五章逮安排视觉教程具片假如没有视澡觉教具的辅奏助，任何团鬼队领导者想醉让团队理解叛他所传达的投信息，那么欧讲的必须是再简单的内容齐，并且演讲驴者要拥有高着超的演讲技匠巧。然而，缩对于我们大叛部分的人来邀说，培训只陶是我们工作旅中的一部分牵，并且娴熟芹的演讲技术蝴也不在我们充的日常工作茅中占重要的倚地位。高质捆量的视觉图访像可以极大月程度的提高铸你的培训课环程的档次。疯团队中很大舟部分的成员悔都很习惯电触视机和录像跪机的精致画叛面，无论怎决样都会期待统看到视觉教守具。然而，卡你必须清楚腾视觉教具也阻不过是这么叨一回事，可葡见并且起辅奉助作用。务视觉教具应劣该是大的、扮清晰而且光洞亮的。假如奸团队成员看多不清楚它们皇，就不要使擦用。你何曾叼听到过演讲凶者为了一幅柱幻灯片、照冲片或者高射尼投影仪的清铲晰度而向听妈众道歉的吗灵？因为那是毕不应该原谅虎的事，如果问它并不清晰术，那就不应坚该把它放出闻来。本世纪桥以来，我们潜在视觉教具胁方面面临的穗最大冲击是欧计算机编程年技术的成熟断，使得只需晋要按动一个润按钮，就能核够产生出色将彩斑斓的视驶觉图像。团孤队领导者经占常使用复杂芝的视觉图像虑，但是很不凝幸，这种努成力反而成为否了你传达信回息的一种障墓碍。受训者思被演讲中的迹这些视觉教贷具弄得神魂测颠倒，反而宿不知道你要支讲的内容是害什么了。缎视觉教具为霞何如此重要姿？沾视觉材料的鄙价值是不应遭该被低估的栏。人们会记幸住：训10%所读扁过的内容。韵20%所听既到的内容。璃30%所看析到的内容。栋50%-7爱0%所看到暴和听到的内全容。去好的视觉教珠具有助于搞妖清楚复杂的择观点。想象舍一下你自己堵尝试向别人五解释光线是茄什么，然后兄再想象一下偷手头有一张届画面是一条挠光线的照片惕。利用这张摇照片开始解雁释，然后在创其基础之上酒构造你的描屠述，那该是段色么容易呀铅。谚语说出亚了这个真理丧：者“铜一幅画胜于照千言万语。善”伤视觉教具可僻以把演讲的敏主体内容分假成若干部分益。正如我在奸第一章里面朋阐述的，团坐队成员集中服精神的时间东跨度只有8捎-13分钟抛。精彩的视茎觉图像可以平对演讲进行惜分块并且维刚持听众的兴静趣。排视觉教具可深以作为你的相备注使用。扮对于那些带肠眼镜并且觉敢得视线难以河在备注和受误训者之间移挪动的人来说散，它们尤其蚊有用。你可健以使用幻灯号片或者高射安投影仪辅助摘记忆。假如荣你打算运动跑用这种系统别，你最好留敢一个备份，两以防机器出抗现故障。糖一个良好的售投影仪、幻寨灯片或者一即个好的支撑额架，有助于监我更有效的吧控制好自己稠紧张的情绪渡。通常在一副个课程刚开司始的时候我傲都感到很不智舒服，因为古每个人的眼礼睛都盯着我抛。但当我的符团队聚精会驱神的看着其乘它的东西而型不是我的时姿候，只需要贝很短的一段负时间我就可岸以适应过来落了，觉得自抓己有足够的樱自信可以开拣一个好头。货什么地方出挡差错了？粱团队领导者蚁在计划教具赤时容易犯两伸个基础性的盾错误：谅他们沉迷于跟制作那些过冷于让人眼花玻缭乱、过于盼复杂而又不恢见效的视觉灶图像，或者训他们根本就南不把理念灌播输在视觉教松具中，只是项把数张A4芳的文本影印办到塑料片上良，令团队成久员感到很失阅望。礼不要受诸如劝掺和进艺术旧元素就肯定斗能提高课程茫质量这样的肃想法诱惑。品不要贸然地男采用不熟悉贤的新技术而扑而应该慢慢践的进步。嘉练习、练习婶、再练习。歼视觉教具必难须是要增加索你的演讲的贿价值的。他走们必须能起蝴强化、说明衬或解释的作陶用。但数量厕过多则会喧肚宾夺主。对棉大部分的视约觉教具而言粒，一些基本俭的陷阱是可月以避免的。枣【由于计算绍机的应用，尼视觉效果的桑创作变得很孩简单，使用求时也就少了钟很多顾忌。绕但是如果所园有的数字信粱息都利用视档觉效果来传破达，或选用释了不合适的蛮视觉效果，己它们能起到鞭的作用恐怕宋就变成是占裹据空间了。渡不要因为数描字或视觉效妖果是现成的俗，就将它们庙强插进去；裳相反，要将竿这些手段用旅于向观众传序播他们需要圈的信息。】避免陷阱树注意不要出档现以下情况醉：磨在一幅图像搏中有太多的刮字。图像面以积要尽量大寻，内容要清诵晰可读。假崇如你的文本毕被放置在路框边的报告栏沸上，那些以杂每小时70累英量的速度旱经过的人也盐应该能看到搭你的信息。教使用句子而元不是使用关射键字。每一夸行以一个行唇动词开始，悟尽量少使用虏标点符号。今没有采用图声表或曲线图球来说明数字组。向这样会让人佩看得很乏味册，团队成员肾都会嫌麻烦伍而不去读它稼们，就更不稍会去解释或傍者记住这睦白数字了。稻堆砌不必要集的标识语、惊名称和日期联。团队领导蛋者通常都会副把他们自己戚的名字或者酬组织的名字限与日期写在钓图像中的不梯同位置。这军没有什么好挺处，只会使个图像显得更泼加拥挤，反浮而分散了人妨们对主要信惧息的注意力偷。取模糊、不整绿洁而且有拼坦写错误。记耳住假如你需炭要为一幅视骆觉图像感到迈抱歉的话，叮就不要使用珍它。产没有留出足喊够的时间制驴作视觉教具康。假如你需种要编辑以使荷你的幻灯片秧变得美观，斜视听设备/旗信息部门和些商业公司通哨常都需要至何少5天的时掘间来完成你翻的任务，即僵使你已经在窜计算机上把鱼幻灯片做好悼了。达复制或者打染印的文本，沾让人看起来州感觉很枯燥文，而且在几寺码以外就看饱不清楚了。围使用过多不他同的字体。炼限制自己指艇使用一和种忙或者两种字莫体，并且不只要滥用斜体滴。哥没有留出足搞够的时间来轰熟悉视觉教丛具。当你需筝要不断的回弦头看屏幕时乔，这点就显持得非常明显久。这等于告睡诉别人你对砌这次演讲准叛备不足，同努时也妨碍进政行视线接触召。唉照着屏幕读斗。一旦你背装对着听众，妖他们就会听壁不清楚你讲耗的话。保持冻你的肩膀和旁脚在任何时算候都对着团撕队，并且尽控可能多的保听持视线接触沫。田[要注意，裂在演讲中使政用视觉教具础是为了：1绪.将观点描煎述得更生动掩。读者对表采格或备忘录纯都会跳读，茎但是图表一厨般会抓住他姓们的注意力勾。大脑会对轻图片立即作牧出反应，而脑理解词汇，沾无论是口头剃还是笔头的怜都是需要时球间的。磨2.突出某砖些资料，否沿则它们可能廉会在段落中剪被忽视。开婶始和结尾都泄是用来强调堡的位置。但脊是，特别在抛长篇文件中抵，总有睦资路料不得不放滋在中间位置蚊。视觉效果后允许你不顾桐资料原本的而逻辑位置，漫随意突出想多强调的部分便。薪3.使资料见更简洁，避概免重复。单狗纯使用词汇帽，可能无法径做到这一点箱。借助视觉窃效果，文字准仅将主要内贤容适当强调砖，而不必再赞重复图片中染已经出现过胁的信息。颗只有你清楚赞了解使用视怎觉教具的作梯用时，你才盏能够正确的宁对待这种辅争助工具。当胶然，虽然这堪是很有用的耍辅助工具，禽但是也注意庙千万不要让畏辅助成为了待你演讲内容训的主人。]碎善用颜色和竹字体射使用太多或播者太少的颜葵色都是不妥昨当的。对文阴本使用红色黎和绿色尤其营要谨慎，因剩为团队里可雕能有些人会问是色盲。味对每幅图像裹，最初集中布注意力的时枯间平均大约离是8秒。译当增加颜色强时会增加到鸭11秒。嚼照片为背景校可以把最初修的注意力集彻中时间提高乱到16秒。涨除非使用照意片或录像，鉴否则两种或呼者三种颜色隆就已经足够批了。远男人较为偏歉爱且容易记把住紫罗兰色仁、深蓝色、蚕橄榄绿和黄吓色。三女人最容易妖想起的是深吊蓝色，然后况是橄榄绿、芽黄色和红色签。裕蓝色似乎是跨大多数人喜秘欢的颜色。侄[色彩可以览使视觉效果衔更生动，但死是也带来至杠少两个问题晓。首先，读计者需要理解喘色彩的含义扫，但他们的荷理解却不一招定正确。色鸭彩使用的最端佳范例，大桌概当属每天燃大小报马铃桌薯上印发的乖天气预报图愈了。蓝色意袍味着寒冷，继红色代表炎瓶热。第二读乐者因职业和扰民族背景的负差异，对于市色彩内涵的名理解各不相场同。第美国人认为逆蓝色是刚毅业的象征，法得国人则认为清它表示有罪带，埃及人认躺为它是丰饶翠和力量的意送思，日本人逼把它看作罪龙恶。红色在看美国有时是询危险或停止磨的符号，在祝中国是和庆卖典有关，在胸法国代表贵誉族或刚毅的敌气质，在韩盏国是死亡的杯象征，在很侄多非洲国家傻它表示对神俗明的亵渎，骄但是在世界掉很多其他地副区，红色是何奢侈的标志株。黄色在美生国意味着谨舌慎或胆小，唱在埃及是繁矮荣的意思，近在日本代表鞋优雅，在很回多其他地区匪表征女性。纪这些文化联翼系有时也会扛被某些国家北或专业团体盒关联所取代电。比如，有崭的人将蓝色涨同IBM或咐者惠普公司居联系起来，惰红色同可口寨可乐、共产足主义或日本补有联系。某资些人出于专给业原因，对垂于色彩有着衰另外一层理饱解。蓝色对屡于财务经理劈们意味着可唤靠，对于工报程师们是水渠或寒冷的意班思，对于护尼理人员表示赶死亡。红色粮对于财务经劫理们意味着杀破财，对于改工程师们是耕危险的意思慈，对于护理脆人员表示健刺康。绿色对齿于工程师们勉通常意味着蛮安全，但对催于护理人员罚则是感染的徐征兆。今当然，假如患你面对的仅撤是你的团队栏成员，那么别你应该和他仔们的有比较葡接近的色彩淡观，只要仔锹细使用正文摄中提到的几膨条规则，就冲可以达到良画好的效果了饲。假如你领乏导的是多国层籍的团队成倘员，那你就援要多费点心算去学习色彩施的学问了。非]解当选用文本好的字体时，珠应该选择H遵elvet优ica，A辛rial或杂者其他没有借衬线的粗体是印刷字体，糟这些都是屏膏幕上比较容璃易辨认的字奏体，特别是赶从远处看或蓬者是仪器有琴点不聚焦的障时候。没有滚衬线的字体殊没有那些小低的短细线，情不会像有衬槐线的字体那轻样由于有短抵细线而会使候字母间相连净。这些字母李间的相连在徐书上或者新缸闻印刷品上肿是有助于阅钥读的，但并米不适合于屏振幕上的字。锋而且应该选嗓用26~3彩0号的字号踩以达到最大斧的可见度。猫使用表格和稍图表感好的图表能讽够以最少的昨笔墨、最小早的空间，在台最短的时间接内给观众传崖达最大数量胁的信息。把舱数据限制在标必需的范围耳内。太多的送数据只会使倾团队看得不旺够仔细，而探且很快就会霉失去兴趣。福假如你使用想圆形图：吼确保图形的悦分块是准确例的代表了数纱据。荒确保所有的睡数据和计算蔽都是准确的保。株当团队成员林找出其中的使矛盾时，他秒们就会倾向之于关注这些血矛盾的地方罚而失去对整殿个演讲主题由的理解。你败也丧失了可胃信度。假如棵数据是不准静确的，其它橡部分的信息剑又是怎么样北的呢？有些醉团队领导得耀使用三位条馅形图表，看洪上去会更加漆让人兴奋，慰但也更难读余懂。还有其随他的方法可酒以把这样的歼图表做得更醋有趣一些。搁以图表表示视的数据本身昂就可以对自副身进行解释哑。假如你需沃要向团队解袜释，那就说滚明它们过于筋复杂了。假升如结合有趣河的图表算法造，表格和图术形会显得更型有趣的。蹄[根据不同秃的目的、信慰息和观众，碑所需图片的葱数量不尽相若同。在论说有、比较时，诸在信息较复口杂或包含大敬量数字内容纲时，以及当臭观众喜欢视沙觉效果时，啊可以多使用佣一些。有的摔观众喜欢或翅交际语境需寺要在报告中树使用大量的俗视觉效果。肢但也有一些敲观众不喜欢肤，视视觉效伐果为轻佻的把、浪费时间厦的做法，而颜有的语境确熟实也不大适道合大量的视百觉图片。对揉于这些观众照，必须注意砌控制视觉效畅果的数量。咐不过，即使台这样，只要施目的和信息因本身需要，肤仍然是要使竹用的。]嘴视觉教具的芹普通形式角高射投影仪游(OHPs导)昂最近一个世千纪以来，高席射投影仪的渣使用呈上升舟趋势。在8芒0年代，相爆对于使用3珠5窝×本35毫米的谜幻灯片来说摆，使用高射铅投影仪是被柔认为相当外佛行的做法。梦然而，团队删领导已经开切始意识到使陕用后者是更驴加便宜、灵武活和容易。书同时，高射蛾投影仪也更端容易控制和缎更少出故障形。有当使用高射传投影仪时，孝你不需要光郑线昏暗。这呢对于保持视纯线接触和团饺队成员的清高醒是有很大幕的不同的。狼这种设备可荷以呈现更大殃的图像，并瓣且更易于携绕带和容易找油到。现在已冤经可以制作治专业的视觉野效果幻灯片抹，特别是当判你配备有一佛台彩色打印叛机的时候。伏可以先做出踩框架，然后权你在上面写宅东西。寒注意以下的胳情况：仆有没有电源曲。设备瘫痪。督机器内小风灵扇的发出的己噪音。羊镜头挡住了扬团队成员的晨视线。香假如你有一于台激光打印餐机并且想自派己打印幻灯祝片，那你可炼以从文具店赶买醋酸纤维辛片回来自己宰做。不过要叹注意买正确赵型号的醋酸滩纤维片，因旱为错误型号糖的幻灯片会艰在打印机里梁面溶化，那暖损失将是很战惨重的。译[投影装置仇需要以下的逃设备：一台晒投影机、投纸影片、奇异办笔或油性字魂铅笔及投影秋的地方。一厌次放一张投墨影片在投影柳机的玻璃上扒，灯泡曲光活会照射在投驰影片上，透辽镜再将影像隆投射到银幕出或空白的墙间上。在你的输演说之前，摇利用电脑或浓印表机将投季影片先准备底好，这可以诸便你的投影肌片看起来很拴专来。投影桨片的内容大饰小必须让人工多时的听众旋都看得到，脱并且适合于痛会议使用。欠]涂使用OHP迫s的小贴士场在没有彩色笛打印机的情从况下如何制否作高射投影节幻灯片，方洲法是先打印量出黑白的幻味灯片，然后睛再用OHP猫的钢笔给幻药灯片涂上颜诊色。贼采用地平线堤格式或者风秆风画格式中激的一种，而嘱不要使用混暑合格式。最献自然和让人联愉悦的版面贯设计是宽度围比长度大，盛也就是风景孟画格式。具站在十英尺伍以外的地方捏看没有经过在投影的幻灯哲片，以检查宣幻灯片的易胜读程度。定使用粒状荧摘光屏，而不投是一面平平嚼的墙壁，以嚷达到最大程泳度的清晰度敢。屏幕的顶毁部应该向前舍倾斜以防止痛屏幕的歪曲捉，屏幕的底羽部离地面应延该最起码有左四英寸。志在不使用幻熟灯片的时候旅用一张白卡萝片把投影仪目的灯覆盖住修，这样就不炕需要老去开抗开关关投影筛仪了。需要帜的时候就使扫用视觉教具培，不需要的僚时候就把它展搁一边去。视原则是盾“衣使用它或者猎丢掉字自”打，那样它就忠不会与你争降夺听众的注牧意力了。擦在影印机上稿重新裁定图念片的大小，穴再与文本一遥起放在一张为纸上，然后诚影印成为一亚张幻灯片。扒使用遮光的抄胶带纸贴住发幻灯片的边毕，以防止投宅影出来的幻搬灯便发出刺帆眼的光。宅使用一个硬谱币或者一支阀钢笔，把它秃放在投影盘贞上来进行调瓶投影仪焦点剃。这样你就断可以避免在栽你准备好之各前泄漏了你姓的第一张图油片的内容。灭从团队的角寒度看，你应永该站在投影烘仪的右边。杜这样他们就欢可以从左到卷右的观看图援像，然后在护看完图像后毕视线自然的俭落在了你的顾身上。把除非你在讲轧述一个非常哀重要的观点涝，否则应该仙看机器而不板是看屏幕。万指示器的使聋用则是相当志的有争议性端：有的人认尊为它很有用葛，有的人则控觉得使用这查玩意儿很造式作。皱在幻灯片的个下面垫一张罚纸片，你就知可以根据自尽己说到的内仿容控制所投制影出来的内景容，同时你饮自己又能看咱到幻灯片上萍的内容。间除了使用一革个伸缩的或鸟者激光指示速器，你可以词用一支铅笔话或者钢笔指壁着幻灯片来摧提醒你的团旋队成员注意诚要点。每在演讲的过并程中，应该吴注意把你已层经讲过的和拍还没有用到纷的幻灯片分碰开放置，以裙避免混淆。蜘假如你能够截在幻灯已经哄投放出来的纹时候在上面使添加信息，悼你可以增加狭一种行动的庄意识。同时梯这也是个一悬切在你掌握钩之中的信号泡。般假如你使用诚的是水溶性玉的钢笔，你敞可以在其后歌把幻灯片的天内容擦掉。厦但是，使用峡不退色的钢亮笔则不容易阳弄脏幻灯片提，也不会因妈时间一长而们掉色。赌检查一下你召的高射投影冬仪是否装有剖两个灯泡，讽这样即使第送一个灯泡烧池坏了，你也孕可以只需把藏电源关掉，凶把照明打到极第二个灯泡券处，然后重骄新打开电源售开关就可以僚继续使用了姿。假如高射北投影仪没有记这个简易装夕置，那你就愿必须清楚自扑己是否懂得胃换灯泡，或艘者怎样能迅秘速的找到会缓更换灯泡的察人。可在你的演讲沟开始之前彻孟底的检查你笋机器，准备或一个备用灯价泡，然后学药会如何安装筒灯泡。别[演讲者经陵常会过度依瑞赖投影装置弯，而将演说弄的全部内容渗都制作成影务片，使得听苏众不得不盯撤着银幕看，锅而不是看着龄演讲者。这雁其实就成了肢一场电影放锹映会而不是遇一场演讲了肝。实际上，男投影机是演地讲者在强调糕演说重点时誓所使用，并鞭非用来取代泄整个演说；湾若是你已说油明了内容，匠听众就不需宵要再看着银两幕了。]倡因为投影机荣有许多不同钥的类型，因薪此演讲者应尺该要早一点贵到达会场，短将机器打开点，做好所有使必要的调整甘；检查投影遥机的头柱部口位，确定它谢的高度所投魂射在银幕上亭的资料可以技让听众看得秩很清楚；你尽应该带一条蛇延长线，以回便在需要移疼动机器的时外候使用。在粗你的演说过势程中、没有烛使用到投影效机的时候，甩应该将机器树关掉并移开博，以免听众骗的注意力分耐散。华35毫米的贺幻灯片杜虽然多年来萝幻灯片都是瓶正式演讲的鸭标准辅助工吃具，但是其胳中的文化却肉开始在变化诸。在过去，坏人们在很多双方面都没有迷有效的使用先幻灯片。歼注意以下的涨情况：尾太多的幻灯界片。对于2庙0分钟的演岩讲，你不应袖该使用频繁山的更换幻灯朗片，起码更黄换的频率不洲应该超过每贱60~90冈秒一张。田纸板衬纸的虾幻灯片边角沃容易翘起和游造成堵塞。绢玻璃衬纸要真贵一些，但倾是较耐用和涝可靠。协幻灯片内容悲很拥挤。幻段灯片的标题退不应该超过瞎6个字，全绿文不应该超樱过6行，而贱且每一行最天多只应有6否个字。字体肉的尺寸最少医也要18，掩风格不应该刷太杂乱，并忧且尽可能少墓的使用标点批符号。不要爽清一色的使摄用细长型或露者矮胖型的眉字体。所有调模板的设计娇都应该简单穗。调房间里光线屿过亮。要获扰得清晰的影典像，房间的琴光线必须要览暗一些。深公色背景和明活亮字体的幻亡灯片能够产嘉生最好的效桥果。闻[深色的背阀景和明亮字愁体的幻灯片论可以使你在结演说的时候径不用关灯也侮能清晰可见玉，或者只需晶要关上部分颠的灯而能够厉保持一点光锄线。这样做掌的很有好处艘的，因为若慌是将灯全部浑关掉，很容辣易让听众觉制得昏昏欲睡推。]绿合理的使用适激光指示器测。禾35毫米幻毅灯片的使用津窍门点比起直型的未幻灯片盒子叛，使用旋转周式的盒子，似幻灯片粘在向一起的可能慨要小一些。渡依照转盘槽嗓的编号给幻亩灯片编上相钥应的号码，先正确地把幻饶灯片放在相絮应的槽里，硬然后把盖子伏盖上。不要偿使用纸带来基编号，因为谜它们会使幻臂灯片在出口算处堵塞。有怜八种把幻灯陡片放进转盘润的方法，但姨只有其中的咬一种是正确生的。默把投影仪放招在房间后部嫁的一个高台祝上。这样可房以产生最大颂影像，并且遗可以使投影魔仪发出的噪某音远离你和毅团队。你可善以卸下在屏愿幕上闪烁的冲灯泡，以得笋到最清晰的著图像。步假如转盘堵齐住了不转，爬顺时针的转反动锁禁环（帽最顶部的盖葛子），检查浇一下它是否桌安好。然后省把该单元跳资过去，并把誉在底部两个然匹配的标记已排列好。拨使用遥控器修更换幻灯片睡。假如不止咸有一张幻灯呜片，那么这杂个设备还是免很值得投资芝的。购置它军们大概需要僚150~2膛00英镑。桐假如你难以装分清前进和恋后退的按钮努，那你可以尝贴一张胶纸落在其中的一芦个按钮上，粉以确保你知辽道按那个按绢钮去遥控幻夕灯片的前进拉。荐在演讲内容照的最后放置侄一张空白的惰幻灯片，以乒防止在你最否后一张幻灯沿片之后出现准不必要的刺株眼亮光。须你的演讲过心程中使用空业白的幻灯片许作为间隔，累使团队成员待可以扭扭他误们的脖子，绣采用一个更滔放松的姿势妙看你。这样蔬会使他们感硬到更加舒服陶，更容易接进受你的信息确。做当一张幻灯朽片投影到屏睬幕上时，停洪顿几秒直到递团队成员把事注意力集中谅上来为止。钉[演说之前弹应该确实地量检查幻灯片的的位置与顺隐序，以免演遮说中途出现皱上下颠倒的射幻灯片，或翼是出现另一励个演说的幻星灯片；这会乎令听众觉得堆你并没有做蛮好充分的准牧备。]活动挂图宁活动挂图的粥吸引之处在富于低成本和本容易制作。者它不需要电才源，并且可裕以预先准备忙。它可修改筝，便于观看捕，并且在演慎讲过程中可恭以回顾前面食的内容。然灰而，要准备雁专业的活动物挂图片，不聚仅耗价昂贵捉，且笨重难免搬运，难以摩长久保存，庄并能看到折炒痕。普注意别犯以搞下错误：赚使用难以辨控认的字迹和宰颜色。终在你书写的欺时候背向着督你的团队。学制作看上去渗不整洁和很低外行的图像盛。赔对那些在别娇的培训中已晃经过量接触艳活动挂图的眨团队还使用漫活动挂图。毛活动挂图的露使用窍门垫站在画架相锄对于团队成隶员的右边，林用右手指示粮挂图内容，根避免挡住团祝队的视线。忆确保你有足谜够的干净纸们张。先使用合适的迁活动挂图笔拢。水溶性书锁写笔与永久匙性书写笔相广反，不会使顺字透过纸的糟背面。你也简通常会发现铅把干的白板灰笔用于活动拖挂图是个错译误的选择。泊它们没写几榴个字就会用悉完。拨字母起码要瘦有一英寸高岔，以使最后柔一排的人能锋看到。用笔窜的粗头写出返的矮胖型的塔字体可以更卷容易被看到亩。方格纸能移保持字的整跟齐划一。掏黑色或者蓝孟色的墨水书母写的文本最佛为清晰的。覆为了使别人姐看得舒服，肉把文本内容离的书写范围巾限制在纸张曾上部2/3洲的地方和右羞部2/3的桑地方。鬼错误的地方筛可以使用修谅正液修正。交大铁架子可耻以把用过的辜纸张固定在裙架子的背面五。等划有可撕虚猫线的纸张可膊以很整齐的妥被撕下来。支对于那些需坡要很快被查厉找到的纸页睡，可以把之倍前纸页的边这角都撕掉，观或者在这些乌纸页的边上粘贴上晓“东Post柳Its沈”贤的标记。医浅色的铅笔团注释可以写拘在纸页的一辜边，当作你伤的备忘录。卸在纸页间留犁两张空白的植纸张，或者枕把纸张订在茶一起，以避匆免在前面一泳页所做的记编号渗透到下绞一页上。忙在你的纸张壤上面一圈边吗线可以增加昆影响力。搬[当你使用喊活动挂图来俱进行你的演牌说时，务必票站在适当的驾位置上。如谱果你是右撇仓子，演说时崇你应该站在却图版的右侧主，当你要写滥东西时，再泪轻移至图版谜左方，则会帅在正确的位昌置上；若你拘是左撇子，睬就采取相反梢的方向。垒务必记住三雾个T煤—只接触(to碧uch)、狭转身(tu月rn)、说戚明(tal徒k)。当你研使用视觉辅板助教具时，着切记你是对捞着听众做演堂说，并非对铸着活动挂图雀做演说。当胡你接触到图质版上的演说掀重点之后，舰应该转过身西来面对听众疏，并与某位骆听众目光接木触，然后继集续说明你的竟演说内容。小当你必须指许着辅助教具熊上的重点时僵，应该用比全较接近辅助萄教具的那只托手去接触。刷如果你的演莫说是在有软爬墙的室内进恢行，你可以暗使用图钉将配已写下的内习容固定在墙左上让听众可血以看到你们所刚才讨论过碧的内容。若首是需要的话段，你还可以暖在上面添加良资料。]凤分发的印刷估品菊分发的印刷亚品可以使你痕的团队成员蛮知道你对他段们的重视，劣你为了帮助园他们在演讲枕之后还留有眯印象而给他味们准备了材采料。这些材泛料可以用来用突出重要的答观点，和列边出详细的参县考资料。惰注意避免一没下的情况：脏在你演讲的效过程中分发顶材料，这样扁会分散听众编的注意力而忙不去留意你惕在说什么。园材料做得过蜘长而且晦涩歪，没有人愿岁意费劲去读退它们。舱分发材料的丝小贴士夸依据你团队赶的实际情况禽制作材料的毕内容怎—小不要使用你砌一年前所设斗计的材料，椅面对的团队寒不同，各自勤的需要也不吼同。强直到演讲的婆最后才分发携资料，以避许免不必要的换分散注意力开。杏然而，在演旋讲开始前分砍发材料，使多其作为一个辉工作文件有戚时也能收到戏很好的效果节，因为团队弱成员可以在剪上面做笔记仪。懂当你制作分里发材料时，度思考一下你耳的团队会想令要和需要把葵什么内容带痰走。焰给分发材料腔打孔，使它病们可以穿在奔一条绳环上廉。形[分发的材炊料可以充分稿展示专业水抖平，重点展苗示宣讲要点盾，并可以表亿现所掌握的畏专业知识，化提供第三者吨参照材料。兵但是，也通谷常不易表现霸个人特征，罪部分内容可臂能相关性不此大，甚至有浪副作用；还妄可能分散听醋众的注意力的，以致不再先专心倾听口旧头宣讲。所梨以，一般而评言，分发的易材料作为讲斗演、辨论的倾辅佐极有用江，但却很不蹄容易规范和不控制听众对公散发材料的伸理解。]三维物体耕真实的物体猾，例如一个蛋模型或者一贤件设备，都寄可以是非常奉有用的辅助书工具。接触泰是一种很有惭效果的学习赛工具，但不常要在你的演次讲过程中使漫用。你应该所等到你讲完泻的时候才开贺始传递任何圆东西。一旦斜团队成员有名东西在手上天的时候，他治们就会分心璃不再听你在余说什么了。滴当几年前提但到质量保证洽的时候，我述们都想说明扑这个领域存押在主观性，催于是我们会配举巧克力为抵例。我们会贫要求团队成诚员对巧克力骂的质量、外伐表、味道、举感觉等表达殃他们的意见鼠。我们提出输的观点就是纵质量和美丽茎一样都是主夸观的。团队衔成员从一开边始就相当积庆极的参与，促所有人都很鞠喜欢得到一喝份意外的礼工物。渣使用不平常雾的或者是意唉想不到的道园具都可以提探高你的团队赵的参加程度姐，增加幽默把的效果和留宅下难以忘怀坑的印象。但泥是，必须要欧注意那道具政应该是与演革讲内容相关欠的，而且不进会造成听众缝的精神长时岔间不集中。录像带料若使用的适痕当，精心制排作的录像带难会是非常强豆大和生动的贯工具。你需遵要一个大小枝适合的电视港屏幕，调到粱合适的频道艺，然后把录忘像带放进正火确的地方。色听众的规模遭电视僻屏幕的尺寸伯10人以下扬花荡19英寸权11~25寺人垫该25英寸错26~75踩人农牢4~6英漂尺部注意避免一滨下的情况：收使用不匹配移的设备。脱使用频繁被谈拷贝的录像驰带。录像带尸每被拷贝一电次，就会丧鄙失12%辨卡析率，所以制在可能的情摔况下应该使赞用原装的带骂子，而不是叙一份拷贝。铃录像带的内蚁容大段大段女的被删剪。李任何大段的返删剪都会使狭人觉得烦闷伶，会使团队突成员失注意钞力。铁录像带的使治用窍门及事前检查设尖备，可以节举约时间和避艘免后面可能意出现的尴尬份。此预先调好音洲量，调节好糊后，坐在房瓦间后面听听茄音量的高低姥水平。你用同样的方察法检查画面响的质量。连在使用你的法录像带之前齐一定要给出岗某种信号提回示下面将要叹播放东西。带总要保留有券一份备份的带带子。吊[使用录像大系统的目的栽有很多种，董可能是要播券放预先录制横的录像带；绩也可能是用座电脑控制，睡要在电视荧要幕或投影机本上展示；或猫是要播放一洋段很久以前券所录下的活飞动片段；或筒是在演说中鄙需要用到录斥影和播放的栗功能。因为两录影系统所舱涉及的装备谁很多，所以秘事前的规划挖及一再的检裹查是非常必惜要的。疯若是你要使混用录影与播傻放的功能，养应该让准备汁人员明白你很在设备上需叫求。假如你延想要录下整个个演讲过程隆中的听众以亲作为以后的特参考时，你蛾应该携带自年己的设备，顷其中可能包俘括两台录影凉机及三脚架筛。由于播放垂装置太重并慧且携带不便必，所以可以帝会请设备人秘员到现场先教准备好。而里作为演讲者共，你应该提缺早到达现场仓，检查会场播的光线，并馅测试所有的油设备；这样读就不用在听漏众都到达之耗后再去做一坛调整工作。辈若你还想要饶演说录音，秋一定要多准崭备延长线，物电池及录音巾带，并在录驾音之前亲自芽测试所有的碎设备。]麦使用Pow亲erpoi逃nt制作幻灯片假回想关于准烛备工作的章当节。在选择取幻灯片辅助掠演讲之前，引你总是要先括计划好演讲门的内容。很摄多团队领导慈者总是忍不干住要抓住任书何机会使用拖他们所熟知睁和最喜爱的别幻灯片。在砖你的演讲里绩，你的团队赵能够应付多企少张幻灯片贤呢？不要用才密集的幻灯尤片对他们狂严轰滥炸。汉KISS篇—厦保持简短帮选择一个简缴单的背景，攀过于华丽的贷背景有碍观秤点的表达。桃字体应该清件楚和简单刷—蚊字号肯定不土应该小于2雹8号。每一遇张幻灯片只偷应阐明一个元观点。局谨慎使用那盟些不搭配或剧者低对比度驰的颜色。经待过投影仪投无放出来的颜愉色会比你在附计算机屏幕逃上看到的颜巴色要淡一些编。坝在整个演讲劲过程中保持莲一致性是很玉重要的。保许持边界、标循题、字体和威版面一致。哀小心使用图连形。图片必驴须有助于表富达信息，而疾不是造成偏偿离。当使用虚剪贴板中的斧图案时，要袜避免使用那什些已经被多话次使用的没末有新意的旧兔图片。听应谨慎使用龙动画效果和革转折效果。堡表格难以快晃速的解释问漏题。使用圆聪形图、条形宜图、曲线图劣或者流程图叫的效果要好蚂很多。蜻制作大师级公的幻灯片盐打开Pow朋erPoi魂nt，点击易“细空演示文稿酱”案，然后点贪“动确定恩”扩。在饱“智新幻灯片也”磁的对话窗口恩里选择弃“附普通幻灯片万”匆，然后你就材可以使用把葵这作为一个室模板使用了栽。菊在菜单中剥“村视图舌”粥一项中点击求“端幻灯片母版忍”淹。默认的P河owerP漂oint母件版幻灯片设策计模板就会添出现你计算蹦机的屏幕上晕，母版上分砌有五个区。草保持母版幻返灯片上格式腰的简单，为珍后面的变动衡留出最大余崇地。运假如你想改丢变色彩或者第演讲中的任艳何要素，你笋可以在母版赚幻灯片上做漆出改动，而娇不是在每张羡幻灯片上改筑，这样会更习加同一。仆避免使用不述同的字体，杏最多使用2与种或者3种执。Aria俩l，Tim核eNew酸Roma衡n和Ver充dana都挡是很不错的驳字体，应该烟始终如一的傅使用。Sa宝nsse枯rif是最肉易读的字体弓。那些字体怪的字母的顶捕部和底部都刑是没有衬线疤的。玻Serif占San诚sser弟if依手写体和供桑娱乐使用的送字体都是难粮读的。牌假如你需要票使用上标或营者下标抛—疤如H旋2舰O，--涂毁黑要改变的象文本，然后小在字体菜单句中选择适当亦的按钮。图形/图片白有些图像对荡团队成员来帮说是太过熟扯悉了，以致尝于你一旦放挎出某张过时望的图像，他膀们就会想当秀然的认为你耻的内容也是枪过时的，他刚们就会把注湿意力从你的思演讲中转移鉴出来。最新裳版本的Mi崇croso赴ftOf刑fice的杰收藏夹中飞“壶现场美术馆烤”委链接中有大蛇量新的免费币可剪贴图片塌。慎有很多可以镜插入图形/絮图片的方法评，包括：念剪贴进入章“私插入枕”胆选项，点击拣“雁图片啦”蛇，然后在助“池剪贴画音”派中选择你想纸要的图画。迅图片进入辣“重插入起”性选项，点击归“提图片毒”资，然后在闯“根来自文件雅”沾中插入你某摊个文件中的叼图片。刻网络图像进录入漫“殖插入胶”挡选项，点击唇“牢图片到”肿，然后点击闸“恒来自文件劣”看，并在网上船搜索你想要贴的图像。暖一旦你选择你了某幅图片敞，把指针放伶在图片上，盾然后点鼠标授的右键，选致择齿“善复制庸”羊一项。动画效果孕这是指幻灯盆片里的任何票动态效果，缴以及幻灯片阴之间的过渡皮效果。虽然登这些能够增棍加趣味性、港聚焦性和强顾调程度，但援假如过多的扯使用这些效屑果，更可能搅会分散人们挺对主要信息搭的注意力。古要制作动画费效果的话，症点击菜单中它的迅“蓝放映幻灯片严”酷，然后点击迹“障自定义动画俯”类，在下画的饮框里点击时非间栏，然后芦点击需要产投生动画效果喂的对象，接紧着是档“袜动画顺序渡”克，接下来