众行-时间管理(0813学员手册)

时间管理TIMEMANAGEMENTGECProgram1版权所有-众行管理顾问公司课程主要内容认识时间管理时间管理的陷阱时间管理的方法时间管理的工具时间管理技能的提升GECProgram2版权所有-众行管理顾问公司一、认识时间管理1、时间管理学的发展简史2、时间的特性3、时间可否管理4、时间管理的原因5、时间管理的要素GECProgram3版权所有-众行管理顾问公司

1、时间管理学的发展简史第一代着重利用便条与备忘录第二代强调长/中/短期日程表第三代注重优先顺序的观念第四代在于个人管理效能。GECProgram4版权所有-众行管理顾问公司2、时间的特性供给毫无弹性无法蓄积无法替代无法失而复得GECProgram5版权所有-众行管理顾问公司3、时间可否管理我们无法“管住”它，不让它流逝但我们可以管理时间的用法，有选择地运用我们的时间GECProgram6版权所有-众行管理顾问公司4、时间管理的原因互动:为何学时间管理?GECProgram7版权所有-众行管理顾问公司4、时间管理的原因时间是最稀缺的资源之一；有效的时间管理可以有助实现自我价值;GECProgram8版权所有-众行管理顾问公司时间和幸福人生就观念上来说，幸福的人生就得靠4项均衡的要素组成，而这4项要素就是：健康、事业、人际关系、金钱。而四要素需要有效利用时间,才能实现。需求---学习及成就动机---把握时间GECProgram9版权所有-众行管理顾问公司面对30岁你们想过什么吗？GECProgram10版权所有-众行管理顾问公司熟悉的生存方式，也许最危险学历贬值、经验饱和、能力褪化、精神压抑、健康透支、钱途渺茫……看不见的危机，步步紧逼！！

GECProgram11版权所有-众行管理顾问公司钱途渺茫?一生需要赚多少钱？房子：50万（连买房带装修）

唉！接近郊区了。车子：90万（普通汽车15万，10年换一次，开30年车）

每年保险、汽油、养路、保养、维修怎么也要1.5万呀！孩子：30万（培养一个孩子到大学毕业的平均费用，不包括出国留学）孩子20年，学费、生活费每年也要花1.5万呀！父母：43.2万（四位老人每人每月300元，聊表寸心而已）

唉，300元，就是都用来吃饭，每天也只有10元呀。家用：108万（三口之家每月开销3000元）很省了！这里可没有任何旅游休闲呀。养老：36万（退休后再活15年，每月与老伴开销2000元）期望值不能再高了！GECProgram12版权所有-众行管理顾问公司以每月收入4000元计需要工作75年！总共387.2

万元GECProgram13版权所有-众行管理顾问公司面对有限的时间,你不得不想：GECProgram14版权所有-众行管理顾问公司普通员工晋升至经理的比率为45%，经理至总监的晋升率13%，总监至副总经理的晋升率3%，副总经理晋升至总经理不足0.2%

你面对的，是迅速成长的群体，是整个新生代的挑战！

是否还有成长后劲？三年以后，

你的位置在哪里？GECProgram15版权所有-众行管理顾问公司选择----正确的目标

改变——才能更好地生存!

把握时间，珍爱时间！

学习动机、成就动机？GECProgram16版权所有-众行管理顾问公司抢时间——

管理好时间,时间出效益！GECProgram17版权所有-众行管理顾问公司你还有多少时间?平均寿命70岁？假设现在30岁,则尚有40岁可活动.40×8/24===13.3年上班工作时间;40×8/24===13.3年睡觉时间;40×1.5/24===2.5年吃钣时间;

40×2/24===3.3年办事、上班耽搁时间;40×1/24===1.6年看电视、看报纸、聊天时间;一生还留有余地时间：5.8年(还不包括生病)GECProgram18版权所有-众行管理顾问公司你还有多少时间?平均寿命70岁？时间可以创造一切,时间也可以冲淡一切。充分运用时间，从现在开始。创造一个有价值的人生你愿意把握这个机会吗？GECProgram19版权所有-众行管理顾问公司4、管理时间的要素最根本的要素是“事件”“时间管理”就是一种“事件管理”GECProgram20版权所有-众行管理顾问公司案例：现象问题他的时间管理出现了什么问题？GECProgram21版权所有-众行管理顾问公司案例分析问题不是没有时间，而是在分配、使用时间上出了问题

游戏：一杯装满水的口杯还能装东西？GECProgram22版权所有-众行管理顾问公司案例总结GECProgram23版权所有-众行管理顾问公司关注点的层次顾虑圈影响圈控制圈GECProgram24版权所有-众行管理顾问公司

关注点比重顾虑圈影响圈控制圈70%20%10%GECProgram25版权所有-众行管理顾问公司二、时间管理的陷阱猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里“反正时间还早”——拖延不好意思拒绝别人不速之客文件满桌病物品到处找病GECProgram26版权所有-众行管理顾问公司1、猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里GECProgram27版权所有-众行管理顾问公司2、“反正时间还早”工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。时间管理陷阱隐含着你可以为一项工作安排过多的时间，如果你给自己安排了充裕的时间从事一项活动，你会放慢你的节奏以使用掉所有分配的时间。帕金森定律——拖延GECProgram28版权所有-众行管理顾问公司

3、不好意思拒绝别人GECProgram29版权所有-众行管理顾问公司4、不速之客GECProgram30版权所有-众行管理顾问公司5、文件满桌病GECProgram31版权所有-众行管理顾问公司6、物品到处找病随意放置个性健忘习惯强迫症毛病GECProgram32版权所有-众行管理顾问公司三、时间管理方法阶梯图明确目标分清轻重缓急制定计划立即行动1234GECProgram33版权所有-众行管理顾问公司我们不能决定生命的长度，但可以决定生命的深度；我们不能控制他人，但可以掌握自己；我们不能预知明天，但可以把握今天；我们不能样样顺利，但可以事事尽心；我们不能左右天气，但可以调整心情；我们不能改变容貌，但可以展现笑容。GECProgram34版权所有-众行管理顾问公司1.1正确目标的价值目标刺激我们奋勇向前（学习与成就动机）有目标才会有结果（预演未来）目标引导我们发挥潜能GECProgram35版权所有-众行管理顾问公司1.2拟订目标的原则原则一：符合自己的价值观原则二：了解自己目前的状况原则三：制定目标的SMART原则GECProgram36版权所有-众行管理顾问公司

符合自己的价值观GECProgram37版权所有-众行管理顾问公司

了解自己目前的状况多维度了解：意识、目标、压力、情绪最难改变的不是组织,而是人们的思想意识。我们一定要明白：知觉不等于事实我的长处是什么?我在哪些方面需要做的更好?GECProgram38版权所有-众行管理顾问公司

制定目标的SMART原则SPECIFIC具体的可实施的行动计划MEASURABLE可度量的（数量，质量）ACHIEVABLE可达到的RELEVANT与个人价值观吻合的TIMING有时间限制的GECProgram39版权所有-众行管理顾问公司

统计资料A、83%的人没有明确的表达出来的目标B、14%有具体的目标，但没有写下来C、3%有具体且书面的目标B平均收入倍于Ａ；Ｃ平均收入

倍于Ｂ；GECProgram40版权所有-众行管理顾问公司1.3目标的金字塔终极目标长期目标中期目标短期目标每月目标每天目标GECProgram41版权所有-众行管理顾问公司1.3目标的金字塔目标原则紧紧围绕“目标”来安排自己的时间：先工作后生活先目标后随意先近后远先公后私先大组织后小团体先大领导后小领导GECProgram42版权所有-众行管理顾问公司1.4设定目标的步骤目标程序表步骤一：列出目标步骤二：上述目标带来的好处步骤三：主要困难与阻碍步骤四：所需技能及知识步骤五：为达到目的必须合作的对象步骤六：计划与行动带来的好处步骤七：目标完成日期GECProgram43版权所有-众行管理顾问公司2、分清轻重缓急明确目标分清轻重缓急制定计划立即行动1234GECProgram44版权所有-众行管理顾问公司2.1要事第一“大石头”理论二八定律时间管理矩阵图GECProgram45版权所有-众行管理顾问公司“大石头”理论请谈谈你的感想？GECProgram46版权所有-众行管理顾问公司二八定律经济学家巴列特定律（20/80法则）：

80%的财富掌握在20%的人手中

80%的总产量来自于20%的产品

80%的电话来源于20%的朋友

80%的绩效产生于20%的工作启示：紧紧抓住关键的20％

集中精力在能获得最大回馈的事情上；别花费时间在与成功无益的事情上。GECProgram47版权所有-众行管理顾问公司

时间管理矩阵图紧急不紧急重要不重要GECProgram48版权所有-众行管理顾问公司

时间管理矩阵图GECProgram49版权所有-众行管理顾问公司打分标准非常重要重要不很重要可有可无4分3分2分1分非常紧迫紧迫不很紧迫可以推迟4分3分2分1分GECProgram50版权所有-众行管理顾问公司重要性、紧急性分数表重要性分数紧迫性分数任务制定明天的时间计划接待一个老同学与新增需求的商户沟通处理项目合作人的求助召集项目组主要成员沟通与同事聊一部电影到门诊看病GECProgram51版权所有-众行管理顾问公司2.2以终为始是必须要做的吗？不完成会怎样？是自己想要的吗？和目标直接相关吗？回报及收益高吗？GECProgram52版权所有-众行管理顾问公司2.3学会说“NO！”GECProgram53版权所有-众行管理顾问公司2.4如何对付不速之客

GECProgram54版权所有-众行管理顾问公司3.1计划就是赢得时间你想每天多拥有一个小时的时间吗？10分钟=一个小时对事——讲效率

对人——讲效用GECProgram55版权所有-众行管理顾问公司3.2形成书面文字GECProgram56版权所有-众行管理顾问公司3.3有效计划五步法把工作、行动及日期写下来估计行动时间的长短预留弹性时间做出决定：优先原则、缩短时间、工作转移核查，将未完成的工作推迟GECProgram57版权所有-众行管理顾问公司3.3有效计划3个操作法

1、将简单的工作模板化（流程化）

2、将模板的工作例行化（计划）

3、将例行的工作表格化

GECProgram58版权所有-众行管理顾问公司3.4计划的格式月度计划周计划日计划GECProgram59版权所有-众行管理顾问公司系统开发项目计划GECProgram60版权所有-众行管理顾问公司3.2周计划工作安排工作项目优先级别估计时间日期安排目标：第

周GECProgram61版权所有-众行管理顾问公司4、立即行动明确目标分清轻重缓急制定计划立即行动1234GECProgram62版权所有-众行管理顾问公司4.1克服拖延GECProgram63版权所有-众行管理顾问公司4.2避免混乱办公室桌上的“5S”运动处理信息洪流GECProgram64版权所有-众行管理顾问公司

办公桌上的“5S”运动整理((Seiri)：必要的留下，不必要的清掉整顿(Seiton)：留下的依规定位置放置，

并明确标识清扫(Seiso)：将工作场所清扫干净

清洁(Seikeetsu)：维持上述成果

素养(Shitsuke)：养成良好习惯GECProgram65版权所有-众行管理顾问公司4.3告别完美GECProgram66版权所有-众行管理顾问公司

“完美根本就不存在，了解这句话的人就等于人性智能的极致，期待拥有完美者是人类最疯狂危险之举。”——19世纪法国诗人马塞特GECProgram67版权所有-众行管理顾问公司4.4及时行动