内网OA办公系统解决方案

经典word整理文档，仅参考，双击此处可删除页眉页脚。本资料属于网络整理，如有侵权，请联系删除，谢谢！XXXX科技有限公司2016年06月目录2/183/181、系统简介涉密系统OA形成一个涵盖数据采集、信息保存、信息处理、传输控制的信息系统，逐步将党政机关的日常办公管理规范化、标准化、科学化。2、系统功能介绍2.1系统门户台，减少信息反复加载，提高对政务门户的利用。另一方面，本系统还可提供给信息的发布等共享信息提供支持。OA系统功能图4/182.2公文处理系统理的速度，进而提高机关单位的办公效率。2.2.1收文管理实现了来文登记、拟办、批示、传阅、承办、转办等功能，通过系统提供Web方式的在线编辑、附件上传功能，支持OFFICE电子文件的处理，可以进行用户查看工作台中的待办事宜即可进行日常收文办理。2.2.2发文管理公文签发、公文办理、公文归档、公文印发等功能。可以与OFFICE文档编辑工个附件，附件大小不限，被授权修改的附件内容编辑时自动开启WORD的修订功能。同时根据各办理节点的权限设置，可以进行相应的抄送、流程转向、修改设5/18合使用的办法，用户查看工作台中的待办事宜即可进行日常收文办理。2.2.3内部请示请示流程、请示类型和请示模板。主要用于内部事项的申请，提供流程监控、跟踪、催办和查询。支持审批过程寻呼和短信通知。2.2.4档案管理归档到归档人或者档案管理员所在的部门。归档，按照部门归档。本信息可以进行修改功能，但对档案的内容任何人都无权修改。案卷管理：给档案管理员提供通过组合查询对本部门的档案文件进行组卷、拆卷和案卷的基本信息的修改。申请，等待档案管理员的审批。行审批。对于通过审批的借阅档案可以赋予借阅人“普通借阅”和“特殊借阅”特殊借阅权限的借阅者可以查看同此档案文件有关的所有工作流流转中相关的内容，包括档案文件的各个版本和审批意见等有关电子文档的内容。6/18日相应的目录下，便于进行档案的备份、维护和移交，支持定期的自动备份。与软件中。2.3日常工作平台系统主界面上方有为用户提供的日常工作菜单，功能包括网络寻呼、工作日记、日程安排、我的任务、计划总结、我的便签、通讯录。2.3.1个人信息自身的工作效率，更显人性化。2.3.2个人建议自已经设定好的建议类型版面上提出自己建议，系统还提供了匿名提建议的功能，做到内部意见交流民主化、大众化。7/182.3.3网上调查选。大家投票后，可以用饼图显示统计出的投票结果。2.3.4代办设置骤是某某人代替办理的。当用户外出结束后可以自己撤消流程委托。2.3.5网络寻呼寻呼列表。实现在线实时交流，离线留言，工作任务提醒等功能。可点击每人的名字了解到他（她）的照片和部门、职务、电话等基本信息。发消息时可在列表通手机回复短信一样，回复的内容会自动在收寻呼人的桌面上弹出寻呼窗口。2.3.6电子邮件电子邮件是日常工作中与外界交流的重要部分，系统提供了将任何支持POP3/SMTP的邮件集成至系统中的方式，可以不用登录各个邮件系统来查看邮到知识地图中，实现知识的积累和信息共享的目的。8/182.3.7工作日记签生成工作日志，记录工作中出现的问题、汇报工作进展结果、总结工作心得，录，并可将工作日志进行汇总，形成工作周报、月报等，方便进行工作总结。领导可以查看所管辖范围内的用户的工作日志，并可作出批示、指导工作。2.3.8日程安排进行了查询和汇总总结。2.3.9我的任务实现上级管理部门/领导进行任务、工作分配和布置，承办人员/部门可随时汇总下属的计划形成任务。2.3.10计划总结计划分部门计划与个人计划。可以按周、月、季、年四个时间段来做。如果9/18划生效时将自动转化为任务，在执行时布置者和执行者中任意一方如要有变化：例如修改内容、推迟时间、终止任务等，都需要另一方同意，系统会自动通知另100，系统自动通知上级检查。2.3.11我的便签导入到日记、日程，支持模糊查询，避免信息丢失或不容易查找。2.3.12通讯录电子通讯录实现各种联系信息的增加、删除、修改、导入、查询功能，其中导入功能可以接收由Excel寻呼、短信平台、电子邮件实现紧密的结合，方便用户对各类联系信息的管理。2.4公共信息限，实现区人民政府内部新闻、通知公告、电子期刊等公用信息的综合管理。10/182.4.1热点问题可以发布热点问题供有关用户参阅、讨论。有审批权限控制。2.4.2领导动态限控制。2.4.3政府新闻可以发布本单位的有关新闻，有审批权限控制。2.4.4内部事项快速查询手段。有审批权限控制。2.4.5政策法规管理、岗位责任、保密制度等。再分类公布给指定用户人员，用户人员也可通过规章制度的查询功能进行查询，同时可统计阅读情况。有审批权限控制。2.4.6信息管理滚动显示新闻动态、通知公告、电子期刊、制度、简报、公共信息等，并且涵盖和个人工作台上实时显示，用户能够快速获取最新的信息。有审批权限控制。2.4.7公告管理11/18的信息和动态，发布的新闻内容格式可是以后个人的再整理和收集。有审批权限控制。2.5行政管理2.5.1会议管理形式通知参会人员，用户也可设置多种查询条件来模糊查询会议及会议详细信息；系统还提供图形化的资源占用示意图，会议室在什么时段被占用一目了然，方便管理。2.5.2车辆管理12/18据，便于统一管理。2.5.3资产管理产发生故障需要维修时，管理人员可通过维修管理记录资产的维修的具体情况，为折旧做参考；资产的归属权发生转移时管理人员可通过变更管理来实现。2.5.4人事管理变动等相关的人员变动功能，并自动将工作变动经历记入人员的工作经历。2.5.5用品管理2.6系统管理作负担，真正实现13/182.6.1用户管理构（部门）和担任角色（职位）进行分配。2.6.2组织管理组织管理是用来维护系统中的组织机构信息。组织机构以树型目录树的方式关内容。2.6.3职务管理或多个已定义好的角色，系统支持身兼多职。2.6.4权限管理系统管理员根据用户不同级别在权限设置中设置用户可以访问系统的权限，只有赋予用户相关权限后才能在系统中进行与用户相关的操作。14/182.6.5系统设置系统设置主要是方便系统管理员对系统进行个性化设置，主要包括：条件设置、链接设置、标志设置、IP限制、身份认证、登录页面、门户信息、系统模块等相关设置。2.6.6日志管理统计登录到系统的用户相关情况，记录系统登录用户的编号、姓名、所属部门、访问页面、访问IP、登录时间、退出时间等，并可按部门、人员、时间段入侵，提高系统使用的安全性。2.6.7短语管理某某部门办”等常用的意见。为了减少用户的文字输入量，提高方便性，系统管库里，用户在使用系统中任何需要输入文字的地方，都可以调出自己的短语库，率。2.6.8短信管理短信管理是对网络寻呼中的短信发送情况的管理模块。系统管理员可以对系2.6.9公文设置公文设置通过对公文类型、模板、字段、红头、稿纸以及使用手写批注用户15/182.6.10回收站与Windows里的回收站功能类似。系统内的删除操作都只是逻辑删除，并没进行恢复；也可通过清空回收站对数据进行物理删除，数据就不能够再恢复了。3、技术架构规划涉密内网的OA系统需要和其他单位或者下属机构进行数据交互，OA系统既要从其他系统接收数据，也要向其他系统下发数据。考虑到涉密系统的特殊性，特设定以下数据交互系统，如下图所示：涉密内网OA系统与其他系统数据交互图16/18➢数据上传服务器：用于接收其他系统的数据，并对数据进行解密和密级比对，对于不适合传入OA系统的数据要进行丢弃和销毁处理。➢加密链路：专门用来进行数据传递的加密链路。➢远