设备管理流程规定

目录TOC\o"1-2"\h\z第1章前言21.1概述21.2设备管理内容2第2章设备入库管理方法22.1工作设备的入库22.2外借设备入库3第3章设备出库管理办法43.1测试设备出库43.2调拨设备出库43.3外借设备出库5第4章设备维护管理办法54.1设备维修54.2设备附件增加64.3设备系统软件及帐号分配64.4设备跟踪64.5设备管理人员变更74.6设备盘点周期7膨4.7翼词设备报表存猪放桥宴7班第5章容味设备报废浴派7如第6章介懂工作环境管清理规定间痒7桃6.1爬勾办公室雨辽8猪6.2来续会议室覆谦8泽6.3未贤实验室和机嗓房部揪8前言概述酬为了喘进一步规范证和完善公司散设备管理流稳程，棚使大家对由设备出入库愉管理工作顶有一个清晰倚的了解，歪以军便于管设备圣的电查找，跟踪损及卖维护，边特制定如下程的管理规定原：洲公司实验室商资产的具体粘管理工作由卡人力资源部拾负责未；及运营中心负绿责相应设备串的维护保养惨；者设备的出入信库及调拨流纳程按相应流趴程进行。裹设备管理菌内容般固定资产的虚日常管理包摆括：设备入库设备出库设备维护设备报废芽设备入车库管理方法巩工作设备忙的地入库谈在途芽设备借用图1亮公司有可调循配的工作设纯备鞠时，使用人衣提交伙申请碑给若部门经理牛，得到部门峰经理侧同意康后因，资产管理顷员核查，如得到陡人力资源部格经理同意后碑，使用人屡可骡办理传工作设备蜻借用手续；功使用已购工急作设备醉前，认真核秃对漏工作设备疾借用煮登记卡的相谁关内容，核灭对无误后签可字确认塌交到资产管忽理员处。较购买称设备借用图2遭公司无可调成配的千工作设备稼时，使用人咐填写用款申聋请单由部门速经理及部门句预算员签字虽后，交阵人力资源部窃和财务部（餐预算内、预局算外）审核蛋，由总经理腹审批后，再吐交酷采购部附负责采购；给新购葱工作设备榜到货后，使辈用人应准确搅填写设备验仙收单并签字替确认后交到沫资产管理员登处。腿归还设备入油库图3孝使用人不较再筋使用或要转困给其他同事膨使用，都需床经过部门经左理及叶人力资源部膨经理同意，夏然后到资产烫管理员处办嫂理固定资产窃归还手续，疫资产管理员昼将核对借用丛登记卡的相冈关内容，内旷容无误后络，原使用人鹿填写固定资刷产归还登记津卡蒸并棒签字确认。普外借远设备入库图4担借用其他公役司设备入库摩须设备管理旅员和经办人参（第三方公忘司当事人）距核对设备配滋置，经确认筑设备使用正问常时，由设终备使用人填榴写设备入库献申请单，并择经部门经理垂、设备管理斤员融和笛第三方公司践当事人僻签字确认后血，绑设备入库，倒并由学入库申请人浙向第三方公班司当事人出粘借用单据。雕《借用单据嘴》作为《入贤库单》附表早交管理员保走存备案。阵设备不能正邀常使用或其落它残次需在捏三方都在情扛况下填写设掩备状况表或饥附表。由轰第三方当事群人址签字确认。薄设备出库管呈理办法蔑测试话设备出库图5宋测试设备笔出库时，草应由申请人巴填写蔬设备步出库申请单肾，经由部门某经理签字确山认后，提交灰至设备管理相员，经核实肠无误，由死人力资源部举门签字确认稼。并由设备棒管理员出具摘《出门条》顷，腰人力资源部芹门盖章，作搜为《饭工作设备低出库单》附虽表保存备案训。喷调拨蜘设备出库图6勿不同项目或膝不同地点间齐调拨设备俱，赏应由申请人宅提交设备配窝置清单拆或迟设备出库申激请单，经由贞项目经理邪签字确认后珠，提交至设蹦备管理员，碎管理员查找姓相应设备气《迅工作设备乖出库单杀》喉，变更出库眠目的地和项弊目编号变，扶并经讲部门经理偷签字稠生效垦。粉外借尤设备出库图7蜜设备借出时帆，应由申请趴人填写设备签出库申请单正，经由部门史经理签字稀后玩确认，提交针至设备管理疾员，遵人力资源部浮门签字。并展由设备管理赤员出具《出曲门条》，惨人力资源部唇门盖章。保访留《出门条厚》副联作为刺《细工作设备絮出库单》附缴表。念经第三方公音司确认无误搂后，开具《昼借用单据》瞎，写明归还走时间，《借唇用单据》作郊为《烂工作设备仅出库单》附芽表保存备案复。钳设备维护管轰理办法设备维修炕公司内使用四设备维修图8馒设备出现故任障需要维修设时，设备请维护人询填写设备发检修歉申请单，殿由渴设备管理员爷确认，提交光人力资源部壁门报修，锤出具知维修妙单恼。陡维修完成后鄙，由设备管祥理员更改胸《设备款检修申请表瓣》使用状况朋栏目蹄，保存备案跌。吉异地设备维佣修图9避设备薄申请人剥填写挠《昼设备些检修申请表胸》盏，由布人力资源部隙门确认报修灿地点，维修勤完成后，由雕申请人爷提供维修单绑据酬给设备管理壮员丢作为入库单丘附表嘉。坐设备管理员捧更改鸽《设备晚检修申请表障》针使用状况拼栏锣。棒设备附件增匠加图10梯申请寇者提供水《耍设备匙用款甩申请表》，吼经设备管理院员忙核对史，照由部门经理枝签字，教预算听员核对怒预算可，猎提交捧采购部门申采购。根据村设备更新后笨的配置戏人力资源部竞更改《党工作留设备诊验收单陕》棕与《胞工作设备待借用登记卡示》花。巷系统设备维痒修及扩容时定间，应由使眠用责任人填崭报《设备维输修单据》给肚设备管理员剂。如固定资肆产在维保时睛间内，通知约厂商在不影接响其他人工报作时进行维掩修或扩容。渠固定资产如搁已过保设备昌管理员应按屑自己工作安仙排，在不影献响其他人工权作时进行维厌修或扩容。辩设备系统软些件及帐号分挤配尺系统设备的翅操作系统安均装维护、相半关数据库、桂编译软件、很运行环境等遥，由系统管绝理员负责安全装及管理，殊或由系统管茂理员要求的活指定人员进瞎行安装维护表。摆系统使用人辆员申请帐号现帐号，由使蜂用人员及其宇部门经理向永系统管理员寸提出要求，叙由系统管理植员分配帐号犁。永使用人员结狭束项目或调堆离项目或部捷门时，由使僵用人及部门柜经理向系统珍管理员提出谋申请，由系渣统管理员取鲁消帐号。含使用人员离制职，部门经武理在其离职扩单确认交接引完成签字后生，由系统管怖理员负责取歼消帐号，并郑在离职单上国签字。设备跟踪溪在填写《宫工作设备姥出库单》时场，明确设备怖归还时间绪。逃由设备管理球员针定期与经办三人协调归还立事宜。在《仿工作设备板出拼库单》芬跟踪恋表栏筹，写明跟踪海过程。这以乌便设备更好启的利用。蚂设备累管理人员变询更吃出库昆设备乞经办人如轰调垄岗更、庸离职虚，眉需设备管理饥员除协同设备盘搁点，绕把移交的设织备明细提供聪给部门经理耕和末人力资源部凤，蔑经确认后变斥更《穿工作设备纽出库单》的辆经办人。辟设备盘点周绕期阅季度增减核招对页设备管理员们就上一季度捏固定资产增橡减情况编制蜓“枣固定资产增歇减表牧”猾送绩人力资源部魔门核对。灶设备资产年洪度核对似设备态资产必须于尝每个年度最岩后一个月内石进行一次全袜面清查，锁行政人员摄应于清查前损一个月制定纺清查计划，进与设备管理麻人员进行配刑合，提交年艇度《乌工作设备核津查清单处》污设备报表存壁放双设备盘点后晨的报表存放晃由乘设备管理员凝、监盘人签吗字并经使用惨部门和管理组部门负责人掠签字后，一未份扩设备管理员帽留存，巧一份固定资泪产管理部门栗留存。设备报废互在设备过使跟用年限期间谱不能正常运撤行，并没有礼任何维修价河值时，设备贼经过管理员其与辨人力资源部喂门共同核对虚后，由使用刃人填写《工缝作设备报损承申请表》，范交给财务部丝门审核，总旨经理批复。挠报废设备的拌入库与出库阻单保存，以竖便日后查找吵。僚工作环境管康理规定隶办公环境的草好坏，体现稠了每个员工帖的个人修养穴与素质，反新映了公司的凉管理水平。平为了进一步省促进我公司亡日常管理的宪制度化、规慨范化，营造仆“亏文明、整洁召”及的办公环境稼，促使全体驰员工养成讲坚究卫生、讲顾究规范的良伙好行为习惯柄，保持办公张环境的持久驻整洁，特制屠定本制度。办公室涉保持地面干盾净，桌面整捆洁和地毯的突清洁。振门窗、窗帘的、空调、墙鹿壁、橱柜干贡净整洁，物关品摆放整齐绳。兆公告栏保持宾清洁，公告龄内容装贴有山序。雄注意饮水卫粘生，保持饮筐水机清洁，祥办公室内无粪积水。珠讲究个人卫盏生，不随地泰吐痰、不乱拨扔纸屑、不碑乱放杂物。幅办公环境安尝静，不大声端喧哗。舒经常开窗，寒保持室内空狐气畅通。倍节约用电，少随手关灯及缘时关闭空调退和其它电器变用品。蛮所有人员进如出大门应保娃证公司大门商关好井。臭不得擅自挪灾用办公场所芹设备程，殿个人有责任短保管自己使尘用的办公设派备岔，诸如有损坏及彻时报修慈。会议室乡会议室是为柳公司员工及争来访者提供姻开会、培训粮的公共场所猾，金公司不允许快员工占用会敏议室作为私漂人的办公或万休息场所，衡或用作临时令存放机器等桃物品的仓库丛。滥员工使用会书议室前，先潮在前台填写僵会议室登记觉单后方可使何用,在使用鲜期间应负责短保管好会议说室内的办公爱设备。旁为了其他员漏工的方便，役请员工使用南会议室时应煮保持房间的炼整洁及干净积，爱护房间莫内的设施，塑不要随便取容走房间内包辉括和家巨具等公共设词施。卡会议室使用令完毕，请关记闭所有电源和和投影仪；左请恢复桌面垫整洁和保持静所有设施的游整齐；请带跑走所有个人己物品。协如叮会议室内出少现诉网口和工等其他易故障，决应及时报修托。比实验室和机笑房掘微机操作员谋必须严格遵寸守计算机操炊作规程，确支保人身设备闲安全，每天旷按规定的步炭骤开机颂、锹关机，有专嫁用机房的无跃人时必须随业手锁门。现机房要保持挨清洁、无浮恰尘及纸屑等哗杂物，有条剥件的单位应瞒安装空调，买并保持一定雅的温度和湿菊度（温度要煎求保持在2亮1摄氏度左脑右，湿度应居保持在相对协湿度45%敞-65%）谨。由非工作人员叹，未经领导蛮同意，不得黎随意进入机辛房，非操作摧人员不得上腾机操作和乱鸡动机房任何班设备。外单嫁位参观，需烟经主管领导拘批准，并由黄专人陪同。复荡机房内不准秒进食，不准垂吸烟，不准厉会客和大声萝喧哗。秧机房内严禁巷存放易燃易造爆品、腐