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文档简介

药学信息检索概论药学信息检索概论第1页【目标与要求】了解信息检索相关概念熟悉各类型信息源、信息检索语言【重点】各类型信息源、信息检索语言【难点】信息检索语言药学信息检索概论第2页Contents关于几个基础概念辨析信息资源类型检索定义及类型信息检索定义及类型4123信息检索语言药学信息检索概论第3页1.几个基础概念辨析(1)信息(information,inform带有指令性)“信息是用来消除随机不定性东西。”

—美国数学家、信息论创始人申农,1948“信息就是信息,既非物质,也非能量。”

—美国数学家、控制论创始人维纳,1948药学信息检索概论第4页(1)信息信息分类:自然信息、生物信息、机器信息、人类信息信息特征:可传递性、可存放性可加工性、可共享性信息是除物质、能源外第三资源;信息社会里,信息和知识成为生产力、竞争力和经济成就决定原因药学信息检索概论第5页(2)文件“文,典籍也;献,贤也”

——宋,朱熹“在存贮、检索、利用或传递统计信息过程中,可作为一个单元处理,在载体内、载体上或依附载体而存贮有信息或数据载体”

——ISO《文件情报术语国际标准》“文件是统计有知识和信息一切载体。”

——《中华人民共和国国家标准·文件著录总则》药学信息检索概论第6页(2)文件文件统计着人类同自然界斗争过程中无数有用事实、数据、理论、方法、科学构思和假说,统计着许许多多成功与失败正反两方面宝贵经验和教训。药学文件:在药学科技活动中统计药学信息载体被称为药学文件药学信息检索概论第7页(3)情报情报是指被传递知识或事实,是知识激活,是利用一定载体,越过空间和时间传递给特定用户,处理科研,生产中详细问题所需要特定知识和信息。

情报是在某一特定时间为处理一个特定问题所需要知识情报三个基础要素:特定时间(情报及时性)、特定对象(情报针对性)、特定需要(情报可用性)药学信息检索概论第8页(4)知识中国古代:智慧、学问“士虽有学,而行为本焉”

——《墨子﹒修身》“吾有知乎哉?无知也”

——《论语、子罕》药学信息检索概论第9页当代知识社会:

“知识是对事实或思想一套有系统阐述提出合理判断或经验性结果,它经过某种交流伎俩,以某种系统方式传输给其它人。”

——美国学者丹尼尔,20世纪70年代

内涵:关于事实与思想陈说;这些陈说能提出合理判断或实证结果;它们可经过传媒传递给他人药学信息检索概论第10页四个概念间关系:Titleinhere情报文件知识信息信息与知识:今天最低气温是0摄氏度水在0摄氏度时结冰知识可被视为载有经验、评价、敏锐洞察力信息。文件与知识:文件统计知识仅仅是显性知识,隐性知识是无法统计。情报与知识:情报不一定属于知识范围,有些情报能够属于知识,是知识一个,有些情报未必是知识。文件与情报:不是全部文件都能成为情报,全部情报也不都能记载在文件中。药学信息检索概论第11页统计型实物型智力型零次2.信息资源类型和特征政府性商业性公益性公开非公开半公开

一次:新奇性、创新性二次:浓缩性、有序性

三次:综合性关于信息资源类型划分各种观点

按信息资源运行机制划分

B潜在现实按照信息资源加工程度划分从信息资源管理和开发角度划分

按信息传递范围划分

按信息存在状态划分

药学信息检索概论第12页2.1按不一样标准划分各类型信息资源(1)刻写型

(甲骨、竹简、帛书等)1甲骨文商晚期兽甲骨文手稿印度梵文哲学手稿帛书

中国古代写在绢帛上文书,又称缯书。按照统计载体材料不一样划分1药学信息检索概论第13页以刻划和手工书写为伎俩,将知识信息内容统计在各种自然物质材料和纸张等不一样载体上而形成文件。药学信息检索概论第14页《滚滚红尘》——三毛药学信息检索概论第15页(2)印刷型文件(期刊、图书等)

载体:纸张

统计伎俩:打字、印刷和复印等

优点:便于直接阅读,使用方便

缺点:体积大、存放密度低,不便于加工、整理和收藏。

药学信息检索概论第16页其它零碎资料

主要指档案资料、舆图、图片和乐谱等零碎资料。万国坤舆图——利玛窦,明万历三十年1602年药学信息检索概论第17页药学信息检索概论第18页(3)缩微型(缩微胶卷、缩微胶片等)

载体:感光材料统计伎俩:缩微摄影

优点:存放密度较大、体积小、便于收藏保留、便于远距离传递。

缺点:缺点是不能直接阅读,需借助缩微阅读机才能阅读。蒋介石日志缩微胶卷样品药学信息检索概论第19页(4)声像型文件(视听资料)(唱片、录音带、录像带、幻灯片、电影片、多媒体资料等)

载体:磁性和感光材料统计伎俩:借助于特殊机械装置(如复录机、摄像机、录像机等)直接统计声音、图像

优点:直观、生动

缺点:制作成本较高,需要借助于一定设备才能阅读

声像资料药学信息检索概论第20页(5)机读型(电子图书、电子期刊、网络数据库、光盘数据库等)

载体:光、电、磁介质统计伎俩:利用计算机进行存放

优点:存放密度高,出版周期短、易更新,传递信息快速,存取速度快,能够融文本、图像、声音等多媒体信息于一体,信息共享性好、易复制,识别和提取易于实现自动化

缺点:需借助计算机等先进技术设备才能阅读药学信息检索概论第21页Diagram三次文件二次文件一次文件按照信息被加工层次划分2药学信息检索概论第22页概念例子

通常是指原始制作,即作者以本人研究结果为基础素材而创作(或撰写)文件。

二次文件一次文件期刊论文、科技汇报、会议论文、专利说明书等是指文件情报工作者对一次文件进行加工整理后所得到产物,也是为了便于管理和利用一次文件,由文件情报工作人员编辑、出版和积累起来工具性文件。目录、题录、文摘、索引、各种书目数据库等是指利用二次文件,选取一次文件内容,经综合、分析和评述后形成指南性文件。综述、述评、字词典、百科全书、年鉴、标准、数据手册、指南数据库等

三次文件检索伎俩对象+工具检索对象药学信息检索概论第23页图书期刊报纸会议文件学位论文专利文件科技汇报标准文件政府出版物产品资料档案

按照信息出版形式和内容划分3药学信息检索概论第24页1.图书(book)

按照联合国教科文组织定义,图书是指50页以上以印刷方式单本发行出版物。特点:内容全方面系统,基础理论性强,论点成熟可靠。假如需要对大范围问题取得普通性知识,对陌生问题进行普通了解,对熟悉问题进行历史性全方面系统回顾,查阅图书普通来说是行之有效方法。但图书传递信息速度慢,内容相对陈旧。

阅读型:教科书(Textbook)、专著(Monograph)、

文集(Anthology)等

工具型:词典(Dictionary)、百科全书(Encyclopedia)、

手册(Handbook)、年鉴(Yearbook)等

图书分类药学信息检索概论第25页图书特征及著录格式书名实用统计学著者胡健颖,冯泰编著出版地北京:北京大学出版社出版时间1996载体项471页:22cmISBN7-301-03086-x索书号C8111图书特征药学信息检索概论第26页胡健颖,冯泰编著.实用统计学.北京②:北京大学出版社①,1996③,471页④,ISBN7-301-03086-x

⑤JavierNogueras-Iso,F.J.Zarazaga-Soria,P.R.Muro-Medrano.GeographicInformationNetadataForSpatialDataInfrastructures-Resources,Intero-perability,InformationRetrieval.SpringerVerlag

①,Germany②,ISBN:3-540-24462-6⑤,264pages④,March③图书著录格式ISBN(国际标准书号)由10位数字分成4段组成,各段依次是:地域或语种号(0、1-英语国家:澳大利亚、加拿大、爱尔兰、新西兰、波多黎各、南非、英国、美国、津巴布韦

;2-法语,法国、卢森堡以及比利时、加拿大和瑞士

;3-德语,德国、奥地利和瑞士德语区

;4-日本

;5是俄罗斯;7是汉字。)-出版社代号-书序号-校验号。978-7-302-14436-6,表示中国大陆代号为302(清华大学)出版社,出版一个图书,其书号为14436,该书校验码为6。校验码为10时,记为罗马数字X。自年起采取13位数字分成5段,除上述4段外,增加了第一段:EAN·UCC前缀号(978或979).(978叫EAN.UCC前缀,由国际物品编码协会分配产品标识编码,由国际ISSN中心向EAN组织申请,中国EAN.UCC前缀为978和979,当前使用978)。

药学信息检索概论第27页图书出版信息检索工具:《全国新书目》《全国总书目》《新华书目报》《出版社目录》各图书馆目录信息检索系统网上书店:亚马逊网上书店当当书店上海书城http://books.谷歌.com/数字图书馆:美国国会图书馆中国国家图书馆上海图书馆其它数字图书馆(书生、超星、Apabi等电子图书)药学信息检索概论第28页2.期刊(Journal)特点:内容新奇、信息量大、出版周期短、传递信息快、传输面广、时效性强

用途:获取最新研究结果和动态

当前,全世界每年出版各类期刊达15万种以上,科技期刊约占10万种。我国现有期刊9000各种,其中科技期刊占54%。据统计,科研人员从期刊中得到信息约占65%以上,是十分主要情报源。

定时或不定时周期性出版连续出版物。药学信息检索概论第29页期刊分类学术性:普通性期刊

(Journal),纪事(

Chronicle),年刊

(

Annual),汇刊(

Transactions)

,各种学报

(

Acta)

、通报(

Bulletin)

、评论(

Reviews)

、进展

(Progress)等快报性期刊:通讯(

Communication

)

、快报(

Letters

)

、短讯(

News

)等

检索性期刊:index,Abstract药学信息检索概论第30页关键期刊

某学科(或某领域)关键期刊,是指那些发表该学科(或该领域)论文较多、使用率(含被引率、摘转率和流通率)较高、学术影响较大期刊。药学信息检索概论第31页

汉字关键期刊当前,判断汉字期刊是否关键刊有以下三种标准

1北京大学图书馆主编《汉字关键期刊要目总缆》

2中信所《汉字科技期刊引证汇报》3南京大学《汉字社会科学期刊引证汇报》

以下两个也能够参考

4

中国科学引文数据库CSCD(限于理工科期刊)。它是由中国科学院文件情报中心建立,分为关键库和扩展库。

5《中国人文社会科学关键期刊要览》。它是由中国社会科学院文件信息中心和社科文件计量评价中心共同建立关键期刊库。药学信息检索概论第32页

期刊影响因子(ImpactFactor)

指在两年内某期刊上发表全部文章被引用总次数与这两年该期刊上所发表文章总数比值.影响因子=(该刊前两年发表论文在统计当年被引用总次数)/(该刊前两年发表论文总数)。

比如:《Science》杂志1996年影响因子计算方法:1995年共出版文件1037篇,1994年共发表文章1054篇。1995年文章在1996年被引用24189次,1994年文章在1996年被引用25170次。1996年影响因子=(24189+25170)/(1037+1054)=23.605药学信息检索概论第33页能够较公平地评价各类期刊,防止了不一样创刊期、不一样载文量带来不公平。影响因子越大,期刊质量也越高。

《汉字科技期刊引证汇报》、《汉字社会科学期刊引证汇报》能够查汉字刊物影响因子。

被SCI收录刊物影响因子能够检索JCR(JournalCitationReport)药学信息检索概论第34页识别期刊主要依据:

刊名①、期刊出版年月号②、卷(Vol)③、期(No)④、页码、国际标准刊号(ISSN)等⑥。

刘泉,吕锋,刘翔.灰色趋势关联分析及其应用.系统工程理论与实践①,

②,21

③(5)

④:77~80⑤,ISSN:1000-6788⑥Guterman,L.ThePromiseandPerilof“OpenAccess”.ChronicleofHigherEducation①,January30,

②,50③

(21)④

:A10-12,A14

⑤,ISSN:0009-5982

⑥药学信息检索概论第35页

我国正式出版期刊都有我国统一刊号(CN),它是由地域号、报登载记号和《中图法》分类号组成。如CN11-2746/G25。地域号依《中华人民共和国行政区划编码表GB2260-82》取前两位,如北京为11、天津12、上海31、辽宁21、吉林22等。

期刊类型常见冠名也是辨识期刊直接关键词。

ISSN(国际标准刊号)由8位数字分两段组成:期刊代号+校验号(末位),如:ISSN1001-8867为《中国图书馆学报》国际标准编号。药学信息检索概论第36页期刊检索工具《中国期刊网全文数据库》(CNKI)

《汉字科技期刊全文数据库》(维普)《中国数字化期刊群》(万方)中国国家科技图书文件中心(NSTL)期刊数据库

IEEE/IEEEBSCOElsevierSDOL(ScienceDirectOnline)ProQuestOVID药学信息检索概论第37页信息量大传递快传输面广现实感强以刊载新闻和评论为主出版周期较短定时连续出版物。【特点】3.报纸

CNKI中“中国主要报纸全文数据库”能够检索年至年汉字报纸信息

药学信息检索概论第38页4.会议文件(conferencepaper)

特点:内容新奇、专业性和针对性强,传递信息快速,能及时反应科学技术中新发觉、新结果、新成就以及学科发展趋向。用途:了解相关学科发展动向会前文件:会议论文预印本、会议论文摘要会后文件:是会后经整理出版文件,如会议录(Proceedings)、会议论文集(Symposium)、会议论文汇编(Transactions)、会议丛刊、丛书

是指在各种学术会议上交流学术论文。药学信息检索概论第39页会议文件著录主要外部特征是:

论文题名、著者、编者、会议名称或会议论文集名称①、会议地或举行国②、会议年月日③、论文在会议论文集中起止页号、会议论文编号④。翟炯,田峰.煤炭企业信息化标准规范探讨.见:信息化在煤矿生产、安全、经营管理上创新实践.北京:.X.Gai,S.Sun,M.F.WheelerandH.Klie,Atimesteppingschemeforcoupledreservoirflowandgeomechanicsonnon-matchinggrids,In:ProceedingsoftheSPEAnnualTechnicalConferenceandExhibition

①,Dallas,Texas,USA②

,October9-12,③.(SPE97054)④药学信息检索概论第40页5.学位论文(Thesis,Dissertation)

是指高等学校或研究机构学生为取得某种学位,在导师指导下撰写并提交学术论文。

识别依据:学位名称、学位授予机构吕玉龙.基于双聚类基因表示芯片分析.[硕士].上海大学,.,Tsai,Hwai.PricingDiscreteDouble-BarrierOptinswiththeQuadratureMethod.MBAthesis.【特点】含有一定独创性、探讨问题比较专一、内容系统和完整,有较大参考价值、普通不公开发表,含有一定保密性。中国科技信息研究所是国家法定学位论文收藏单位UniversityMicrofilmsInternational--(UMI)负责收藏和报道全美博士、硕士论文,并搜集报道其它国家学位论文英国国家图书馆(不列颠图书馆)负责收藏和报道本国学位论文在日本,国立大学学位论文由日本国立图书馆统一收藏,私立大学学位论文则收藏在学位授予单位图书馆中。药学信息检索概论第41页6.专利文件(PatentLiterature)

是实施专利制度国家,在接收申请和审批创造过程中形成相关出版物总称。包含专利说明书、专利公报、专利分类表、专利检索工具以及与之相关法律性文件。【实例】右图是一篇中国专利信息著录格式:药学信息检索概论第42页【特点】(1)内容新奇、出版快速

全世界创造创造结果约90%~95%首先公诸于专利文件,故它是获取新技术最快、最主要和最大技术信息资源,被称作企业技术百科全书。(2)包括技术领域广泛、实用性强在研究开发和生产活动中碰到各种技术问题,几乎均能在专利文件中得到有价值处理方案,还能依据专利申请情况,觉察正在开拓新技术市场以及它对经济发展影响,故专利文件也是最好实用技术信息源。药学信息检索概论第43页(3)含有法律效力

专利说明书是一个有法律效力文件,是判断专利侵权主要依据。(4)重复量大

因为同一项创造能够向不一样国家申请专利,便形成了专利说明书,它们即使文字不一样但内容几乎完全一样。

药学信息检索概论第44页当代专利制度基础理念:——以技术公开换取法律保护。专利文件关键:专利说明书——世界上年出版量为100-110万件。当前专利说明书总累积出版量近5000万件。个别国家保留第一件专利说明书:

英国1617美国1790德国1877韩国1948

药学信息检索概论第45页专利类型美国要求了实用专利、植物专利、外观设计专利。1创造专利:是指对产品、方法或者其改进所提出新技术方案。1实用新型专利:对产品形状、结构或者其结合所提出适于实用新技术方案。3外观设计专利:是指对产品形状、图案、色彩或者其结合所作出富有美感并适于工业上应用新设计。2药学信息检索概论第46页专利文件主要特征--各种编号和含义申请号:是专利局受理某件专利申请同时给编号,中国均采取10~12位数编码。由申请年份、专利类型代号、次序号和计算机校验码四个别组成。如:

94108149.41:创造专利;

2:实用新型;

3:外观设计计算机校验码药学信息检索概论第47页(1)中华人民共和国国家知识产权局网站()

1985年9月10日以来公布全部中国专利信息,包含创造、实用新型和外观设计三种专利著录项目及摘要,并可浏览到各种说明书全文及外观设计图形。

中国专利文件检索药学信息检索概论第48页专利类型选择检索入口药学信息检索概论第49页专利信息检索

专利说明书全文显示:在题录、摘要显示页左侧列出专利申请号、申请公开说明书全文总页数。点击说明书页码链接,就能够看到该专利说明书全文。中国专利文件检索药学信息检索概论第50页药学信息检索概论第51页(2)中国专利信息网()

中国专利文件检索药学信息检索概论第52页(3)中国知识产权网(

中国专利文件检索药学信息检索概论第53页(4)国家科技图书文件中心(

)中国专利文件检索药学信息检索概论第54页(5)CNKI专利数据库

CNKI专利数据库收录1985年中国专利法实施以来公开中国创造、实用新型、外观设计专利题录、文摘信息。中国专利文件检索药学信息检索概论第55页药学信息检索概论第56页(6)万方数据资源系统专利数据库

中国专利文件检索药学信息检索概论第57页(1)欧洲专利局网站()

该数据库是欧洲专利局、欧洲专利组织组员国及欧洲委员会合作开发,可无偿检索包含欧洲专利局、世界知识产权组织、欧洲各组员国、日本专利英文文摘以及世界范围专利文件。国外专利文件检索药学信息检索概论第58页(2)美国专利商标局网站(http://)国外专利文件检索检索药学信息检索概论第59页(3)世界知识产权数字图书馆网站()

国外专利文件检索药学信息检索概论第60页(4)澳大利亚知识产权局网站(.au)

国外专利文件检索药学信息检索概论第61页(5)日本特许厅工业产权数字图书馆(http://www.jpo.go.jp)

国外专利文件检索药学信息检索概论第62页(6)韩国专利数据库网站(http://eng.kipris.or.kr/eng/

main/main_eng.jsp#zoomIn)

国外专利文件检索药学信息检索概论第63页(7)DerwentInnovationIndex(德温特世界专利创新索引):经过DerwentInnovationsIndex,能够访问14,800,000余项专利,以及被引和施引专利、被引文件和全文专利数据起源文件。

药学信息检索概论第64页7.科技汇报(Sci-TechReport)【特点】内容新奇、详细、专业性强、出版及时、传递信息快,发行范围控制严格,不易获取原文识别科技汇报主要依据有:汇报名称、汇报号、研究机构等

科技汇报也称技术汇报、研究汇报,它是科学研究和开发调查工作结果统计或正式汇报【实例】《信息网络技术发展综述》北京图形研究所段米毅张炜清(中国公众科技网-11-1214:56:55)药学信息检索概论第65页PB汇报

美国国家技术信息服务处(NTIS)()出版汇报。报道美国政府资助科研项目结果,其内容包含自然科学和工程技术全部学科领域,主要侧重民用工程,如土木建筑、城市规划、环境保护、生物医学等方面。PB汇报编号为“PB+年代+次序号”。

美国政府四大汇报:药学信息检索概论第66页AD汇报

美国国防技术信息中心(DTIC)(

)出版汇报。

主要报道美国国防部所属军事机构与协议单位完成研究结果。AD汇报内容:空间技术、海洋技术、核科学、自然科学、医学、通信、农业、商业、环境等38类。美国政府四大汇报:药学信息检索概论第67页

美国政府四大汇报:

NASA汇报()是美国国家航空宇航局出版汇报。NASA汇报内容侧重于航空和空间科学技术领域,广泛包括空气动力学、飞行器、生物技术、化工、冶金、气象学、天体物理、通信技术、激光、材料等方面。

DOE汇报()是美国能源部出版汇报,主要报道能源部所属研究中心、试验室以及协议户研究结果,也有国外能源机构文件。内容包含能源保护、矿物燃料、化学化工、风能、核能、太阳能与地热、环境与安全、地球科学等。

药学信息检索概论第68页GrayLIT

Network是由美国能源部(DOE)科技信息办公室(OSTI)联合美国国防科技信息中心(DTIC)、美国航太总署(NASA)、美国环境保护总局(EPA)提供科技汇报数据库,可无偿获取全文。

网址:/

包含以下三个数据库:

Defense

Technical

Information

Center

(DTIC)

Report

Collection

内容包括国防研究和基础科学

DOE

Information

Bridge

Report

Collection

内容包括物理、化学、材料、生物、环境科学及能源。

EPA

-

National

Environmental

Publications

Internet

Site

(NEPIS)

内容包括水质、废水、生态问题、湿地等。药学信息检索概论第69页8.标准文件(StandardLiterature)

是经过公认权威机构同意以特定文件形式出现标准化工作结果。【特点】是对标准化对象描述详细、完整、内容可靠、实用,有法律约束力,适用范围明确,是从事生产、设计、管理、产品检验、商品流通、通科学研究共同依据,也是执行技术政策所必需工具。药学信息检索概论第70页“ISO”:国际标准化组织(InternationalOrganizationforStandardization简称ISO)

,是一个全球性非政府组织,是国际标准化领域中一个十分主要组织。

“GB”:表示国家标准代号,属于强制性国家标准,是含有法律属性,在一定范围内经过法律、行政法规等伎俩强制执行标准。

强制性标准:①药品、食品卫生、兽药、农药和劳动卫生标准;②产品生产、贮运和使用中安全及劳动安全标准;③工程建设质量、安全、卫生等标准;④环境保护和环境质量方面标准;⑤相关国计民生方面主要产品标准等。

“GB/T”表示推荐性国家标准,又称为非强制性标准或自愿性标准。是指生产、交换、使用等方面,经过经济伎俩或市场调整而自愿采取一类标准。

专业标准代号是“专标”,汉语拼音字母“ZB”加《中国家标准准文件分类法》二级类目号(《中国家标准准文件分类法》)。药学信息检索概论第71页标准类型与识别识别标准文件主要依据有:标准等级、标准名称、标准号标准实例、组成GB19506-原产地域产品吉林长白山人参GB/T17296-

表示年“中国土壤分类与代码”国家推荐性标准ISO658-表示《Oilseeds-Determinationofcontentofimpurities》国际标准。ZBG3-87表示阳离子羟基硅油乳液专业标准【实例】

标准代号标准次序号标准公布年代标准名称注意:标准在不停地补充和修订,新标准不停地替换旧标准。所以,查阅时应以最新标准为准。

药学信息检索概论第72页(1)万方数据资源系统标准数据库

中国家标准准文件检索食品添加剂药学信息检索概论第73页药学信息检索概论第74页药学信息检索概论第75页(2)中国家标准准服务网()

中国家标准准文件检索药学信息检索概论第76页9.政府及国际组织出版物

是指各国政府部门及其所属机构出版文件,又称官方出版物。

行政性文件

(包含立法、司法文件),主要有政府法令、方针政策、规章制度、决议、指示、统计资料等,主要包括政治、法律、经济等方面。科技文件

主要是政府部门研究汇报、标准、专利文件、科技政策文件、公开后科技档案等。【用途】了解各国方针政策、经济情况及科技水平,有较高参考价值。【特点】内容范围广泛;含有权威性;一些非正式出版文件,不易搜集药学信息检索概论第77页10.产品资料(ProductLiterature)

是厂商为推销产品而印发介绍产品情况文件,包含产品样本、产品说明书、产品目录、厂商介绍等。【特点】

反应技术比较成熟,数据也较为可靠,内容详细、通俗易懂,常附较多外观照片和结构简图,形象、直观。但产品样本时间性强,使用寿命较短,且多不提供详细数据和理论依据。【用途】

1、作为技术人员设计、制造新产品一个有价值参考资料。

2、了解各厂商出厂产品现实状况、掌握产品市场情况及发展动向。药学信息检索概论第78页11.科技档案(TechnicalRecords)

是指在自然科学研究、生产技术、基础建设等活动中所形成应该归档保留科技文件,如课题任务书、计划、纲领、协议、试验统计、研究总结、工艺规程、工程设计图纸、施工统计、交接验收文件等。【特点】

内容真实、详尽、详细、准确可靠,保密性强,保留期长久,是科研和生产建设工作主要依据,含有很大参考价值。【用途】

了解生产领域和科学实践中经验和技术窍门药学信息检索概论第79页中亚热带常绿阔叶林生态采伐作业系统研究时间:年9月8日起源:科技档案馆主要完成单位:福建农林大学主要完成人员:周新年、邱仁辉、杨玉盛、游明兴等省级结果登记号:0074主要内容:选择皆伐作业5种集材方式与采伐强度为30%择伐作业,进行土壤理性质指标改变程度比较。经主成份分析得出不一样采伐、集材方式对林地土壤理化性质干扰程度,并作出科学排序。福建省科技档案馆一个档案资料药学信息检索概论第80页GB/T7714-

文后参考文件著录规则对文后参考文件著录格式作了详细要求。2.2常见文件类型识别及著录规则药学信息检索概论第81页文件标识:[M]著录格式:主要责任者.书名(版本)[M].出版地:出版社,出版年,页码

如:刘少奇.论共产党员涵养(修订2版)[M].北京:人民出版社,1962,(76页).

WeinsteinL.DigitalFiltersandTheir

Applications[M].London,England:AcademicPress,1978,p472-481.

没有文件标识代码看出版社和出版地图书:药学信息检索概论第82页

期刊:文件标识码:[J].主要著录格式:作者.文章题名[J],刊名,年,卷,期:页码如:邹振扬,郑绎根.纳米TiO2光化学特征及其在环境科学中应用[J].工学材料导报,,14(6):35-39TeraokaK,NonamiT,YokogawaY,TaodaHandKameyamaT.PreparationofTi02—coatedhydroxyapatitesinglecrystals[J].JournalofMaterialResearch,,15(6);1243—1244.没有文件标识代码看刊名信息和卷期信息药学信息检索概论第83页

会议文件:文件标识码:[C]著录格式:作者.论文题目[C].会议名称,卷

,页码,年如:MeowD.Mixed-typeopticalfibercurrentsensor[C],ProceedingsofSPIE,V.1572,p497-507,1991

SPIE(InternationalSocietyforOpticalEngineering)国际光学工程师学会

没有文件标识代码看会议名称药学信息检索概论第84页

文件标识码:[P]著录格式:专利权人,专利名称,专利号如:

刘加林.多功效一次性压舌板:中国,92214985.2[P].

没有文件标识代码看专利号专利文件:药学信息检索概论第85页

文件标识码:[D]主要特征:授予学位机构名称、地点及授予年份等如:高连生.公路联网收费关键性技术研究[D],北京工业大学,北京,

CALMSRB.Infraredspectroscopicstudiesonsolidoxygen

[D].Berkeley;Univ.ofCalifornia.1965.没有文件标识代码看学位授予单位学位论文:药学信息检索概论第86页单字码名称单字码名称B档案M专著C会议录N报纸D学位论文P专利J期刊R科技汇报K参考工具(如手册、年鉴)S标准文件特征代码药学信息检索概论第87页Sutrakar,V.K.andD.R.Mahapatra,Commenton“pseudoelasticityofCu-Zrnanowiresviastress-inducedmartensiticphasetransformations”.AppliedPhysicsLetters,.95(13).

Mixed-typeopticalfibercurrentsensor,ProceedingsofSPIE,V.1572,p497-507,1991WeinsteinL.DigitalFiltersandTheirApplications.London,England:AcademicPress,1978,p472-481.药学信息检索概论第88页SolarelectricgeneratingsystemIXtechnicaldescription[R].LUZinternationallimited:1990

ZhangShujinetal.Methodandapparatusfordomainnameservicerequestresolution:US6324585[P].-11-27BSEN12975-2-Thermalsolarsystemsandcomponents—Solarcollectors—Testmethods药学信息检索概论第89页药学信息检索概论第90页王晖,李菁,程常桂.年上海大学博士学位论文.上海:上海大学出版社,,7-81058-898-2中国家标准准出版社第二编辑室.中国环境保护标准汇编——环境质量与污染物排放().北京:中国家标准准出版社,,7-5066-3106-7药学信息检索概论第91页2.3信息资源类型框架图药学信息检索概论第92页数字化信息资源

网络信息资源单机信息资源

联机检索信息资源(数据库)

因特网信息资源

磁带磁盘光盘指以数字化形式,将文字、图像、声音、动画等各种形式信息存放在光、磁等非纸质载体中,以光信号、电信号形式传输,并经过计算机和其它外部设备再现出来信息资源。

药学信息检索概论第93页信息焦虑数量几何倍增加质量严重不均衡过量信息与没有信息引发迷惑一样是问题大家必须在有限时间范围,有效地取得自己所需要信息,排除不相关信息。需要专门工具来帮助大家完成互联网检索定律:在互联网上您总能找到或者说只能找到您不需要东西。药学信息检索概论第94页

谢谢药学信息检索概论第95页3.信息检索概念

(1)定义信息检索(InformationRetrieval)是指将信息按一定方式组织和存放起来,并依据信息用户需要找出相关信息过程,所以它全称又叫“信息存放与检索”(InformationStorageandRetrieval),这是广义信息检索。狭义信息检索,则仅指该过程后半个别,即从信息集合中找出所需要信息过程,相当于大家通常所说信息查寻(InformationSearch)。简而言之,从一定检索系统中查寻(Search)出符合特定需要信息。药学信息检索概论第96页(2)分类1.按检索伎俩分(1)手工检索:利用目录、索引、文摘等手工检索工具(在计算机和互联网出现之前,咱们用过工具书如词典、字典、类书、政书、年鉴等等看汉字工具书导论)(2)光盘检索:中国大百科全书、不列颠大百科全书(3)联机检索:dialog(4)网络检索:数据库、SE、OPAC网络检索是信息检索发展方向,咱们当前最常见也是网络检索,所以咱们这么课程主要讲授就是网络检索。药学信息检索概论第97页手工检索光盘检索联机检索网络检索文件型信息检索——凡是查找某一主题、时代、地域、著者和文种相关文件,以及回答这些文件出处和收藏处所等

——借助于各种书目型数据库

数值型信息检索——是以数值或数据为对象一个检索——各种数值数据库和统计数据库事实型信息检索——是一某一客观事实为检索对象,查找某一事物发生时间、地点及过程检索——指南数据库、全文数据库、搜索引擎按检索伎俩分检索对象形式

(3)检索类型药学信息检索概论第98页4.文件信息检索语言思索:信息检索就是从一定文件集合(即检索系统)中查找出符合特定需要文件,那么这个过程是怎样实现呢?药学信息检索概论第99页计算机检索基础原理:它是将用户检索提问词与数据库文件统计中标引词进行对比,当提问词与标引词匹配一致时,即为命中,检索成功。这里所说“准确”,是指用户所选检索词必须与数据库中标引文件统计所用标引词一致。然而实际工作中,从事信息存放人员与从事信息检索人员绝大多数情况下不可能进行直接思想交流,因而会造成存放信息与检索信息所依据规则不一致,造成存入文件检不出。为了防止这种情况发生,在信息标引人员与信息检索人员之间必须制订一个共同恪守规则,即一个约定相同标识和线路,这就是检索语言。药学信息检索概论第100页(1)定义

检索语言(informationretrievallanguage),是信息存放与检索过程中用于描述信息特征和表示用户信息提问一个专门语言。所谓检索运算匹配就是经过检索语言匹配来实现。检索语言把信息存放与检索联络起来,把标引人员与用户联络起来,方便取得共同了解、实现交流语言。药学信息检索概论第101页(2)检索语言工作原理1.存放:检索系统对文件内容进行分析,概括分析出若干能代表文件内容语词,并赋予一定标识,如题名、作者、主题词等,作为存放与检索依据,然后纳入到数据库中。2.检索:检索人员首先要对检索课题进行分析,一样形成若干能代表信息需求语词,然后经过检索系统在数据库中匹配含有一样语词和标识文件,找到自己所需信息。药学信息检索概论第102页(3)检索语言作用1.使文件成为有序集合体,使文件信息存放集中化、系统化、组织化,便于检索者按照一定排列次序进行有序化检索;2.标引文件信息内容及其外表特征,确保不一样标引人员表征文件一致性;3.确保检索提问与文件信息标引一致性;4.提供检索入口,如内部特征:主题词、分类号等。这些检索系统中标识系统,提供检索出发点也就是咱们检索点,如著者、分类号、主题词、关键词等;5.确保检索者按不一样需要检索文件时,都能取得最高查全率和查准率。药学信息检索概论第103页(4)检索语言基础类型

当前使用检索语言包含自然语言和人工语言,前者能够为那些不懂人工语言网络用户提供极大便利,而前者又分为分类语言与主题语言。药学信息检索概论第104页自然语言(naturallanguage)(1)定义检索用词是从信息内容本身抽取,主要依赖于计算机自动抽词技术完成,辅以人工自由标引(非依据词表标引方法),是非规范词(uncontrolledterm)。①关键词(keyword):直接从信息资源名称、正文或文摘中抽出代表信息主要内容主要语词。②题名:信息资源名称,如论文篇名、图书书名、网站名称等。③全文:从资源内部内容中自动抽取、查找,是当前网上各类搜索引擎使用最多方法。④引文(quotation):将文件所引用参考文件作者、篇名、起源出版物抽取出来进行标引。(2)优点①新奇性强:一旦文件中出现某个新词语,即可直接使用这一词语作为检索入口,根本无需像受控语言那样冥思苦想地将其转换成另一规范词用于检索。②检索方便:它解除了人工语言种种限制,不需要复杂检索规则,使用者能较快适应,易用性强。③标引准确度高:自然语言采取从文件中抽词标引方式,不轻易发生误标引,适合用于计算机检索。只要数据库文件标题中含有该检索词,即视为命中,健全率较高。(3)缺点:①词汇量太大,给词汇存放、加工和检索带来许多操作性方面困难。②当文件主题很明白清楚地在标题或主题词中表示出来时,检索才会较

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