标杆地产集团-人力资源-工作流程操作指引

人力工作标准动作操作指引单,,,,,,,,

序号,工作项,步骤,时间节点,要点,,责任人,需要各部门配合内容,制度依据

,招聘,,,,,,,招聘作业指引

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1,入职,入职前手续办理,终面结束后1个工作日,1.1与拟录用人员面谈岗位薪酬及福利(关键岗位第三方背调),a.提前和人事负责人沟通薪资,,,

2,,,,,b.添加候选人微信,,,

3,,,,,c.进行背调，原则性背调近2家单位,,,

4,,,终面结束后3个工作日内,1.2候选人薪资审批及offer发放,拟录用人员同意岗位入职薪酬标准后进行薪资审批，并发放入职offer,,,

5,,,offer发放当天,1.3通知候选人offer注意事项,offer发放后电话通知候选人注意事项,,,

6,,,候选人入职前1-2周,1.4确定拟录用人员是否可以入职,a.通知部门负责人，拟录用人员是否接受了拟定薪资及预计可入职时间,,,

7,,,,,b.跟进候选人离职手续办理情况；,,,

8,,,,,c.通知部门负责人安排拟录用人员试用期工作,,,

9,,入职手续办理,入职前1-2天,2.1办公确认,a.确认办公工位,,,

10,,,,,b.确定办公用品并放置新员工工位,,,

11,,,,,c.桌卡、工牌制作（工牌需电子证件照1张，白底）,,,

12,,,入职当天,2.2入职当天收取新员工资料,a.1寸彩色照片2张,,,

13,,,,,b.电子版照片：生活照,,,

14,,,,,c.身份证、学历、学位证、资格证书复印件(原件备查),,,

15,,,,,d.原单位离职证明,,,

16,,,,,e.中国银行储蓄卡/建行储蓄卡（跟进实际情况确定工资卡）,,,

17,,,,,f.体检报告(或近6个月内亦可),,,

18,,,,,"g.公积金转移单(需给到员工),并告知社保办理流程",,,

19,,,,2.3新员工证件相关资料核查,a.学历证在学信网核查并打印查询结果,,,

20,,,,,b.离职证明核对离职日期、岗位（离职日期须在入职日期之前）,,,

21,,,,2.4入职手续办理,a.同步发起OA新员工入职流程(入职当天发放融入手册),,,

22,,,,,b.劳动合同(根据归属公司打印),,,

23,,,,,c.员工信息登记表,,,

24,,,,,d.保密协议,,,

25,,,,,h.录用offer签字确认,,,

26,,,,,i.生活照1张，制作微信群欢迎页,,,

27,,,,,j.微信群介绍、QQ群介绍、办公区介绍(项目员工仅介绍区域大致位置即可，不用一一介绍),,,

28,,,,,k.工资卡复印件交由区域出纳处(工资卡复印件需手抄1遍卡号，标注所属公司),,,

29,,,入职2天内,2.5建立员工档案,面试、入职审批、入职手续相关资料归入员工档案,,,

30,,,入职当天,2.6入职IT培训及相关,a.OA、ERP等相关操作简单培训,,,

31,,,,,b.确定新员工OA账号及指纹录入工号,,,

32,,,入职1个月内,2.7新员工入职培训,参加新员工入职培训（入职1周内）,,,

33,,OA入职流程,试用期内,3.新员工入职流程跟进,a.跟进审批流程流转,,,

34,,入职后回访,入职3天,4.新员工回访,a.面谈/电话/微信/QQ等简单沟通,,,

35,,,入职1-2周,,b.与新员工面谈；与直属领导沟通试用期表现,,,

36,,,入职1个月,,c.与新员工面谈；与直属领导沟通试用期表现(提醒完成融入手册30天部分),,,

37,,,入职2个月,,d.与新员工面谈；与直属领导沟通试用期表现(提醒完成融入手册60天部分),,,

38,,,入职2.5个月,,f.与新员工面谈；与直属领导沟通试用期表现(提醒完成融入手册90天部分),,,

39,,试用期转正,试用期结束前3周,5.试用期转正程序,a.与部门负责人确认新员工是否如期转正并发起转正流程(融入手册回收),,,

40,,,试用期结束前2周,,b.跟进新员工转正答辩PPT制作,,,

41,,,试用期结束前1周,,c.与新员工所在部门负责人确认转正答辩时间及参加人,,,

42,,,试用期结束前3-5天,,"d.安排转正答辩

注：项目经理级以上、区域员工转正答辩由人事负责人参加，其余员工转正答辩由人事行政部安排人事人员参加，由部门负责人宣布转正结果

新员工所在部门同事及人事部门相关人员参加",,,

43,,,转正答辩当天,,e.转正流程流转结束后打印并入员工档案,,,

44,,,转正答辩当天,,f.转正述职答辩会的会议记录(人事或部门助理写)，留存人事行政部(并入员工档案),,,

,薪酬发放,考勤制作,,,,,,

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,,社保增减,,,,,,

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,,工资发放,,,,,,

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