档案电子影像系统采购项目投标书

投标书建设项目名称：______________投标单位：______________投标单位全权代表：______________投标单位：年月日目录类型名称序号文件名称页码备注资格部分（加盖公章）投标函投标人资格声明函有关法律、法规、规章要求提供的证明材料营业执照（或事业法人登记证）副本复印件法定代表人证明书或法定代表人授权委托书组织机构代码证复印件税务登记证副本复印件由检察机关出具的无行贿犯罪记录证明原件实质性响应一览表商务部分（加盖公章）开标一览表详细报价表投标人基本情况表项目经理/项目负责人简历表拟为本项目实施/维护服务主要技术人员情况表类似项目经验一览表投标响应与招标文件差异一览表售后服务情况表退投标保证金说明招标代理服务费承诺书诚信投标（报价）承诺书投标人认为必要的其他商务资料技术部分（加盖公章）技术方案安装、调试、验收方案投标人认为必要的其他技术资料

1.投标函致：广东志正招标有限公司根据贵方梅州市梅县区地方税务局税费征管档案电子影像系统采购项目（项目编号：ZZ91503116）的招标公告，本人代表投标人中国地质大学（北京）参加投标，并提交投标文件。据此函，本人宣布同意如下：所附“开标一览表”规定的应提供和交付的货物/服务的投标总价为：大写：人民币_____________________元，小写：¥_________________________。我方郑重承诺：除《投标响应与招标文件差异一览表》中的差异外，我方将全部满足招标文件中的各项实质性要求，如果发现投标文件中另有与招标文件中不一致的响应或没有响应，我方同意采购人有权要求我方按照招标文件的要求提供货物或服务。我方并同意按照招标文件的规定履行合同责任和义务。我方投标总报价包含招标需求说明的所有产品功能和服务内容，漏报的单价或每单价报价中漏报、少报的费用，视为此项费用已隐含在投标总报价中，中标后不再向采购人收取任何费用。我方已详细审查全部招标文件内容，包括澄清、延期、更正文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解招标文件要求并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。我方同意本项目投标有效期为自投标截止之日起90日，如我方获中标，同意投标有效期自动延长至合同终止为止。如果在规定的开标时间后，我方在投标有效期内撤回投标，同意贵方不退还投标保证金。我方同意提供按照贵方可能要求的与我方投标有关的一切数据或资料，理解贵方不一定接受最低价的投标。我方提交的一切文件，无论是原件还是复印件均为准确、真实、有效、完整的，绝无任何虚假、伪造或者夸大。与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：地址：北京市海淀区学院路28号 邮编：100083 电话：82320326 传真：投标人代表姓名、职务（印刷体）：邵日涛 投标人名称：（公章）投标人法定代表人或其委托人签名或印鉴：日期：年月日注：法定代表人委托全权代表人，需附法定代表人签字或印鉴的授权书。

2.投标人资格声明函广东志正招标有限公司：关于贵公司的梅州市梅县区地方税务局税费征管档案弟子影像系统采购项目（项目编号：ZZ91503116）的招标公告，本单位（企业）自愿参加投标，并声明：本单位（企业）具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件，并已清楚招标文件的要求及有关文件规定，并承诺在本次招投标活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。特此声明！地址：北京市海淀区学院路28号 邮编：100083电话：82320326 传真：投标人名称（并加盖法人公章）：中国地质大学（北京）投标人法定代表人或其委托人签名或印鉴：日期：2015年5月2日

3.有关法律、法规、规章要求提供的证明材料4.营业执照（或事业法人登记证）副本复印件

5.法定代表人证明书/法定代表人授权书格式法定代表人证明书和法定代表人授权书按以下格式填写，如由法定代表人投标并签署投标文件，需提供法定代表人证明书，否则需提供法定代表人证明书和法定代表人授权书。法定代表人证明书______________同志，现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。有效日期：年月日至年月日签发日期：年月日附：营业执照（注册号）：经济性质：主营（产）：兼营（产）：投标人名称（并加盖法人公章）：地址：日期：法定代表人居民身份证复印件（反面）粘贴处法定代表人居民身份证复印件（反面）粘贴处法定代表人居民身份证复印件（正面）粘贴处

法定代表人授权书致：广东志正招标有限公司本授权书声明：注册于（国家或地区）的（投标人名称）在下面签字的（法定代表人姓名、职务）代表本单位授权在下面签字的（被授权人的姓名、职务）为本单位的合法代表人，就（项目名称）（项目编号：）的投标活动，提交投标文件及采购合同的签订、执行，作为投标人代表以我方的名义处理一切与之有关的事务。本授权书于年月日签字生效，特此声明。投标人名称（并加盖法人公章）：地址：法定代表人（签名或印鉴）：职务：被授权人（签名或印鉴）：职务：被授权人（授权代表）居民身份证复印件（反面）粘贴处被授权人（授权代表）居民身份证复印件（反面）粘贴处被授权人（授权代表）居民身份证复印件（正面）粘贴处

6.组织机构代码证复印件7.税务登记证副本复印件8.由检察机关出具的无行贿犯罪记录证明原件

9.实质性响应一览表项目编号：序号招标文件要求投标人响应情况描述偏离说明（正偏离/完全响应/负偏离）对应投标文件位置及页码注：如招标文件中标有“★”的内容，请在上表填写。投标人名称（并加盖公章）：投标人法定代表人或其委托人签名或印鉴：_____________日期：

10.开标一览表项目编号：金额单位：元（人民币）项目名称投标报价系统交付使用时间梅州市梅县区地方税务局税费征管档案电子影像系统采购项目大写：人民币元整小写：¥元整此表原件一式两份，一份附在正本的投标文件中，并另封装一份于“开标一览表”信封中，此表内投标报价为最终价，投标文件内不得含有任何对本报价进行修改的其他说明或资料，否则为无效投标。此表的总计系所有需采购人支付的设备材料、相关软件、专用工具、备品备件、配件、运费、安装验收及相关服务的金额总数即报价总价。设备材料价格是包括了所含设备材料、安装材料及设备配件的制造或采购、包装、税费以及验收等的全部费用。安装验收价格包括了设备和材料的安装验收等的全部费用。相关服务价格包括招标文件中要求的相关服务内容的全部费用。投标人名称（并加盖公章）：投标人法定代表人或其委托人签名或印鉴：_____________日期：

11.详细报价表项目编号：金额单位：元（人民币）序号产品/系统名称品牌型号配置及性能说明单位数量单价总价……总价合计:注：此表的总计系所有需买方支付的设备/产品/材料价格、安装调试验收价格、相关服务价格及税费的金额总数即报价总价。设备/产品/材料价格是包括了所含设备/产品/材料及设备配件备件的制造或采购、包装、税费等的全部费用。安装调试验收价格包括了设备/产品/材料的安装调试验收等的全部费用。相关服务价格包括招标文件中要求的相关服务内容（包括售后服务、培训等）的全部费用。如果分项报价与总报价不一致的，以分项报价的汇总为准；分项报价的汇总价等于“开标一览表”中的投标报价。投标人名称（并加盖公章）：投标人法定代表人或其委托人签名或印鉴：_____________日期：12.投标人基本情况表一、投标人基本情况1、投标人名称：电话号码：2、地址：传真：3、注册资金：经济性质：4、投标人开户账号资料银行名称及账号：开户地址：5、营业执照注册号：（随本表格附上最新营业执照副本的复印件、组织机构代码证副本复印件及税务登记证副本复印件各一份，均需加盖公章）6、投标人简介（自行描述）：7、投标人财务情况：年份年营业总值总净利资产负债率速动比率20132014注：投标人提供相关的财务报表以便验证，如有虚假会导致废标，如没提供可能会导致技术商务部分涉及投标人财务情况的评分为0分。二、投标人获得资质和代理资格证明文件证书名称发证单位证书等级证书有效期投标人需提供相关证明文件的复印件（加盖公章）三、其他1、近3年完成及正在执行的合同中发生的由于投标人违约或部份违约而引起诉讼和受到索赔的案件具体情况及结果（须如实填写，若对此进行隐瞒，尔后又被采购人或招标代理机构发现，或被它人举证成立，其投标资格将被取消）。时间受处理的原因（注明采购项目名称及处理原因）处理的内容（如受到禁止一段时期参加广东省范围内某种项目的采购活动的，要说明解禁时间）备注2、其他投标人认为有必要提供的其他证明有关技术、资金实力的资质材料，所有证明文件需提供复印件（加盖公章）投标人公章样本投标人标记样本（LOGO）投标人公章样本投标人标记样本（LOGO）我/我们声明以上所述是正确无误的，您有权进行您认为必要的所有调查。投标人名称（并加盖公章）：投标人法定代表人或其委托人签名或印鉴：_____________日期：

13.项目经理/项目负责人简历表姓名性别年龄职务职称学历办公电话住宅电话移动电话参加工作时间从事项目经理年限具有认证资质已完成项目情况建设单位项目名称项目规模日期项目质量注：提供相关证明文件复印件，及在本单位任职的外部证明材料（如加盖所在地区政府有关部门印章的打印日期在本项目投标截止日之前近三个月的《投保单》或《社会保险参保人员证明》，或单位代缴个人所得税税单等。非本地公司在外地购买社保的必须提供在本地的暂住证等在本地工作的证明文件）复印件。投标人名称（并加盖公章）：投标人法定代表人或其委托人签名或印鉴：_____________日期：14.拟为本项目实施/维护服务主要技术人员情况表序号姓名年龄学历获得有关的资质证书经验年限主要资历、经验及承担过的项目拟在本项目担任的工作注：提供相关证明文件复印件,及以上人员在本单位任职的外部证明材料（如加盖所在地区政府有关部门印章的打印日期在本项目投标截止日之前近三个月的《投保单》或《社会保险参保人员证明》，或单位代缴个人所得税税单等。非本地公司在外地购买社保的必须提供在本地的暂住证等在本地工作的证明文件）复印件。投标人名称（并加盖公章）：投标人法定代表人或其委托人签名或印鉴：_____________日期：

15.类似项目经验一览表序号项目名称合同金额完成时间验收情况业主单位联系人及联系电话（此表可延长）注：投标人根据商务评审表及技术评审表的要求提供。投标人名称（并加盖公章）：投标人法定代表人或其委托人签名或印鉴：_____________日期：

16.投标响应与招标文件差异一览表项目编号：(1)技术规格对比表序号招标文件技术条款投标人响应情况描述偏离说明（正偏离/完全响应/负偏离）说明：1.把招标需求相关技术要求的响应情况逐条列入此表，表格可延长。2.按招标需求的顺序填写。（2）商务条款对比表序号招标文件商务条款投标人响应情况描述偏离说明（正偏离/完全响应/负偏离）说明：1.把招标文件中的相关商务条款的响应情况逐条列入此表，表格可延长。2.按招标需求的顺序填写。（此表可延长）投标人名称（并加盖公章）：投标人法定代表人或其委托人签名或印鉴：_____________日期：

17.售后服务情况表项目编号：投标人应根据采购人的具体情况及要求制订一份完善的售后服务方案。（格式不限）投标人名称（并加盖公章）：投标人法定代表人或其委托人签名或印鉴：_____________日期：

18.退投标保证金说明致：广东志正招标有限公司我方为（项目名称）（项目编号：）投标所提交的投标保证金元，请贵公司退还时划到下列账户：收款单位：开户银行：账号：联系人：联系电话：投标人名称（并加盖公章）：投标人法定代表人或其委托人签名或印鉴：_____________日期：

19.招标代理服务费承诺书招标代理服务费承诺书致：广东志正招标有限公司：如果我方在贵公司组织的（项目名称）（项目编号：）招标中获中标，我方保证在收取《中标通知书》后，按招标文件规定向贵公司交纳招标代理服务费。我方如违约，愿凭贵公司开出的违约通知，同意按招标代理服务费的200％接受处罚，从不予退还我方提交的投标保证金中支付，不足部分由甲方在支付我方的中标合同货款中代为扣付，并愿承担全部由此引起的法律责任。特此承诺！投标人法定名称（公章）；投标人法定地址：投标人授权代表（签名或印鉴）：电话：传真：承诺日期：20.诚信投标（报价）承诺书诚信投标（报价）承诺书致：广东志正招标有限公司为维护梅州市政府采购市场秩序，本投标人在参加梅州市梅县区地方税务局税费征管档案电子影像系统采购项目（招标编号：ZZ91503116）的采购活动中郑重作出如下承诺：一、严格遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则参与本次政府采购活动。二、本投标（报价）文件中所提供的全部材料都是真实、有效和合法的。三、不采取不正当的手段诋毁、排挤其他供应商。四、不与采购人、其它供应商或者采购代理机构串通投标（报价），损害国家利益、社会公共利益或者其他人的合法利益。五、不向采购人、采购代理机构工作人员及评审委员成员行贿或以提供其他不正当利益的方式牟取中标或成交资格。六、不以伪造、变造投标（报价）资质材料或以其他方式弄虚作假，骗取中标或成交资格。七、不进行虚假、恶意投诉或以其它方式扰乱政府采购市场秩序。八、积极配合梅州市各级财政部门调查处理投诉事项，如实反映情况，提供真实材料。本投标人若违反上述承诺，愿意承担法律责任，并接受梅州市各级财政部门及其他有关监督部门依法作出的处罚。投标人：（盖章）法定代表人：（签字）年月日

21.投标人认为必要的其他商务资料

22.技术方案1、用途本系统专为A3-A4的各级档案局和档案馆大档案数字化加工处理建档使用，对电子档案影像管理系统提供了一个数字化手段，并且对各类电子影像录入和存储处理加以优化，使得在办理食物时可以非常方便地录入，存储，调用，编辑信息，提高工作效率。2、系统特点以纸张等载体存储的档案信息资料，其存在的管理上问题已经越来越影响各个档案局/馆的工作效率和工作质量。其中，随着档案资料数量的增大，安全存储这些实物档案要耗费巨大的人力，物力和财力；而且这些档案信息的信息流通，交互效率极低。本系统分成B/S和C/S两个系统组成，协调工作。C/S包括打印管理、用户管理、日志管理、案卷统计、借阅管理等功能，B/S包括系统认证、阅档计费、档案浏览、案卷打印等功能。不仅有基础影像系统的影像识别存储功能，而且专门对档案管理系统进行了一系列的优化集成了如下方法流程：1.并发的流程控制机制，支持任意人数及任意工序组合的加工团队随心所欲进行并发操作，解决了其它系统使用串行流水线方式的低效率加工模式。2.使用直接TCP/IP通讯方式存取文件，安全性好，保密性强，解决了其它系统使用目录共享方式存取文件的安全隐患，使文件安全性得到保障。3.图片处理速度快，功能完整，主要功能键的使用均采用开关模式，操作仅需一步(鼠标放开即完成)，支持任意键盘快速操作键设置。4.内嵌OCR识别引擎，鼠标拉框即可自动进行元数据标引，支持卷内多层元数据目录设置。5.自动化程度高，可在服务器端自动转换文件格式、自动生成各种卷内目录表和卷综打印封面。3、系统结构3.1功能模块系统由两大模块：“TCP/IP数据传输中心模块”以及“系统管理”模块(包括：用户管理、工作量管理、工作进度查询、系统设置等子模块)组成，通过流程控制组件有如下五部分工序：“图片处理”工序、“元数据标引”工序、“质量检查”工序、“级别设定”工序、“档案整理”工序，每道工序由流程控制组件打开。3.2拓扑结构4、操作流程5、功能描述1.数据传输中心数据传输中心用来提供系统中各功能模块(工序)与服务器之间的文件传输与存取。数据传输中心以TCP/IP通讯方式存取文件，其安全性好，保密性强，解决了其它系统用目录共享方式存取文件的安全隐患，使文件安全性得到保障。另外由于操作者无需记住文件保存的目录名及路径，也提高了操作的便利性。其界面见下图示：2.流程控制组件流程控制组件内置在各个工序中(即：各工序中的流程控制按钮)，各工序通过它来读取和保存文件，其实质是个内部调度模块，有了它，系统可支持任意人数的加工团队及任意工序组合随心所欲进行并发操作。下图界面所示是“质量检查”工序使用的流程控制组件：3.系统管理模块系统管理模块由“用户管理”、“工作量管理”、“工作进度查询”、“系统设置”等子模块组成，由系统管理员控制及操作。●用户管理子模块用户(工号/姓名/组别)、角色、权限、密码的建立、修改、删除等管理。见下图界面所示：●工作量管理子模块系统支持加工过程中的工作量自动汇总统计，可细分选择对“某工序”、“某组别”、“某工号”、“某时间段”的条件组合来查询汇总统计结果，还可将结果导出到Excel表。系统会自动将B0、A0、A1、A2、A3图片换算为A4进行计算。见下图界面所示：●工作进度查询子模块可按卷号查询某加工卷的进度状态，也可查询所有正在加工卷的进度状态，或选定时间段内加工的卷的进度状态。见下图界面所示：●系统设置子模块见下图界面所示：【后台自动完成项】是指“勾选”在服务器端自动要运行的任务，比如勾选了〖生成目录〗，系统将已完成的卷的元数据项自动整理成对应模版的Excel文件并存放在服务器的生成目录路径中（在数据传输中心设置）。当不使用“级别定义模块”时所有文件将被默认为“内部”。【保密级别颜色】是为了使用“级别定义模块”操作时直观、明晰，不易出错。【卷状态】是指可重置“卷”的状态，因为加工完成后的卷将不会显示在任何工序的流程控制表中，这时如果发现有错要做返工处理，就必须重置卷状态，将该卷重新放回到流程控制表。4.图片处理工序用来对扫描图片的加工处理，包括：旋转、校斜、放大缩小、局部放大操作、去黑边、去斑、亮度/对比度、改变颜色、改变分辨率、文字加注、自动打页码、文件格式转换、文件命名等。支持自动插入和手工插入，由于做扫描加工时大图片需要使用B0扫描仪，因此扫描加工时往往大图片文件和小图片文件是分开处理，需要互相插入，重新排列。图片处理界面见下图所示：系统具有很强的背景自动处理能力，做到既背景干净、文字清晰，又保留原有的红色公章和蓝色挡号章。这是由于档案纸张长期存放会老化变黄，因此扫描后往往带有黄褐色的背景色，而提供档案利用时往往会要求对背景色进行净化处理，见下图所示：系统支持按自己操作习惯设置快捷操作键，见下图所示：5.元数据标引工序系统可自行建立元数据模板、元数据项、元数据类型，支持多模板操作，当设置模板与卷挂钩时(比如：模板A1对应卷D8)，打开卷D8时，将自动弹出A1模板的元数据列表。以下是元数据设置界面：该工序内嵌OCR识别引擎，提供半自动方式来获取元数据，操作时只需用鼠标框住元数据图块拉到右边的元数据列表处，光标将自动跳到元数据列表下一项，只需一步操作，无需从键盘敲入文字。建立元数据时将保存元数据所在原图及元数据位置数据，以提供后续质量检查时的图文比对依据。见下图界面所示：6.质量检查工序质量检查模块提供对档案数字化加工处理过程中进行改错补漏的机会，可以对图片处理工序进行质检，也可以对元数据标引工序进行质检，质检时可以自己直接进行修改，也可以返回前面工序进行返工修改，返工修改时可选择在线工号并发通知信息说明修改要求，这时该卷将进入返工状态，检查没问题的卷才能保存进入下个环节。界面见下图所示：7.级别设定工序系统可提供对卷(档案)、文件、页、页内区域的级别设定，以便后续档案查询时的保密级别控制，当然如果无需进行级别控制，可不使用该工序，在系统设置中设置为全部为内部即可。级别设定工序界面见下图所示：8.档案整理工序系统支持在服务器端自动生成城建档案需要的各种Excel表，在这里可以导出或打印这些Excel表，还可进行文件格式转换，比如将tif格式转换为jpg或pdf格式，界面见下图所示：另外，还可生成和打印档案盒的打印封面。界面见下图所示：六、系统使用环境●系统结构：C/S/局部网●数据传输方式：TCP/IP数据直接传输●加工服务器：系统平台：WindowsServer2003，数据平台：WindowsSQLServer2008●加工工作机：系统平台：WindowsXP/Win7，硬件平台：i5/4核/4G以上

23.安装、调试、验收方案24.投标人认为必要的其他技术资料HYPERLINK\l"_Toc2990