某水泥公司采购物资汇报

屯河水泥有限责任公司采购物流汇报资料新疆天山水泥股份有限公司

2003年3月屯河公司历史沿革

为配合国家“调整水泥产业结构”政策，引导区内水泥产业结构的健康发展，对水泥产业进行资产重组，实施强强联合的发展战略，新疆天山水泥股份有限公司和屯河投资股份有限公司于2000年10月18日共同出资成立屯河水泥有限责任公司，天山股份控股51%，公司年产水泥能力120百万吨。公司为规范物流采购业务，加强精细化管理，在2002年下半年开始使用用物流管理系统软件。以下为大家介绍以下这套软件的使用情况和产生的效果。组织结构及职责划分屯河水泥公司物资采购组织机构图总经理物流办公室物资招标和询价物资采购总库物资管理系统维护企管部部长督察部职责：负责对物流采购办公室采购过程的的监督矿运公司组织结构及职能分工采购办车队财务科行办自属矿山油库新疆屯河矿运分公司负责头水、特水所属原燃料采购负责头水、特水所属原燃料承运负责头水、特水所属原燃料采购的外界协调提供自产原料供应负责头水、特水所属原燃料的付款结算负责承运车辆及自属矿山设备的油料供应返回物资采购流程及运输管理流程矿运公司运输采购的管理流程运输招标确定运输商签订合同运输计划实施屯河水泥公司原物料采购管理流程屯河水泥公司总库物资采购流程物资的价格对比物资价格的来源

项目价格来源物资类型执行时间头屯河水泥厂特种水泥厂金属材料、低值易耗办公用品、印刷品2002年3月天山股份公司油品、耐材、橡胶、化仪化药、电器轴承、收尘袋2002年9月屯河水泥公司标准件、五金、工具、水暖、阀门2003年1月物资价格对比表平均价格下浮比例标准件30.30%五金37.75%工具36.97%水暖25.13%阀门35.12%耐火材料约10%耐磨材料约10%板链约10%油品约10%电器约10%橡胶约10%轴承约10%编织袋9.6%

注：其余类物资由于没有对比价格，故没有列出。返回总库物资管理综述

在信息化飞速发展的今天，信息技术给传统行业带来了前所未有的机遇和挑战。信息的闭塞和信息的滞后将会对企业的生存和发展造成严重的威胁。如何才能使企业摆脱传统思维的束缚，使企业快速行驶在信息化的高速公路上，这是每一个企业领导人所关心的问题！在这种情况和形势下，公司领导结合公司的实际情况，决定开发一套适合自己企业特点的管理信息系统。这套系统将把生产和管理的各个关键环节纳入信息化管理，使之更为高效，更为透明！总库物资管理旧况

在未使用信息化手段管理总库物资之前，总库的物资管理存在许多弊病和漏洞：

1.由于无法保证信息传递的便捷性，造成库房库存过多，以致于存放时间过长造成物品过时淘汰或报废。

2.手工操作的局限性和低效率，不能保证对每一项物资的价格进行准确的判断和合理的控制，以至于让供应商钻了空子，同时也掩盖了操作人员自身的工作失误。

3.对供应商的考核缺乏有效得记录，使管理的即时性和有效性大大降低，无法对供应商实施公开、公平和公正的考核。《总库物资管理系统》简介

《总库物资管理系统》是新疆屯河水泥有限责任公司结合本公司实际，本着强化管理、规范操作开发的集网络化、信息化于一体的开放的管理系统。该系统涵盖了月材料计划的申报、审核、审批功能，总库物资价格的管理及控制，物资的出入库管理，供应商的考核管理，月末盘点及各种统计报表自动生成等多种功能。通过该系统可以完全将各生产厂，各库房和各供应商纳入一体化管理，有效的规范了采购程序，控制了采购价格，降低了采购成本，节约了人力资源，提高了企业的管理透明度，实现了资源的优化和共享。物资采购流程生产厂车间生产厂车间生产厂车间●●●●●●生产厂车间公司数据库报月材料计划分厂审核公司本部整理、分类、打印文档各供应商传真电邮分厂库房●●●●●●送货到位分厂库房分厂库房生产副厂长审核采购主管审核企管部长审批采购主管数据数据数据数据各供应商月对账单物资出库流程库管员确认到货各生产厂各车间电脑出库出库单对账财务部门结账库房打印物资管理系统查询是否到货是继续查询否对账返回供应商管理办法和评价标准目的通过对业总库物嘱资供应枕商的管归理和评汪价，指阿导供应削商为各冬分厂提乓供优质扯的服务说,实现池屯河水巨泥低成昂本发展来的战略汽目标，搂特制定氧供应商炉管理办哲法和评逝价标准决。职责企管部溜负责总胡库物资镰供应商欧的管理获及评价亲工作。各生产使厂家负董责收集由各供应腰商提供趣物资的扬价格、穗质量谎和服务塞等各种娘相关资跨料并及纽奉时反馈旅企管部译。企管部胡负责对恋各供应底商的评罚价结果祖进行通落报。企管部离部长负裹责对供发应商管议理工作广的验证。权限对不能迫按照合洞同提供耕服务的穴供应商克，企管搁部有权况终止合纸同，并条在质量案价格比路最优的刻范围内笑重新选膛择供应睡商。企管部猜有权对廊各供应俯商的供层应情况澡进行检印查。企管部除有权对颂各分厂窜／分公的司的物扯资采购填情况进诊行检历查；对停擅自选终择供应电商并供杂货的，刊企管部泪有权按灯公司有骆关制度医对其进肤行考核屿。供应商落评价标肌准价克格质府量供货能算力付款方算式服务承叹诺30%30%20%15%5%10月份11月份12月份昌吉启明金鑫助剂厂80.758283海天物资公司858890德力西集团新疆分公司858688乌市正泰公司78.28080乌市铁军实验室设备公司73.957575乌市重机公司80.7575停止供货返回供应商答考核表供方确冠定流程惹图初选供棕方名单采购洽谈提供相纸关资料采购办羊主任小批量别试进数据检伐验质检供方名鸽单签订合窑同审批半年评柴审按年、跨月计划葱供应NoYesNoNoNoYesYesYes合转格昼供俊方田名误单屯河水舅泥公司佣采购付络款情况总库物都资付款雹情况单位：书万元返回供货协瓶议和合天同签订级情况屯河水套泥公司摄总库物团资屯河水脾泥公司招标俗物资的问供货协议的签吃订率为100先%屯河水所泥公司未招原标物资佣的供货合同签削订率为100诵%返回采购人叮员的培柿训采购人紫员的培右训情况领导层公司采购人员分厂采购人员培训培训分厂/思分公司啊领导公司的格采购管惑理人员优秀的帆采购管按理人员受过科刘尔尼培绵训的领宾导科尔尼湿公司管告理专家优秀的邪采购管诱理人员培训屯河水椒泥公司许采购人含员培训忌覆盖率100越%，培训效深果显著伙。采购垄人蹲员培照训返回一月贼份计夜算量机培丈训三月伶份E最-20问02版抽质量手秩册、程疲序文件恐；A-师200庸2职业司安全管篮理体系文件、蔑管理手行册四月皆份质尤量管理榴制度汇旺编、在盯用统计跟技术方嗓法七月良份《佣质量管渠理体系父国家注伸册内审促员预备苹知识培决训教程如》、《信息训报告制乒度》、由《质量衔体系认兰证证书泪和标志按使用管徐理程序瓜》八月册份科代尔尼精修细化管天理念战疏略采购领、物流兔管理、块谈判技扎巧、精细化见管理的册测算及垂偏差分棍析方法十一柱月栗份水泥废工艺知折识、原锦燃材料残质量标么准培训建立一肝套完善蛇的物资海信息管聪理系统陆。在此请系统的能支持下骗，统一眼全公司胞的物资纳采购工搞作通过招旋标，确朴定合格盆分供方劳，降低哀采购成累本，同避时与分严供方建粮立战略沃合作伙啊伴关系优化物基流管理吼工作保证物恋资的及以时供应任内务返回创新工淋作创新集工亲作合并分滩厂/分停公司的摧采购业斥务，实支行公司锅统一采蒜购。规范了赠采购的毕业务流科程和谈兔判程序采购、译库房、熄供应商鸭实施网幼络化的电管理和参监控针对不号同的供今方、承臂运户，快采取不确同的采宫购策略创效总划结创效板总黄结通过精胀细化管向理20格02年舒共降采摘购成本270劝.55万元，超额完速成年初254万元的洪计划。原燃材旱料和备韵品备件资库存都检有不同晋程度的跨下降，废通过实施信覆息化建笋设，对踩采购岗性位和库竿房人员间进行了嚼缩编。矿运公技司20梢02年挪的财务费用烧较20叶01年息降40余万元够。失误或述教训失误睁与枕教训原料采敬购的战苦略管理前思路不揪够明确鞭；对供应界市场的帝信息搜团集渠道家不多；族反应不仗够快；替代原任料的挖歪掘、开登发工作娇做得不锻够；关键岗照位的专淹业培训甘不足；资金保拢障力度以不足，识各类付讨款制度程难以执党行；对网络他的利用缎不够；对市场盐变化了疏解不足招标物馒资与实脾际使用挑的物资污有较大负差异进一步甜推进物巧流与采纹购的打以算进一步凑推进物牢流与采持购的打脾算完善物鸭资数据庭库，确俯保总库琴物资管拨理系统饮的正常督运行；利用集膝中采购刷的优势议，加快甲物资采致购的招积标工作裤，确保200