Oracle-EBS-R12采购操作手册

精品文档欢迎下载ORACLEEBSR12采购操作手册目录1 采购申请 31.1 手工创建采购申请 31.2 自动创建采购申请 31.2.1 由库存触发创建采购申请 31.2.2 由MRP需求产生采购申请 41.2.2.1 OM 41.2.2.2 WIP 41.2.2.3 MRP 41.2.3 从其他系统或文件中导入采购申请 41.3 取消/关闭采购申请 42 主档资料维护 62.1 采购物料的创建 62.2 供应商 72.2.1 创建供应商 72.2.2 审批供应商列表 73 询价单 83.1 投标询价 83.2 目录询价 83.3 标准询价 83.4 打印询价单 103.5 各种询价单的区别对比 124 报价单 134.1 从询价单转为报价单 134.2 询价单转报价单 134.3 投标报价单 164.4 目录报价单 164.5 标准报价单 164.6 各种报价单的区别对比 165 采购单 165.1 请购单转采购单 165.2 从报价单获取采购价格 185.3 取消采购订单 195.4 一揽子采购协议 205.5 合同采购协议 205.6 标准采购订单 205.7 计划采购订单 215.8 各种采购单的区别对比 216 采购收货 236.1 标准接收 236.2 直接接收 236.3 要求检验 236.4 各种收货方式的区别对比 327 采购退货 327.1 入库之后退货 337.2 暂收后退货 358 采购员工作中心 378.1 创建标准订单 388.2 退回采购申请 388.3 将采购申请分行 388.4 创建采购协议 389 应付 389.1 创建发票 389.2 付款 43

采购申请手工创建采购申请自动创建采购申请由库存触发创建采购申请由MRP需求产生采购申请OMWIPMRP从其他系统或文件中导入采购申请取消/关闭采购申请输入需要关闭的申购单号,点击查找点击工具下面的控制选择取消或关闭，点击OK主档资料维护采购物料的创建物料类型为采购件设置物料为可采购供应商创建供应商审批供应商列表设置特定物料的批准供应商列表注意在物料主档信息里勾选“UseApprovedSupplier”询价单投标询价目录询价标准询价打印询价单运行采购报表选择打印询价单等请求执行完毕，点击查询输出打印输出结果各种询价单的区别对比目录询价单适合于数量庞大，且供应商会自动传送相关信息给的物料标准询价单适合于只需查询一次，或不常使用的物料投标询价单适合于会产生运输成本或其他成本的物料Catalog:Usedforhigh-volumeitemsoritemsforwhichyoursuppliersendsyouinformationregularly.ACatalogquotationorRFQalsoincludespricebreaksatdifferentquantitylevels.•Standard:Usedforitemsyou'llneedonlyonceornotveryoften,butnotnecessarilyforaspecific,fixedquantity,location,anddate.Forexample,youcoulduseaCatalogquotationorRFQforofficesupplies,butuseaStandardquotationorRFQforaspecialtypeofpenyoudon'torderveryoften.AStandardquotationorRFQalsoincludespricebreaksatdifferentquantitylevels.•Bid:Usedforaspecific,fixedquantity,location,anddate.Forexample,aBidwouldbeusedforalargeorexpensivepieceofequipmentthatyou'veneverorderedbefore,orforanitemthatincurstransportationorotherspecialcosts.YoucannotspecifypricebreaksforaBidquotationorRFQ.目录:用于大批量项目或项目,你的供应商发给你信息定期举行。目录一份报价或RFQ还包括,价格优惠不同的数量水平。•标准:你将会需要用于项目或不是经常只有一次,但是也不是必然的为某一特定的、固定的数量、地点及日期。例如,你可以使用目录报价或RFQ为办公用品,但使用一个标准的报价或后部对一种特殊类型的钢笔你没有点很经常。一个标准的报价或后部也包括降价在不同数量的水平。•投标:用一个具体的、固定的数量、位置和日期。例如,一个出价被用于大型或件昂贵的设备,你从来没订好了对一个项目之前,或从事运输或其他特殊的成本。你不能指定为投标报价价格突破或后部。报价单从询价单转为报价单询价单转报价单选择询价单，点击工具—复制文档，输入相关信息系统自动生成报价单号报价单的状态为处理中将报价单的状态由处理中改为有效审批报价单，并输入审批信投标报价单目录报价单标准报价单各种报价单的区别对比目录报价单适合于数量庞大，且供应商会自动传送相关信息给的物料标准报价单适合于只需查询一次，或不常使用的物料投标报价单适合于会产生运输成本或其他成本的物料Catalog:Usedforhigh-volumeitemsoritemsforwhichyoursuppliersendsyouinformationregularly.ACatalogquotationorRFQalsoincludespricebreaksatdifferentquantitylevels.•Standard:Usedforitemsyou'llneedonlyonceornotveryoften,butnotnecessarilyforaspecific,fixedquantity,location,anddate.Forexample,youcoulduseaCatalogquotationorRFQforofficesupplies,butuseaStandardquotationorRFQforaspecialtypeofpenyoudon'torderveryoften.AStandardquotationorRFQalsoincludespricebreaksatdifferentquantitylevels.•Bid:Usedforaspecific,fixedquantity,location,anddate.Forexample,aBidwouldbeusedforalargeorexpensivepieceofequipmentthatyou'veneverorderedbefore,orforanitemthatincurstransportationorotherspecialcosts.YoucannotspecifypricebreaksforaBidquotationorRFQ.目录:用于大批量项目或项目,你的供应商发给你信息定期举行。目录一份报价或RFQ还包括,价格优惠不同的数量水平。•标准:你将会需要用于项目或不是经常只有一次,但是也不是必然的为某一特定的、固定的数量、地点及日期。例如,你可以使用目录报价或RFQ为办公用品,但使用一个标准的报价或后部对一种特殊类型的钢笔你没有点很经常。一个标准的报价或后部也包括降价在不同数量的水平。•投标:用一个具体的、固定的数量、位置和日期。例如,一个出价被用于大型或件昂贵的设备,你从来没订好了对一个项目之前,或从事运输或其他特殊的成本。你不能指定为投标报价价格突破或后部。采购单请购单转采购单点击Clear清空窗口，然后在Requisition属性中输入上面产生的采购申请单号点击Find勾选行，然后点击Automatic按钮在弹出的窗口中的Supplier属性中输入WYZ供应商，点击Create按钮创建采购订单从报价单获取采购价格系统会根据采购数量获取报价单的价格分段信息，自动填入采购价格取消采购订单一揽子采购协议合同采购协议标准采购订单计划采购订单各种采购单的区别对比标准采购单采购货品或服务的一次性履约承诺。当您知道货品或服务的明细、预估成本、数量、交货排程与会计分配时，便可建立标准采购单。计划采购单承诺您会购买货品或服务的长期采购协议。计划采购单包括暂时的交货排程与会计分配。建立计划核发以授权供货商出货。一揽子采购协议在协议期限内同意给予稳定订价的长期协议，同时并允许弹性订购数量承诺与交货排程。总括采购协议的订价可以包括折扣转换订价。此协议一般适用于个别料号的大量折扣议价。建立总括订单核发以授权供货商出货。合约采购协议内含主要条款与条件的文件。合约采购协议一般适用于大量业务议价，以管理条款与条件。供应商是透过参照合约的标准采购单明细行进行授权出货。合约可与型录报价单搭配，以每个料号为基准来参照订价。

采购收货标准接收直接接收要求检验操作步骤：检查采购单的收货方式为质检接收点击“Shipments”，打开Shipments窗口在Shipments窗口点击“ReceivingControls”打开ReceivingControls窗口选择ReceiptRouting为“InspectionReceipt”检查Item原来的库存切换责任到“DMInventoryUser”，点击“On-hand,Availability”—“On-handQuantity”，打开QueryMaterial窗口输入要收货的Item，点击Find系统打开MaterialWorkbench窗口，查看InventoryOrganization下该Item的库存，此时该Item在DM1下的库存为4收货切换责任到“DMPurchasingSuperUser”，点击“Receiving”—“Receipts”，打开FindExpectReceipts窗口输入要查询的PONo，点击Find系统弹出ReceiptHeader窗口，点击关闭，回到Receipts窗口选中要收货的POLine，点击前面的勾，保存，再点击“Header”以打开ReceiptHeader窗口记录系统自动产生的ReceiptNo,输入可选的其他信息，保存，再点击关闭入库点击Receiving–ReceivingTransactions，打开FindReceivingTransaction窗口，输入要入库的采购订单号“PurchaseOrder”或者收货号码“Receipt”，点击“Find”，打开ReceivingTransacton窗口选择要收货的PO行，点击前面的勾，保存点击“Header”，记录系统产生的Receipt号码质检选择Receiving–ReceivingTransaction，打开“ReceivingTransaction”窗口点击“Inspect”打开InspectionDetails窗口输入质检结果：通过：10Each退回：3Each点击“OK”，保存再次选择Receiving–ReceivingTransaction，打开“ReceivingTransaction”窗口，此时可以看到系统自动将PO的一条记录分成了两条，分别为退货数量3和接受数量10选择质检通过数量为10的那行，点击前面的勾，输入Subinventory，保存选择Receiving–ReceivingTransactionSummary，打开“FindReceivingTransaction”窗口，输入要查询的PO，点击“Find”选择Receipt为23785那行，点击“Transactions”收货数量为13，质检通过数量为10，入库数量为10。质检不合格数量为3质检不合格退回给供应商质检不合格数量为3退回供应商选择“Receiving–Return”，输入要退货的采购订单，点击“Find”，打开“ReceivingReturns”窗口选择要退货的那行，输入退货数量3，选择“ReturnTo”为“Supplier”，点击前面的勾，保存查询采购订单检查PO收货变化，PO采购数量为13，质检通过数量为10，质检不合格退回给供应商的数量为3各种收货方式的区别对比快速收货快速收货功能是一种快速输入收货与收货异动的方式。此功能唯有在您已指定或指示来源文件后才可使用。只需一些按键动作，您便能接收采购单全部的未结订单数量。当您搜寻预期收货时，请指定单一供货商，或使用会衍生单一供货商的搜寻条件。标准收货货品经接收而置入收货地点之后，再送交临时或最终目的地。收货与交货通常会以不同异动来执行。不过，若将设定文件选项「RCV：允许程序修改」设为「是」，使用者即可修订默认值，并立即交货至最终目的地。若将「RCV：允许程序修改」设为「否」，则会强制实行两个步骤的交货处理。需要验收您可以执行验收程序，以确保所签收的料号符合您的质量标准。货品须经接收及验收之后，才能送交最