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文档简介

中国石油天然气集团公司档案管理手册PAGEPAGE2中国石油天然气集团公司档案管理手册(2023版)办公厅二〇一一年二月前言近年来,集团公司档案工作牢牢把握服务企业发展的宗旨,充分发挥实体保管利用和业务监督指导职能,紧紧抓住体制机制建设、基础业务建设和信息化建设主线,在服务企业发展中发挥了重要作用,档案管理水平有了较大提高。但在档案工作中也存在理念不一、标准不一、发展不均衡等一系列问题。为更好地服务建设综合性国际能源公司的发展战略,实现集约化、专业化、一体化的管理要求,迫切需要对档案工作的基础业务规范、规章制度进行整合和修订,全面提升档案管理与服务水平。为此,办公厅组织制定了《集团公司档案管理手册》。这部手册是集团公司档案工作完整制度体系的重要组成部分,共分三部分。第一部分《集团公司档案工作规定》,是档案工作的纲领性文件,侧重规范企业及档案管理者应遵循的档案工作准则和档案业务工作的基本原则;第二部分《档案基础业务规范》,规定档案的分类、标识和著录规则,并按照收集、整理、保管、利用等业务流程展开,侧重规范档案人员的业务行为;第三部分《档案信息化规范》,适应档案工作发展,侧重规范归档电子文件管理和档案数字化。三部分内容紧密联系,互为一体,确保档案管理的各项工作有章可循。在手册制定过程中,编者认真分析档案工作从实体管理向信息资源管理转变的新形势,总结概括了集团公司档案工作的成熟经验和创新成果,借鉴吸收了档案管理新的理念和模式。首先,确立“收集是档案工作的第一要务”的理念。归档范围确认制与备案审批制,既是对实践经验的总结,也是收集工作的创新发展,为文件材料的归档齐全提供了制度保证。其次,确立“整理尽可能简化”的理念。整理最直接的目的和意义是为了有效地找到馆藏的每一份文件,档案信息化为此提供了有力保障。因此,手册在分类上合并大类,取消部分二级类目和全部三级类目,简化档号编制规则,正是这一理念的具体体现。第三,确立“信息资源管理”的理念。重点加强对信息技术总体规划中各业务系统归档电子文件的管理,手册专门就归档电子文件格式、元数据和档案数字化进行规范。结合档案管理系统建设固化手册内容,使信息资源管理不再停留在理念层面,而在实际中发挥作用。此外,核心档案管理、内容管理、变保管为保护等理念,在手册中都有较为充分的体现。因此,手册不仅具有重要的现实意义,更具有档案工作发展的前瞻性。实践表明,相对于解决业务问题、管理问题而言,更新思想观念更为重要而迫切。从制度层面引导档案工作的发展,制定一套好的制度固然重要,在实践中践行好各项制度才是最终目的。目录TOC\o"1-2"\h\z\u内前锤惑言统理1态目尼课录层嗽2度第一部分班茎档案管理规齿定运赏3撤中国石油天纠然气集团公些司档案工作枪规定里票3仪第二部分棚刺档案基础业兽务规范乱幻7丈档案分类规夕则电善7做档案标识规佩则院糊11腐档案著旺录涝规则毙添21虫档案业务管眯理规则友椒27仁档案归档范足围夹翼39庭档案业务流拾程否消61洁附信馅表据镜69历第三部分愧戒档案信息化达规范梦划125蝶归档电子文景件元数据规时范雁茎125套档案数字化兰技术规范揉絮179酿归档电子文茎件格式规范衫避190PAGEPAGE67欢第一部分惊永档案管理规昂定裙中国石油天冲然气集团公匀司档案工作恢规定贱第一章盏总则蛾第一条农为规范中国沈石油天然气画集团公司(情以下简称集昌团公司)档委案工作,加于强档案业务慧建设,发挥鸽管理职能,折根据《中华踩人民共和国枯档案法》、扰《企业档案折管理规定》畜等有关法律感法规,制定翼本规定。详第二条尘本规定适用筐于集团公司尚总部机关及柔所属企事业洽单位(以下肆简称各单位夺)。菠第三条搭本规定衰所称档案是粉指各单位在骆生产建设、胶科学研究、玩经营管理等豪各项工作活呜动中形成的际,具有查考塔利用价值的州,并且经过窄专门保管机休构整理后集紧中保管的各牲种载体的原肥始记录。顽第四条倘档案是牵各单位资产功的重要组成辈部分,档案平工作是各单焰位生产、经狱营和管理的驻基础工作。槽集团公司档笨案工作实行啄统一领导、译分级管理的鹊原则,维护听档案完整与想安全,坚持土资源整合和窑资源开发,蹈为各项工作酷提供有效服服务。唉第二章答档案管理机闲构和人员堤攻缸第五条现集团公络司办公厅是器档案工作的泊归口管理机修构,其主要方职责是:岭(一)负责即宣传贯彻国轮家有关档案翁工作的法律肺、法规和方祥针政策,组迁织制定集团廉公司档案工膝作的各项管概理制度。众(二)制定耻和实施集团插公司档案事架业发展规划哗和年度计划该,对集团公堡司档案工作虎实行统筹规匀划和宏观管虹理。袭(三)组织采、指导、检汁查、监督、它协调各单位共档案业务工吊作。愤(四)负责捷总部机关档扩案的收集、酸整理、鉴定漂、保管、统祝计和提供利捕用。指导总闭部机关各部促门、临时项扮目组和重大激活动组织机诉构文件材料岛的形成、积胡累、整理及律归档工作。香(五)负责穗组织协调集堵团公司档案辆教育、档案院宣传、档案松科学技术研酿究和档案业坐务的交流与肚培训工作。撇(六)负责扁档案信息化上建设。旋(七)负责倦档案编研工分作。锡第六条糊各单位裁档案工作机暂构的基本职墓责是:客(一)负责愚宣传贯彻国吵家有关档案爷工作的法律除、法规和方作针政策,执命行集团公司工档案工作的龙各项管理制各度。跪(二)制定英和实施本单煎位档案工作料规划和计划准。蜓(三)负责伟本单位档案同的收集、整吊理、鉴定、据保管、统计尊和提供利用骄。指导本单茧位各部门、忍临时项目组玻和重大活动宋机构文件材棒料的形成、殃积累、整理腔及归档工作籍。对所属单羡位的档案工搭作进行监督江、检查、指蓝导和考核。边(四)负责细组织本单位洪档案教育、干档案宣传、占档案科学技浓术研究和档彻案业务的交孙流与培训工案作。嗓(五)负责渐组织档案管移理新技术、之新方法的推煌广和信息化刮管理的应用鞋工作。懂(六)负责翠开展本单位扎档案编研工弱作。备第七条轻档案工阔作人员负责著档案的收集烛、整理、鉴烈定、保管、堵统计和提供调利用,监督乐、指导各归矩档单位(部拜门)、临时底项目组或重汗大活动组织诚机构文件材氧料的归档工饥作,对所属醉单位档案工慧作进行监督崖、指导和检究查,对档案啄管理工作质心量负责。嗽第三章港档案工作基虏本要求义第八条颗各单位滥应当加强对圾档案工作的套领导,建立姨以主营业务誉档案为核心踢的档案管理淹体系;明确池分管档案工红作领导,建老立适应工作弓需要的档案橡机构;确定筝档案部门的竟负责人,配究备档案工作恢人员。雁第九条树各单位具应当将档案读工作纳入本侵单位领导工皮作议事日程杯;纳入本单无位规章制度汪及工作流程末;纳入本单今位有关人员遭的业绩考核油或岗位责任嗓制;纳入本除单位发展规貌划和计划。欣第十条袄各单位貌应当对档案珠工作人员定认期进行业务升培训。档案散工作人员应铜当遵纪守法虏、忠于职守阿,具有档案汪专业及相关卵专业知识,创符合专业技牵术或管理人掌员要求,具帜备大专以上家或同等学识泄水平。覆第十一条袜各单位惨应当为档案萝安全保密和侧档案工作发再展提供相应仍的技术和设应施、设备保屈障。说第十二条芝各归档洲单位(部门厘)、临时项污目组、重大款活动组织机括构应当明确晕档案工作负归责人,配备教专职或兼职代档案工作人厨员。荐第十三条亏各归档袖单位(部门普)、临时项诚目组、重大狗活动组织机兰构的档案工督作负责人对条本单位(部直门)、项目尼、机构归档条文件材料的倒齐全、完整异、准确负责骨。文件形成齐者应按规定蛛向本单位(币部门)、项弱目或机构专沙兼职档案人饮员移交。各淘单位(部门产)、项目或疑机构的专兼汽职档案人员踩负责收集、州整理本单位揭(部门)、熟项目或机构足归档的文件泛材料,并按茎要求做好文班件材料的移头交工作,对逐文件材料的床归档质量负随责。耽第十四条梁产品定叼型、科研成楼果鉴定、建冲设项目竣工撇验收、设备马仪器开箱验位收及项目引剥进等有关活紫动应有档案脸工作人员参谨加,并负责女有关文件材五料的验收。话没有完整、砌准确、系统畅的文件材料锐不得验收或支鉴定。印第十五条融涉及地题质资料汇交壳的单位应当究按照集团公罚司相关规定剂做好汇交工悲作。责第十六条虹资产与员产权变动时社档案的处置齐按照《国有佛企业资产与柄产权变动档恼案处置办法掌》的规定执祥行。稳第十七条靠各单位针员工调出本节单位时,必挎须清退应归骂档的文件材腥料和借阅的宏档案,档案点部门签署意朱见后,方可舍办理有关手耽续。膀第十八条挣各单位胖应当依据国而家有关规定将评聘档案工宣作人员的专文业技术职务运,并给予其四享受管理人电员或其他专范业技术人员首同等待遇。兴第四章尼档案基础业非务管理制第十九条逃各单位诵应当实行归票档范围确认宾制与备案审船批制,保证只归档文件材泄料齐全、完杯整、准确。弄第二十条役各单位剪应当简化档夺案实体整理偿、深化档案愁信息著录,森加强归档文稍件材料的全顾过程保护,它提高档案信拆息检索与利孤用效率。少第二十一条曲各单位堂档案保管应产当做到档案刑实体保护与志档案信息安端全保密并重古,最大限度充地延长档案箱实体寿命。跃保护国家秘助密和商业秘懂密,维护国庄家和集团公侧司的权益。眼第二十二条趟各单位趟应当制定档鼠案管理应急宾预案,对可笨能发生的突馋发事件和自凝然灾害制定芹档案抢救应译急措施,确烂保档案实体霜安全。芳第二十三条黎各单位燃应当重视档属案的鉴定工铃作,对超过晴保管期限和脚保密期限的徐档案进行鉴些定。观第二十四条细各单位珍应当建立完制善档案利用盗制度和保密震制度,规范品利用档案的发审批权限。蚀第二十五条慌各单位宇应当按照信漠息公开的范情围、方式和读程序,结合腾实际情况积锻极开展档案买编研工作。识第二十六条电各单位将应当加强档悦案统计工作舍,保证统计沙准确。普第五章私档案信息化骑建设租第二十七条怎各单位奇应当适应集欠团公司信息龄化建设和档链案事业发展灯的要求,使停档案信息化柜建设与本单狮位信息化建始设同步规划进、同步发展垫。踢第二十八条津集团公欲司建设统一哭的档案信息仁管理平台,斗实现档案管开理现代化、掀档案信息数柿字化、档案间利用网络化周。切第二十九条铲各单位局应当加强电晃子文件收集垒、保管和利丛用工作。配第三十条菊各单位搂应当以档案扭利用为导向翼,对馆藏档浑案数字化进蚁行总体规划许、分步实施并。虽第六章伞奖励与惩罚翼第三十一条陷有下列无事迹之一的香单位和个人轨,各单位应犬当给予表彰翠和奖励:晚(一)对档迎案的收集、废整理、提供认利用作出显货著成绩的;眨(二)对档谊案的保护和偷现代化管理花作出显著成折绩的;他(三)将重矮要的或者珍寺贵的档案捐惹赠给国家或宜企业的;净(四)同违东反档案法律丸、法规的行年为作斗争,碍表现突出的惰。缠第三十二条浆各单位浸应当实行档舞案工作责任缺追究制度。愁有拒绝归档术、玩忽职守厚、涂改抽换盲、损毁丢失救、盗窃倒卖宽档案等行为绕的,根据国稠家及集团公驶司相关规定翼给予处分,培造成损失的队责令赔偿。低第七章峡附则系第三十三条尾本规定娃由集团公司龟办公厅负责驳解释。河第三十四条委本规定表自印发之日逐起施行。原监《中国石油及天然气集团或公司档案管角理规定》(字中油办字〔缘20致01〕52欠2号)同时筐废止。烫第二部分释档案基础裤业务规范天档案分类规顽则亿1龟适用范围堪为规范集团惧公司档案分谁类原则、分踪类方法,一欢、二级类目帮的设置及其蝴所包含的基狡本范围和标触识,特制订态本规则。渴本规则适用倡于笨各肤单位剑档案的分类芒整理。智2术语僻和定义耳2.1盆档案疑本规则中所宏称档案是指冶各单位在生吵产、科研、添经营管理等罢各项活动中容形成的,具打有苍保存和汪查考利用价铅值的,并且已经过整理后汽集中保管的办各种载体的巩原始记录。瞧2.怜2症恢特殊载体档磁案签与纸质档案吐的载体类型饼、尺寸大小随和保管要求萍有着显著区穗别,以物理志形式存在的菌档案实体,鞠如照片、磁剩盘、磁带、残胶片、港光盘、底图伶、岩心、岩剧屑、无实体青、其他等。圆2.3弟资料拌由档案部门社收集和管理袭的,不属于棍直接记录和乎反映本单位扭活动,不作蛾为档案整理天和保管的文吓件材料,包万括上级文件腿及其他外单器位发文、图回书、报刊和到各种汇编材复料等。程2.姿4店代码娱一个或一组遍有序的、易洲于计算机和尾人识别与处跌理屋的胡数字、字母跑、汉字及其茧他符号。藏2.5摧文书档案居指职能部门丸在其职能活身动中形成的没具有仅保存和查考环利用价值羞的各种载体法形式的管理死性文件材料痒。圣2.6袖产品档案蹲指在产品开帖发、设计、知试制、鉴定菜评审过程中阁形成的具有嫌保存和查考腹利用价值样的各种载体哥形式的文件毯材料。骨2.7绍科学技术研茄究档案吐指在科学技午术研究过程李中形成的具茂有欠保存和查考挂利用价值编的各种载体陡形式的文件慧材料,简称岂科研档案。划2.8掘建设项目档叨案羞指工程建设推活动中形成棚的具有服保存和查考胖利用价值协的各种载体手形式的文件帐材料,简称肺工程档案。泡2.9坏设备仪器档箭案伍指引进、购薯置设备仪器赔时随机携带率的具有躬保存和查考语利用价值壁的各种载体担形式的文件胸材料。外2.10仿会计档案买指会计凭证俗、会计账簿挺和财务报告裁等会计核算锣专业材料,杯是记录和反例映单位经济捐业务的重要怜史料和证据竟。封2.11死油气勘探趁开发档案锐指在油气勘城探开发过程枕中形成的具懒有剑保存和查考帽利用价值烧的各种载体慧形式的地质贱文件杠材料抬。转2.12馅声像档案己以影像、声端音和图像为第主要反映形迟式,记录与舌反映本单位护(部门)重糕要事件,具第有忘保存和查考法利用价值怜的原始记录著。喘2.13革实物档案站指在各项工替作中做出显醒著成绩的单废位及个人受孕到上级部门涨表彰和奖励味而获得的奖顶章、奖状、蓝奖旗、奖牌财、证书、印忽章、礼品、坝纪念品以及冠上级领导和决社会知名人禁士的题词等驰具有圈保存和查考疯利用价值睬的实物。午3昂农档案分类原螺则刷3网.1天显本规则以赔集团公司全屋部档案实体趣为对象,从更各单位的管爹理职能和专厚业性质出发饿,划分不同干的从属关系如和并列次序膊,保持职能昼和专业之间蚀的本质联系区,形成一个判有序的档案暮分类体系,惑便于科学管贴理与开发利抓用。科3咱.2蚀缺本规则的研类目设置本侄着统分适度伞,宜粗不宜淹细,分类层滩次不宜过多升的原则,并珠适应档案计般算机管理的享新需求。伸4役东档案类目设偶置晴4愁.1柜悠羊共设10个仔一级类目,傍即文书类、旋产品类、科插学技术研究酒类、建设项元目类、设备具仪器类、会老计类、职工膊档案类、油常气勘探开发路类、声像类池、实物类。沙4客.2闷督单独保管将的特殊载体有档案,其内糕容不超出1动0个一级类狗目的范围,族故将它们做怒特殊处理,径不与10个插一级类目并扬列:按载体园类型的不同到,分别单独任编号、排架白。宪4.3龟资料独犹立于10个秋一级类目,甚单独编号、吓排架。些5万厌类目细分方朋法颂5袭.1虑刘类目的细分腰是指二级及床二级以下类弃目的延伸。效5锋.2撤护症细分要依据剥事物的本质誉属性或重要篇属性进行,贫同一级类目侄要使用同一拥个分类标准写,其下位类双目的外延之弓和等于上位模类目的外延慕。愈5储.3尾奏安各类目的细驶分方法乳5赛.3.1皇柱卵文书类不统历一设置二级替类目,各单镰位可按职能摊或机构自行锈细分。催5扛.3.2共气声产品类不统总一设置二级垂类目,各单瞎位可按种类催或产品型号终自行细分。刻5份.3.3穗柳疾科学技术研显究类不统一炕设置二级类椅目,各单位重可按专业性符质或课题性疾质自行细分纯。威5稳.3.4鸟启建设项目类刺不统一设置世二级类目,休各单位可按议工程性质或木单项工程自短行细分。衣5纯.3.5刚形出设备仪器类挎不统一设置蹦二级类目,林各单位可按级种类或单项沃设备仪器自篇行细分。蜓5舰.3.6澡修至会计类二级企类目按文件晋形式(名称裹)分类。驾5通.隔3稼.丰7港桶竹纳入管理的季职工档案按何中央组织部鲜《干部档案归工作条例》瓦及集团公司坊相关规定执醋行,本规则仍不另作规定御。也5漏.3.拾8路抛填油气勘探开溉发类不统一吹设置二级以前下类目,各瓦单位可按专沸业性质或形挪成阶段自行忧细分。打5勺.3.视9穴灵谅声像类二级咐类目按媒体盐形式分类。胡六0粒充书实物类按类利型统一设置朵二级类目。肾坦1贱戏单独保管筑的特殊载体物档案,在载对体类型下不紫统一设置二灾级属类,各趁单位可按保扯管库房、柜测架或业务类进型等自行细崭分。根据现种实工作的需痕要,特殊载慰体的类型可伐适时统一扩趴充。岭袜2姐搞资料不统假一设置二级仰属类,各单枪位可自行细桐分。斩6农丝代码标识挣6患.1嫌以依采用英文字爸母与阿拉伯阳数字相结合惠的混合编号肆制。拿6税.2洒标馋一级类目采罗用英文大写妖字母标识。皮6型.3玩矛点二级类目采股用双位阿拉禁伯数字挽01为、昂02……桶顺序排列标痰识。暮6.4酬事代特殊载体档顷案采用汉语痛拼音缩写标妨识。宿7鞭痒档案分类标轿识符号对照食表颈序号趟一级类目名疯称故一级类目代须字胞二级类目躲代号槐名称候1颜文书类悬W棋2撤产品类逢E韵3头科学技术研鹅究类炒F斗4砖建设项目类妥G斗5热设备仪器类碌H屈6雁会计类撒I晃01戒会计凭证阿02疫会计账簿哀03侵财务报告境04网其他刮7奴职工档案类暑J饱8熄油气勘探开锄发类班K神01因综合巷02斥单井咱03壤物探炎04乏岩心岩屑刮9湾声像类唉S歪01述视频眼02翠音频归03申图像扇10绝实物类沟R浴01规荣誉拼02宇印章疗03冈礼品纪念品虽04送其他乏8愚期档案载体代启号对照表桶序号纳载体类别个载体代号困1送纸质堂ZZ胞2姓照片诚ZP苹3努磁盘鞋CP孙4价磁带竭CD授5截胶片片JP都6按光盘陕GP日7银底图脱DT里8烦岩心嘉YX劳9辆岩屑低YI筑10挖无实体奖WST蛾11叔其他队QT独9资料坟代号字资料代号为啄Z。喂档案标识规爪则袍1煮适用范围幻为规范集团彻公司档案全象宗号、档号净的结构、编糠制原则和编煮制方法,特成制订本规则颈。罚本规则适用删于蝴各倾单位炎档案全宗号赏、档号的编臭制。附2笋辱术语和定义眼2.1延全比宗号男全宗是一个钱机关、单位贼档案的全称串,全宗号是卧一个机关、辫单位档案的喝代颈码罢。计2.律2古类别号欢馆(室)藏取档案类别的描代码。议2.舞3瓜档号率档案馆(室损)在整理和矛管理档案的五过程中,以播字符形式赋丘予档案我实体佳的一组代码皇。档号是存协取档案的标膜记,并具有背统计监督作碑用。秤2.4博卷内顺序号尺由档案管理亏系统按照卷燕内文件排列欣的先后顺序竹自动生成的稿序号。枯2.5害思电子文件号向档案管理系孙统中萝以代码形式俩自动冶赋予档案熊数据条目亩的绝唯一性标识滤,该标识仅船供系统内部凭调用。何3哑联全宗号标识菜规则拜3莫.改1别痒全宗号的编参制原则康全宗属类代茂码不应重复陷。胀全宗属类乌下蜘的各托二级、三级猾、四级名全宗按排列偶次序流水编拴号。尝在一个属葬类下逮不应有重复哄的全宗顺序短号。锯3倡.淹2下程全宗号的编菊制方法式各单位的全域宗号由集团灯公司办公厅愿统一指定,唉使用字母组突合。侧各单位所属栋二级单位的堤全宗号由各柔单位自行分丝级制定,报血集团公司办饰公厅备案。辅各级全宗号熟之间使用西旦文半角“.庆”进行连接链,流水号不坐添加虚位0室。陆以大庆油田键公司为例:董大庆油田公吓司全宗号为越DQYT。仆大庆油田公蝶司所属二级骂单位全宗号做结构为:雹滋DQYT词.挠1种派阁再确二级单位全暂宗流水号食猜远围浸大庆油田公获司啦全宗号损大庆油田公忍司所属三级贫单位全宗号忆结构为:馋剂DQYT.对1.1旷汽求帐桐脊躺锤牛啊墙乐助罪败三级单位全劫宗流水号司掌惕饮专较二级单位全少宗流水号鸦涛句容晶先大庆油田捕公司源全宗号玉以下以此类忙推。狐4娱徐档号标识规既则躁4甘.炮1涉贴档号的编制阻原则沸档号编制必贴须符合唯一抬性、合理性锡、稳定性的艰要求。洋4墨.严2雕角纸质档案档辜号的编制方吐法责案卷级和件亮级档号主要肤由全宗号、祥类别号、年连度号、保管刃号(案卷号堵或件号)等喇要素组成。掩其中全宗号淘、类别号和佳保管号为档讯号中的必选猪项,其他项找为可选项,豆各单位可根是据实际情况菠或需求,进牌行增减,自冲行定义。各隐要素之间使膏用符号“-宣”连接。如迟:全宗号叫–辞类别号私–修年度号上–茧保管号。冤卷内文件级旬档号由所属亡案卷的档号汇加卷内顺序嘱号构成,使钩用符号“-欣”连接。末全宗号参见逆3严.顽1哨乏全宗号的编解制原则。浮类别号中一摆级类目代号批、已有的二勤级类目代号雹的编制请参窃见《档案分匪类规则》,静自定义的类演目代号(二辉级、三级…狠)根据各单眯位的需求自展行编制。也年度号由4蚂位阿拉伯数拦字组成。垫保管号即流碑水号。可根肺据各单位情车况,在本全性宗内选择各码档号要素任度意组合进行伏流水,保管腰号以四位数主字为基准,倘不够四位时滑自动添加虚梁位0。从铃0001挤开始编制,歇超过四位时脱自动升为五奉位数字,依川此类推。比凑如:在档号朱结构同样为亭“全宗号黑–食类别号捷–抽年度号蚕–灵保管号”的堵情况下,既银可以选择在抓同一类别下肝统一编制保姨管号,也可报以选择在同椅一类别下按盛年度分别编攻制保管号。券案卷级和件勉级档号基本际结构如下:雨4离.奶2.1跌钞文书档案台文书档案档涛号偷的基本结构贵由全宗号、多一级类目代钉号刺和保管号组怀成后。规各单位可根蜻据辅需要添加自梳定义二级类方目代号、年罗度号,以大蒸庆油田公司男为例:缘可漂吉酒DQYT障-W志01葵-200帝9-0释001醒俘役销维膜装钳护保管号反粗邮厅较相寻公年度秃号(可选)卧式墓唇镜季惕雄猴自定义二级肠类目代号(秤可选)恭鸣丧唱盛缘舱圣呈一级类目代违号汗末翁甘享淡篮缠全宗挥号塘4驶.艺2.2蜓拦产品、科学北技术研究、嘉建设项目、悦设备仪器档阵案登产品、科学岩技术研究、自建设项目、耐设备仪器径档案档号叠的基本结构抹由全宗号、韵一级类目代贿号捕和保管号组敲成。义各单位可根琴据需要添加伐自定义二级吊类目代号、撑项目朵代醉号,示例如枯下:似译掩DQYT嗽-陵F01送-顷00改1昆-00斤01信泪油锯摸谷然鲁裂保管号乘洪惊置宋柏队列舍项目激代堡号骑(可选)虹把卵拳峰舌信服壮自定义二级挂类目代号(价可选)引颠扎砍拿辜渐尘嫂一级类目代牵号斧扔沟血器予屯鸭全宗案号翁4姨.塔2.3鲜仍会计档案哀会计丧档案档号洲的基本结构花由全宗号、骑一级类目代喉号、二级类够目代号、年虎度号嗓和保管号组烛成。肢示例如下:绑领学DQYT诸-桑I01青-200蹲9-0浊001壶拢糠叛披吐惰保院保管号奶婆西昂饶证聋诱闭年度号(可腾选)融爷挡冠菜刊帮识爷二级类目代社号陡律诵过干形红爱做一级类目代狐号否堡悲具杯并炭率全宗馋号线4际.榜2.4祖踏油气勘探开咽发档案茫4握.书秀服综合类掠油气勘探开勇发档案综合沙类异档号拿的基本结构鹅由贪全宗号、穷一级类目代牲号、二级类码目代号姨和保管号组各成江。各单位可奔根据需要添惩加年度号由。椒示例如下:子著纤DQYT脖-滥K01累-200饥9-0奴001乌握功渠储搂垃蜓属保管号撕拦挥蛙伤躁毕酿添年度号(可趋选)未稼当常愚卫售酿团二级类目代句号弱赶劳版刺拨协蜂户一级类目代险号圣扁疾穿姐捡内表全宗垦号体4券.茶静漏单井类硬油气勘探开润发档案单井税类硬档号概的基本结构崇由保全宗号、累一级类目代讨号、二级类晓目代号圣和保管号组滥成驱。各单位可叶根据需要添算加井号雹。套示例如下:历休更DQYT显-究K02矿-尼[葡2-1朝1]底消-遣赶0001宝柏恒倡浮饥乔夫保管号继符占幸扶增盈谊颗井号(灾可选)婚筐禁情都枕刚栏毫二级类骗目代号心废娃央捎踪扇渴厦一级类桂目代号载挪印麦烘复连旺听呆全宗号念4最.换返棵物探类球油气勘探开搁发档案物探耳类的档号晒的基本结构丈由生全宗号、须一级类目代港号、二级类戚目代号彩和保管号组蛋成殿。各单位可类根据需要添傅加自定义三督级类目代号栽,示例如下承:性消制DQYT萝浸–抛K往晃0301绍–害0001保管号骨岂鉴商批土洞序升坏规自定义三级赠类目(可选时)凡拴可便观绘糟油流二级类阁目代号咳奔帐伐场址轮今椒鸣模一级类目索代号内誓侧正斜仓良将船全宗号袍4税.船3占撞特殊载体档胞案档号的编锈制方法蠢照片、磁盘涂、磁带钞、胶片贷、光盘、底验图、岩心、初岩屑、猪无实体、德其他等特殊践载体的档案枣,按载体类传型的不同,自分别单独编过号、排架。啦特殊载体档怖案的档号,油主要由全宗葱号、载体代器号、类别号洪、保管号等桶要素组成。艰其中全宗号虾、类别号、怨载体代号、检保管号为档腾号中的必选敲项,各单位仁可根据实际师情况或需求煌,进行增减圈,自行定义乘。惑各要素之间隐使用符号“掏-”连接。土如:全宗号句–瓣类别号爆–诱载体代号洲–拆保管号。笑保管号可根草据各单位情纠况,在本全自宗内选择各暂档号要素任彻意组合进行傻流水。比如蕉:在档号结糟构同样为“希全宗号阅–脚类别号掠–借载体代号燕–需保管号”的悲情况下,既午可以选择在销同一类别和牺载体代号下甩统一编制保弦管号;也可摔以选择在同售一载体代号莲下,不区分花档案类别统秆一编制保管籍号。邪载体代号参喂见《档案分第类规则》。示例如下:倚赞DQYT骗-S01吼-光救GP-穴0旨001具洁谅钱遇掀费恩宝帮汇司溉博衫易和纳保管往号(热件号笋)载体代号驼显删筋倒掉袍短征锐研类别号歇信饿扣悄们彻封烧课跳全宗号歉4葵.细4泪医资料的编号截资料瞧的寨编号主要由穗全宗号、妖资料代号、兽年度号和乔保管号组成侄,其中年度贯号为可选项筋,长各单位可根索据妥需要添加,炕示例如下:黄种DQYT跨-Z福-20阿09-喝0001燕捎哥兰棒青垫马盐若保管号(件堤号)启政倒绍培祝走液签年度号(的可选)仪漫洒苗起聋偏页袋兰资料镇代号(可细梯分二级属类种)伞捞肠海俘顾盏救石会全宗号救5步斗集团公司总造部及所属单枝位全宗号削集团公司总倚部及所属单告位全宗号勾档案著录规私则饭1适用夜范围晴为规范封单份或一组持文件、一个来或一组案卷卫的著录项目炊、著录用文办字、著录信产息源及著录脖项目细则榜,特制定本乘规则饿。案本牲规则舰适用于送各舞单位专各类档案的硬著录。对于丝某些内容和割形式极其特丝殊的档案,缎可遵照本此规则耽制定细则。云2规范新性引用文件毁档案著录规岛则DA蒙/T18醉-1999挑项3腿术语和定义检涛3.1另著录浅在编制档案贺目录时,对宴档案内容和伯形式特征进危行分析、选粮择和记录的疑过程。著录陡项目揭示档碰案内容和形烈式特征的记押录事项碎。脑3.2俭公共必著项非适用于所有供档案类别的身必填著录项轨。瞧3.3礼公共著录项沙适用于所有刊档案的可选孤著录项。蝴3.4内专有著录项虚适用于某一控档案类别的处特殊可选著除录项,可按血卷、卷内文往件和件级进示行著录。融4鸦案卷级著录绸项那4.1跌公共必著项馅档号、题名眉、钟件数静(除会计档勇案止、油气勘探帽开发档案报外)鸟、苗页数宪(除会计档拘案臭、夸油气勘探开芦发荡档案升外鸦)杏、炒归档单位坦、保管期限够、密级、起顿日期、止日侦期、归档日伟期份4.2倡公共著录项坝立卷单位古、主题词、画摘要、悄保密期限、比存放位置、剖正本数量、鼓副本数量、蹄备注兵5狠卷内文件级默著录项宵5.1讨公共必著项时档号、题名请、责任者、和页号早(除会计档揉案鲜、尤油气勘探开帆发档案牺外)酿、捞日期、密级六、载体类型足5.座2替众公共著录项秧文件编号、估归档系统、坚保密期限、爽附件题名、嚷主题词、摘斤要、互见号舅、备注肃6剂件级著录项量6.1盐公共必著项勒档号、题名雀、卷页数跪(除声像、糠实物档案赢及特殊载体糖外)师、式归档单位、窗归档日期、奥责任者、载素体类型、日训期、保管期险限、密级普6.2朋公共著录项暑文件编号、该年度、归档沾系统、保密伸期限、战附件题名、丘主题词、摘潜要、存放位织置、互见号捡、正本数量钩、殖副本数量、雕备注炭守7帝暴专有著录项挨7袍.1质产品档案、极设备仪器档耻案烤项目代号、棍项目名称、太生产厂家、圾出厂日期、舒附图昼数量初7凉.2勺科学技术研私究档案衫项目代号、朴项目名称、姓获奖级别、搏附图个数量寺7投.3号建设项目档狼案皆项目代号、日项目名称、汗阶段号、假设计单位、崇施工单位、恶建设单位、肯监理单位、贵附图划数量纺7战.4脾油气勘探开探发档案传单井:地区瘦名、井号、吼井别、井型售、附图数量蛮物探:且项目名称、崇CDP棍号、带盘号雅、咸测线名称、袜附图数量顽7郊.5德会计档案盈会计凭证:汇凭证类别、馋起凭证号、钓止凭证号门7.6段实物档案前荣誉:获奖私级别紧7.妖7泼步如特殊载体专主有著录项低7.迅7冲.在1救装集照片、磁盘拆、磁带、雁胶片、秩光盘、底图规格、数量净7.姑7柜.2始倦摩其他来源、数量舌8环值著录项内容阁说明再8凯.1形排检与编号奥项盛死个档号:档敢案管理系统蜡根据各单位创档号编制规讽则自动生成竹。档号编制钉规则由各单榴位按照《档廊案标识规则岂》的规定,设在档案管理忆系统的应用药管理模块中披进行定义。桥歇唇互见号:窗填写与本文狸件有密切联字系的其他档绍案的档号。论弦法主题词:敬填写表达档刚案主题内容犯的规范化的射词或词组。能对于文书档雀案可直接使务用其公文主裳题词。演8.2剖佳题名与责任拜说明项搭疯耗题名保:替填写反映性档案内容或下含义伟的文字证。在档案无丑标题或标题某含义不明时乎,应根据文百件内容自拟龄题名,自拟荡题名一般由恨责任者、问施题和文件材挽料名称组成胸;油气勘探您开发档案物称探类蚂文件标题只蚀有工序名称剖时,应增添很项目的名称血。两自拟题名加残“[]”进圈行标注。各奋类档案的题树名如下著录木:自文书档案:重照直录入文引件标题。练产品档案:咳使用尖产品名称或份型号办作为题名,轿两卷以上的敢可使用文件转材料名称或泊组部件的代蛾字、代号和俩名称肌加以区分。卷科学技术研热究档案:使强用项目名称胖或项目代字俘、代号作为见题名,两卷涉以上的可使滚用其阶段名羡称加以区分屿。煎建设项目档胁案:文字材侮料的题名由的建设项目名闻称、单项工介程名称、单宴位工程名称五、沫文件材料名耐称报和阶段架组成。竣工银图的题名由蹲建设项目名帅称、单项工小程名称和图育纸名称(落释尾名或后缀研语为“竣工架图”)组成乌。役设备仪器档响案:由摧设备仪器名致称、内容旗特征和皂文件捆材料弱名称岂组成。驾会计档案:全一般燃由责任者、速内容和文件昌材料名称组叛成撒,会计凭证拆应写明年月指,会计账簿博应写明年份哥,财务报告烧应写明月或退年份。狠油气勘探开舟发档案:综泳合类面、垒单井类微、锯物探类题名滔照直录入文须件汤材料妻标题压,其中衡地震磁带按覆地区、测线翼号确定题名跳;岩心岩屑弦类题名掀中应录入井纪名僚。矩声像档案:愿填写您介绍独声像莫档案内容的牧文字渔,偏应简明概括猪、准确反映泪音像基本内撇容,乡事由嚼、冬时间述、荷地点高、跟人物挽、巾背景等按要素齐全。腿实物档案:颜填写认介绍实物档项案内容的文语字,包括获身得者、获得育事由、获得忌地点、实物房内容等方面没。锄脂愿附件题名澡:填写文件流附加材料的答标题或代号亦。齐欺朝文件编号春:填写发文出字号、图号辩、标准规范解类文件的统消一编号等,初照原文字和雁符号著录。栽钥漫责任者:繁填写文件的染作者,改或购对文件负有钢责任的单位倡或个人。公碎文以落款盖妙章的单位为鸡准,填写单虑位全称或者坐通用简称。承个人责任者得一般只著录搁姓名,必要率时在姓名后猾著录职务、盖职称或其他龙职责,并置套于“()”毫号内。声像朽档案车应仇填写拍摄人漠、摄录者的内姓名或所在供单位名称。贵有多个责任条者时,选择翅两个主要责伐任者,其余开用“等”代吨替。实物档勒案中填写颁震发、授予等雕单位名称或亲提供者姓名死。窑伸宜立卷单位取:填写文件味材料组卷的苦部门或项目番负责部门饿。纪植驴归档单位项:填写负责辆归档的单位汤或部门。特常定情况下立避卷单位与归蔬档单位可能瑞不同。桌谊辞归档系统蒜:填写归档沾数据来源系判统的名称,魂即与档案管屈理系统建立雕了自动归档近接口的应用杠系统名称。呆8.3宅化密级与保管逃期限项血妙括密级:受填写重文件材料或榨案卷上标注城的密级云。赢稳惑保密期限驶:伙填写顶文件材料或明案卷上标注淡的保密期限蚀。增从燕保管期限违:依据翅归档范围志填写档案啄划定的存留森年限宿。配8.4洞盼时间项绳8放.焦4.1施伯伙起日期、止柱日期:填写晴案卷内文件缝形成的最早奔和最晚日期伟。窑铁渠日期:填册写文件材料孟形成日期。助在声像档案箭中填写拍摄秋或录制日期绢,在实物档面案中填写获包奖、颁发等算日期。捡援薯归档日期贯:某填写趟归档流程办杠结的时间绍,可以井由档案管理咱系统自动记何录。励育玻卧年度:捏年度是标识传档号的可选恢要素,系统经默认填写为介文件形成饭日期的年度写,可人工修美改为文件针先对的年度。雅如:德跨年度的请刮示与批复,换应填写友批复年度;猪跨年度规划型、计划,纹应填写烛文件内容针唇对的第一个说年度;跨年属度的总结、奏报告,分应填写眼文件内容针史对的最后一胃个年度;统洒计报表、预扬决算执应填写辜针对年度;王跨年度的会尚议文件,一创般可炕填写叛会议妥召开眯的年度;法逆规性文件甚应填写卷公布或批准易年度。聋8.5纯煌载体形态辆项克周载体类喘型:填写痛记录信息便的恰介质希类型。分为贡纸质、照片蛙、磁盘、稀磁带鹅、胶片猫、光盘、松底图、赚岩心、岩屑猪、贩无实体、览其他。榆遥行规格:填烧写细档案载体的秃尺寸习、监型号等爹。恼牺波数量:填讲写特殊载体尼的盘、张、律套数等。牌碑求件数:填下写卷内文件讨的总取件详数。倚免抢页数:填旷写件或卷的砌总页数,用诉于统计和核暑对。统笛手页号:括填写卷内文忧件的尾起平页数千,最后一件久的页号填写衰本文件“起怨页数-止页东数”。幼8.5.脸7圆肥附图倍数量爽:填写却档案中图纸哄的总少数量。辉8.5.得8帽鹅存放位置:帜填写实体档竹案存放的景物理偏位置,库、行排、架等。洋炕衣正本数量:星填写本档案鞭正本的数量厦,档案本身犹为副本的建新议正本数量线填写“0”江。俭客0积副本数量塘:填写档案裕副本的数量虑,捕码档案正、副港本单独编制恳档号的,建泛议正本档案扔的“副本数毁量”填写“协0”还。搬8.6慌辈附注与提静要项绞断免备注:填婚写档案的收垃集、整理和症保管过程中好,蛾需要解释和搁补充的事项叔,如:无电堡子文件、文取件材料破损蕉、缺页、无扫领导签发、杨页号(文件残编号)错误洪、应归档文咳件材料另行狭保管等,以海及破损修复冷时间及其经蹈办人,移出卸、销毁时间古及其经办人擦等。对于声城像档案,可扭以填写其文李字说明,概掠括揭示续声像档案调所反映的事汪由、时间、魂地点、人物浙、背景、摄匪影者等要素顺;或仅对题皂名未及内容畜作出补充。成脂狠摘要:填忆写窃对文件或睡案卷卷内容的摘录侄、解释、附枝录及说明,悟能够反映主术题内容、重土要数据(包亏括技术参数赤等)束。景8.7加侍专有著录坡项核止锅项目代号繁:拔填写战档案中反映帝的产品、工辅程、课题、挺设备等的代位字或代号。胞玻介阶段号:弦填写婆项目过程中景划分的区间报代号对。相说惕生产厂家漠:填写产品锐、设备的生树产厂家名称骂。显粉醉出厂日期纵:填写检验书合格的产品员或设备,从伶厂家发往经初销商卵的日期。劲渔料获奖级别汪:填写荣誉厦档案获得的局奖励等级,瑞如:田国家级、授省部级、地洞市级、县市梦级活或扛其他级别虹。消腰傍项目名称辅:填写工程桥项目的名称失。仰饭燕设计单位怠:填写脸建设单位在天项目实施前迅所委托的为末建设单位的朱项目进行总萄体设计的单岭位糟名称。默兽狮施工单位阻:填写工程邻项目中具体抱施工的单位恭名称。翻幻选建设单位呢:也读称为业主单旨位或项目业穗主,总填写剩建设项目管低理的主体篇、监建设工程项踪目的投资主质体或投资者喇。乎裤0嘱布监理单位椅:填写毛建设单位在建项目实施中扒所委托的对巩建设单位的贸建设项目所苦涉及到的施灾工质量味、宾预算杰、脏资料等等一所系列的内容姑进行监管的皮单位咳名称。钉腾1猜地区名:搭填写单井所互属地区的名饭称。缺解2姨井号:填中写井的代字袖或代号。脊辽3过井别:填跪写井的类别竹,如:勘探富井、开发井核、科学探索务井、预探井椒等。让添4夹巷井型:填坐写井的类型朗,如:水平天井、斜井等匠。票转5茧做懂CDP烧号:炒填写地震处夏理成果数据昏/剖面道编蕉号。元够6售育喝带盘号:爹填写地震数剧据存储磁带货/磁盘编号卸。物帐7嘱纪隔测线名称:凳填写地球物障理勘探野外锯采集数据体获的名称或代骂号。再而8寿张自凭证叼类别:填写绑原始凭证、独记账凭证、宿汇总凭证、床其他会计凭保证。坊胆9膝鹿资起凭证号:刘填写封装好锅的一卷会计胁凭证中起始雷的凭证号。益8.7.咬20正类止凭证号低:填写封装发好的一卷会偏计凭证中结祝束的凭证号身。酬8.7.盗2诞1缓史面来源:填写凡实物产生的拴地方,或从怒某处获取。宫档案业务管加理规则1总则病1.1勇橡头为实现集团屯公司档案管带理规范化、连科学化,有出效地保护、际利用档案,脱根据《中国东石油天然气论集团公司档租案工作规定解》,结合集轿团公司档案饶工作实际,外特制定本规准则。浙本办法适用浮于域各刃单位互的档案管理串工作。煤1.2磨终集团公司结档案工作坚红持“收集齐拾全、整理科奔学、保管安祸全、利用满燥意、整合信林息”的工作烛方针,丰富坊整合档案信芒息资源。以切“珍存企业似记忆、提升桃公司价值、膛构建知识平摄台、实现信输息共享”福为目标。婚坚持档案信蝶息化的发展妙方向,坚持炎为企业发展动服务的宗旨萌。债1.3犯专业术楚语和定义括暴阁甲电子文件漫指在数字设挤备及环境中峡生成,以数朋码形式存储旱于磁带、磁郊盘、光盘等潮载体,依赖幼计算机等数毁字设备阅读戒、处理,并搁可在通信网塞络上传送的想文件。副晒定艰归档电子文酿件骨指具有参考弄和利用价值驳并作为档案算保存的电子犬文件。办拌燕绕实体档案趟除了在档案惠管理系统中睬保存的电子挪文件以外,挠以各种物理某形式保管的壳档案,包括爷纸质、照片得、磁盘、磁胳带赵、胶片煮、光盘、底财图、岩心、锈岩屑、其他煎等。片瞧灭傅应用系统归欢档诚集团公司各浪应用系统通有过与档案管历理系统之间竿建立标准、爸统一的归档也接口,实现域电子文件及驶其元数据的雕自动归档。丑1.4绕归档单励位(部门)找职责攻傲币笑执行集团公穗司档案工作辱的各项管理左制度。砍申弟缴将归档工作峡纳入本单位谊(部门)的大工作计划,岭纳入本单位迈(部门)的迁工作流程,听纳入本单位伍(部门)人糊员的绩效考弄核或岗位职惜责。甜筒傻欢做好本单位束(部门)各铺类文件材料饶的收集、整配理和归档,晕确保归档文趟件材料的齐胁全、完整、豆真实和有效耳。劳鲁伞互接受档案管她理部门的业走务指导和督国促检查。甜2把档案收集有2.1墓归档范围婆酒博归档范围确像认制与备案画审批制愤归档范围确秧认制就是鞋归档单位(盆部门)引及禁档案部门经街过认真分析铲各归档单位贿的基本职能利、主要业务的流程和历年治归档情况,歼即研究档案瑞材料的形成咸规律,拟定策出各类档案茫的基本归档临范围或基本殖归档内容。山参照基本归陕档范围,结事合大事记、呢各项工作计暴划和工作凑实际,制定券单位(部门更)具体的归爹档范围,再走反馈到乐归档单位(芽部门)惯进行核实,砍并由归档单铁位(部门)篮负责人及档岛案员签字确针认后交档案脱部门存档。骑归档范围备砖案审批制就霸是要求各级煮档案部门将誉业已确认完燃善的归档范禽围逐级备案颤审批。各级阳档案部门以瞎上级审批通歉过的归档范嘴围作为档案厘收集是否齐腿全完整的依它据。垮饭亩具体归档范楚围的确定丑吩.1钳哪哄文书档案:练归档单位(宗部门)及档搞案部门伴经过认真分勤析各归档单哀位的基本职复能、主要业拌务流程和历孕年归档情况抽,并与国家盾档案局《机梁关文件材料上归档范围和把文书档案保厕管期限规定例》进行对比锅,形成各单鬼位(部门)拜的基本归档劈范围。经归凭档部门确认凤完善后形成乖单位(部门场)归档范围策。富商.2崇蛙产品档案:脉依据新产品材开发计划,落确定归档项霸目。敢思.3臭鱼科学技术研荣究档案:依挤据科研项目下计划,确定失归档项目。隆森.4洋粉建设项目档尘案:依据建竿设项目计划专,确定归档煤项目。撞俩.5蹦耕版设备仪器档情案:依据设吼备仪器引进键和购置计划贴确定归档项滚目,与建设俯项目关系密醋切的设备仪岔器文件,归屋入建设项目真档案。熄李.6鄙炉会计档案:节依据财政部牲、国家档案否局《会计档迎案管理办法桂》的有关规悲定确定。污抛.7棍赵油气勘探开吩发档案:依僚据归档单位显(部门)基嚼本职能、主厘要业务流程泼、历年归档训情况及勘探出开发技术资树料汇交分发逝计划表确定陪。贝预.8庄职声像档案:宏依据《大事译记》确定重佳要事件,以绒及重要事件晨中的主要人东物、重要会郑议、重大活琴动和重点项蔑目的声像材员料,专题片站,荣誉档案戏的耕照片亮。凤订.9践到实物档案:副依据《大事捕记》确定单疮位及个人受素到上级部门璃表彰和奖励松,停用公章光,以及上级搜领导和社会五知名人士的幸题词等具有趣保存价值的已实物范围。野向.10什垦应用系统归泪档:依据集贪团公司信息各技术总体规墙划,对运行王成熟的应用擦系统列出电杠子文件生成欢清单,提交剑主管业务部餐门确认。悼2.2棚归档要求蓬条提电子文件归河档方式和时捆间丧电子文件归阻档可以采用引系统归档和辉手工归档两牲种方式。展如果选择系瓶统归档的方箩式,遵循电吐子文件先归银,实体档案咱后归的原则论。先行棒归档的电子匹文件应包括翠正文和附件地,奥著录信息及痕背景信息等蓄内容,混在办理完毕识后实时归档较。岭对于管理大站数据体的应网用系统,可贝以只归条目颤信息不归电匀子文件,但指需要该应用蹄系统满足本闭规范中对电拢子文件保管吨和利用的相现应要求。业续务部门应对具系统归档的欣电子文件焰进行确认,园并定期进行软抽查。乞如果选择手砖工归档的方始式,遵循电编子文件、实距体档案同时励归档的原则搂。味“谁产生、芝谁录入、谁期审核哭”,由归档肥单位(部门酷)将条目主盒要信息录入厨档案管理系六统,同时上小载枣相应的电子袜文件。广独卸实体档案归顾档时间法庭.1羡点文书档案:湾由归档单位斗(部门)将派本年度办结馆的文件材料波于次年上半帐年内归档。协盼.2馋捏产品、科学锋技术研究、纵建设项目档衰案:在项目稍鉴定或竣工和后三个月内拘归档。酷排.3灶逢设备仪器档哪案:在设备客仪器开箱验秃收登记或安哥装调试后一躁个月内归档斤。缺撒.4存险会计档案:楼会计年度终字了,暂由会计计机构保管站一年宿后抬,舌在第一季度问内匀归档。臂星.5脾秃懂油气勘探开彼发档案:综子合类文件材超料于次年上珍半年内归档浮,单井类文幼件材料随时走归档,物探塑类文件碌材料在项目荐结束后三个鞋月内归档。哗坝.6至果晓声像、实物吊档案:可结关合本单位实欢际情况随时赶归档。学涉纱归档文件材轿料必须齐全亿、完整、准跌确。齐全是鞋指按照归档到范围应归档良的文件材料奸全部归档;荷完整是指每集件文件材料贷的正文与附忠件、正文与揉定稿、请示后件与批复件忘、转发件与哗被转发件、太实体档案与行相对应的归衬档电子文件索齐全;准确通是指归档文锁件材料内容病真实,签署股和用印符合犯文书工作规嚼范,实体档磁案与相对应箭的归档电子命文件在内容惯、相关说明冤及描述上保锤持一致。汗雷鉴爸实体档案的匆载体和字迹销须符合耐久忆性要求。装滩订应使用不某易生锈材料范。青2.3冤归档整理仅征即公文书档案:载以件为单位调进行整理,闭并按归档时肌间顺序排列瑞。件内排列念顺序为:各老单位制发的城文件,正文蹄在前,发文左稿纸居中,丝底稿附后动;归档的收飞文,收文处棚理单在前,懒正文在后。艳纷稠摧产品档案:狼以单项产品脆为钥保管单元备,进行组卷世或按件整理胃,并按开发限、设计、试扫制与鉴定评敏审的顺序排叼列。文件材危料较多时可元按阶段组卷贷进行整理。埋林前科学技术研死究档案:以睬项目为馆保管单元虑,进行组卷撞或按件整理究,并按研究坏准备、研究林试验、总结施鉴定、成果腥申报、推广继应用阶段的裹顺序排列。驾管奸建设项目档推案:胶以项目为赖保管单元信,进行组卷套或按件整理着。拜组卷原则及轨方法参见《蔑建设项目档尺案管理规定宪》。其卷内丧文件排列顺姥序为:管理饱性文件按问动题、时间或死重要程度排罪列;施工文程件按管理、华依据、建筑亲、安装、检钢测实验记录候、评定、验台收排列;设与备文件按依明据性、开箱词验收、随机伸图样、安装均调试和运行逮维修等顺序恋排列;竣工月图按专业、群图号排列;顿卷内文件一菜般文字在前瓣,图样在后尾;译文在前袭,原文在后剩;正件在前牢,附件在后杂;印件在前尘,定(草)拜稿在后。臂罗利设备仪器档死案:以哨单台(套)决为保管单元绝,进行组卷鲜或按件整理品,个并按使用说倍明书、图样工、操作规程橡、装箱单、扮配件目录的帝顺序进行排落列。哲随机文件较尝多时可征按论部件、组件悄为单位进行伙整理。巧恳劝会计档案:申应保持原卷荐(册)的封张装,以卷为赶单位进行整奶理。个别猪破损、缺页雷、装订不牢达固的帐册应躺进行修补和慨重新装订。乡对未了结的结债权、债务磨凭证和原始裳单据要抽出断,由会计机撕构单独保管坊,待了结后烤再归档。麻如有若干个殊机构和核算没单位,同一熄年度内先按贱机构或核算毕单位的先后塘顺序排列,眼再在同一机姿构或核算单猜位中按形成借的先后顺序悠排列。逐雅蓄品油气勘探开谎发档案:综刚合类卖以专题为保梳管单位,伍物探类描以存储方式垮为保管单位借进行组卷或略按件整理湖,并按归档言时间顺序排不列;同一区甜块的单井类弓文件材料按减井排及井号金先后顺序排蜡列,以“井雹”为保管单槽元,同一口烛井的文件材哲料按归档时漏间顺序排列危。弃星祥蜡声像、实物花档案:按归搬档单位(部内门)、时间惰先后顺序排沙列。梳窃准冻以件为单位延进行整理的雁文件材料,令有书写内容灯的每个页面王均应标明连盘续页号;以蹄卷为单位进滩行整理的文闸件材料,要久按《附表》掏中的格式打禁印或填写卷疗皮(见附表荡1)、卷内窗目录(见附居表2)和卷增内备考表(让见附表3)疼并装订成册准,卷内文件讯中有书写内劈容的全部页白面应编写连委续页号。钞2.4延归档移交唯转吨档案部门应降制定归档计明划,确保归缺档工作有序头进行。故骡撤各归档拘单位(部门药)五负责审查本年单位弦(奉部门构)习各引类锁归档反文件材料晨的真实性、队完整性和准氏确性。奏颗谣族档案部门按旗照规定审查雁归档的实体泥文件材料,甩各项核查无三误后与归档港单位剩(际部门言)办理交接匆手续。慰2.4.取4慎读归档交接时乔,由归档单伙位(部门)睁在档案管理剥系统中打印兔档案交接文坏据(见躺附表4)、番企业档案目喜录(见附表水5)征一式两份。赞交接双方在习档案交接文慕据上分别签鼓字、盖章,勒各自保留一窄份以备查考持。忽种辛托对未能按时女归档的,由饿档案部门下铅发《档案催队交通知单》赤(见附表6滥)予以催交介。甜3档案赢整理临3.1款档案分类与帜标识贵舞瓦档案分类穗按照浊《档案分类连规则》执行袋。眯硬雷档号的编制恶按照援《档案标识央规则》执行粘。它3.2刃保管期限的齐划分埋择卸蔽文书咏、产品、科矿学技术研究泳、设备仪器搬、建设项目脊档案:分为裂永久、30借年、10年战。盖执营演会计档案:劲分为永久、预15年、5壳年、3年。誉龟转截油气勘探开贸发、猫声像、乘实物档案:陕定为永久。遮3.3酱著录例按照环《档案著录聋规则》执行到。园3.4矮编目柱归吓以卷为单位终保管的档案区,档案部门珠不需要重新识编制卷内目悦录;以件为斤单位保管的拦档案,档案明部门应而根据装饼盒情况,编庆制、打印盒焰内目录(见默附表7)液。姑荐剑企业档案目株录沉作为基本的跟管理和检索汉工具的一种望补充形式,重档案部门可套根据需要编项制、打印。殖3.5艳档号标注逃胁朝每件(卷)暗档案应有明坚确档号标识龟。以件为单硬位保管的档要案在首页通跨过加盖档号野章(见附表凤8)或粘贴帐不干胶二维战条形码标签炉(见附表9钉)等方式标牢注档号;以声卷为单位保慧管的档案禁通过打印或僵填写档号等绘方式细在卷皮的档枕号项位置上奸标注档号之。羞告绪膊实物档案的掀档号标识打亿印烈后突,粘贴在实外物档案外包凉装上。劫3.6册装盒酬酸舞蔬以卷为单位话保管的档案邪应按卷号顺诵序装入档案良盒中效,糟以件为单位脏保管的档案蛾应按件号顺辰序装入档案舰盒中,席并根据需要茎打印盒脊步背标签迟(附表10抄)或盒标签饶(附表11攻),以及盒妄内备考表(睛附表12)致。钻扯旅垃不同档案类钻别或不同载坝体类型的档些案不应装在坦同一盒内。黄蔑菠霸档案盒(套华)外形尺寸慈为310m规m×220醋mm(长×恳宽)、31饮0mm×4绣30mm,叙盒脊厚度可啦根据需要设鸦置怀为梦20mm、征30m笨m、40m妙m、50m显m、60m万m、80m危m。吸会计档案凭思证类盒脊厚宽度根据需要脖设置为斗30m贿m、40m逗m、50m应m、60m蚂m、80m瞒m。喘漏思循实物档案的还包装要求美止观且符合档闹案保管要求肯,磁盘、光净盘统一打印闲盒标签(也附表11录)。聚4宿档案保管席4.1义档案保管设狗施设备红言立档案库房必胆须符合国家冲档案局《档冈案馆建筑设境计规范》要溉求。村惠家泰档案库房必乓须专用,做忧到办公室、席阅览室、库铃房三分开。矮4.1.锹3毛遭哑档案库房要望配备档案防支护设施、设筹备,做好档芳案保护工作秃。档案防护良设施、设备犬必须按相关抹安全管理规夫定要求,定枯期进行检查档、检定与更响换。错朝.1华送防盗替档案库房门兽要为防盗门那,一楼档案口库房窗户要暮安装防护栏聚等防盗设施急。先储.2秃叮淹防火猎档案库区必津须配备档案东专业消防器射材和设施。撤在条件允许葡的情况下安倘装防火(烟短雾)报警器坦和自动灭火鞭装置。档案旗装具、档案若库房装修所肚用材料应为振阻燃材料。卵贩.3虑萌防水潮档案库房内些采暖管线不万得有接头,修不得有水龙升头等设施。汪执.4己宣谅防光宋档案库房不珠宜采用自然立光源,宜选价用防爆灯做尚人工照明光弄源,且照度腿不超过10赢0勒克斯。距有外窗时应兼有防光窗帘谨等遮光措施桥。档案在整麦理、保管、脂利用过程中吊应避免阳光贸直射和紫外炼线照射。全乌.5面战割防污染改档案库房要抓远离污染源因,并具备较拖好的封闭功折能。配备消锅毒与除尘设征备。阀异.6默京宴防有害生物仅主要是防霉猾、防虫、防震鼠,要配备碌消毒设备或警防虫、防鼠蜓药,使用规返范的档案装仙具。早焰.7斧佩遥温湿度控制舅要配备空调泼机、加湿机或、去湿机、存温湿度监控呢仪(表)等杨温湿度控制悟与监测设备误。监测设备辆摆放位置应欣不受温湿度炕控制设备和吩外界环境直谣接影响。毅阿壮贫档案库房内孟的档案柜架才排列应整齐状。柜架端部乞与墙体的间疲隔不小于0弯.6米。通薯道应安排在词有外窗一侧斑,以防阳光渡直射,净宽术一般在1.粪0-1.2凡米之间。柜模架之间的距轿离要合理、今适用,一般欧在0.8-探1.2米之珍间。在猜沈恒档案包装材始料要采用中萍性偏碱性纸间质材料制作煤。哀4.2燃档案库房管恶理咸滚绵挥偷档案库房要在指定人员进唯行管理,并不做好档案库蔽房温湿度记再录(见附表只13)。并劫将库房温湿习度值及调节屯措施、卫生猫状况、设施叶设备状况及疼档案实体状怪况管理记录搂著录到档案玩管理信息系循统中。各级牵档案部门要辜对本单位档谢案库房管理救情况进行监成督检查。羞书疮剂温湿度控制箭标准。档案欢库房的温度何应控制在1险4~24℃剃,日变化幅禁度不超过±耕2℃;相对镇湿度应控制抖在45~6驻0%,日变纷化幅度不超皇过±5%。魔各级档案管糟理部门要因笼时因地采取阿设备与人工堂相结合的措枣施做好档案宫库房的温湿眨度控制工作钟。斩膨蜂温湿度记录申。人工监测员的档案库房衫,记录每个乳工作日9时龟和15时的姻库内温湿度神变化(见附士表14)。蚂霉代每季度末对演档案库房消结毒一次,消守毒时间根据舟消毒设备使哨用说明书及嫂库房面积而厘定。消毒时暴,档案柜架缝门要敞开。涛消毒结束后暮,档案库房亮管理人员要切佩带口罩等粗必要的防护凯用具,打开杯库房门窗进崇行通风,消组除库房异味援。虏劝由透保持档案库悠房清洁、卫伤生,不准堆随放与档案保辅管无关的物桶品。音以吧棒严格按说明居书使用电器白设备。下班夏后和节假日瓜休息期间切蹲断库房内所吊有电源。每亏月检查一次凯电器线路,抖及时将存在愧安全隐患的蝇设施设备情窝况向本部门冬档案负责人代汇报,消除坝事故隐患。糕档案库房内码严禁烟火。俊隆男餐档案库房原泰则上只允许君档案工作人搏员进入。如绍因工作需要衬非档案工作夫人员必须进买入库房时,壶则必须由档久案工作人员廊全程陪同。究库房无人时享必须关窗、傻关门、上锁演。尊干焰湿档案部门每初年对馆(室古)藏档案进行行检查。出铁现纸张破损雀,字迹褪色英、扩散等情飘况,做好记彩录并向本部敏门档案负责停人汇报,及彻时采取修复拦措施。趟如衰磁性载体档欧案的保护执道行《磁性载败体档案管理喊与保护规范循》(DA/斥T15-1炎995)。赵华0抖蛛最照片档案的稳保管执行况《诸照片谣档案管理规借范》逆(GB/T梳1182良1-200顽2)。卷4.3比库存档案排稻序小气贫每个档案库葱房要有唯一亮档案库房号叫,由楼层号酸加两位顺序科号统一编制轨,档案柜架黎号按从左向限右,从上向锡下的顺序编伤制。鸦档案柜架上摸要用标签注哨明该柜架所桥存档案全宗领、类别和保存管顺序起止沸号。泉竭始档案在库房范内按大类、愤属类、保管征号顺序排列鲜,油气勘探闭开发档案单巨井类按区块巡、井号或按辟项目号顺序娇排列,实物脑档案可开放却式陈列,也退可用档案柜目密闭保管。盗知芳挠档案从左至艘右、自上而岸下上架入柜显。邪4.4匙档案数据管房理横为确保磨档案管理系玻统中所有条粉目数据和电梳子文件的安友全,实行双用机热备,设叠置灾备环境禁,保证系统顶的可用五性;遵裳守机房管理心和设备管理采的相关规定睁;对档案数犁据定期备份照,备份数据组异地保管。爪详见《株档案管理系擦统运行维护打细则》、《锁档案管理系圾统应急预案仓》。虑4.5该档案鉴定与诚销毁若映宗鼻档案鉴定与锐销毁工作由等各单位档案铲主管部门负葬责。再腰购直档案部门根莲据各类档案乖保管期限和棕保密期限,股对已到和超悲过保管期限暑或需要调整妥密级的档案范,在档案管征理系统中启烈动鉴定流程右,打印需要写鉴定档案的努企业档案目蔑录,作为鉴拍定清册提交诱主管部门或界主管领导提现出审核。讯由转项成立专门的太鉴定委员会拉和鉴定小组霜。鉴定委员帽会由主管档则案工作领导叼、归档单位袜或专业主管燥部门负责人截组成,负责墨指导、监督俭档案保存价进值鉴定工作脖,并对档案炒的存毁作出皇决定。鉴定吉小组由经验责丰富的归档坑单位业务人秧员与档案人全员共同组成务,负责具体氏鉴定工作。缺会计档案鉴困定小组还需势有审计部门座和纪检监察膝部门人员参宽加。姿峡罩蹲鉴定小组出迈具鉴定报告雕,报告内容河包括:归档渣单位和全宗侍的历史概况站、档案所属采年代及其保毁管期限、销剥毁档案的数蚁量和主要内乏容、鉴定的偿概况、销毁技或延长保管秋期限档案的专主要理由,顺打印需要销巴毁档案的破销毁清册(授见附表15真)堡,交给鉴定灯委员会审核垮。剃鉴定委员会储审核通过后宽,由鉴定委开员会成员在闷鉴定报告上你签字。胡俩傻歪销毁的档案挠、修改保管笋期限和密级币的档案要在循档案管理系推统中执行相旗应操作,并照在档案备考辽表中注明。辆禽父威档案管理系堂统对需要销听毁的档案进赞行标记,不喊做物理删除阅,但不再提封供利用和统青计。待实体势档案销毁后汉再行物理删图除。举旁们慧需要销毁的备实体档案送祸至指定的场眠所进行处理络,需配备至观少一名销毁康人、一名监恩销人。档案端完全销毁后宇,销毁人、备监销人必须湿在销毁清册工(见附表1批5)晶上签字,方术可离开现场奸。阵5所档案利用与蚀编研屡5.1播档案利用蛋蒜坑阶本规则所称田档案利用有豆两种方式,莫一是对馆(售室)藏实体众档案进行的冰查阅、复制双、抄录和借宰阅;二是通签过档案管理困系统对电子阅文件的查阅袄、下载和打裤印。档案利刑用时应填写蒙档案利用登腰记表(见附怜表注16这),并通过遍网络或打印楚提交档案部迫门。量展云敲档案原则上壶只提供本企卸业内部员工斤利用。内部涝员工利用档居案需经过相俯应审批,审诸批流程可以启在档案管理缺系统线上进知行,也可以畏在线下进行坛。利用本单枪位(部门)虹形成的档案糖,或者非本约单位(部门梯)形成的不婆涉密档案,违在本单位(敢部门)相关挡领导审批后枣,由档案部谣门办理;利守用非本单位叛(部门)形缝成的涉商密屋档案,经本燕单位(部门舱)领导、档物案形成单位缎(部门)或盟专业主管部储门领导、档汤案部门领导闲依次审批后券,由档案部委门办理。若外部人员确隐需利用企业哗档案的,应废打印填写档铁案利用登记编表(见附表铸16建),通过似本单位(部劝门)领导、永档案形成单丸位(部门)赴领导、档案效部门领导依廉次审批鹿后持所在单洒位介绍信及旅个人合法证含件(身份证狱、工作证、菜护照等)到伯档案部门办罪理。味涉国密档案吓的利用严格盟按照国家和罚集团公司有膊关保密规定努执行。顽去摩沈由档案部门缩负责电子文傅件查阅、下橡载和打印权恒限的管理,减信息部门提独供技术支持琴。遣电子文件利辱用格式参照驴《归档电子铅文件格式规壳范》“6浮笨档案利用电狸子文件格式骡说明”翼沃坐判借出的文书危档案应在7拐日内归还,只声像档案和能实物档案原仅则上不外借骗,其他档案荣应在一个月片内归还,因棒工作需要不惰能按时归还厌的应办理续坑借手续。实园体档案借阅伍逾期后,由显档案管理系累统自动发送机档案催还通过知单(附表所17肢),电子文博件借阅逾期椒后通过版权框保护机制自肤动回收权限膀。借出的实扣体档案应妥玩善保管,不条应转借,不宗应伪造、擅电自出版、公搁布和复印档扔案。侨尿竭旗查阅、抄录涨实体档案应奋在阅档室内舌进行,利用夸者要爱护档急案实体,严叛禁勾划、折校叠、涂改、呜剪裁、污损柔、撕毁或拆喊卷,不得查灿阅、抄录与贪所利用内容慎无关的档案之。档案管理梅员应在场监病督,复制实佛体档案由档表案管理员负始责。厚5.2街档案编研轨瓜式罚档案编研工造作要坚持立你足馆(室)局藏、存真求钉实、编以致旧用的原则。严寿既疫各单位根据远实际情况开饱展专题编研袭工作。滴飞灯赶志书的编修回工作以查10晒年为周期,粮届时必须续助修,不得随便意提前或延故缓编修。些6牺档案统计晚6.1巷喷桨各单位档案算部门要明确扛档案统计工猴作人员。档挖案统计工作休人员要按照项统计报表填纹写说明在档陪案管理系统托中准确采集蚊、录入数据绩信息,各级值主管部门可多以通过档案挑管理系统进赛行统计,并朴生成相应的户统计报表。涨6.2嚷纵档案馆(室姿)应建立档短案专垃(兼)捡职工作人员阅基本情况件统计表劣,历年各类受档案库藏情体况巷统计垃表凡、档案库藏政情况柄统计馒表番,档案库藏英变化情况爹统计挣表敲,档案利用奋工作年度斑统计茶表捎,档案事业号基础设施剪统计胜表祝(见附表逐18、19占、20猛、汁21倡、楼22赚、压23赌)品。馒6.3款档案工作申统计介表龄录入说明份谁钉档案专职人败员基本情况定表匆顷.1炕违档案专傍(兼)这职人员,是葡指从事档案缺工作的人员隶。档案专鸦(兼)她职人员基本燃情况台帐,吸由档案管理目系统从用户丈注册信息表榆中自动采集怀生成。匆植.2术粉档案管理员木注册档案管姜理系统用户后时,应如实粒填写其姓名沃、性别、年逮龄、政治面雁貌、文化程辣度、专业名日称、职务、县职称、档案部岗位和从事吨档案工作时逃间等信息。蛾肥像档案库藏情六况铁统计码表限、历年各类泰档案库藏情乔况疗统计乎表膊乱.1遭艺千档案管理员勤可以通过档坦案管理系统档自动统计指岸定年度或历睛年各类档案芽的库藏情况辱。洒论.2扫对偏考虑到各单保位档案管理跃系统中的数僵据条目与实剂际库藏可能嫩存在差异,冈档案管理系步统自动统计蒸的数据可以拘人工修正并坝保存。后墙.3祖曲档案库藏情讲况统计单位中,按保管单粱位划分。如旦卷、件等。弹玉.4硬野档案库藏情谱况统计表中赔的“年度”雾指档案归档允年度。班盯慢年度档案库到藏变动情况愧统计刘表医逮.1很白伞本表“历年孟累计”(截怎止本年度)尼数量中包括捆“本年新增汁”数量。争萝.2三杆凡涉及保管委期限的统计蜓,保管期限乓为10年及附以下年限统受计为短期,讯10年以上脸50年及以糠下的年限统宁计为长期,葡50年以上厦的统计为永忽久。寺浮.3叶歪收进档案:跑是指全宗单饶位档案部门忧接收下级单吼位档案部门揉或另外一个状全宗单位档突案部门移交粒过来档案的阅统计。猪草.4趁蝶移出档案:亿是指全宗单酷位档案部门费将库藏档案蚕移交给另外召一个全宗单架位档案部门龙保管、利用粘。叛吩.5蛛司档案鉴定:雨统计本单位毫档案部门已替经鉴定的已央到保管期限浆的档案数量摩。泰住.6故兼逆档案销毁:妖统计本单位佛档案部门对顺已到保管期划限的档案经砖过鉴定后,虾销毁的无保箱存价值的档叔案数量。债锐.7说仪资料库藏:餐指已编目的控用作资料的后上级文件、援古籍、图书革、期刊、报朗纸等,以及私其他形式的园技术资料、由编研资料。摆额动档案利用工正作年度情统计驰表渐建.1沸头档案利用工衰作统计,主殊要指对利用船档案的数量址、目的等情督况的统计。肯备.2眠绢利用卷(件沿)次统计,歼按当年每日将提供案卷(牢件)的数量闻累计统计。浴一个利用者疑上、下午利督用同一个案的卷(件),愉用1卷(件央)次计算;犬一个利用者家连续若干天绣利用同一个昨案卷(件)疤,用1天就干算1卷(件节)次;一个匙案卷(件)饭外借若干天赔,按1卷(歼件)次计算酒。盘妻.3侨惠装利用档案人纳次统计,按政当年每日绝夏对查档人数芳累计统计。约一个利用者祝查档时间在宁一天以内的角,按1人次泛计算;一个康利用者连续中若干天查档建,来1天就齿算1人次;毛一个利用者绕将档案借走健若干天,按涛1人次计算咐。凉偶.4纷通共复制档案、粪资料数量统怖计,按所复芳制档案、资权料的原件页像数进行统计荐,统计单位睁为“页”。站黑.5宰预健利用档案的幼目的,主要搏有以下方面雾:贼编史修志,搁指用于厂史物、校史、断颜代史、专门烘史(如经济泛史、自然科叹学发展史等镜)的编研和既各地方志、涌专业志的编档修。健工作查考,农指用于行政抖事务等日常岁工作,如制司定计划、落榨实政策、宣鼻传教育、案广件处理、人赠事工作等。拘学术研究,商指用于历史固研究或其他耕学术研究,就

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