医院档案管理制度

第页共页医院档案管理制度医院档案管理制度医院档案管理制度1档案保管权限、期限与类型1档案保管权限1.1财务部档案由财务部保存;1.2人事部档案由人事部保存;1.3医院证、章、信由院长指定负责人保存;1.4其它各类档案由办公室保存。2档案保管期限2.1财务档案应严格遵照国家有关规定的保管期限执行。2.2医院证、章、信及相关文件资料属永久保存档案。2.3政府职能部门授予、发放的各种答应证书、等级证书、资格证书、奖状、奖章、奖杯、锦旗等原件属永久保存档案。2.4本医院的历史沿革、重要事项记载及反映本医院重要活动的剪报、照片、录音、录像等属永久保存档案。2.5普通文档保管期限为3年至5年。2.6保密文档须于失效当日即刻销毁。3文档的保存形式：3.1文字性普通文档分为文字与电子两种方式保存。3.2计算机存储的涉密文件应采取加密保护措施，文件密码由指定的文件保管人设定，并须将该文件途径及密码报院办公室备存，并保证其真实性。3.3机密文档以书面或实物形式保存。4档案类型4.1行政档案，包括：营业执照正、副本，复印件;法定代表人身份证(护照)(复印件);对内、对外收、发的《通知》、《决定》、《函》、《总结》、《报告》等各类正式公文;各项重要活动的组织流程、领导讲话稿、声像图片等相关资料;各部门(含财务、医务科室)现行的各项规章制度、规定、流程等;院级会议的会议纪要、决议;医院年度(季、月、周)工作方案汇总表;《办公房屋租赁合同》、或自置房屋产权证等固定资产档案;购置车辆所有权证、购置税证、保险、行驶证(复印件)等车辆管理档案;对外签订的各类购置(租赁、效劳)性质的合同文件;其它应归档保管的文件、资料。4.2人事档案，包括：全院员工个人信息资料(花名册);劳动合同及保密协议;勤打卡数据;工资、社保等薪酬相关资料;招聘表格、人才库等相关资料;员工绩效考核相关资料;其它应归档保管的文件、资料。4.3财务会计档案，包括：各类审计帐册及报表;各类会计帐册及报表;固定资产资料;其它须保存文档。4.4药械设备档案，包括：设备台帐;设备出厂合格证、使用说明书;设备安装、调试、验收报告;设备保修卡、保修协议及维修联络方式;设备运行维修、保养记录;设备更新改造记录;设备管理制度;其它应保存的设备资料。4.5医疗档案，包括：档案内容由医疗管理部门提供。档案查阅与复制1院长有权查阅医院所有档案。2病区、科室负责人有权查阅本科室所有档案。3其他员工因工作需要应经过审批后可借阅有关档案。4文档查(借)阅应在办公室进展登记，机密文档及权限外查借(阅)须办理审批手续。5查(借)阅或复制除财务类、人事类以外的档案须由办公室负责人审批，并进展相关登记。6查(借)阅或复制财务档案、人事档案须由院长审批。档案的销毁超过保管期限的档案，由档案管理员根据档案保管期限每年3月前编制销毁方案及清单，由办公室负责人审核无误后报院长审批。院长审批同意销毁方案后，必须指派两名(含)以上监销人员监视档案销毁过程，并进展签字确认。3销毁档案清册要妥善保管，并将所销毁档案在有关目录中注销。医院档案管理制度2一、医院所有文件、信函、简报及其它资料等，统一由办公室专人实行归档标准管理。二、医院收文程序是：各科室在接收到相关文件〔含外出开会〕时必须先交办公室，由办公室负责统一登记、编号，呈送医院领导阅批，不得遗漏、延误和丧失。文件传阅完毕后，统一由办公室保存，相关科室保存复印件。三、医院发文程序是：各承办科室根据院领导批示意见起草文件，文件起草后，按报批程序报分管领导、院长签发。拟文科室必须按照领导签发稿认真校对后交办公室把关，并统一编号，统一印制。凡未经分管领导或院长签发的文件，办公室不予编号；文件印制必须标准、明晰、整洁，盖章后，要连同签发稿、附件等一式三份入档保存。四、拟文科室要注重进步公文质量，格式标准，字迹工整，确保公文的权威性和严肃性。各科室的`文件要妥善保管，不得随意丢放。印制涉密文件、材料过程中形成的废页、废件应由相关负责科室及时销毁。五、办公室要对所有文件、档案及各种资料在年底时分类登记、整理装订、入档保存。外出开会或从上级机关带回的文件，及时交办公室专人进展登记入档保存。未经办领导允许，各股室不得擅自复印、摘印涉密文件和资料。六、外单位查阅档案资料时，须说明查阅的范围及用处，经院长或分管领导批准前方可查阅。本单位人员查阅文件档案时，要通过办公室查阅，阅后及时归档。七、严格遵守保密纪律。各种机密文件、档案、统计资料、编制信息、会议记录等，都由办公室专人负责管理，保守机密。需