呼叫中心培训管理制度和供应商调查管理制度

呼叫中心培训管理制度培训形式根据受训内容不同，大致可分为以下几类培训：新员工入职培训座席员日常培训座席员技能培训运营管理员素质培训培训内容新员工入职培训：新员工入职培训采取集中式培训方法，运营管理员编写培训计划，然后在一个月时间内向新员工培训相关业务知识，使其成为一个合格的座席员。新员工入职培训的内容主要包括：公司简介培训、公司制度培训、客户服务技巧培训、业务知识培训以及情景模拟练习。公司简介培训公司简介培训是对新员工讲解公司构成情况，企业背景，行业情况说明等。新员工能了解本企业背景和概况，初步掌握公司企业文化，使其充满加入本公司后的自豪感和荣誉感，进岗后能全心投入工作中。公司制度培训分为公司规章制度，工作制度，工作流程，工作纪律等四个部分，让员工了解公司相关规章制度和工作纪律，掌握工作流程。客户服务技巧培训新员工掌握专业的客户服务技巧、处理技巧和声音处理技巧，具备专业座席员技能，提高座席员整体服务质量。业务知识培训分为烟草知识培训，公司烟草知识介绍，销售知识培训，呼叫中心业务知识，订单系统操作培训等五个部分。让座席员掌握公司烟草知识、特点和呼叫中心概念，掌握基本的系统操作方法，上岗后能迅速解答客户提出的相关问题。情景模拟训练情景模拟训练；在通过基本的业务知识后，模拟线上提问回答环境，进行训练考核。座席员日常培训运营管理员根据每半月监听情况，分析出座席员在服务方面的问题，形成培训计划。具体内容主要包括以下几个方面：服务中出现问题的剖析服务技能技巧提高培训优秀员工经验和录音交流培训新业务知识培训座席员技能培训每季度由运营管理员或请专家对座席员进行一次技能培训班，不断提高座席员的各项服务技能。座席员可根据自己兴趣或不足，选择参加合适的培训班。客户服务专业技巧客户服务语音发音训练客户服务积极心态培养客户服务人员情绪管理客服系统操作技巧运营管理员素质培训每季度邀请专家开设一次运营管理知识的培训课程，对运营管理员进行运营管理技能培训，座席员有兴趣也可报名参加。呼叫中心运营管理技能培训呼叫中心质量管理技能培训呼叫中心内部培训师技能培训培训流程一对一培训：由于座席员比较分散，集中培训也会影响现场订单工作，因此运营管理员一般根据监听时出现问题的员工，选择单独一对一培训。同时根据座席员普遍程度和问题严重性程度，也相应采取集中式培训。具体流程如下：运营管理员根据座席员出现的服务问题，准备培训材料，制定提高服务技巧的培训计划；根据座席员区域情况，运营管理员制定走访培训计划的时间表，连同培训计划一起提交呼叫中心经理；在得到核准后，运营管理员按照培训计划走访各现场，对座席员“一对一”培训；到现场辅导座席员，运营管理员与座席员一起回顾出现问题的录音，让座席员知道服务中的具体问题所在；运营管理员根据服务流程和规范，分析座席员出现该问题的原因；最后运营管理员根据该员工服务技巧的缺陷，对其进行服务技能技巧提高培训。图表26一对一培训流程集中培训：采用集中培训的形式：新业务知识培训员工季度技能培训各现场在服务中普遍出现同类问题时运营管理员应制定相关流程改进的培训课程，以30人为单位进行集中培训，为不耽误各现场订单任务，一般安排在下午或者周末进行集中培训。问题改进培训流程如下：运营管理员监听中发现座席员普遍出现同类服务问题时，分析同类录音，得出初步原因；在走访过程中与各现场座席员沟通交流，分析座席员出现普遍服务问题的原因，并听取完善服务流程的建议；与其他运营管理员共同讨论完善的服务流程，准备培训材料，制定新服务流程的培训计划；编写培训计划后，向呼叫中心经理提交培训需求报告和培训计划；待呼叫中心经理核准培训报告后，发布培训公告并通知各培训相关人员培训时间；图表27问题改进培训流程最后根据培训计划，以30人为单位实施集中培训。培训计划大纲培训计划概要介绍培训计划的目的，培训如何进行，以及如何有效地提出请求。培训设备包括培训所需设备、所有材料，例如空间大小以及座位数量、操作手册、个人计算机PC、软件、指导等等。培训表参加培训的各人员名单，具体培训日期、时间、地点的安排表。课程内容介绍培训课程，这包括介绍呼叫中心将要培训的各个课程和内容。例如，这一部分应当包括座席员将接受的个人计算机PC技术培训课程。原则和步骤培训，变化管理培训等等。

供应商调查管理制度总则1．1制定目的为了解供应商之制程能力、品管功能，确认其是否有提供符合成本、交期、品质之物料的能力，特制定本规章。1．2适用范围对拟开发供应商之调查，及本公司合格供应商之年度复查，除另有规定外，悉依本规章办理。1．3权责单位采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。供应商调查作业规定2．1供应商调查程序采购部实施采购前，应对拟开发之厂商组织供应商调查工作，目的是了解供应商之各项管理能力，以确定其可否列为合格供应商名列。由采购、生技、品管、生管人员组成供应商调查小组，对供应商实施调查评核，并填写《供应商调查表》。评核之结果由各单位作出建议，供总经理核定是否准予成为本公司之合格供应商。未经供应商调查认可之厂商，除总经理特准外，不可成为本公司之供应商。2．2供应商调查评核2．2．1价格评核对供应商所提供之物料价格，由采购部依下列因素作评核：原料价格。加工费用。估价方法。付款方式。2．2．2技术评核对供应商之生产技术，由生技部依下列因素作评核：技术水准。技术资料管理。设备状况。工艺流程与作业标准。2．2．3品质评核对供应商之品质，由品管部依下列因素作评核：品管组织与体系。品质规范与标准。检验之方法与记录。纠正与预防措施。2．2．4生管评核对供应商之生产管理，由生管部依下列因素作主核：生产计划体系。最短及最长之交货期限。进度控制方法。异常排除能力。2．3供应商复查规定经调查认可之合格供应商，原则上每年复查一次。复查流程类同首次调查评核。复查不合格之供应商，除经本公司总经理特准外，不可列入次年合格供应商之列。若供应商之交期、品质、价格或服务产生重大变异时，可于一年中，随时对供应商作必要之复查。附件[附件]GA02-1《供应商调查表（范例）》

供应商调查表（范例）年月日供应商编号供应商名称调查时间第几次调查调查评核项目得分评分说明调查评核者备