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文档简介

XX系统用户手册PAGEPAGE13XX系统用户手册修改记录表:版本号编写人日期修改内容校验人批准人创建规则说明:——此内容在正式手册中删除1、系统内表格、图均要有号码及名称,名称均以所在二级标题为前缀、加短横线加序号加名称为表格或图的名称,且表格名称在表格左上端,图名称在图下且居中显示;如果表格较大,则标题行应设置为“在各页顶端以标题形式重复出现”样式。2、文档格式:正文以宋体小四号字写,段落设置首行缩进两个字符,1.5倍行距。3、文档中所有以“【”和“】”括起的五号字均为说明信息,正式手册中应删除。4、一个系统的用户手册至少应分系统管理员手册及用户手册两种(可根据实际系统情况及需要进行分册),如安装与调试及备份与恢复部分可以只放在系统管理员手册中,一般用户手册不必加入此信息。5、用户手册的编写要从使用者的角度去描述,根据具体系统及权限要求的不同,可以从业务逻辑角度或用户角色角度去编写,无论哪种角度都要描述清楚数据的逻辑顺序与关系。具体方法:首先说明页面布局情况,介绍用户可以操作的内容;在具体功能说明时,要注意说明数据的来龙去脉。6、本文档中提供的内容仅作为参照。目录TOC\o"1-4"\h\z1. 引言 21.1. 编写目的 21.2. 项目背景 21.3. 约束与定义 21.4. 参考资料 22. 软件概述 22.1. 目标 22.2. 功能 22.3. 性能 22.3.1. 数据精确度 22.3.2. 时间特性 23. 运行环境 23.1. 硬件 23.2. 支持软件 24. 安装与调试 25. 通用功能说明 25.1. 登录界面 25.2. 界面布局 25.3. GIS服务操作说明 25.4. 时间控件说明 25.5. 查询结果说明 26. 功能系统 26.1. 督办项目 27. 备份与恢复 28. 常见问题描述 29. 联系方式 2引言编写目的【阐明编写手册的目的,指明读者对象。】本用户手册是对X信息系统的详细操作说明,旨在指导使用本系统的相关人员顺利、方便的完成工作。本手册的预读者为XX相关业务人员和软件测试人员。项目背景【应包括项目的来源、委托单位、开发单位和主管部门。】约束与定义【列出手册中所用到的专门术语的定义和缩写词的原文。】X信息管理系统:以下称本系统。X系统用户手册:以下称本手册。在具体操作描述中,凡按钮以“【”和“】”括在内;菜单以“[”和“]”括在内;菜单级次的渐进以“[菜单1]—>[菜单2]”形式表示,即菜单2是菜单1的下级子菜单。参考资料【列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源,可包括:项目的计划任务书、合同或批文;项目开发计划;需求规格说明书;概要设计说明书;详细设计说明书;测试计划;手册中引用的其他资料、采用的软件工程标准或软件工程规范。】X系统需求说明书X信息系统软件概述目标功能性能数据精确度时间特性1、系统页面响应时间:地理信息系统的响应时间:小于10秒;超过100个业务数据的查询或报表打印:小于10秒;需要进行模型计算或参加评测标准计算:根据计算量而定,一般不大于60秒;其他页面的响应时间:小于3秒。2、数据传输:当自动采集系统发生新数据时,在60秒之内,新数据传送到分中心数据库;当分中心有新的数据产生时,新数据在300秒之内传送到X中心数据库。运行环境硬件支持软件安装与调试【给出程序的存储形式、操作命令、反馈信息及其含意、表明安装完成的测试实例以及安装所需的软件工具等,详细介绍安装步骤、过程及遇到问题的解决办法。】通用功能说明【可分类分级列出系统内通用的功能特征、共有控件等较常用的功能信息,不必在具体系统操作中重复描述。】登录界面打开IE浏览器,并在地址栏输入本系统访问地址信息后,会出现本系统登录界面,界面如下:图5.1-1登录主界面在对应输入框内输入用户名及密码信息后点按回车键或点击【登录】按钮进入本系统。界面布局系统操作界面及功能分布如下图:图5.2-1系统操作界面系统操作界面主体分三大部分(除IE本身菜单外):系统菜单部分(图中1、2系统菜单部分)、功能菜单部分(图中3系统内二三级菜单及用户天气提示)、主操作区(4部分)。初始进入系统或某子系统时,主操作区内显示GIS相关信息。在点击某子系统菜单后,在第二部分内将出现本子系统内的一级菜单信息(图中的2部分),此信息的显示与当前登录用户的权限相关,当前用户无权访问的菜单项将不在此现出;点击某一级菜单(子系统内的一级菜单),系统左侧会出现相应的二、三级菜单信息,要访问三级菜单同样要点击相应的二级菜单项。注:系统内根据菜单内容的多少,有些二级菜单即是最终功能菜单,不再包括下级子菜单。点击最终功能菜单(二级或三级菜单)后,主操作区中即出现此菜单的具体功能操作信息,可进行相关操作。GIS服务操作说明GIS信息主要由地图、鹰眼操作、地图控制、图层控制几部分组成,下面分别加以说明。时间控件说明本系统在实现数据维护、查询、报表相关功能时,多有用到选择时间的功能,系统内所有选择时间的方法基本相同,即点击用于时间选择的【请选择】按钮,即会看到时间标签,如下图:图5.4-1时间选择标签依上图标示进行相关操作即可,其中各时间单位(如年、月、时、分)后面的小方框用于下拉选择具体时间。查询结果说明系统内所有查询对应的结果信息首先以信息列表形式显示,可对查询结果进行页面设置、打印预览及打印操作,查询结果列表界面如下——以多站日降雨量查询为例:图5.5-1查询结果列表结果列表右上角有三个功能图标:页面设置、打印预览、打印。点击相关图标或字体,即可完成相应的操作——此操作类同于OFFICE,不再详述。根据系统对不同查询的具体设置,查询结果还可以存在曲线图(相关过程线)、柱状图、饼图,其图中内容根据查询信息的不同而不同,下面给出相关图例。图5.5-2曲线图图5.5-3柱状图图5.5-3饼图功能系统【具体详细的描述各功能的进入(菜单级次、进入方法)、功能、操作、前后关系、注意事项等相关信息,在说明同时配有对应界面,结合界面加以说明。功能操作描述时,以不同级别的形式对应不同级别菜单。】督办项目点击[首页各栏目内容定制][督办项目]菜单项,系统右侧出现对应的信息编辑按钮栏及信息列表,如下图:图6.1-1督办项目信息列表点击某记录后面的“查看”字样可以查看项目内容。★录入点击【录入】按钮,系统弹出相关的信息录入页面,见下图:图6.1-2信息录入输入相关信息(项目名称、项目内容、督办日期、办结日期、等)后点击【保存】按钮即完成信息录入操作。督办部门与执行部门均以选择的方式录入,选择界面如下:图6.1-3部门选择可以选择一个或多个相应的部门后点击【确定】按钮返回录入主界面。【上一个】、【下一个】按钮指查看以当前记录为标准的前后记录;★查看/修改在

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