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ATA办公中级第五单元要点ATA办公中级第五单元要点/NUMPAGES21ATA办公中级第五单元要点ATA办公中级第五单元要点第五单元版面的设置与编排12分

关键要点：本单元各操作要求使用的菜单命令（工具栏）为：设置页面：【文件】－【页面设置】设置艺术字：【艺术字】工具栏、【绘图】工具栏设置分栏：【格式】－【分栏】设置边框和底纹：【格式】－【边框和底纹】插入图片：【图片】工具栏添加脚注和尾注：【插入】－（【引用】）－【脚注和尾注】设置页眉和页脚：【视图】－【页眉和页脚】在操作过程中注意参照样文进行调节，使文档完成后能跟样文一致。考试知识点：页面设置：设置页面格式，基本版式设计与排版。正文排版：分栏，边框底纹，脚注和尾注的应用。页眉页脚：添加页眉页脚及格式设置。图文混排操作：插入图片，设置图片的格式。

页面设置打开文档；【文件】－【页面设置】要求掌握【页边距】和【纸张】两个选项卡。易出错的地方：【页边距】中“上”、“下”、“左”、“右”选项的位置；输入数据时，请确认输入法的状态；点击【确定】按钮前，需确认『应用于』范围为『整篇文档』。纸型方向、文字方向设置艺术字【艺术字】工具栏、【绘图】工具栏。光标放置到插入位置。（如果原来有标题，则先删除）：插入艺术字：第一步：插入按钮第一步：插入按钮第二步：选择式样第二步：选择式样第三步：输入文字并设置字体第三步：输入文字并设置字体点击“确定”完成注意：对已插入的艺术字进行设置前，须先选中该艺术字：（可利用【绘图】工具栏上的【选择对象】按钮，设置结束后要记得取消该按钮的选择状态）未选状态选中状态设置形状：设置颜色：设置版式（环绕方式）：阴影和立体：

分栏选择段落范围。一定要把最后一个段落标记选中！【格式】－【分栏】掌握【分栏】对话框的全部选项。注意：“栏宽相等”的限制（例：P875-2）。

设置边框和底纹选择文字或段落范围（可依靠样文进行判断）。【格式】－【边框和底纹】：要求掌握【边框】、【页面边框】和【底纹】三个选项。注意要点：在设置完成后，必须检查【应用于】的选择范围是否符合题目要求。（选择“文字”或者“段落”或者“整篇文档”）【页面边框】选项卡中的“艺术型”线条。【底纹】选项卡中『填充』和『图案式样』的选用。填充颜色填充颜色图案式样图案式样填充与图案填充与图案

插入图片【图片】工具栏。插入图片：选择图片位置，选中图片后，选择图片位置，选中图片后，点击“插入”

图片缩放：环绕方式（版式）：有2种方法设置调整图片位置用方向键快速移动用Ctrl＋方向键细微移动

添加脚注和尾注依照题目要求给指定文字添加标记。保持指定文字的选中状态，再选择菜单命令：【插入】－【引用】（Word2003以上才有）－【脚注和尾注】选择位置：脚注或尾注选择编号格式或自定义编号。输入题目所要求文字。

设置页眉和页脚【视图】－【页眉和页脚】掌握【页眉和页脚】工具栏页码页码页数页数输入样文所示文字，设置该文字的格式：设置格式跟第三单元的方法一样，使用“

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