固定资产管理系统平台方案设计

经典word整理文档，仅参考，双击此处可删除页眉页脚。本资料属于网络整理，如有侵权，请联系删除，谢谢！实用标准文档[键入公司名称]jinnee2015-8-20文案大全目录01一、概述1.1平台简介固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有数量大、种事务繁杂且单据众多，传统的手工记账管理方式，不仅需占用大量的人力物力，还增加了资产历史操作和统计工作的难度。固定资产管理平台运用成熟的工作流技术、RFID期，针对实物进行全程跟踪管理，解决了固定资产管理中账、卡、物不符，资产平。使固定资产的管理变得轻松、准确，快捷和全面。21.2平台特点标准化模块化流程化友好性集成性安全性•功能完备，•系统由若•借助工作流技术，提供用户自定义工作流程功能，满足不同企业的流程控制管理要求•B/S架构，简捷的操作界面，准确的帮助提示，快速高效的数据处理•融合RFID无线射频和条形码技术•系统提供多角度多层次的安全控制，提供数据备份、数据恢复等应急保障机制覆盖面广，贯穿企业固定资产管理的各个环节干功能模块组成，企业可根据自己的需求选择所需的功能模块•提供灵活开放的数据接口•无特殊管理要求可直接导入上线•提供强大的系统扩展定制•友好的客户操作体验1.3平台功能3主要功能介绍1.业务申请管理对固定资产从采购、领用、转移、借用、维修到报废的生命周期内所产生的业务申请进行管理，实现业务申请的流程化审批。2.固定资产日常管理个资产照片，方便查看贵重物品的图像。3.资产附加自定义属性不同的企业对固定资产的管理除了资产的共有属性之外（如购置日期、资产地，而对中大型设备来说可能有重量、尺寸等。系统支持不同类型的固定资产可以自定义不同的属性。4.打印标签功能根据选定的固定资产自动生成可粘贴于实物上的条形码或RFID标签，使固5.盘点管理将PDA出处理，并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘点汇总表。6.折旧管理固定资产入库时，每件固定资产都可选定使用年限和折旧方式。计提折旧时系统自动完成折旧计算，操作简单，计算准确，无需繁琐人工操作。包括计折旧手工录入、折旧调整。7.低值易耗品管理系统提供低值易耗品分类、低值易耗品清单、采购入库、领用出库、库存盘点、库存报废、库存明细查询等管理功能。8.系统维护由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放4地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表等进行增删改查。9.安全管理系统提供各种安全管理手段：口令管理功能，维护帐号和口令；权限控制功能，将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限，根据不同权限确定不同的操作；数据加密功能，对重要数据进行加密。10.报表统计根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月度/年度报表，并提供打印功能，并可以对单个或一批固定资产的情况进行查询。1.4平台体系5二、解决方案导入RFID/条码是大势所趋，传统手工作业方式已经不满足现代企业的固定资产管理要求，作业效率低下、差错不断、数据失真、信息滞后，唯有智能化才能更好的辅助企业工实现管理价值。智能化固定资产管理应用方式➢条码/RFID是现代企业固定资产管理过程中理想的信息介质条码/RFID化的固定资产管理可以使工作更加规范化、制度化、科学化、自动化，提高固定资产的利用率、完好率，使其发挥更大效益。➢快速有效地数据采集，避免了手工录入数据而产生的错误信息不再由手工抄录，通过稳定可靠的条码/射频采集技术，统一采用PDA进行采集，系统自动解码处理。➢实时数据交互实现固定资产实物与系统信息的统一实时数据传输机制，确保系统信息的准确性和即时性，避免数据延迟造成的数据失真。➢PDA的使用改变了操作模式PDA替代了传统作业时手工抄录作业数据，再返回办公区域进行系统录入的作业模式，将信息化管理和操作延伸倒了作业现场，只收集第一手信息，使数据采集和录入一气呵成。规范了的资产实物日常管理的流程，真正实现了固定资产的状态的全程跟踪。62.2系统模型➢平台应用组成➢平台应用原理72.3核心业务流程资产请购资产验收是资产采购固定资产盘点固定资产维修固定资产折旧固定资产报废固定资产出入库81234567899固定资产管理系统输出入库一览表。开始输出入库一览表结束管理人员在后台系统中制定盘点计划，确认所要盘点的固定资产所在场所、数量。相关作业人员在PDA要盘点的固定资产条码/RFIDPDA中查看和输出盘点差异、盘点汇总报表和盘点明细报表。PDA达到账面数和实物数保持一致。2.3.2.2流程框架PDA112.3.3固定资产维修2.3.3.1流程描述管理人员在后台系统或PDA细信息，故障描述等信息。按企业制定的系统维修流程，经由专人受理审批后，通知指定维修供应商进行，并追踪维修进度。固定资产管理系统输出维修单。块中进行费用和发票管理登记。122.3.3.2流程框架开始是输出维修单维修登记费用登记结束否13达到回收资金的目的。管理人员在后台系统或PDAPDA或通过RFID门道（针对仓库等有条件安装RFID门道设备的环境）进行报废出库数据采集，实物按审批结果进行处理。固定资产管理系统输出报废出库单。2.3.4.2流程框架否A12X0104912009/01/0110:55xxxxxxxxxxxx---------------------xxxxxxxxxxxxyyyyyyyyyyyyywqxxxwxxss开始创建出入库申请单申请受理审批通过？是否出入库单结束2.3.6常用报表系统支持根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月度/年度报表，和对资产进行精确查询，部分报表提供了高级属性对一些自定义属性进行筛选查询。以下是部分报表图示：固定资产汇总统计固定资产库存查询16固定资产盘点报表17三、硬件集成3.1常见几种RFID硬件解决方案3.1.1固定设施监控所有固定设施贴附适合的标签架设固定式读取器实时对固定资产标签进行读取室内固定设施RFIDData资产ID：HW998固定式RFID读取器时间：2011年6月X日11:30手持式RFID读取器（PDA）室外固定设施183.1.2门道出入库所有固定资产贴附适合的标签架设固定式读取器实时对出入库的固定资产标签进行读取RFIDAntenna3.1.3巡检/盘点查找所有固定资产贴附适合的标签固定资产盘点，根据系统的现有库存清单进行读取、比对固定资产查找，根据系统提供的资产清单进行查找使用手持式读取器进行作业19RFIDPDA）3.1.4出入安全检查在出入门口建立一个RFID检查点，架设固定式读取器检查点读取到物品ID通过数据库判断是否为违规出库可以启动声光、邮件、短信等多种告警方式3.2RFID标签选择固定资产一般具有以下共同特性：类型复杂：种类多，材质多样化20结构复杂：体积大小不固定在选择RFID标签时需特别注意，考虑资产特性、价值高低、存储周转的作业环UHFRFID标签：多种大小、厚度，适用于不同物品普通/抗金属标签区分，抗金属标签具有抗金属特性，可用于富含金属环境稳定性优良，能长期使用RFID卷标所储存的讯息，除了物品详细信息外，更可增加一个序列号，使每品上30751FFA6C31E2D128F989D0(96bitsbinary)项目描述天线制程方式铝蚀刻Al(9μm)+PET(50μm)符合标准UniqueTID密码区推荐采用，成本低，标签明文信息保存时间长，信号穿透性好用户区适用载波频率空气：金属：读写距离工作模式无源写10万次，数据保存10年2000V芯片使用寿命芯片防静电（ESD）性能21项目描述UHFEPCGlobalClass1Gen2,ISO18000-6C空中接口协议类型无源，可擦写96BitsEPC扩展内存工作频率超高频异形标签512Bits920～925MHz背胶固定/铆钉固定/