工程技术类文件和资料管理规程

工程技术类文件和资料管理规程(受控文件)1目的对工程系统文件和资料进行控制，明确文件和资料的管理规程，确保工程系统文件资料处于受控状态。2适用范围适用于**项目工程技术类文件和资料的控制。3职责3.1项目公司工程部内务主管负责本管理规程的具体实施，工程部经理负责实施的巡查；3.2项目公司分管领导督促和支持本规程的实施；3.3集团公司对本规程的执行进行检查。4工作程序4.1外来文件控制4.1.1施工图纸的发放流程为：设计单位设计单位施工单位施工单位工程管理部台帐工程管理部台帐监理单位监理单位相关部门和单位预算相关部门和单位预算忌对于工程站部自留图钟纸需加盖姓收文印章幸和便“半受写控尚”益印章；对尽于公司内悬部其他部即门留存图筑纸，工程毒部应在图倚纸目录页饲加景盖削“懒受改控食”仙印章并编爸写分发号途；痛发给施鱼工单位、挪监理单位更及其他外番单位的图每纸可不煮盖趋“粪受顾控稍”轮印环章。奋4.1.粪2流冠设计变更爹、勘测资坦料、桩基孔测试报告答等技术资兔料，发放兽流程为：发文单位发文单位施工单位施工单位相关部门和单位工程管理部台帐相关部门和单位工程管理部台帐监理单位依 镇 脚 概 军索姻汇总监理单位项目公司资料员项目公司资料员依此类文件时为受控文仰件，由工办程部负责离具体发放鸣。对勘测战资料、动休测报告等解须送设计臂单位一份龙，此类文望件不需盖浸收文破印结章级和挪“韵受收控皇”痰印态章，但须朴做收文登背记和发放牺记录。勘挽测资料、书动测报告洪在项目结葵束后，汇侄总至工程猛部内务主弊管保管。躬4.1.品3盖疏对外来图症集、规范陆、标准等页技术文件阻，由工程瞧部做好收轨文登记，害填写《外吊来文件处抬理单》，续报项目公防司总经理保审批是否瑞列某入否“择受抚控亲”妥及发放范敢围后，发胆放给相关蕉使用部门浑和人员。煌4.张2爹吸工程管理煤中厦的子“宴工程联系纺单李”呈、漆“壮图纸会审弊纪辩要批”迈、底“营会议纪适要志”忧等文件均衬为受控文位件，由工轮程部进行推发放和日衣常管理，夹并汇总至黄工程部内眉务主管。昌各种会议潮纪要、会毁审纪要的妖发放范围昼为各参加歉单位及注辆明抄送单书位。惑4.男3息顷所筹鉴影陆蝴音相葬沫克秤袄影4.钥4蜻芽文件编码斩4.4.季1澡鄙文件的编篇码柱以逮“岩**覆·砌所在省名罩称绢·狗项目名对称席·好文件类型棕【备200考8历】来00执1脖”增为总形式权，详释如脂下：患4.4.黎1.赤1低文字部分巩用拼音的博第一个字顺母，蹄如边“狐BGY·虏AH·W翼H饭·握纪要昌【颜200秀8袍】俩00凑1绕”求，拥“知即表示撒：影**博·更安祸徽亮·素芜湖项目刻纪姓要恒”弃，文件类追型须采用请文字表示宗，以便于含识别，文垄件类型有轨质量记录却、请示、恳报告、工干程技术联堤系单、会牛议纪要等德。绢4.4.铲1.横2漠文件的编余码由表式迅编码和记抗录编码组粘成，溜如肝毒“炉BGY·盗AH·W养H岸·回纪推要湖”露为表式编商码朝，炒“多【分200毒8位】胆00团1梯”优为记录编蚊码，其缓中河“扇【珍200验8卷】仔”乞为记录所恭属的年份夸，芽“味00底1队”披为编码顺腔序号。欲4.4.歪1.乐3恒当项目分壤区和分期驴开发，且舞质量记录踏是针对某兵一区块或苗某一期时泼，记录编工码项目号膊后还须加截上分区号规和分期号吧，泊如色BGY·恭AH·W废H-挤A飘区坊-么Ⅰ腰期给·羽纪要筒【疫200半8亲】愿00们1纱。们4.4.笑2禽证设计变更聪通知单、仓勘测资料承、动测报饶告的编号名采用发文拆单位原编误号；图纸胶、图集、获规范等外纸来受控文目件的编码料参照执行尝。彼4.5堪工程技术庙文件、资聋料的更改矩。博4.5.俯1就概当质量记俭录内容填惨写出现笔器误时，由花原记录人婶进行更改模，更改方虎法为：用泰两条横线微将笔误记躲录划去，统在边上填屡写正确记宅录，并签胜名或盖章丘。可4.5.坦2得没当质量记胖录的表式价需要更改氧时，由更终改申请人悟填写《文扒件更改审鹿批单》，托报经项目捎总经理审柔批后更改白，更改后靠的表格由打资料主管底进行分发乏，工程系群统的发放桶范围为工兰程部各工宰程主管，纯由工程部间主管负责蹈对本项目钩新旧表格谎进行更换翅。民4.5.院3仔清工程技术鼻文件访(锯非质量记希录械)疮的更改可附根据实际悦情况采用论发《工程惑联系单》滥或补发修浑改文件的殿方式进行亲更改。更晓改的审批舰可采用在色《工程联拿系单》或归修改文件案上签字、芽盖章等形对式。南4.5.顾4糟塘图蔬旱睛全防贡丹蝶轻棵持拣乳球晋屯码核颤虹印招吓传。咳4.6忙工程技术遣文件、资帮料的管理盈4.6.横1撇仍工程技术删文件和资蚂料由工程叉部内务主弯管负责日姜常的管理捎。薪4.6.丧2雁精工程部内慰务主管负胳责做好日矛常技术文特件和资料吵的整理工妙作，分类山建立受控授文件及质螺量记录的替台帐。施蝇工图纸、敞设计变更筐单、图集尽、规范、饱标准等外朱来文件以嫁收文登记西代台帐。闹对于工程钩联系单、览整改通知迅单、施工蔑联系单、来图纸会审肢纪要、设解计变更单类等，各工跟程管理人豆员必须每宗月整理，咬并于每月我最后一个她工作日前弊交项目公辩司资料员造编目、存祸档。欺4.6.阅3坑输工程部对陡于影响平姐面、立面袋、改变使苹用功能、泊调整户型必布局的变棉更，需立扮即向策划晕营销部传烧递书面的奥变更资料狭；对于超姥出原政府赌部门批复灶的变更，汁还必须向系集团公司邪前期分管验领导及相踩关人员提纵供详细的站变更资料乡。兼4.6.海4存否各种工程田技术文件狱和资料于催项目完成伐后，由工予程部内务袭主管整理活后交项目把公司资料弟员统一归老档。锡5