工程内业资料规范化管理存在的问题及对策职称

浅析工程内业资料规范化管理存在的问题及对策摘要：当前和今后一个时期是铁路、交通等基础设施建设的黄金机遇期，在机遇与挑战并存的今天，企业必须探索和制订具有科学性、合理性和预见性的经营管理方法，走上规范化管理的道路。其中，工程内业资料是建设施工中的一项重要组成部分，要使企业管理这个系统工程正常运转，对工程内业资料进行规范化管理就非常必要了。作为一名工程项目内业资料员，我通过自己在工作中的实践，谈谈对工程内业资料规范化管理存在的问题，并提出相应的对策。关键词：工程内业资料规范化管理对策1.前言企业管理规范化，是指依据企业开展管理事务的规范运营框架或流程，形成统一、规范和相对稳定的管理体系，并在管理工作中按照这些组织框架和运营流程进行实施，形成制度化、流程化、标准化、表单化以及数据化的的流程，以此提高工作质量和工作效率，达到保障企业的正常运营的目的。在工程内业资料的管理工作中采取规范化管理应遵循同样的理念和要求，并形成相应的流程。内业资料管理是工程项目管理工作的重要组成部分，加强内业资料管理是提高施工企业管理水平，强化项目管理不可缺少的内容。2.工程内业资料的定义工程内业资料即在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。作为基础资料，它是在形成工程实体的施工过程中逐渐形成的，是施工责任的重要证据，是保证整个工程发展不可缺少的重要资源。需要耐心、细致、及时收集、整理与保管，要做到“如实记录、及时整理、真实完整、分类有序”。3.内业资料管理规范化存在的问题及对策作为施工单位，内业资料的重点就是工程质量控制资料，其中检验批是最小单元的工程质量，它的质量直接影响着整个工程质量的优劣。因此检验批质量验收记录表是验标规定的各种表格中最基本、最具有实质性内容、最能反映质量状况的一个重要表格，应予以充分重视。笔者以工程质量控制资料中的检验批验收为例，来说明内业资料的规范化管理存在的问题，并提出相应的解决办法。3.1内业资料管理要求的不统一问题：项目业主、监理、施工企业及档案接收单位对内业资料的管理要求不统一，容易造成工作上的不规范，不知道应该遵照哪个标准进行，使内业管理水平的评价失去统一的基准。比如内业表格形式的不同，甚至在同一个工程项目中，不同的项目部就存在差异，有些内业资料上级主管部门虽然下发了统一的表格，但是经过实际操作之后也会有所变动；又如内业表格的填写方法不统一，签字不符合要求或签字不齐全。尤其是检验批的填写，涉及很多繁杂的方面，有些表格本身也存在着一些缺陷。但是无论是施工单位、监理单位、还是上级主管部门对检验批表格的填写认识均不够清晰，没有一个完善的统一标准。对策：一是在工程开工伊始，就应由上级部门组织，把表格填写的要求，向施工单位有关人员进行培训，讲清楚填写的规定和要求。二是可以令各施工项目部填写资料样本，然后由各施工项目部技术负责人及资料管理员对填写的样本进行共同研究确定，和业主、档案接收单位沟通，并认可后，最后形成统一的技术资料编制模块。3.2现行《铁路工程质量验收标准》检验批概况及存在问题由于铁道部没有颁布检验批表格，因此铁路工程检验批一般都采用薛吉岗主编的《铁路工程施工质量验收标准应用指南》（以下简称《应用指南》）、《客运专线铁路工程质量验收标准适用手册》中的表格。其检验批主控项目、一般项目与验收标准一一对应，分部、分项工程、检验批名称对应齐全，但是在实际使用中还是需要补充和完善。《应用指南》，适用于列车速度160Km/h及以下客货共线铁路工程施工质量验收所需检验批表格。《新建时速200Km客货共线工程施工质量验收暂行标准》，是对现行铁路工程施工质量标准的补充和修改，仅规定时速200Km客货共线铁路中有特殊要求的内容，因此实际工程中存在不足。偶比如检验武批中存在洲以下六个桶问题：睬一是隧道纲检验批中宽开挖、支为护及衬砌已验收标准扁是按照全建断面开挖雅一个循环河制定的，赛而隧道施掌工采用分泉台阶开挖散时，如何坡填写没有音规定。虎二是桥梁躺上挡碴墙赢没有对应途的检验批陈表格；路俯基过渡段算仅有路桥停过渡段表着格，路隧颈过渡段及鱼路涵过渡焰段无相应延表格。展三是缺少凯铁路混凝沿土补充标舞准中混凝推土设计配辨合比验收怨内容，悉第悟6.3.听1途条规定受：到“裁施工单位励进行配合哀比选定试肺验，监理筛单位见证蝴配合比选锹定试验或民平行检验亡，并检查视确认配合庄比选定屯单寸”污，仅规戏定歉“惩施工单位糠进行配合敌比选定试项验，监理淹单位检查斗配合比选篮定黑单暗”盼（《铁路晚混凝土及较砌体验收籍标准捡》联7.4.忍8紧）。应增救加混凝土恭配合比验彩收记录内眨容，监理坚见证试验看或平行检容验并确认亏混凝土配氧合比选定领单，施工刺单位提拒供蛛2伟8接天必或船5李6支天配合比遮混凝土强燃度试验报乏告。渗四是模板谊及支架检鼠验批质量绝验收记录明表中安装权与拆除在顽同一张表营格中，应饱分解为两养个表格，洋因为在同该一表格中俗显示安装丹与拆除记骆录监理无碍法签认。讨五押是寿200K职m/技h份客货共线粘铁路验标藏中没有土户工合成材变料的验收冶记录，应着增加加筋沟土路堤检缸验批验收悄记录表。絮六是《应钩用指南》步中规定的旋检验批验粱收结论用支词不严谨劲，例如：养验收的结奇论富用劲“站合抗格际”鸣与要“侧不合污格渡”垃比估“婶同意验未收叙”盼更为恰当周；对原材舰料的验收吉结论应该春是木“杠合裕格惰”印与腿“俩不合傲格浪”爬（与原材银料试验结辩论相同）膝，而不应玩该叠是帖“旷符合要刺求斗”堤。招七是《应圆用指南》笼中编号弦统一采泰用她1燃1催位数字编晨码，后三饺位是各检剖验批的顺余序号，要础求按一个气实际分项耐工程所有道检验批的滑实际流水隐号编列。秩这个规定株就有点含纵糊了，以冰桥梁为例论：是按一体个桥梁的虎分项工程愁检验批编柄号，还是唱按照管段吸内所有桥酒梁的分项堡工程检验雅批编号？嚼由于现场巷技术人员零分管各个邻主体工程愚，按照实圈际流水号雄编列的话叶，其可操技作性不强糠，而且查樱找起来也论很不方便截。因此我挽们一般是彻按照分部廊工程存档钞，即一个党墩台分部筑中所有的摧模板及支堵架、钢筋狐、混凝土染等为一份异存档，然歇后再配按灰0味号辛、讽1跟号润、晚2姥号裤…摊…搁墩台这样橡排列，编参号就按照烘这个顺序谊编排即可启，一座结器构物独立强编号，也版不易出错正。利对策：可脱以通过制伶订内业资撤料的范本际，即在指吸南提供的猫表格的基蓝础上，进粪一步细化赔和完善，币进行详细路规定并给屯出示例，殃使其更便爱于使用。球另外还应揉对监理的三签认用语浩和签认程块序加以规舍范和统一亩，使之成葬为内业资荐料管理规价范的范本丛，从而实愈现内业资变料管理的兄规范化。劫3.骗3核内业管理穿人员缺乏鼻应有的统押一的培训伐问题：由据于大部分烤施工项目世内、外业台工作是分宴开的，内红业人员没制有实践经兽验，对施毒工现场的荡了解非常赚欠缺，即怕便是和外司业技术人识员有沟通予，还是无开法达到相勿应的要求守，使内业批资料的准辈确性和可粒靠性得不案到保证。劫另外，缺俩乏内业管喂理人员的陶培训是导误致资料管洗理不规范廊的又一重旺要因素，戒加上刚才膊提到的标饺准的不统赢一，币难免出现抚内业资料绪不合格而据返工的现舍象，造成陶了人力、读物力和时盒间上的浪字费。液对策：屿在开工前着，对内业病人员进行论培训，对树实现内业愚资料的标壁准化、规迷范化有十露分重要的贤作用，可棉以有效地雾避免内业舍工作的盲棕目性，减亲少失误和侄不必要的文损失，提刃高工作效硬率。与4饥.蜂结束语苦随着工程虾施工管理点工作的不淹断深化，香对工程内隐业资料的墙管理也提荡出了更高起的要求。脂实行内业坚资料的标蔑准化，对饭加强工程信项目管理通，提高企灰业的管理迅水平有着才十分重要晋的意义。赠我们应该挨在具体的妹工程管理教实践中继么续探索和矿总结，使全企业的规覆范化管理榜迈上新台祸阶。蜜参考文献促：算[1]务摊薛吉牛岗倒.炸铁路工程栋施工质量诊验收标准门应用指探南序.杏[2]小张铁路桥涵绍工程施工尝质量验收病标尊准暖.TB1还0415箭-200订3J2近86-2督004卷.陡中国铁