发动机铸铝件编码静态数据准备方案

..发动机铸铝件静态数据准备方案建立日期:修改日期:文控编号:客户项目经理：日期：用友项目经理：日期：静态数据的概述静态数据建议描述内容提要：静态数据的定义静态数据准备的特点静态数据的重要性静态数据是指在系统应用中一般不随时间变化而改变的数据,如会计科目、存货档案、客户档案、供应商档案、产品结构〔BOM、工艺流程等。在整个项目实施过程中,静态数据的准备、整理、测试、完善等相关工作是需要花费比较长的时间和耗费比较大的精力去完成。静态数据的准备进度和质量直接影响到系统的上线进度和项目的质量。静态数据来源建议描述内容提要：静态数据的来源对准备静态数据的影响静态数据分散存在于企业的多个职能部门,如会计科目的数据在财务部门、客户档案在销售部门、供应商档案在采购部门、产品结构在技术和生产部门等。静态数据的准备需要各职能部门的大力配合、甚至直接参与。数据编码原则2.1、数据编码原则建议描述内容提要：1、数据编码的意义；2、数据编码的基本原则；ERP系统对数据的识别和处理需要通过一种具有唯一性的代号进行,这便是编码。它作为准确快速、有效的数据输入,在ERP系统管理上显示了极大的威力。数据编码应该遵循的是简单原则,你如果没有很好的理由不要把资料的属性含义放到编码中。2.2、静态数据编码规则建议描述内容提要：描述各类静态数据的编码规则1、仓库编码：第1位编码是材料类型,第2位和第3位是仓库序号。XXX序号〔非金属仓库01料品类型〔材料1,半成品2,产品32、货位编码：共11位编码,第1位至第3位是仓库,第4位和第5位是楼层,第6位和第7位货架,第8位和第9位是货架层数,第10位和第11位是货架格数。XXXXXXXXXXX货架格数货架层号货架号楼层号仓库号3、料品编码：1、料品分类编码料品代码的第1位和第2位是料品分类,01----原材料02----半成品03----产品04----废品2、成品料品编码方案：使用9位编码,第1位和第2位是分类编码,成品固定为03；第3位和第四位是系列号,最后5位是流水号。例如：03010001表示462-1303800-A进水管座。XXXXXXXXX流水号系列号,如01表示进水管系列分类号033、半成品编码方案：使用九位编码,第1位和第2位是大分类编码,第3位和第4位是系列,后五位是流水号。XXXXXXXXX流水号系列号,如罩壳系列01分类号4原材料编码方案：使用九位编码,第1位和第2位是大分类编码,第3位和第4位是材料小分类,最后5位是流水号。XXXXXXXXX流水号小分类号,如金属01、非金属02分类号4、客户编码：第1位和第2位是客户分类,后三位是流水号。XXXXX流水号分类号5、供应商编码：第1位和第2位是供应商分类,后三位是流水号。XXXXX流水号分类号6、部门编码：按目前方式不变化。7、员工编码：XXXXX流水号员工类别8、机加毛坯批次编码：共13位,第1位和第4位固定为供应商拼音编码简称,第5至第11位是熔批号,第12位至第13位是模具号。XXXXXXXXXXXXX模具号08熔批号0810123<08年10月第123熔批>供应商拼音编码简称〔4各部门反馈意见：9、机加成品批次编码：成品批次由两部分,第1部分是成品批次,第2部分是材料批次,做为成品批次的属性,成品批次和材料批次必须是一对一关系。在用友ERP中在两个数据栏位分别存放成品批次和做为成品属性的材料批次,通过批次档案保证追溯。成品批次共8位,第1位至第6位是入库时间,第7位为生产班次,第8位是顺序号。材料批次参见机加毛坯批次编码规则。XXXXXXXX〔顺序号1生产班次入库日期081212成品批次属性——毛坯批次XXXXXXXXXXXXX模具号08熔批号0810123<08年10月第123熔批>供应商拼音编码简称〔4为保证机加成品批次管理顺利进行,采取以下处理方法：在每天加工任务投产前,工段长填写生产任务单卡片,填写加工件号,加工数量,投产日期,加工班组,通知毛坯仓库配料。毛坯仓库管理员将毛坯倒入车间加工料箱配送到生产线,工段长将生产任务单卡片交给毛坯保管员,毛坯保管员填写毛坯批次并放在每批配料第一箱中。生产加工过程中,各操作工必须先领带有生产任务单卡片的第一箱材料,保证毛坯按照先进先出顺序加工,并将毛坯批次填写入每日加工记录中。加工过程中发现废料,质检员记录废料毛坯批次。生产加工完毕,汇总检验员在U8系统中录入产成品入库单并填写成品批次和材料批次缴库。各部门部反馈意见：10、橡胶胶料批次编码：共12位,第1位和第4位是供应商拼音声码,第5位到第10位是胶料生产日期,年〔2+月〔2+日〔2,第11位和第12位是顺序号。XXXXXXXXXXXX顺序号〔2日〔2月〔2年〔2供应商例如：胶料生产日期DAXJ08121201各部门反馈意见：11、橡胶成品批次编码：成品批次由两部分,第1部分是成品批次,第2部分是材料批次,做为成品批次的属性,成品批次和材料批次必须是一对一关系。在用友ERP中在两个数据栏位分别存放成品批次和做为成品属性的材料批次,通过批次档案保证追溯。共7位,第1位到第6位是一次硫化时间,年〔2+月〔2+日〔2,第7位班次编码。XXXXXXX班次〔1年〔2+月〔2+日〔2成品批次属性——胶料批次共12位,第1位和第4位是供应商拼音声码,第5位到第10位是胶料生产日期,年〔2+月〔2+日〔2,第11位和第12位是顺序号。XXXXXXXXXXXX顺序号〔2日〔2月〔2年〔2供应商例如：胶料生产日期DAXJ08121201在下料时,操作者将胶料供应商编码、批次写在随件单上,一次硫化的操作者将一次硫化时间、班次写在随件单上,产品加工完毕检验合格,质检员按上述批次的编号方法将批次号编制写成,并填写在合格证中,包装工按合格证上的批次将批次号填写在产品包装箱外面及缴库单上。成品仓库保管员根据缴库单或合格证上批次入库。各部门反馈意见：12、航空橡胶材料批次编码：共12位,第1位和第4位是供应商拼音声码,第5位到第10位是胶料生产日期,年〔2+月〔2+日〔2,第11位和第12位是顺序号。XXXXXXXXXXXX顺序号〔2日〔2月〔2年〔2供应商例如：胶料生产日期DAXJ0812120113、航空橡胶成品批次编码：成品批次由两部分,第1部分是成品批次,第2部分是材料批次,做为成品批次的属性,成品批次和材料批次必须是一对一关系。在用友ERP中在两个数据栏位分别存放成品批次和做为成品属性的材料批次,通过批次档案保证追溯。共8位,第1位到第6位是一次硫化时间,年〔2+月〔2+日〔2,第7位和第8位是班次编码。XXXXXXXX班次〔2年〔2+月〔2+日〔2成品批次属性——胶料批次共12位,第1位和第4位是供应商拼音声码,第5位到第10位是胶料生产日期,年〔2+月〔2+日〔2,第11位和第12位是顺序号。XXXXXXXXXXXX顺序号〔2日〔2月〔2年〔2供应商例如：胶料生产日期DAXJ08121201在下料时,操作者将胶料供应商编码、批次写在随件单上,一次硫化的操作者将一次硫化时间、班次写在随件单上,产品加工完毕检验合格,质检员按上述批次的编号方法将批次号编制写成,并填写在合格证中,包装工按合格证上的批次将批次号填写在产品包装箱外面及缴库单上。成品仓库保管员根据缴库单或合格证上批次入库。14、航空机加毛坯批次编码：按厂里批次。15、航空机加成品批次编码：共11位,第一批为SY08-01----,使用"-"补足11位。以后拆批次形式为SY08-01-1-1。16、模具编号：共8位,第1位到第6位是入厂时间,年〔2+月〔2+日〔2,第9位和第10位是顺序编码。XXXXXXXX顺序编码〔2日〔2月〔2年〔2各部门反馈意见：数据的格式和质量3.1、数据的格式1、采用规定格式的重要性2、数据格式的具体内容见附件《静态数据准备表单》,如果使用用友快速导入工具请务必按照导入工具模板格式整理。例:数据的重要属性之一是标准化,指的就是格式的统一性。信息系统的后台数据库对处理的信息均有相应的格式要求。有些数据类别准备的工作量非常大,需要由多个人员进行准备,因此数据格式的统一性显得非常重要。各类数据格式的具体要求,见附件《静态数据准备表单》。3.2、数据的质量建议描述内容提要：1、保证数据质量的重要性ERP系统是管理数据处理系统,数据质量的好坏直接影响系统的运行效果。无数实例已经说明,一个良好运行ERP系统,其数据准确性达到98%以上。对于ERP系统而言,如果输入的数据是垃圾,那么它输出的数据也是垃圾。关键字段及说明建议描述内容提要：1、关键字段说明2、关键字段的具体内容见附件《静态数据准备表单》关键字段是对系统运行质量有直接影响的字段,需要重点关注这些字段数据准备的质量。提前向数据准备人员,说明这些字段的含义和系统使用原理,有利于提高准备数据的质量。如客户档案中地区这个字段,将对销售分析中的地区统计产生影响。关键字段的具体说明见附件《静态数据准备表单》。静态数据准备的要求建议描述内容提要：1、静态数据准备的负责人和内容分配2、静态数据准备的人员要求3、静态数据准备的时间例：静态数据根据职能部门的实际情况进行分别准备,具体分配见下表：财务部销售部技术部采购部ABCD会计科目√币别√税别√……√客户档案√销售地区√客户料品资料√……√产品结构√料品分类√……√供应商档案√采购料品提前期√……√由于静态数据的重要性,参加静态数据的准备人员应该需要熟悉业务、认真仔细、具有高度的负责精神。全部静态数据的准备时间从20XX12月15日至20XX12月30日,全部历时2周。具体时间表见附件《静态数据准备计划》。静态数据的检查建议描述内容提要：1、静态数据检查的负责人2、静态数据检查的时间安排3、静态数据检查的方式、方法、内容静态数据准备进度和质量的控制对整个项目质量而言非常重要。同时静态数据准备的工作量决定了准备周期的长短,一旦返工将对项目进度、成本造成巨大影响。静态数据的检查,对进度控制、质量控制有重要意义。静态数据检查由静态数