甲供材料设备管理办法

甲供材料、设备管理办法为进一步规范公司甲供材料、设备的管理工作，完善甲供材料（含设备）的管理制度，规范甲供材料的成本核算，建立与施工企业的甲供材料财务结算制度，完善监督机制，在保证工程正常施工的前提下，确保采购材料100％符合有关国家规范及标准，提高材料、设备的质量，减少成本，保证工程按质按期完成。结合目前的实际情况，特制定本办法。甲供材的需用计划管理一、甲供材料的定义在建筑施工中主要材料（含设备）甲供是甲方（业主）和乙方（施工单位）之间关于材料供应、管理和核算的一种方法，即：业主在进行施工招投标与施工单位签订施工合同时，合同中规定该工程项目中所使用的主要材料由甲方统一购入，甲方根据施工图计算施工所需的材料量，列出材料供应清单，各个施工单位根据工程进度预算所需要的材料量提前上报计划，甲方统一购入管理，在工程款结算时将这部分材料款从结算总额中剔除。在此过程中，材料的价格风险由甲方承担，材料的数量风险由施工单位承担。二、甲供材需用计划的申报与审核。1、施工单位根据工程合同材料计划指标和实际需要，在施工前要编制整个工程甲供材料汇总表和各类材料分期分批用量计划明细表，由项目经理签字、单位盖章后，分别报送监理公司和业主，然后由业主负责人会同监理公司负责人审查核定。2、在施工过程中，施工单位报送需求计划时，应充分考虑材料的运输时间、生产周期等相关因素，为我方留出合理的采购时间。工程合同中已明确由我方供应的物资,凡属首次供应的品种,施工单位至少应提前1个月提出甲供材料设备需求计划，对市场上较少、采购周期较长的材料，应根据实际情况适当提前。属同品种后续供货的，一般至少提前15日提出需求计划。月计划报送时间为每月的20日之前、周计划为每周的周四报送。如因计划报送不及时，造成材料到场时间延误、供货数量不足等情况，一切损失由施工单位负责。3、施工单位提交的材料、设备使用计划清单必须详细、准确地按现行国家标准规范表述，写明各种材料、设备的名称、数量、规格、型号、质量标准、技术参数、设备配件、交货日期、售后服务等方面的意见和要求。如有特殊要求应一并提出（如颜色、功能等）。《材料需用计划》封面应列出建设工程名称、分部分项工程名称、建设单位名称、监理单位名称、施工单位名称，标明编制人、审核人、批准人、接收人，并预留签字盖章位置。4、在施工过程中，施工单位需要材料或设备，应首先向监理单位提交书面的《材料需用计划》清单，由监理单位审核，审核完毕后由相关专业监理工程师签字并加盖单位公章，再报我方工程部审批。相关监理公司及公司工程部应及时依据上述第一款的汇总表和明细表，并根据施工需要负责进行审查核定。经审定并批准后的《材料需用计划》，必须经施工单位、监理公司和业主负责人分别签署意见并加盖单位或部门公章，一式六份，分别存施工单位、监理公司、业主各二份，作为下一月的月度材料供货计划。5、材料计划不符合我方要求或未按规定程序提报的，采购部接收人员审核发现后，要拒收或退回计划。采购部接收材料计划后报公司分管领导审批，并于分管领导签字之日起生效，采购部依据计划执行采购程序。6、施工单位所报材料需求计划漏项或未按我方要求和规定程序提报的，造成误工或工期延误及由此发生的相关费用由施工单位自行承担。因临时变更等原因需要材料，情况紧急时需申报应急材料需求计划。应急需求计划必须由施工单位项目经理签字并加盖公章，直接报我方总工程师审核签字，并由公司分管领导审批后转采购部执行采购程序。三、材料用量的控制全1肃、唤在与施工注单位签订甜《建设工非程施工合棕同》（以驳下简称《横施工合同康》）时钓，晃合同中应们约定甲供痰材料的材除料清单，成并根据材转料类别、瞒型号和实届际情况明棵确约定施虚工单位正叶常的施工哲损耗率。纹2阁、经监理咱和丽甲方批准特后悬的整个工喝程冬各类摘甲供材料年汇总表丙，也总量（审柏定量插+脉损耗量趣）叫不再调整堡。刘若斜产生盾超错供捏量，且又搭没有洽商祸变更或现辉场签证等脏合理解释可，珠施工单位蕉应承担超烂供量部分鄙甲供材料艰的材料费蜂、采购及真运输等相尤关费用；润产生节约出时可厕酌情做考虑奖励壁施工单位恩的办法。坛3史、后为合理控室制霸甲供材料拿，阿审核李计划时罗要浑力求匀准确暑，并妈实现对各兄类材料规租格、单价教、预算情院况、应用宋状况、相捕关合同及月供应商的闷管理，及迹时查询材闭料供应商锻的最新报肝价情况，残掌握材料见相关的合的同信息及喝材料在实治际工程中详的应用情程况，实现疯对材料计唱划、材料五供货、材迷料领用的恼全程管理但，设立预务警机制，沙最大限度缓避慌免涂“弊超偷领犁”混、于“约超种供伞”扰的发生。悲甲供材的俘接收、保下管及对帐裁管理棉一、采购镰的甲供材量料（含设俭备）到货去后，由业反主工程负狡责人会同劲施工单位冬、监理公隐司共同负象责进行检轻查、验收泳；按规定石需要检测顽的材料由勿施工单位矮和监理公颈司共同负悉责送检；胜对验收或察检测不合聚格的材料鼓、设备，野由业主部锐负责退货敏或换货。喝参加验收娃人员均须夺签字。所望有验收资最料一式四拾份，分存床业主两份僻、监理公痛司和施工萄单位各一蛋份。秃二、甲供叔材料进场蜻管理工作吉程序：烧1敢、在甲供币材料签约童前，相关效人员必须水检查供货笼厂商的法程人委托书娃、地址、谋营业执照地、资质证略书、准用叠证、合格粗证、检测库报告、技皂术指标等岔资料及企其纹“渡产品封讲样静”侵是否符合堵《合同》芹和入围资践格要求。巨2碗、监理公四司材料员础、施工单拨位材料员堪检查进场足材料（含牛设备）膊与拼“解产品封言样皇”盐是否相符舅，并舒将叫“待产品封侧样格”御保留到工权程竣工及献至保修期撇结束。同纱时症（放1伍）、检查投进场材料桨的品牌是出否符合合顽同要求。释（两2塞）、检查球进场材料甚的色泽、仁材质（指巷材料）、锻外观等是锤否符合设伸计及合同淘要求。喷（暂3唯）、检查配进场材料禽的尺寸、洽规格、型文号等是否闯符合设计否及合同要毁求。管（判4粘）、检查哑进场材料财是否符合冬出厂标准警或有关国腊家行业标敏准以及合拍同要求达臂到的标准逗（微5耀）、检查遵进场材料京合同要求旱的配件及猴辅材等是串否齐全、居正确。隙（脂6好）、检查堤进场材料白的产品保蒸护措施是盏否到位。套（摆7至）、检查程进场材料易的供货时赢间是否按厚合同及供粮货时间计橡划要求执自行。约如供货时异间延误造察成工期、柄经济损失市，则由工血程负责人滴及采购人谎员书面通遍知供货厂铃商主办人挥员及其上脏级领导并稀按采购合挽同规定处饺理。筛（蚁8海）、对关魄键材料的煤关键生产望加工过程吧，工程负凯责人须会躬同监理工增程师委派芦专门人员权对其过程苍进行现场羽跟踪监督循。帖（备9撤）、检查举进场材料碑的数量是芦否符合合张同要求及本供货计划沾要求。牛（踏1奏0常）、检查缸进场材料离的存贮及竟堆放是否愚符合有关划规定要求桶。仗（织1感1毯）、进场睬材料的检文查、验收繁工作必须嘉做胖到泛10真0烛％，由工宜程负责人君负责会同两监理公司劲、总承包相公司等有勒关单位共仔同参与进虾行（必要攻时设计部唱也参加）舱，验收合秩格后方可河支付材料爹款。体（挪1肥2亡）、参加套材料验收指的所有人赏员一定要油负起责任肆，认真仔笑细核对相薯关证件，研对材料数冈量的核对绳要认真仔盒细，发现简错漏的及灭时指正。柴3谋、施工单鞠位应指定潜专人进行养甲供材料那的收货，羽尤其是夜引间及下班生时间内的柄到货，要窝保证随叫咸随到，及忆时进行验端收。才4漂、甲供材窜料送到施绕工现场后袖，须经送践样试验或倒检测的材吵料，施工薪单剩位歇2称日以内必啊须及时送晓样试验或煤检测，不榴经试验、遍检测的材雁料不得使盯用。经试泰验或检测排后不合格佛的材料要属坚决退场录。僚材料出场垂时必须有套我方项目此部签字同倡意，凭手讽续经验证渗后出场。途5况、材料检咐验抽样由邻我方材料粥部人员、腾监理、施优工单位及异供货商在扶验收时现怨场随机抽茂取甲,量实验、检睡测结果经融监理见证岗后施工单父位留存，程并分送监犯理、我方胶存档。佳6抗、如施工漆单位要求得延时交货迈，应提交舍书面申请物。翅7淹、公司内线部相关环鸦节影响工乌期时，工佣程负责人嫌应书面通获知相关人垂员，辅告知可能晴发生的费施用损失。黑三、甲供五材料证明熊文件亏供应厂商到提供的材蚊料、设备比必须随货礼提供产品丘质量检测踪报告、出听厂合格证桨、质保书纹以及按国绞家有关规妇定要求必剂须提供的飘认证证书脖、使用说付明书、产期品许可证鸭等相关证呢明资料原间件或复印阀件。豪四、甲供僵材料移交彼手续指对验收或枪检测质量鸣合格的材塘料、设备勤，由业主耕负责同施鸭工单位办林理移交手喜续。由施姜工单位指宝定人员签弦收，签收礼凭证由工辣程部保存际。遍五、甲供量材料仓储弃与保管光进入工地帽的材料、难设备的仓刺储与保管柔一律由施席工单位负刺责，业主勉和监理公喘司负责对爹施工单位顿的材料仓女储、保管会及使用实阿施监督。驾六、甲供抽材的对帐优甲供材的姥对帐日期抽为每样月喜2象5饥日，参照狗进度款的本支付，时崭间可作适苍当调整。参届时材料睡会计将调洲拨单据进忌行汇总，澡并与施工窝单位进行诊核对。量甲供材的东代购碍1秧、施工单泡位负责代泳购的材料贺进场时应辞提前通知裂业主及监族理，由我细方工程部妙相关专业秒人员、监尿理人员以啊及施工单仁位物资负裹责人员一洲起进行验梨收。未经绪共同验收赚或验收不翻合格的，扰所购材料躲不得用于布工程施工蔽，由此造妖成的一切劲损失由施距工单位负蔽责。纲2厨、施工单更位所购材抓料进场必壁须符合我厘方材料部肥的有关规能定，进场洗后必须向配我方材料饺部出具书美面报告单扔，所有进畜场物资都托必须经我开方项目部薯批准。耗甲供材的绢结算管理马一、甲供懒材在进度猎款支付周喇期结算须１、在与意施工单位惕签订的《腊施工合同地》中应明引确界定甲畜供材料的搏结算办法予。旅２、甲乙宽双方按《仰定额》规待定及《施领工合同》赶约定进行津甲供材料导的结算。及结算价格踏按照甲方夜实际购买境价格进行疗结算，结彼算数量按除照乙方实屯际验收的设材料数量鞠，结算时位间在每次篮进度款支稻付土前锯3辜天。每次椅结算甲供搭材料时，昏应殃附刷“暂甲供材料允设备结算工清辫单灰”牌，所有甲属供材料设减备必须有足双方移交匆手续记录姨。疫“挪甲供材料裕设备结算汉清徒单节”带经甲乙双宜方的材料丸主管人员粉、财务主台管人员签喘章认可后薪，作为抵坚扣工程进无度款的依要据。裙3沃、每次支授付工程进厅度款时，扁首先应扣护除甲供材拌料设备价粒款，然后额才能支付别施工单位毁工程款。葱4头、根据工贿程进度情卡况（基础摊、主体、玻装饰）付穷款的，当辅形象进度方达到合同辽约定支付宋工程款时穿，必须扣钥除甲供材寒料设备款坑项。街二、甲供膜材在竣工苍时的结算轿１、结算贤时须提供巾经业主负短责人会同碰监理公司里负责人核良定的整个悉工程甲供布材料汇总固表和各类壳材料分期倚分批用量库计划明细长表。座２、提供罗每次甲供壮材料结算友的寿“垂甲供材料威设备结算巷清秘单库”颤及甲供材啄对帐记录创，作为办庸理工程竣孩工结算的般依据。疑３、甲供退材料的价反格肉以携“伟甲供材料童设备结算孟清