财务部办公室管理制度

财务室的制度可以从以下方面去制定：财务工作岗位职责(一)财务总监职责 (二)财务主管职责(三)会计职责(四)出纳职责现金管理制度、支票管理、印鉴的保管、现金、银行存款的盘查支出审批制度、报销审核制度、差旅费报销管理规定、往来帐务管理制度、票据管理制度、工资及相应级别报销管理制度列举其中部分制度内容：往来帐务管理制度一、应收帐款管理(一)收款方针1、业务人员在公司为其客户提供了相应的服务或劳务后，应及时把项目认定单交由客户确认，并及时催收款项。2、收款时间：根据合同要求一次收回合同所签订的金额。3、回款方式：转帐支票，非远期、空头或错误支票;现金;抵实物，(所抵实物必须为公司需要或对方企业濒临破产无法收回所欠款项，并且要有公司总经理的批示)。严禁业务人员垫付业务款，否则公司除追收客户款，没收业务人员所垫款项，并通报批评。4、部门人员调动或离职等，部门总监必须监督其业务款项的回收及移交，必须填写移交清单一式四份(一份交财务、一份部门留存、移交人接受人各执一份)，移交人、接受人、监交人及财务部相关统计人员均应签字，并报财务备案。接受人应核对帐单金额及是否经过客户确认。(二)未回款考核办法1、未回款处罚1)由于业务人员失职造成的未回款，扣全额 ;2)由于公司内部原因造成的未回款，分相关责任扣罚 ;3)由于外部不可抗力(如客户倒闭、破产等)造成的未回款，持相关部门证明，只扣业务成本。2、未回款项不计入业绩。3、3个月(含3个月)以上的未回款如申请坏帐，则处以该业务员该笔应收款30%的罚款，其直接主管或部门总监督帐不利，同时处以5%的罚款。4、若业务人员员连续两个月无未回款且业绩均在部门任务额以上，则酌情给予奖励。由业务人员员申报，部门总监审批，财务部审核总经理签字后在工资中发放。5、财务部对部门未回款进行监督。对 3个月以上部门未回款财务部上报公司总经理。 (三)可疑客户及可疑帐款的处理1、业务员在接洽客户时，如发现客户有异常情况，应填写“可疑客户报告单”，并建议采取措施。2、业务人员对在两个月内催收无效且金额较大的票款，应填写“可疑客户报告书”，并收集有关证据、资料等，报请公司领导批准后移送法律部门依法追诉。3、催收或经诉讼案件，有部分或全部款项未能收回的，业务人员应取得相关法律机关证明、 债权证明、破产宣告裁定等中的任何一种凭证，送财务部作冲帐准备。4、对收款不报或积压收款的业务员，一旦发现，公司将从重处罚。二、应付帐款管理(一)付款时间：1、业务款项由部门申请，经过审批后执行 ;2、购置固定资产款项于固定资产验收入库后支付。(二)付款方式：1、转帐支票，非远期、空头或错误支票 ;2、现金;(三)其他：非本公司人员领款时，必须由我公司相关人员带领。财务制度各单位的大同小异 ,我给你找一篇你做一下参考吧财务室规章制度第一章 总则第一条为加强财务管理，根据现行《会计基础工作规范》和国家有关法律、法规及财务制度，结合本处具体情况，制定本制度。第二条财务管理的基本原则是：贯彻国家有关法律、法规和财务规章制度，保障工作需要，量人为出。实行"统一领导、分级审批、集中管理、加强监督 "的财务管理体制。第三条本单位财务管理工作适用本制度并依照本制度执行。第二章内部财务控制制度第四条本单位实行 “统一领导，归口分级管理”的内部财务控制制度。处领导班子是本单位财务工作的领导集体，对单位财务工作负有领导责任。第五条财务工作实行主任负责制，主任对单位财务管理管理、会计核算和会计资料的真实性、完整性负全面责任。处领导班子明确一名主任负责本单位的财务审批工作，重大的财务支出等事项实行领导班子集体研究决策。第六条单位财务机构负责人加强财务支出合法性、凭证合规性的事前审核;财务股内部要认真落实会计岗位不相容制度(不相容职务包括：授权批准与业务经办、业务经办与会计记录、会计记录与财产保管、业务经办与稽核检查、授权批准与检查等)。第七条坚持会计人员持证上岗制度，严密内部牵制手续，实行印鉴与支票分开保管， 严禁由一人全程包办会计事项的支付业务，支出凭证的经手人、证明人、批准手续要齐全。第八条严格遵守银行现金管理制度， 通过银行收支款项，不得坐支现金。按月核对银行存款，盘点库存现金，日清月结，确保账实相符。第九条接受纪检监察人员对本单位财务管理的全程参与和监管。对本单位财务收支计划、大额财务收支、资产的购置和处置等重要事项，事前必须向纪检监察人员通报， 接受他们的督促和检查。第十条财务股统一扎口管理本单位票据， 明确专人负责票据的管理工作，严格按照规定购领、使用、保管和缴验票据;票据所收款项要严格执行“票款分离”制度，及时足额上缴财政专户，保证票据和款项的日清日结。第十一条单位财务支出实行分类审批制度：日常财务支出事项：各项支出必须先申请，经同意后再办理。凡报销的原始凭证必须具有经办人、物品验收人或证明人签名，经财务主管审核后，报主任审批。重要、大额的财务支出事项，经领导班子集体研究后，财务主管对其单据的合法性、合规性进行审核，再报主任审批。第十二条重要财务支出决策事项的具体项目包括：固定资产、政府中心工作、印刷、宣传、维修、电脑耗材等日常财务收支。固定资产：需经领导班子集体研究，政府中心工作：需经领导班子集体研究印刷、宣传、维修、电脑耗材等日常财务收支：2000元以上的，需经领导班子集体研究。第三章财务公开制度第十三条推行财务公开，提高财务收支透明度，坚持客观性、真实性、及时性和实效性的原则。单位发生的财务收支事项，以一定形式进行通报或公示，接受群众监督。第十四条财务公开的内容：资产的购置、处置、出租、出借情况，一次性发生的大额财务支出事项，接受其他单位的捐赠事项，财务收支执行情况，招待费、招商经费、交通费等重要支出情况，奖金福利的分配和发放情况，与其他单位发生的借贷往来情况以及群众关心的其他事项。第十五条财务公开的形式，包括通过单位职工会议通报、书面公示等，对应公开的内容定期或不定期地进行公开。对财务公开的资料实行整理归档备查。第四章重点支出管理制度第十六条招待费用的管理。明确执行标准，严格审批程序，实行统一管理，从严控制支出。因工作需要接待的人员，承办处室应事先征得办公室主任或分管财务的副主任同意后，由经办人员填写“来客就餐接待单”(包括接待事由、就餐地点、就餐时间、标准、陪客人数、经办人等)，经主任审批后安排就餐。来客接待必须严格执行 “禁酒令”的规定，并及时结算，将 “来客就餐接待单”作为招待费支出发票的附件。第十七条招商引资费用的管理。招商经费的使用要坚持 “必需、节约”的原则，支出要与招商成果相挂钩。对招商引资方面的支