审查合同时应当加以注意的审核合同要点

协议审核“八大要点”一、审主体签约过程中，公司往往更重视协议内容，而忽视了对协议主体资格的审查，有时甚至为了促成合作或碍于情面将对主体的审查变成“走过场”，这样的做法容易导致主体缺陷而使协议归于无效或难于履行，达不到签订协议目的。因此，对签约主体的资格要严格审查：1、要审核对方的营业执照及年检的情况，以了解其主体的合法性(如是否合法注册、是否存在未年检导致被吊销营业执照等)和经营范围，必要时应当到相关部门调查资产状况、工商登记以及不动产登记等;2、对法律法规规定需要具有相应资质条件的协议项目，要根据协议内容审核对方的资质现状，即有否获得相关资质及目前效力情况(有的资质也许失效)，如经营与电信相关的业务应取得电信业务经营资格许可证，通信建设工程需要相应资质等级等;3、要对对方的履约能力进行必要评估，以保证签约后可以顺利履行协议。二、审内容1、看协议的内容是否合法：如有无违反国家法律法规的强制性规定;是否存在损害社会公共利益或以欺诈、胁迫手段订立协议的情形;是否存在重误解或显失公平等等。2、看协议重要条款是否完备、明确：双方的权利义务有明确的规定，特别是协议标的、数量、质量、价款、履行期限、协议的解除、违约责任的承担等等重要条款。3、最限度地为公司争取利益：要站在有助于公司的角度上，对我方权利和义务进行全面衡量，当然是争取更多权利而尽也许地减少义务，并且，对我方也许出现的违约要规定相对较轻的违约责任;对对方条款的审查，则恰恰相反，但是，凡事都要有个限度，协议条款还是要建立在相对公平合理的基础上的，否则，显失公平的协议也也许导致被撤消的。详述协议重要条款的规定（如标的、付款方式、数量、签订地、工期、交货时间及地点、上线、初验、终验等）（1）协议清单总额与协议总金额不一致。协议清单的单项金额不等于清单总金额——必须更改；（2）工期、交货时间、地点/目的地及接受人联系方式/签订日期等空白——不得空白，必须填全，并且不得有误。（ISO9000规定）

（3）协议内未约定验收期限、验收标准——必须增长。如未增长存在的法律风险：项目完毕后局方一直不验收，或者以未验收为理由不支付相应款项。（4）验收标准建议在协议中明确约定按什么标准来验收，如约定为双方按协议及需求说明书规定来验收。

（5）协议内的签订日期、签字日期与协议中的相关联日期产生冲突（如协议签订日期为10-9-21，交货日期为10-8-16，交货日期早于协议签订日期，冲突）——必须更改（ISO9000规定）

（6）清单无单价、数量；我方——必须更改。如未更改存在的法律风险：供货时无法确认供货是否符合规定，容易出现纠纷，且出现纠纷时无明确鉴定标准，对我方不利。三、审权限很多情况下，协议是由一方或者双方授权代表签署的，此时应当审查代理人的资格和权限。//收集/对于初次合作的单位，这项工作非常重要，即要对对方代理人身份、有无代理权、代理权限范围、期限等等进行必要审查，否则也许会发生没有代理权或超越代理权而导致协议效力受到置疑。实践中，重要是看签约代表是否为单位负责人或是否有委托授权书。需要注意的是，单位的部门或办事处是没有对外签约权的，而公司法人的分支机构签订协议时也需由法人授权。四、审手续和形式1、审查协议是否需要通过有关机关批准或登记，如需经批准或登记，是否履行了批准或登记手续。2、假如协议中约定须经公证后协议方能生效，应审查协议是否通过公证机关公证。3、假如协议附有生效期限，应审查期限是否届至。4、假如协议约定第三人为保证人的，应审查是否有保证人的署名或盖章;采用抵押方式担保的，假如法律规定或协议约定必须办理抵押物登记的，应审查是否办理了登记手续;采用质押担保方式的，应按照协议中约定的质物交付时间，审查当事人是否准时履行了质物交付的法定手续。5、审查协议双方当事人是否在协议上的名称、签字或盖章。（1）协议中的称呼前后不一致（如有时是甲乙方，有时又是买卖方等等需统一）——必须更改；

（2）协议附件上写的名称与协议中提到的附件名称不一致——必须更改；

（3）协议中甲、乙双方单位名称与所加盖的印章单位名称不一致——必须更改；

（4）协议签订单位非独立法人——必须更改；（5）协议内有手动修改处——如有修改必须双方在修改处盖章确认（协议的金额、付款方式、数量、签订地等处不可以手改）

（6）协议内双方未签字，对方单位盖章不清楚——协议内甲乙双方均须签字，对方单位盖章必须清楚（ISO9000规定）

（7）项目经理及协议签署人非同方员工——必须更改；项目经理及协议签署人必须为同方员工；五、审文字审查协议时，应对协议草稿的每一条款、每一个词、每一个字乃至每一个标点符合都仔细推敲、反复斟酌。拟定协议中是否存在前后意思矛盾、词义模糊不清的文字表述，并及时纠正容易引起误解、产生歧义的语词，保证协议的文字表述准确无误。六、审意思审意思，看意思表达是否真实，是否由于信息的传递发生扭曲或衰竭，要了解协议当事人的最真实的想法，看协议主体的意思表达是否失真。七、审效力协议的效力问题是审核协议中的重点，具体分析如下：涉及到协议无效的法律条款：《协议法》第52条规定了协议无效的五种情形，第五十二条有下列情形之一的，协议无效：（一）一方以欺诈、胁迫的手段订立协议，损害国家利益；（二）恶意串通，损害国家、集体或者第三人利益；（三）以合法形式掩盖非法目的；（四）损害社会公共利益；（五）违反法律、行政法规的强制性规定。《民法》第五十八条【无效民事行为】下列民事行为无效：（一）无民事行为能力人实行的；（二）限制民事行为能力人依法不能独立实行的；（三）一方以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违反真实意思的情况下所为的；（四）恶意串通，损害国家、集体或者第三人利益的；（五）违反法律或者社会公共利益的；（六）经济协议违反国家指令性计划的；（七）以合法形式掩盖非法目的的。以上无效的民事行为，从行为开始起就没有法律约束力。在审查协议时，应认真分析协议所涉及的法律关系，判断是否存在导致协议被认定为无效的情形，并认真分析协议无效情况下产生的法律后果。2、注意审查协议的主体。主体的行为能力可以决定协议的效力。对于特殊行业的主体，要审查其是否具有从事协议项下行为的资格，假如协议主体不具有法律、行政法规规定的资格的，也许导致协议无效，因此对主体的审查也是协议审查的重点。（审主体）3、对于无权代理、无权处分的主体签订的协议，应当在审查意见中明确也许导致协议被变更、被撤消的法律后果。（审权限）4、注意协议是否附条件或附期限。5、注意协议中是否存在无效的条款，涉及无效的免责条款和无效的仲裁条款。无效的免责条款即《协议法》第53条的规定：导致对方人身伤害的和因故意和重大过失导致对方财产损失的免责条款。八、审履行和中止1、《协议法》第62条明确规定了协议中部分条款约定不明、没有约定的情形下的履行方法，因此对这部分条款需仔细审查，涉及质量标准、价款或报酬、履行地点、履行期限、履行方式、履行费用等条款。第六十二条当事人就有关协议内容约定不明确，依照本法第六十一条的规定仍不能拟定的，合用下列规定：（一）质量规定不明确的，按照国家标准、行业标准履行；没有国家标准、行业标准的，按照通常标准或者符合协议目的的特定标准履行。（二）价款或者报酬不明确的，按照订立协议时履行地的市场价格履行；依法应当执行政府定价或者政府指导价的，按照规定履行。（三）履行地点不明确，给付货币的，在接受货币一方所在地履行；交付不动产的，在不动产所在地履行；其他标的，在履行义务一方所在地履行。（四）履行期限不明确的，债务人可以随时履行，债权人也可以随时规定履行，但应当给对方必要的准备时间。（五）履行方式不明确的，按照有助于实现协议目的的方式履行。（六）履行费用的承担不明确的，由履行义务一方承担。2、《协议法》规定了双务协议中的不安履行抗辩权、先履行抗辩权和同时履行抗辩权，因此在审查协议时，应结合违约责任的约定注意审查双方义务的履行顺序问题。3、协议的终止和解除协议的终止和解除是两个并不完全等同的法律概念，协议解除是协议终止的情形之一，协议审查时应掌握协议法第六章关于协议的权利义务终止的相关规定。3.1协议的终止协议终止是指协议权利义务的终止，其法律后果只发生一个向后的效力，即协议不再履行。《协议法》第91条规定了协议终止的若干情况：债务已按照约定履行;协议解除;债务互相抵销;债务人依法将标的物提存;债权人免去债务;债权债务同归于一人;及法律规定或当事人约定终止的其他情形。根据上述91条最后一款的授权，许多协议文本都有专门条款约定协议终止的情况，但有些约定往往是对违约责任的反复，而违约的情形是可依据协议中关于违约责任的约定承担责任，这种责任的承担与协议终止的法律后果往往是不同的，因此，应结合关于违约责任的约定分析对协议终止的约定是否属于可以且必要的情形。3.2协议的解除《协议法》第九十三条当事人协商一致，可以解除协议。当事人可以约定一方解除协议的条件。解除协议的条件成就时，解除权人可以解除协议。上述条款规定了当事人双方可以在协议中约定解除协议的条件，这些条件的设立往往与一方违约相联系，这是在协议审查时需注意的问题。《协议法》第九十四条有下列情形之一的，当事人可以解除协议：（一）因不可抗力致使不能实现协议目的；（二）在履行期限届满之前，当事人一方明确表达或者以自己的行为表白不履行重要债务；（三）当事人一方迟延履行重要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；（四）当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现协议目的；（五）法律规定的其他情形。《协议法》第94条规定了单方解除协议的情形，但应当注意这种解除权是一种单方任意解除权而非法定解除权，对该条的合用仍需当事人的约定。同时，这种解除需要提出解除的一方告知对方，且在告知到达对方时发生解除的效力。这也是在协议审查时需要注意的问题之一。特别是在一方迟延履行时，只有这种迟延达成主线违约的限度时，另一方才享有单方解除权，否则应给予违约方合理期限令其履行协议义务而不能解除协议。审查时还要注意的一个重要问题是是否约定了行使解除权的期限。根据《协议法》第95条的规定，双方可以约定行使解除权的期限，没有约定的合用法律规定，法律也没有规定的，则在对方催告后的合理期限内必须行使，否则会导致该权利的丧失。协议法分则许多条款都有关于法定解除的特别规定，如赠与协议、不定期租赁协议、承揽协议、委托协议、货运协议、保险协议等，这规定审查时掌握协议法分则对各类协议的具体规定。协议解除的效力较协议终止更为复杂。一方面它产生一个向后的效力，即对将来发生的效力——未履行的终止履行;另一方面，对于协议解除的溯及力问题《协议法》并没有做一刀切的规定，而是根据履行情况和协议性质，可以规定恢复原状(互相返还);最后，也是最为重要的一点，多数协议在违约责任条款中会约定一方有权解除协议，并规定对方承担违约责任，这种约定事实上是错误的，对的的表述是：解除权人有损失的，可规定违约方补偿损失。可以约定该补偿金的计算方法(《协议法》第114条)。？3.3协议的争议解决条款：重要涉及仲裁条款的效力问题。目前对于约定两个仲裁机构的已被认定为有效的仲裁条款。应当写明仲裁机构的名称、仲裁事项。对于诉讼的条款，应注意选择的法院是否有利。注、常见协议的审查项目1、注意审核对协议项下标的的描述，应当有品名、规格、型号、数量、单价(或总价)。2、交货条款：交货时间、地点。3、付款方式：应注意审查付款条件。4、验收：应注意验收与付款的衔接问题。5、运送条款：应注意审查运送费用的承担、