建投公司管理制度6篇

Word版本，下载可自由编辑建投公司管理制度6篇【第1篇】某某城建投资公司文件管理制度

某城建投资公司文件管理制度

为进一步明确工作规范,强化内部管理,落实岗位责任,健全文件及档案的管理工作,制定本管理制度。公司全体员工要严格根据制度要求,强化优质高效、严谨规范的意识,仔细履职、团结配合,共同做好文件及档案有关工作。

一、文件收发及文档管理

1、文件阅读管理规范

本规范所称文件阅读管理工作,是指呈送给公司领导及发给公司各部门阅读的,不需举行公文处理的普通性文件的签收、记下、分发、存档工作。

普通性文件的阅读管理工作在公司主要领导的领导下举行,由公司综合办公室详细担当。

发送给公司领导的文件、资料,由文件管理人员送领导办公室,并在发文记下本上作好记下。发送给各部门的文件、资料由各部门自行到综合办公室领取,并做好签收记下。综合办公室设立分发清单,对文件的分发状况举行记下,文件管理人员要按文件规定的传达范围和领导的批示确定阅读对象,不得任意扩大和缩小阅读范围。

领导在阅读文件上的批示,由综合办公室负责在记下本中注明并准时转告相关部门办理,并将落实状况报告批文领导。

对外接收文件时,要清点检查全部文件的文号、份数是否无误,重要文件要逐页查点。

综合办公室设立特地的收文记下本,记下的主要内容包括收文日期、来文单位、发文字号、文件标题、份数、份号。

2、来文处理规范

本规范所指来文处理,是指上级机关、平级机关及下级机关向公司递送的需要办理的文件、函电的处理。

各级机关送公司需要办理的公文由综合办公室负责接收,对于明确要求公司办理的文电,可按照来文状况转交相关领导或部门处理。综合办公室应按照来文性质在来文处理记下本上举行具体记下。

凡需办理的来文,首先要举行仔细细致的阅读和分析,对来文作出相应处理。来文没有附与交办事项或请示事项有关背景材料或需要补充的相关材料的,应准时告诉来文单位提供和补充,交办事项或请示事项有其他背景资料的,应先查阅背景资料,政策性较强的事项,要找齐有关政策依据。

上级来文依序先前至后呈公司领导审批,下级、平级来文依序从后至前呈公司领导审批,有特别状况的呈批件,在呈请领导审批时,可视状况灵便把握。

处理状况记下。文件收发管理人员要按照来文性质在对应的来文处理记下本上对来文处理的各个环节举行具体、精确     的记下。记下内容包括拟办建议、领导批示、送签去向、催办记录、时限要求、交办单位或来文单位取件时光和取件人姓名等。

来文办理完毕后,文件收发管理人员应准时收集好来文处理的整套材料,按来文序号和时光分类归档。

3、文件审核制发规范

文稿接收。要求行文的代拟稿应由综合办公室负责文件审核制发的核文人员接收。接收代拟稿时,应在稿件上写清晰接收文稿时光,并嘱请送文人员留下联系人姓名及电话号码,同时,将核文人员的电话号码告诉送文单位。材料不全的,应暂缓接收,待补齐之后再接收。文稿如系急件,可先接收,但应告诉来文单位尽快将材料补齐。

确需公司行文的应注重:办文程序是否规范;文种、格式是否正确;是否精确     、完整地体现了公司发文意图;是否符合领导的有关批示精神;文稿的结构是否合理,语言文字、印发传达范围、引文、人名、地名、数字、计量单位和标点符号等是否精确     规范;文稿中提出的方针、政策、措施、方法等是否符合现行的法律规矩和有关政策规定;对涉及有关部门业务事项的表达是否得到了相关部门的认可;需要协调的,列出清单,实行电话联系、面谈或召开座谈会等形式,逐一协调到位。

发文程序如下:拟稿--各级负责人核准--统一编号--盖章--发文--备案存档。

4、文件传递工作规范

加强文件传递工作的制度化、规范化、科学化,进一步保证文件的平安、准时运转与精确     传递。

文件管理人员要严格遵守工作纪律和各项保密规定。不得私看文件,不得更改文件密级和收发文单位名称,不得隐匿、扣押文件,不得通过交换公文之机搞违法活动。不准将机密信件带到公共场所和住所,未投递完的机密信件,应该存放在有保密设施的文件柜内。如发生信件遗失、传递差错或其他失、泄密事故要准时向领导汇报,不得弄虚作假或隐瞒不报。

【第2篇】建投经营公司三公经费管理制度

建设投资经营公司三公经费管理制度

为切实规范“三公”消费行为,有效压缩“三公”经费支出,加强对“三公”经费的监管,扎实推动“三公”经费管理工作,公司讨论制定本管理制度。

一、“三公”经费定期上报制度。

严格根据公司《公务接待制度》和《公车使用管理制度》,做好每月的上报、审批、核算、累计等基础性工作。每季末,在公司党委会议上藏匿上季度公司和子公司的“三公”经费支出执行状况,同时在公司内网予以公示,接收全体员工的监督。

二、公务卡制度。

由综合部负责,拟办理公务卡制度。公司中层以上干部开立公务卡,其他干部职工按照工作需要原则自行确定;因工作需要,经公司领导批准,在具备刷卡条件的商户举行公务消费时,用公务卡举行结算办公费、差旅费、培训费、会议费、交通费、款待费等商品和服务支出,原则上不使用现金结算。

三、公务考察制度。

公务考察,在两周前将公务考察目的、内容、地区向公司党委举行汇报,经同意后方可实施;外出一周前将审批手续、考察日程、外出人员名单报综合部备案,严格按规定控制天数、人数、次数。

四、备查账制度。

公司综合部负责专项记下公务接待、公务考察相关具体信息,同时负责记下公务用车的燃油、修理等费用信息。公务接待按公务接待表及实际支出;公务考察记下外出考察审批表相关内容;公务用车建立公务用车记下备查制度,司机班负责人每月向综合部上报公车运行的公里数、里程数、百公里油耗。公司综合部每季度向党委公布“三公”经费使用状况。

本制度自发布之日起执行。

【第3篇】某某城建投资公司公章管理制度

某城建投资公司公章管理制度

一、总则为规范和明确公司公章制作、变更、销毁、保管、使用程序,保证公司管理有章可循,维护公司的利益,防止因公章管理不当造成意外大事的发生,特制定本制度。

二、适用范围适用于“贵阳白云城市建设投资有限公司”公章使用规范。

三、相关职责公章保管人为综合办公室负责人,负责公章相关日常管理,包括:

1.公章的平安保管,规范使用。

2.设立公章使用记下台帐。

四、公章使用审批人董事长及部门分管领导。

五、相关规定

公章的使用程序使用公章时,经办人经需报部门分管领导及以上公司领导同意,并在使用公章时至综合办公室记下备案。

公章的制作程序

1.公章如因使用频繁造成字迹不清楚、损坏的,或因工作需要变更的,由综合办公室提出《公章制作/变更申请》,经总经理办公会同意后方可重新制作公章。

2.公章的刻制,必需符合国务院颁布的有关公章刻制的规定,并到公安局办理相关手续。

公章的销毁程序

1.公章因损坏或过期需要销毁的,综合办公室负责提出《公章销毁申请》,报总经理办公会利用后,再按国家相关规定对公章举行销毁。

2.公章销毁后,综合办公室要举行公告及相关记下存档。

公章管理的其他要求:

1.公章需指定专人保管,保管人应妥当保管公章,不得转借他人,如有遗失,必需准时向公司报告,遗失人应担当相应责任,造成重大损失的,公司有权无条件与其解除劳动合同。

2.公章保管人发生职位异动时,必需举行公章及其使用状况的交接工作。

3．公章保管人应对盖章对象予以核对,经核对无误后方可盖章,否则不予盖章。

4.公章普通不得携带外出访用,如遇特别状况,需携带公章外出,申请人应填写《公章外用申请单》,经董事长批准后,原则上由公章保管人携章伴同,但如公章保管人不能伴同的,须由部门负责人出面到公章保管人处领取公章,且当天必需归还。

5.以公司名义签订的合同、协议、订购单及对外的重要文件等,由各专业人员审核,公司部门分管领导及以上领导批准后方可盖章。

6.私人取物、取款、挂失、办理各种证实、需用公司介绍信或证实时,申请人应填写《公章使用申请单》,由分管副总经理及以上领导签字同意后盖章。

7.对已调出、解除、终止劳动关系人员要求展示相关证实的,必需持有效证件材料,填写《公章使用申请单》,经分管副总经理及以上领导签字同意后盖章。

8.公司普通不允许开具空白盖章,如特别状况需开具时,必需经董事长批准,经办人持空白盖章外出办事后,必需向公司汇报使用状况,未使用的要交回。

9.《公章外用申请单》作为使用公章的凭据,公章保管人要妥当留存,定期收拾归档,以备查询。

六、附则本制度经公司领导审批后,自下发之日起实施,公司任何人员必需严格依照本管理程序使用公章。附表:

1.公章外用申请表

2.

【第4篇】某某城建投资公司档案管理制度

某城建投资公司档案管理制度

为进一步明确工作规范,强化内部管理,落实岗位责任,健全文件及档案的管理工作,制定本管理制度。公司全体员工要严格根据制度要求,强化优质高效、严谨规范的意识,仔细履职、团结配合,共同做好文件及档案有关工作。

一、档案管理规范

要遵从文件材料的形成逻辑和特点,保持文件之间的有机联系,区分不同保管价值,根据便利保管和通过的原则管理。

需归档的文件、材料,要收集完整齐全,正件与附件、印件与定稿、请示与批复、多种文字形成的同一文件要在一起归档。

各类会议所形成的文件,包括会议通知、议程、名单、会议文件及参阅材料、领导讲话、照片、记录、会议纪要等由相关人员负责收集齐全,在会议结束后立卷存档。

不同年度的文件不能一起立卷,跨年度的请示与批复,须放在批复年立卷,没有批复的放在请示年立卷,跨年度方案放在方案的第一年立卷,跨年度总结放在总结最后一年立卷,跨年度会议文件放在开会年立卷。

卷内文件罗列要按照不怜悯况,根据文件形成的逻辑和特点举行罗列,密不行分的文件、材料要依序排在一起,做到批复在前、请示在后;印件在前、原稿在后。

卷内文件罗列挨次,要依次编写件号和页号。

卷内文件要逐件填写卷内名目。

案卷封皮的标题要力求简明扼要,精确     概括地反映卷内文件材料的内容。

文件资料查阅通过制度:1.本单位人员借阅档案、资料须记下,未履行记下手续的,档案管理人员不予提供档案、资料。对于关键性和常用部分的档案应使用复印件,尽量不用原件,普通由使用人复印。2.档案、资料的原件普通不外借给其他单位人员,特别状况需要外借时,须经分管领导批准,办理外借手续并限期归还。借出的档案材料的原件,借用人要妥当保管,不得毁坏和遗失,按期归还,如有损坏、遗失,由借用人负责。

二、财务固定资产档案管理规范

财务部门应设专人负责固定资产管理,建立健全固定资产三账一卡。定期对固定资产举行清点、核实,做到帐账、帐卡、帐物相符及固定资产折旧工作,固定资产档案管理人员变动时,应办理移交手续。

固定资产的购置严格执行逐级审批制度,大型设备应按照机构的规模、任务、现状、进展规划和经费状况添置和更新。

固定资产的报废、转让、变价处理严格执行有关报废的程序和规定并准时上报相关主管部门。

加强国有资产管理,严防国有资产流失。

三、工程项目档案管理规范

工程档案归档范围是指各类报批文件、各类合同、设计资料及图纸、设计变更与工程洽商资料、监理文件、施工日志、会议纪要、审计结论及各种验收证件、检测报告、材料设备的合格证及说明书、施工图、财产移交手续及其他需要存档的文件等。

资料管理人员建立《文件接收记下表》对接收的文件资料举行记下。任何人无论从何途径得到的与工程有关的文件资料,都应交到资料管理人员,由资料管理人员组织识别并记下。对接收的文件资料,资料管理人员按照审批权限送交领导审批。

项目部任何部门、任何人向公司项目部以外单位发出与项目有关的文件资料,都应按照审批权限举行审批,在发出前应存档举行备案,并对反馈信息准时归档。

本单位人员借阅工程档案、资料须记下,未履行记下手续的,档案管理人员不予提供档案、资料。对于关键性和常用部分的档案应使用复印件,尽量不用原件,普通由使用人复印。工程档案、资料的原件普通不外借给其他单位人员,特别状况需要外借时,须经公司主要领导批准,办理外借手续并限期归还。

工程档案工作人员必需树立高度的保密观念,遵守公司的各项保密制度;凡涉及不宜藏匿的公司机密等档案,应作隐秘保管并严格控制查阅范围;凡作隐秘和内部管理的档案,应严格履行查阅审批手续,严禁擅自拍照和复制,通过者应严格遵守保密规定,不得泄露公司隐秘;对确已无保存价值的工程档案,由工程项目部负责列出销毁清册,经主管领导审批后,由销毁人、监销人销毁,并签名注销。

【第5篇】某某城建投资公司公章管理制度（试行）

某城建投资公司公章管理制度

一、总则

为规范和明确公司公章制作、变更、销毁、保管、使用程序,保证公司管理有章可循,维护公司的利益,防止因公章管理不当造成意外大事的发生,特制定本制度。

二、适用范围

适用于“贵阳白云城市建设投资有限公司”公章使用规范。

三、相关职责

公章保管人为综合办公室负责人,负责公章相关日常管理,包括:

1.公章的平安保管,规范使用。

2.设立公章使用记下台帐。

四、公章使用审批人

董事长及部门分管领导。

五、相关规定

公章的使用程序

使用公章时,经办人经需报部门分管领导及以上公司领导同意,并在使用公章时至综合办公室记下备案。

公章的制作程序

1.公章如因使用频繁造成字迹不清楚、损坏的,或因工作需要变更的,由综合办公室提出《公章制作/变更申请》,经总经理办公会同意后方可重新制作公章。

2.公章的刻制,必需符合国务院颁布的有关公章刻制的规定,并到公安局办理相关手续。

公章的销毁程序

1.公章因损坏或过期需要销毁的,综合办公室负责提出《公章销毁申请》,报总经理办公会利用后,再按国家相关规定对公章举行销毁。

2.公章销毁后,综合办公室要举行公告及相关记下存档。

公章管理的其他要求:

1.公章需指定专人保管,保管人应妥当保管公章,不得转借他人,如有遗失,必需准时向公司报告,遗失人应担当相应责任,造成重大损失的,公司有权无条件与其解除劳动合同。

2.公章保管人发生职位异动时,必需举行公章及其使用状况的交接工作。

3.公章保管人应对盖章对象予以核对,经核对无误后方可盖章,否则不予盖章。

4.公章普通不得携带外出访用,如遇特别状况,需携带公章外出,申请人应填写《公章外用申请单》,经董事长批准后,原则上由公章保管人携章伴同,但如公章保管人不能伴同的,须由部门负责人出面到公章保管人处领取公章,且当天必需归还。

5.以公司名义签订的合同、协议、订购单及对外的重要文件等,由各专业人员审核,公司部门分管领导及以上领导批准后方可盖章。

6.私人取物、取款、挂失、办理各种证实、需用公司介绍信或证实时,申请人应填写《公章使用申请单》,由分管副总经理及以上领导签字同意后盖章。

7.对已调出、解除、终止劳动关系人员要求展示相关证实的,必需持有效证件材料,填写《公章使用申请单》,经分管副总经理及以上领导签字同意后盖章。

8.公司普通不允许开具空白盖章,如特别状况需开具时,必需经董事长批准,经办人持空白盖章外出办事后,必需向公司汇报使用状况,未使用的要交回。

9.《公章外用申请单》作为使用公章的凭据,公章保管人要妥当留存,定期收拾归档,以备查询。

六、附则

本制度经公司领导审批后,自下发之日起实施,公司任何人员必需严格依照本管理程序使用公章。

附表:

1.公章外用申请表

2.公章使用申请表

3.公章使用记下表

【第6篇】某某城建投资公司车辆管理制度

某城建投资公司车辆管理制度

为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用车辆,最大限度节省成本,更有效的控制车辆使用,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司车辆的保养和修理举行控制,特制定本制度。

一.车辆的使用管理

1.行政经理负责办公室车辆使用及派