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文档简介

村公章管理管理制度1.背景和目的村公章是村内事务办理的重要工具，具有法律效应，需要严格管理。本制度的目的是规范村委会使用村公章的程序和责任，减少村委会公章遭受非法使用、假冒和弄丢等情况的发生，保障村委会公章的安全和权威性。2.适用范围本制度适用于村委会及其下属机构对村公章的管理和使用。3.村公章的管理3.1村委会公章的印制村委会公章由县级政府公文印制机构负责印制，印制完毕后由本村委会立即验收，验收无误后，方可使用。3.2村委会公章管理人员的职责村委会主任为村委会公章管理员，负责村委会公章的管理和使用，下列事务需经他审批并盖章：村委会文件和文件处理的相关材料；与村委会财务工作有关的单据、凭证及支出报销申请等；村委会涉及到设备、土地、物资等方面的重大资产出售、转让、租赁等事项；其他涉及到村委会权利、义务与行为的各种材料、凭证等。在公章管理期间，必须妥善保管好村委会公章，如果村委会公章被损坏或遗失，应立即报告县级政府相关部门的公文印制机构，并在报告之后采取相应的补救措施。3.3村公章使用的程序所需用印材料的起草；起草材料提交公章管理员审批；经过公章管理员审核，是否符合村委会规定，盖上村委会公章；公章管理员将用印材料送至相关部门核对、签字、盖章等其他审批程序；最终由村委会主任或其授权代表签署并盖章。4.村公章的使用4.1村公章的用途村公章用于村委会对村内事务进行处理、协调、联系、对外往来时需要使用的文件、资料、材料等小型纸制品上的盖章。4.2对公章使用人员的要求使用村公章必须符合以下条件：保证盖章文件、资料、材料的真实性、合法性；所盖章的项目、数字、单据、材料应与村委会公共工作内容、规定相一致；未经公章管理员批准，不得私自使用公章；村公章外借需经过村委会主任同意，并签订借用明细表，还需承诺保证公章完好无损并按期归还；不得擅自更改、损坏、做假、造假村委会印章；对于违反使用标准的行为，一旦发现将依规追究相应饶命者的法律责任。5.上级部门的监管县级政府相关部门的公文印制机构为村委会公章的主管部门，对村委会公章的管理工作进行监督，并会定期或不定期地对村委会公章管理工作进行检查，出具有关情况的书面报告，向村委会主任提出整改指令和建议。6.村公章管理制度的修订为进一步加强村公章管理，保障村委会公章的权威性和安全性，本村公章管理制度根据实际情况进行不定期修订。任何制度的修改均需遵循相应的程序，严格审批，并在执行前进行公告和宣传。7.生效条款本制度自____年___月___日起开

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