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文档简介
安全质量标准化材料费使用管理制度1.引言为了确保企业在生产经营过程中,保障员工安全和保证产品质量的同时,控制材料费用的使用与管理,提高企业经济效益,特制定此安全质量标准化材料费使用管理制度。2.适用范围本制度适用于本企业各部门使用材料费用管理,包括采购、使用、结算等全过程。3.系统流程3.1材料采购3.1.1.采购部门按照企业采购管理规定进行材料采购,选择优质、价格合理的材料。在采购结算之前需报批,经领导签字审核方可付款。3.1.2.采购部门应该建立材料采购档案,保存供应商提供的产品质量标准、检验报告以及运输单据等相关资料。3.1.3.采购部门应按照采购文件规定进行验收,对材料的尺寸、形状、表面质量、标志、标牌以及包装等进行检查,确保材料达到产品质量要求。3.2材料使用3.2.1.生产部门应按照优先使用残材和合理节约材料的原则进行材料使用,避免浪费。3.2.2.生产部门应按照产品质量要求使用适当的材料,在使用过程中,应严格按照图纸、标准操作规程进行操作,避免材料浪费及保障生产安全。3.2.3.生产部门应建立材料使用登记制度,记录每一批次材料使用情况,用于后续账务管理。3.3材料结算3.3.1.财务部门应按照采购合同约定的结算方式、结算时间及结算标准等进行材料费用结算。3.3.2.财务部门应建立材料结算制度,准确核算各种材料费用,并进行账务管理。3.3.3.财务部门应定期对材料费用进行综合分析,排除不必要的开支和支出,保障经济效益。4.管理要求4.1.相关部门应加强对临时材料费用的控制与管理,减少或避免大额临时支出。4.2.各部门应对材料费用使用情况进行定期检查、审计,发现问题及时整改。4.3.加强各种材料的储存管理,防止材料损坏、丢失等情况发生。4.4.严格执行材料采购、使用、结算等各项制度,保证企业财务合法合规。4.5.建立材料统计制度,根据企业需要,及时报送材料使用情况统计报表。5.附则5.1.本制度由企业财务部门负责制定并进行管理;5.2.本制度实施之前,应该对内部进行宣传,确保各相关部门员工理解制度内容并严格执行;5.3.本制度自发布之日起生效,如有需要修改,应进行内部审批并报领导审批同意后再执行。以上就是本企业的安全质量标准化材料费使
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