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文档简介

房地产公司文书管理制度前言为提升房地产公司文件管理水平，依法依规规范文件管理流程，确保文件的保密性、完整性和可靠性，特制定本房地产公司文书管理制度，以供全体员工遵守。目的本文书管理制度的目的在于：规定文件的合法性、保密性、完整性、可靠性等要求。明确文件管理的责任、程序和要求。提高文件管理的效率，防范文件遗失、泄露、损毁等事件的发生。保障公司各级别人员的合法权益。适用范围本文书管理制度适用于房地产公司内的所有人员和部门，包括但不限于资产管理、市场销售、信息技术、人力资源、物业管理等。文书类别本房地产公司文书分类如下：会议记录：包括各级会议的纪要、议案、决议及其执行情况。决策性文件：包括重要的公告、通知、报告、决议、命令等正式发文。文档资料：包括公司文件、合同、协议、备案材料、技术资料、市场分析报告等。原始资料：包括公司资料的原始记录、调查记录、测试记录等。行政材料：包括员工手册、规章制度、文化活动记录等。文书的制定和审批确定文书的起草者和审核者，并明确审核流程并保存审核意见和审批结果。经过审核并获得审核人签字后，提交公司印章；制作电子版，存入公司电子档案，始算存档期。在规定的管控流程下，发放文书并收回；发放时同时告知使用者文书的性质和保密级别。文书归档时应按文书分类标准存放，并严格执行《档案保管规定》。文书的保密针对特定保密资料的不同级别制订相应的措施，编号管理。根据保密资料的等级和使用范围确定打印和复印数量；密级比需核查与审批，并办理相应的备案手续。在文书的收发、传递、存储过程中保持严格的保密和加固处理。任何涉密资料须经过领导审批才能复制、查阅、移动。文书的记录与查阅要求所有文件有编号、名称、时间、文件保密级别等标识，编号不可重复。对涉及公司重要权益或领导决策的文件进行复制备份防止丢失或损毁。文书的查询和查阅应保障文件的安全和保密，依照资源共享管理制度执行。文书的归档和销毁对所有已经流转的文书进行归档管理，在指定的归档时间内归档，并建立归档清单进行登记备案。文书到达存档期后，按规定进行销毁；销毁时间应履行业务主管部门的审核程序和规定，彻底销毁保密文件，确保文件不流出外部。保密文件的销毁工作不得委托给社会化单位。文书管理的评估对文书管理制度进行定期跟踪、评估和修改；重视积极性、主观能动性，发扬创新精神，改善文件管理工作。每年组织对文件管理执行情况进行评审，对评估结果进行整理、反馈，形成评估报告，并对不足之处进行改进。附则本文件的解释权属于房地产公司总部，任何规范与标准的调整、解释必须以总部通知为准。结论本房地产公司文书管理制度为保障公司文书的完整性和保密性，规范了公司文书的制定、审核、分发和使用流程，明确了文书管理的责任和程序，有利于提高公司文书管理的水平和

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