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文档简介

房地产企业公文管理制度一、制度目的为确保房地产企业内外部公文的管理规范、公文的审批效率和信息交流的畅通，制定本管理制度。二、适用范围本管理制度适用于公司内所有部门和职级人员的公文管理。三、公文的定义公文，是指由政府机关、事业单位、企事业单位和社会团体等机构制作的文件，包括发文、收文、办文、请示、报告、决定、通告、指示、通知、备忘录、便函等。四、公文的种类（一）发文：发出去的公文，主要包括通告、指示、决定等。（二）收文：发往公司来的文件，主要包括函、报、请示等。（三）办文：本单位内部的公文，主要包括备忘录、通知、联席会议纪要等。五、公文的处理流程（一）发文流程发送人→经办人→分发人→核稿人→签字人→登记归档人（二）收文处理流程收件人→登记人→核稿人→转交人（三）内部办文流程起草人→审核人→签字人→核稿人→分发人六、公文的编制要求（一）格式规范公文的格式应符合国家有关规定，如政策性文件、通知、指示等均要依照相应的格式进行编制。（二）措辞准确公文的措辞应准确、简练、明确，表达要点明确、扼要、透彻，不含事实不清、言语模糊等问题。（三）用词规范公文中所用词语应规范、文雅，不应出现口语化、方言化、地方化等问题，同时应符合国家语言文字翻译规范。（四）签章、印章规范公文签章、盖章应符合国家相关规定，同时不得在文稿中擅自加盖章、签字。七、文件的出文管理（一）分级管理发文分为一级、二级、三级，根据发文的性质、重要程度以及泄密危险级别来确定分级。（二）文件编号为方便文件管理，对每份文件都应当进行编号以及档案登记。（三）归档管理公文转入档案室后，按照文件的来文、发出、办理、协调等类型分别归档，交公司档案管理员管理。八、制度的执行（一）制度执行者负责公文的处理流程的执行。（二）制度修订者应及时与公司所属的各类岗位（行政、实际操作、行政管理等）进行沟通，收集意见和建议，以保障制度得到顺利有效地实施。九、附则本制度自发布之日起实施。如有违反本制度的行为，

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