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文档简介
房地产企业工作例会管理制度1.引言为规范房地产企业的工作例会管理,提高例会主持人的管理水平,增强例会的效果,特制定本管理制度。本制度适用于房地产企业开展例会的全过程,并对例会的各项管理要求和流程进行详细说明和规定。2.例会的类型和形式(1)例会的类型按照召开人及其范畴,可分为总公司例会、各部门的例会和下属单位的例会。(2)例会的形式按照音、视、图三位一体的组合形式,可分为纯音频、纯图文、图文结合等形式。3.例会管理机构(1)整个房地产企业由总公司管理,各部门和下属单位设立专门的例会管理机构。(2)例会管理机构由相关工作人员组成,其中主持人由机构负责任人或者经主要领导任命,牵头负责按照公司规定召开例会。(3)例会管理机构主要职责为:管理和规范例会的召开、记录和整理,评价例会效果,制定和完善例会管理制度。4.例会的流程和规范(1)召开前公司领导根据工作需要确定召开时间、地点、议题和参加人员,主持人负责编写和分发召开通知、议题通知等。(2)召开中主持人根据规定的时间、地点,发动与合法代表人员按时赶到,按照议程依次进行发言、讨论、决策等,期间需度量并根据情况进行调整。(3)召开后会议记录人根据实际情况进行记录,并在审核通过后及时公布。5.例会的评价(1)有效性评价有效性评价是衡量例会效果的重要指标,需要定期进行统计和分析。(2)参与度评价统计和分析各级例会的参加人员情况,以此评估一级单位与二级单位的联系情况,或者评估各部门间的联系情况。(3)效率评价根据实际情况对例会的整个流程和结果进行评估,以确定是否需要调整改进。6.制度保障(1)培训和考核房地产企业需要定期开展机构人员的例会管理培训和质量考核,以提高管理水平。(2)人员配备为保障公司例会的质量,公司需要按照中央有关要求进行人员配备。(3)例会设备要求各级单位有符合国家标准的音响、影视设备,保证各级例会的顺利召开。7.文档更新为确保文档的实用性和时效性,要求例会管理机构负责更新和修改本制度,同时确保所有相关人员都能够按照最新的制度要求执行。8.规章制度的执行例会管理机构负责执行规章制度,同时要求
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