固定资产验收管理制度

固定资产验收管理制度1.介绍本《固定资产验收管理制度》是为了确保固定资产验收过程的公正、科学、规范进行而制定的。规定了固定资产的验收程序、验收标准、验收方法等，能够对固定资产的使用、管理、监控、评估等进行全方位的管理。2.适用范围本《固定资产验收管理制度》适用于所有进行固定资产验收的部门和人员。对于固定资产的认购，请参考公司《采购政策》和《成本管理制度》。3.固定资产验收程序3.1准备工作购置固定资产，需要在《采购政策》的规定下，使用《所需资产申请表》向公司提交申请；经过公司领导审批同意后，财务部门立即编制《成本核算表》、《付款申请书》等相关文件，并领用《资产卡片》进行资产的登记；因特殊原因无法在规定时间内完成验收的，应与物业管理部门联系，申请延期。3.2固定资产验收物业管理部门在购销合同中规定验收的日期内，安排专业技术人员进行验收；物业管理部门应当根据实物资产的具体情况编制资产目录，列明资产编号、名称、规格型号和数量等项目；物业管理部门应当严格检查购置的固定资产物资是否符合国家标准和合同规定，要求质量符合要求等。物业管理部门应当根据实物资产及其数量进行验收，在验收过程中要详细记录所有发现的问题；物业管理部门应当将所有未通过验收的固定资产做好登记，并按照规定及时通知办公室处理；3.3转交使用物业管理部门在验收通过后，应当立即将验收合格的物资信息提交给固定资产（设备）管理员；固定资产（设备）管理员应当对验收合格的固定资产进行用途、数量、存储地点等的确认，并在《资产卡片》上登记；销售部门或其他部门将需要使用固定资产的情况下，应在固定资产（设备）管理员的调配下办理使用手续，并负责做好资产的保管管理工作。4.固定资产验收标准4.1新购固定资产固定资产应当包括名、规格、数量、单价、金额、生产厂家、生产日期、使用期限等信息；固定资产应当符合生产厂家提供的技术规格说明书及各项国家标准的要求；外包装应无损坏、无痕迹、无湿气、无污染、无虫蚀等现象；内部应符合先进的技术标准，应当没有泄漏、碎片、过热、缩裂、裂隙等现象；4.2使用固定资产固定资产应当按照使用手册及维修手册的要求进行使用；每周定期查看固定资产的使用情况，并记录在《资产卡片》上；发现固定资产存在问题时，应立即上报管理部门，进行处理或报修；离开工作岗位时，要进行小结以及关掉电源等操作；固定资产如有借出、借用事项，应当按照公司《固定资产流转表》的规定办理。5.固定资产验收方法5.1视察法对于外观质量以及运行情况较容易检查的固定资产可以采用视察法进行验收，需要至少两名验收人员共同进行验收。5.2抽检法对于数量较大的固定资产，可以进行抽检验收。根据公司制定的抽样标准、检验程序及检验计划，抽取一定比例的固定资产进行检验，确定固定资产的抽样比率和抽样数量。5.3测量法对于需要进行准确测量的固定资产，应采用测量方法进行验收，需要采用精细的量具和测量工具，严密的组织验收人员进行验收。6.执法与责任对于不符合此《固定资产验收管理制度》规定的行为，我们将对相关人员进行问责。同时，我司将对公